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文檔簡介

石油化工公司會議管理制度1總則為實現(xiàn)對公司各類會議進行有序的組織與管理，確保會議召開的質(zhì)量和效率，特制定本制度。2適用范圍1本制度適用于公司召開的各項會議的組織與管理。3會議分類1會議依周期分為兩類。1.1定期會議，也稱例會，公司按規(guī)定定期召開。公司例會每周召開一次，會議時間為每周一早8:00整。1.2不定期會議，召開時間沒有特別規(guī)定，根據(jù)實際需要可隨時召開。2會議的提出定期會議應(yīng)由總經(jīng)理根據(jù)公司總體經(jīng)營發(fā)展的需要提出，備部門按照事先約定的會議時間、與會人員、會議報告內(nèi)容進行參會準備，如因特殊情況取消，另行通知。不定期會議的召開由公司領(lǐng)導依據(jù)工作需要召集。4會議組織與管理1會前準備1.1確定會議主題。確定會議時間、地點以及與會人員。4.1.3布置會場。4.1.4會議通知。4.1.4.1會議的通知分為書面和口頭通知兩種。會議通知的內(nèi)容包括：召開原因、會議主題、會議起始時間、與會人員、會議議程、準備資料等內(nèi)容。4.1.5準備會議材料4.1.5.1依據(jù)會議議題，相關(guān)部門負責協(xié)助會議主持人準備會議報告、參考材料、數(shù)據(jù)、電子文件、實物、會議通知等。與會者應(yīng)根據(jù)會議的類型和議題提前準備會議資料。4.2會議管理2.1按時參加會議，不遲到、早退，不隨便離場。2.2與會者不能到會的，需提前向會議召集人請假。2.3關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C置于震動狀態(tài)，無重要事務(wù)不接打電話。2.4不允許找他人代替參加各類會議。2.5違反上述規(guī)定一次罰款50元。3會場服務(wù).1會議召開前進行簽到，并準確統(tǒng)計會議人數(shù)。.2安排會議記錄、拍照或攝像，由綜合辦負責以筆錄或電腦的形式進行記錄。4,3.3會場服務(wù)4.3,3.1分發(fā)會議文件和材料。4.3.3.3維持會場秩序。4.3.3.4處理臨時交辦事項。3.3.5在公司外的會議，需準備好會議用餐、會議住宿等服務(wù)，相關(guān)事項按照公司的預(yù)算標準安排。3.6其他。4會后跟蹤1綜合辦整理《會議紀要》并下發(fā)。4.2會議從準備到結(jié)束整個過程的相關(guān)文件、資料、表單一并收集、整理齊全，按照一會一冊的

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