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本文格式為Word版,下載可任意編輯——辦公室文員的主要工作職責(zé)(7篇)辦公室文員的主要工作職責(zé)(精選7篇)
好多人都想應(yīng)聘文員工作,文員工作主要涉及文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)之類(lèi)的工作,那么文員的主要崗位職責(zé)是什么呢?下面是我為大家整理的辦公室文員的主要工作職責(zé),夢(mèng)想能扶助到大家!
辦公室文員的主要工作職責(zé)
1.輔助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的雇用、選聘、錄用(安置面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司全體合同),公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司全體職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的購(gòu)買(mǎi)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理,;
9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(根基入職培訓(xùn));
10.負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝結(jié)公司團(tuán)隊(duì);輔助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.輔助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安置,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
辦公室文員的主要工作職責(zé)
1、文件收發(fā)、信函郵遞;報(bào)刊書(shū)籍征訂、發(fā)放;
2、會(huì)議安置、輔助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
3、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)化人員雇用工作,為企業(yè)的進(jìn)展實(shí)施有效的人才引進(jìn)和儲(chǔ)蓄;
6、制定有效的績(jī)效考核和員工鼓舞制度;
7、輔助公司各職能部門(mén)主管做好人力資源相關(guān)工作
辦公室文員的主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司客戶建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)申報(bào)資料的整理;
2、合作資質(zhì)部業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行;
3、對(duì)已上報(bào)業(yè)務(wù)舉行跟蹤,實(shí)時(shí)有效按期完成;
4、業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中與資質(zhì)部業(yè)務(wù)對(duì)接人保持良好的聯(lián)系溝通;
辦公室文員的主要工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司全體職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的購(gòu)買(mǎi)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;
2.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(根基入職培訓(xùn));
3.負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝結(jié)公司團(tuán)隊(duì);輔助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
4.輔助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
5.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
6.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安置,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
7.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
辦公室文員的主要工作職責(zé)
1、實(shí)時(shí)切實(shí)的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺(tái)所需物資的充沛(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、合作各部門(mén)實(shí)時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
辦公室文員的主要工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對(duì)接平臺(tái),收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車(chē),處理司機(jī)日常疑問(wèn);
4、對(duì)接司機(jī)辦理退車(chē)、查詢(xún)違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
辦公室文員的主要工作職責(zé)
1.合作經(jīng)理擬定本部門(mén)的組織架構(gòu)、部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū)、人員編制、年度費(fèi)用
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