行政部門書記職責（14篇）

第6頁共6頁行政部門?書記職責?1.協(xié)?助部門負?責人，做?好后勤日?常各類表?單的制定?、跟蹤和?反饋;?2.每月?收集各部?門的行政?辦公用品?需求，統(tǒng)?一安排采?購部采購?，并發(fā)放?;3.?做好行政?固定資產(chǎn)?登記和管?理工作，?做到賬目?清晰，系?統(tǒng)維護及?時有效;?4.承?擔日常行?政資產(chǎn)保?管與監(jiān)督?職責，做?到行政資?產(chǎn)分類清?楚、帳物?相符;?5.協(xié)助?上級做好?行政資產(chǎn)?定期稽核?、檢查工?作，及時?發(fā)現(xiàn)并反?饋問題、?協(xié)助查找?異常原因?并執(zhí)行改?善和追蹤?進度6?.承擔公?司文件材?料預立卷?、整理組?卷、歸檔?驗收的全?過程;?7.承擔?公司質(zhì)量?管理體系?文件的存?檔、發(fā)放?、回收工?作;8?.規(guī)范駕?駛員出車?服務，稽?核駕駛員?日常出車?狀況，保?障安全行?車，高效?服務;?9.指導?和檢查車?輛日常管?理工作，?稽核、執(zhí)?行車輛保?險、各項?安全檢測?、維護維?修，保障?車輛安全?運行;?10.配?合部門經(jīng)?理做好部?門相關預?算工作，?報批車輛?各項費用?支出，保?障車隊預?算和成本?管理目標?實現(xiàn);?11.完?成用車申?請單的審?核、合理?派遣、協(xié)?調(diào)、調(diào)度?工作;?12.完?成上級主?管交辦的?其他工作?。行政?部門書記?職責（二?）1、?負責公司?信息設備?：網(wǎng)絡機?房一間、?____?臺電腦、?打印機_?___臺?、投影儀?____?臺、傳真?機___?_臺設備?的維修、?系統(tǒng)更新?、硬件設?備除塵維?護、軟件?系統(tǒng)故障?維修、會?議室網(wǎng)絡?設備支持?、網(wǎng)絡狀?態(tài)監(jiān)控工?作;幫助?公司員工?申請必要?相關的信?息服務的?申請對接?調(diào)試、維?護、管理?，從技術?角度保障?公司計算?機信息使?用安全;?2、負?責服務銷?售部合作?的直營商?超賣場“?____?系統(tǒng)”、?華潤系統(tǒng)?、丹尼斯?系統(tǒng)、沃?爾瑪?shù)雀?個網(wǎng)絡訂?單、對賬?系統(tǒng)的調(diào)?試、配置?、系統(tǒng)更?新對接管?理工作。?3、月?度各項行?政工作：?審核公司?員工每月?各項補貼?，固定電?話費用、?網(wǎng)絡費用?、復印機?租賃費用?、辦公用?品及各項?行政費用?的立項、?付款、采?買工作;?4、對?接內(nèi)部大?區(qū)、中心?安全事務?，對外與?物業(yè)、辦?事處對接?消防安全?工作;?行政部門?書記職責?（三）?1.作為?會員專屬?VIP顧?問，利用?電話外呼?線上推廣?等方式解?決客戶的?各類問題?;2.?與客戶建?立良好的?客情關系?，銷售美?容、護膚?、養(yǎng)生、?醫(yī)美等產(chǎn)?品;_?___公?司提供會?員客戶及?眾平臺引?入的客戶?名單，無?需自行找?客戶;?行政部門?書記職責?（四）?1、公司?辦公用品?采購和管?理;2?、部門預?算與費用?報銷;?3、負責?IT桌面?運維，處?理公司網(wǎng)?絡、辦公?設備軟硬?件故障，?確保公司?電腦社保?及網(wǎng)絡的?正常運作?;4、?單證管理?;5、?領導安排?的其他工?作。行?政部門書?記職責（?五）1?、負責公?司各類電?腦文檔的?編號、打?印、排版?和歸檔;?2、報?表的收編?以及整理?，以便更?好的貫徹?和落實工?作;3?、協(xié)調(diào)會?議室預定?，合理安?排會議室?的使用;?4、協(xié)?助保潔員?完成公共?辦公區(qū)、?會議室環(huán)?境的日常?維護工作?，確保辦?公區(qū)的整?潔有序;?5、完?成部門經(jīng)?理交代的?其它工作?。行政?部門書記?職責（六?）1、?負責各類?通知、文?件、函件?的起草和?呈報，并?按文件要?求落實工?作;2?、負責協(xié)?助完成各?類項目申?報工作，?并按文件?要求跟進?補貼落實?情況;?3、保持?與相關部?門和單位?的有效溝?通;4?、處理辦?公室日常?工作，完?成領導交?辦的其他?事宜。?行政部門?書記職責?（七）?(1)負?責公司因?業(yè)務需要?的各種資?質(zhì)及資格?條件申辦?、維護、?增項、升?級、變更?、年審、?延期、備?案等;?(2)根?據(jù)公司資?質(zhì)辦理、?維護需求?，梳理各?種資質(zhì)維?護所需人?員配備要?求，掌握?本公司人?員的持證?、注冊、?在位情況?，對以上?信息做好?及時詳細?的人員需?求及實際?情況統(tǒng)計?;確保公?司系統(tǒng)人?員滿足資?質(zhì)配備要?求;(?3)負責?與公司資?質(zhì)相關的?人員的證?件歸檔管?理、及本?公司已持?證人員的?證件所需?的繼續(xù)教?育、證件?延期等工?作的協(xié)調(diào)?;(4?)負責公?司各類證?件所需人?員的培訓?、注冊、?考核等工?作的協(xié)調(diào)?辦理;?(5)完?成上級領?導安排的?其他工作?。行政?部門書記?職責（八?）1、?各類行政?制度搭建?，通知、?文稿撰寫?，修訂;?2、部?門年度預?算編撰、?修訂;各?類行政費?用、合同?管理;?3、公司?固定資產(chǎn)?盤點，辦?公資產(chǎn)、?印章、車?輛管理;?4、公?司會議管?理，辦公?用品的采?購、能耗?管理;?5、園區(qū)?和宿舍環(huán)?境、安全?及清潔等?日常事務?管理;?6、公司?團建、節(jié)?假日活動?方案策劃?及實施組?織;7?、負責公?司企業(yè)文?化建設、?VI元素?落地實施?，員工福?利及活動?開展;?8、完成?領導交辦?的其他工?作。行?政部門書?記職責（?九）1?.根據(jù)公?司管理制?度，在綜?合部經(jīng)理?的領導下?，完成各?項日常行?政工作?2.物業(yè)?維護的管?理，對保?潔、餐飲?等外包公?司的管理?3.會?務安排和?來客接待?4.對?公司用品?進行保管?5.其?他工作?行政部門?書記職責?（十）?1.與各?職能部門?及校區(qū)相?關工作對?接人保持?良好、順?暢的溝通?;2.?存檔文件?及電子數(shù)?據(jù)安全，?及時備份?，無遺失?、信息泄?露等情況?;3.?按照要求?完成部門?報表、數(shù)?據(jù)整合、?統(tǒng)計工作?;4.?協(xié)助上級?完成部門?會議準備?、執(zhí)行及?總結工作?;5.?部門內(nèi)各?項報表制?作發(fā)送準?確、及時?，無失誤?;6.?協(xié)助上級?完成客服?業(yè)務培訓?內(nèi)容準備?及落地事?宜，客服?制度修訂?等相關業(yè)?務工作;?7.其?他非指定?工作的配?合情況以?及上級臨?時安排工?作完成情?況;行?政部門書?記職責（?十一）?(1)負?責行政費?用成本管?控，每周?、每月對?行政費用?進行統(tǒng)計?分析，發(fā)?現(xiàn)異常情?況及時整?改解決。?(2)?負責公司?所有宿舍?的統(tǒng)一管?理和安排?。(3?)負責就?餐卡制作?及異常處?理，監(jiān)督?食宿各項?工作按規(guī)?范操作，?定期查看?食堂倉庫?，保證存?放食品的?倉庫干燥?通風，各?種防備設?施齊全，?貯存食品?的容器安?全無毒，?防止食品?污染。不?定期抽查?入庫食品?的數(shù)量和?質(zhì)量。?行政部門?書記職責?（十二）?1、負?責公司行?政工作統(tǒng)?籌;2?、深入業(yè)?務部門，?了解預判?業(yè)務需求?并及時作?出支持方?案;3?、負責公?司辦公區(qū)?空間規(guī)劃?，合理優(yōu)?化空間方?案;4?、負責分?公司辦公?環(huán)境、安?全、資產(chǎn)?管理;?5、制定?、監(jiān)督并?執(zhí)行公司?各項行政?規(guī)章制度?;6、?合理制定?公司行政?預算，控?制運營成?本，并周?期性進行?費用分析?;7、?完善公司?行政流程?，提升行?政服務標?準及員工?滿意度;?8、負?責員工關?懷、員工?福利策劃?實施等工?作;9?、負責政?企相關單?位外聯(lián)工?作;1?0、負責?公司選址?、裝修、?軟裝、搬?遷等項目?實施;?11、部?門內(nèi)人員?管理，下?屬招聘，?下屬專業(yè)?水平、行?政服務技?能培訓;?12、?按時完成?上級交辦?的其他臨?時性工作?。行政?部門書記?職責（十?三）1?.在上級?領導下全?面負責辦?公室管理?工作;?2.協(xié)調(diào)?各業(yè)務部?門的關系?，為各部?門解決具?體問題，?加強部門?間的溝通?聯(lián)系3?.及時完?成客戶訂?單的錄入?、發(fā)貨、?對賬開票?、跟蹤確?保貨物及?發(fā)票按時?到達客戶?;4.?配合完成?領導交待?的其他事?項行政?部門書記?職責（