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文檔簡介
第6頁共6頁客戶服務部?崗位職責?客戶服務部?宗旨就是外?樹形象,內?求和諧,打?造公司品牌?,進一步密?切與業(yè)主的?聯(lián)系與溝通?,提高客戶?滿意度。?客服部主要?負責受理、?解決業(yè)主及?客戶提出的?咨詢和問題?,負責購房?合同會審把?關、簽訂及?公司購房合?同的日常管?理,協(xié)調內?部相關部門?及物業(yè)公司?處理好業(yè)主?房屋使用過?程中出現(xiàn)的?一些投訴和?問題。在做?好以上工作?的同時,主?動深入社區(qū)?和業(yè)主當中?了解業(yè)主和?客戶的需求?,為業(yè)主和?客戶排憂解?難。同時負?責開發(fā)公司?和物業(yè)公司?之間相關事?宜的溝通和?協(xié)調,是公?司為客戶提?供售后服務?的主要窗口?。我部一?直致力于全?面提升客戶?服務水平,?為客戶提供?專業(yè)、優(yōu)質?、及時、全?面的售前、?售中、售后?服務。①?工作目標:?向客戶提?供專業(yè)、優(yōu)?質、及時、?全面的售后?服務,努力?提高客戶滿?意度,提升?公司信譽優(yōu)?勢,擴大公?司在同行業(yè)?中的競爭力?。②工作?原則:讓?客戶在擁有?舒適空間的?同時,享愛?體帖服務。?做到以客為?尊,以誠為?本,熱情周?到;反應迅?速、處理及?時、準確專?業(yè)。③部?門職責:?1、制訂服?務標準、工?作規(guī)范和工?作流程,提?供客服培訓?;2、接?受客戶報事?(投訴、咨?詢、建議、?質疑),協(xié)?調相關部門?及時解決客?戶報事,并?對報事處理?進行跟蹤監(jiān)?督;3、?建立客戶資?料檔案庫,?與客戶保持?有效溝通與?聯(lián)系:4?、組織變更?通知、進度?告知、入住?通知等服務?事項;5?、組織交樓?入住;6?、組織協(xié)調?公司客服資?源,協(xié)調公?司各部門開?展客戶服務?工作;7?、負責購房?合同會審把?關、簽訂、?備案及公司?購房合同的?日常管理;?8、協(xié)助?客戶辦理銀?行按揭貸款?;9、為?客戶辦理房?產證???戶服務部崗?位職責(二?)1.在?項目經理的?直接領導下?,貫徹公司?質量方針和?涉及客戶服?務管理職責?范疇的質量?目標。2?.負責對客?戶服務部實?施全面領導?與管理工作?,根據社區(qū)?實際情況,?制定本部門?工作目標、?工作計劃并?組織實施。?3.及時?把從客戶處?獲得的投訴?或反饋信息?傳遞至相關?部門。4?.負責調動?本部門員工?的工作積極?性,關心員?工生活、學?習情況,提?高員工素質?,把“為客?戶服務”放?在工作的首?位,檢查、?督促崗位員?工認真履行?職責。5?.隨時與客?戶溝通,廣?泛聽取客戶?的意見和建?議,努力滿?足客戶的要?求,成為公?司與客戶之?間聯(lián)系的橋?梁。6.?建立廣泛的?市場信息,?掌握第一手?資料,隨時?方便為客戶?服務和日常?工作的開展?。7.樹?立開拓、進?取精神,工?作中必須要?不斷創(chuàng)新。?8.定期?開展問卷調?查和抽查訪?問工作,了?解情況,聽?取意見,與?客戶保持良?好的合作關?系。9.?定期組織部?門人員進行?培訓,不斷?提高員工的?服務意識、?業(yè)務能力,?使工作更規(guī)?范。10?.負責擬訂?周、月、年?工作計劃,?并總結計劃?工作完成情?況,向直接?領導匯報。?11.完?成上級領導?交辦的其他?工作???戶服務部崗?位職責(三?)一、客?戶信息資源?管理1〃?制訂公司客?戶關系管理?辦法;2?〃公司客戶?關系管理系?統(tǒng)市場調研?和進度整體?推進;3?〃建立公司?客戶完整數?據庫;4?〃加強公司?客戶關系管?理信息平臺?模塊管理及?其流程監(jiān)控?管理;5?〃收集各競?爭對手及其?它公司的客?戶服務動態(tài)?。二、客?戶投訴受理?與處理1?〃建立公司?客戶投訴處?理與客戶回?訪管理辦法?,客戶意見?的收集與反?饋以及客戶?投訴事項的?跟蹤與回訪?;2〃設?立客戶服務?熱線電話,?專人接聽,?并做好客戶?意見、建議?及投訴事項?記錄;3?〃實行客戶?投訴受理與?處理首問負?責制,首問?責任人全程?負責跟蹤、?跟進和落實?投訴事項處?理進程,并?回復客戶;?4〃月編?報客戶投訴?演示文稿及?客戶服務中?心受理與處?理情況;落?實專人按月?負責整理、?統(tǒng)計客戶投?訴資料情況?,并建立客?戶投訴事項?臺帳,做好?資料留存工?作;三、?客戶網上營?銷管理1?〃在企業(yè)網?站開辟"業(yè)?主論壇"窗?口,直接回?復客戶意見?、建議和投?訴;2〃?建立公司客?戶提交意見?、建議和投?訴渠道,設?立專用客戶?投訴電子郵?箱;3〃?客戶意見網?上跟蹤與回?復;4〃?建立公司"?發(fā)言人"制?度,專門跟?蹤處理網上?客戶各類咨?詢與投訴事?項。四、?會員俱樂部?管理1〃?會員客戶基?本數據管理?。例如包括?會員愛好、?重要節(jié)日提?示、會員積?分等。2?〃編制會員?俱樂部宣傳?資料,招募?新會員(含?新會員入會?資格認定、?審查及辦理?入會登記、?發(fā)放會員卡?等手續(xù));?3〃制訂?金都會年度?活動計劃,?參與策劃、?組織會員聯(lián)?誼活動;維?護會員活動?紀錄、對會?員活動進行?管理與跟蹤?。4〃定?期向會員寄?送、派發(fā)俱?樂部雜志及?公司開發(fā)樓?盤有關信息?資料,保持?信息互通;?5〃參與?社區(qū)文化活?動策劃、組?織。五、?法律事務管?理1〃處?理公司相關?法律事務,?為客戶提供?必要的法律?事務咨詢;?2〃為公?司臨時購房?合同(認購?書)條款修?訂和房屋買?賣合同(含?補充合同)?條款修訂提?供法律咨詢?;3〃負?責處理公司?法律訴訟事?務;(本?文素材來源?于網絡,如?有侵權,請?聯(lián)系刪除。?)客戶服?務部崗位職?責(四)?1.負責客?服中心的日?常工作,接?受客服人員?的咨詢提供?服務;2?.按照銷售?部門的銷售?業(yè)績以及市?場情況制定?客服計劃,?并報領導審?批;3.?管理客服團?隊,指導客?服團隊的日?常工作;?4.不斷積?累客服經驗?,并做總結?提高;5?.負責與企?業(yè)的技術、?市場等部門?溝通聯(lián)系;?6.完成?總公司的其?他工作。?客戶服務部?崗位職責(?五)1、?負責適當性?線上、線下?開戶工作(?包含業(yè)務中?各種類型客?戶,包括境?外客戶);?2、負責?完成柜臺系?統(tǒng)(包括所?有次席)中?客戶資料規(guī)?范錄入工作?;3、完?成客戶服務?部相關業(yè)務?環(huán)節(jié)的工作?;4、完?成領導交辦?的其他工作???蛻舴?務部崗位職?責(六)?1、負責客?服部全面工?作,領導客?服部全體員?工履行管理?、監(jiān)督、協(xié)?調、公關、?服務的職能?;2、定?期收集業(yè)戶?意見與建議?,做好滿意?度及收費工?作;3、?帶領部門員?工做好每次?收樓工作,?定期走訪,?及時了解住?戶情況;?4、主持部?門例會,落?實公司任務?,合理安排?部門員工工?作,對員工?進行考核;?5、定期?對員工進行?培訓;6?、及時處理?突發(fā)事件、?下屬未能處?理的問題;?7、做好?外委單位工?作關系維護?,監(jiān)督、檢?查等工作。?客戶服務?部崗位職責?(七)1?、負責售后?部門日常管?理調度及工?作安排展廳?管理;2?、協(xié)調處理?售后服務出?現(xiàn)的重大問?題及突發(fā)事?件;3、?具備良好的?人際關系溝?通能力和心?里素質;?4、具有豐?富的售后管?理經驗和良?好的總結協(xié)?調能力;?5、能適應?出差。客?戶服務部崗?位職責(八?)1、
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