2023學(xué)年完整版《信箱》書(shū)信

《信箱》書(shū)信一、書(shū)信概述我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫(xiě)作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。書(shū)信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書(shū)?！靶拧痹诠盼闹杏幸粲?、消息之義，如“陽(yáng)氣極於上，陰信萌乎下”（揚(yáng)雄：《太玄經(jīng)·應(yīng)》）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過(guò)郵差郵遞的書(shū)信，以及近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語(yǔ)言文字向特定對(duì)象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信，一是有運(yùn)用文字述說(shuō)事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力；二是具備相應(yīng)的書(shū)寫(xiě)工具；三是有人進(jìn)行傳遞。親筆給親戚朋友寫(xiě)信，不僅可以傳達(dá)自己的思想感情，而且能給受信人以“見(jiàn)字如面”的親切感；科技不斷進(jìn)步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報(bào)、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預(yù)見(jiàn)，未來(lái)電子郵件這一新興的手段會(huì)被越來(lái)越多的人運(yùn)用。隨著社會(huì)的發(fā)展，人與社會(huì)的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu)，書(shū)信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類中因?yàn)閭€(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人所發(fā)的事務(wù)性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個(gè)人公文。另外，在古代書(shū)信作為主要的通信來(lái)源，它不僅僅傳達(dá)著國(guó)與國(guó)的文化交流，同時(shí)也傳遞著人們思想的情懷（對(duì)家鄉(xiāng)父老、對(duì)愛(ài)人、對(duì)朋友...）。還起到了報(bào)平安的深層含義。二、書(shū)信的構(gòu)成書(shū)信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。箋文即寫(xiě)在信箋上的文字，也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問(wèn)候、對(duì)話、祝頌等等。箋文是書(shū)信內(nèi)容的主體，書(shū)信的繁簡(jiǎn)、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。封文即寫(xiě)在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫(xiě)給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來(lái)，寄往哪里去；萬(wàn)一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書(shū)信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫(xiě)好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。三、書(shū)信的寫(xiě)法書(shū)信雖然是一種個(gè)人性很強(qiáng)的運(yùn)用文，寫(xiě)法上也比較靈活，但書(shū)信還是應(yīng)該遵循一定的要求，最基本的可概括為以下二點(diǎn)：（—）必須合乎規(guī)范書(shū)信寫(xiě)作規(guī)范突出地表現(xiàn)為兩個(gè)方面，一是書(shū)寫(xiě)格式的規(guī)范，二是書(shū)信語(yǔ)言的禮儀規(guī)范，這兩種規(guī)范都必須嚴(yán)格遵守，否則就會(huì)出亂子，鬧笑話。（二）言之有物，通情達(dá)理“信”字本身含有信任之義，這要求書(shū)信不論寫(xiě)給誰(shuí)看，所述之事都要實(shí)在，所表之情都要率真，所講之理都要通達(dá)。書(shū)信的格式書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。1．稱呼也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。2．正文正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。3．結(jié)尾正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬?！保倏諆筛駥?xiě)上“安好”、“健康”等。4．署名和日期在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。書(shū)信箋文的寫(xiě)作一、信箋的款式現(xiàn)在通常使用的信箋有橫豎兩種款式。豎式信箋，又稱中式信箋，是我國(guó)傳統(tǒng)的信箋款式。豎式信箋的選用有日漸減少的趨勢(shì)，尤其是青少年中，已很少使用，但是在年長(zhǎng)者的書(shū)信往來(lái)中還常常使用，在港、臺(tái)等地區(qū)及海外僑胞的中文書(shū)信中，豎式信箋仍使用很普遍。橫式信箋，又稱“西式”信簽，是今天常用的款式。二、箋文的結(jié)構(gòu)及其寫(xiě)作規(guī)范箋文實(shí)際上是一種書(shū)面談話，既然是談話，就要先向談話對(duì)象打招呼，打招呼要講禮貌；接著要說(shuō)兩句對(duì)對(duì)方表示尊重成親愛(ài)的話；接下來(lái)要有幾句應(yīng)酬語(yǔ)自然地引出談話的正題；再接下來(lái)才是正文；正文完了之后，還要說(shuō)上幾句結(jié)束談話的應(yīng)酬語(yǔ)；然后向受信人報(bào)自稱并署名；最后寫(xiě)明談話的時(shí)間。就總體來(lái)講，箋文的結(jié)構(gòu)如下表所示：箋文結(jié)構(gòu)首部稱謂提稱語(yǔ)啟事敬語(yǔ)開(kāi)頭寒暄語(yǔ)中部五、正文尾部六、結(jié)尾應(yīng)酬和敬語(yǔ)七、問(wèn)候祝頌八、自稱、署名、禮告敬辭、時(shí)間（也可加寫(xiě)信地點(diǎn)）三、附候與補(bǔ)述（—）稱謂稱謂，是寄信人對(duì)受信人的稱呼，它表示雙方的關(guān)系，在信箋第一行起首的位置書(shū)寫(xiě)。我國(guó)習(xí)俗素來(lái)重視人倫、名分，所以，在交際活動(dòng)中應(yīng)該特別重視稱謂妥當(dāng)，寫(xiě)信時(shí)尤其如此。箋文中的稱謂包括名字（或號(hào)）、公職位、私關(guān)系（包括血統(tǒng)關(guān)系及親戚關(guān)系）、尊詞等等。上述四者，在有的信中單獨(dú)使用，如“主席”、“媽媽”、“大哥”、“爺爺”等；在有的信中則兩項(xiàng)聯(lián)合使用，如“希哲老師”、“母親大人”、“王濤先生”、“春生兒”等等。在實(shí)際使用中，四者如何結(jié)合，值得注意。1．關(guān)于名、字、號(hào)的選用受信人是晚輩，信可以稱名。除此以外，凡有字號(hào)的，都要稱“字”或“號(hào)”；也可以從受信人的字號(hào)中選一個(gè)字，下面加一個(gè)“公”或“翁”、“老”等。依照習(xí)俗，對(duì)名、字、號(hào)的選用有下列原則：對(duì)兒女稱名不稱字號(hào)；稱學(xué)生可稱字，也可稱名或號(hào)。對(duì)尊親不稱名號(hào)，直寫(xiě)表示關(guān)系的稱呼，有的在稱呼下加尊詞“大人”。對(duì)尊長(zhǎng)以稱字號(hào)為敬，字號(hào)下加書(shū)職位、稱呼或尊詞。2．關(guān)于公職位稱謂的選用公職位，即在社會(huì)（包括國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)企、事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)公司等）中的職務(wù)、職稱、地位。如主席、總理、部長(zhǎng)、局長(zhǎng)、校長(zhǎng)、主任、經(jīng)理、董事、會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事等等。如果受信人有過(guò)兩種以上的職務(wù)（或職銜），甚至同時(shí)身兼數(shù)職，這就需要選擇一個(gè)適當(dāng)稱呼。選擇的原則是視書(shū)信內(nèi)容與受信人的哪個(gè)職位關(guān)系密切。如受信人從前是寄信人的老師，現(xiàn)在當(dāng)了局長(zhǎng)，而寄信人的書(shū)信重點(diǎn)敘師生情意，那么這封信的稱謂就應(yīng)以表示師生關(guān)系為宜。在此需要說(shuō)明的是，中國(guó)人的社交禮儀十分重視師生、同學(xué)、同鄉(xiāng)等早年的情誼，民間習(xí)俗無(wú)論對(duì)方職位、境遇有何變遷均以早年交情為重點(diǎn)，如上例中的受信人雖然是局長(zhǎng)，但因?yàn)樵?jīng)有過(guò)師生關(guān)系，寫(xiě)信人哪怕是公事，選用“老師”作為公職稱謂的習(xí)俗依然十分流行。3．關(guān)于私關(guān)系稱謂的選用所謂私關(guān)系的稱謂，即表示發(fā)信人與受信人之間在家族、親戚、世交領(lǐng)域內(nèi)相互關(guān)系的稱呼。如祖父母、曾祖父母、父母親、叔、伯、兄、弟、姐、妹、姑、舅、姨、岳父母、內(nèi)兄、內(nèi)弟、外祖父母、世伯、世侄等。對(duì)上述這些稱呼選用的原則有二：一是確切表示受信人與發(fā)信人之間的關(guān)系；二是要合于習(xí)俗，令受信人感到自然、親切。家族關(guān)系稱謂表稱呼對(duì)象稱呼（稱謂）對(duì)此自稱對(duì)他人稱其家族中人對(duì)他人稱自己家族中人父父親的母父祖母兒孫女父令祖母父家祖母父父親的伯（叔）母父伯（叔）祖母兒侄孫女父令伯（叔）祖母父家伯（叔）祖母父生養(yǎng)母父親母男（或兒）女兒尊令堂父（嚴(yán)、尊）家母（慈）兄父親的嫂父伯母兒侄女父令伯母父家伯母弟父親的媳叔父嬸母兒侄女叔父令嬸母叔父家嬸母兄（哥）兄妻兄哥（或某）嫂嫂弟妹兄令嫂兄家嫂弟弟妻弟弟（或某）弟妹妹兄姊、姐弟令弟妹弟舍弟妹姊（姐）妹姊（姐）姐（或某）妹妹弟妹姊令妹家姊舍妹丈夫夫子（或夫君）某某（單稱名或字）妻某某（單稱名或字）某先生（或尊夫君）外子妻子吾妻（或賢妻）某某（單稱名或字）夫某某（