做文秘人員的職責(zé)五篇

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想必大量人都聽(tīng)過(guò)文秘，大家知道嗎?文秘主要是指從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才，其中文秘工作是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段。下面是我為大家整理的做文秘人員的職責(zé)五篇，夢(mèng)想能扶助到大家!

做文秘人員的職責(zé)

1、總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的打定、記錄和資料整理等工作。

2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行處境，實(shí)時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。

3、編排每周主要工作安置表，安置節(jié)假日干部值班工作。

4、輔助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，專心接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反應(yīng)工作。

5、總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。

6、實(shí)時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，實(shí)時(shí)整理歸檔。

8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，實(shí)時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

10、輔助做好雇用員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

做文秘人員的職責(zé)

一、輔助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，輔助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作籌劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。

五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡(jiǎn)報(bào)、信息和相關(guān)材料的報(bào)送工作。

六、實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示和交辦的工作;向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、觀法和要求。

七、負(fù)責(zé)上級(jí)和外來(lái)人員的`接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購(gòu)和分發(fā)。

九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。

十、輔助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞出工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

做文秘人員的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、輔助辦公室主任舉行相關(guān)會(huì)議的.組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安置與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、輔助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：輔助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;輔助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、輔助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：輔助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、輔助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

做文秘人員的職責(zé)

1.輔助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等;負(fù)責(zé)公文核稿。

4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化創(chuàng)辦。

5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

做文秘人員的職責(zé)

1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。