辦公室文員職責(zé)及基本的職業(yè)要求（8篇）

第16頁共16頁辦公室文員?職責(zé)及基本?的職業(yè)要求?辦公室文?員，是公司?的基層職員?，介于員工?與職員之間?。在不同的?公司，文員?所做的工作?有所不同。?一般從事文?字處理、文?檔整理、復(fù)?印文件、接?聽電話及接?待客人、清?潔衛(wèi)生、購?買辦公用品?等辦公室日?常事務(wù)工作?。另外，有?些公司的文?員還要協(xié)助?會計做一些?記帳工作。?主要分行政?文員、文案?文員、檔案?文員。行政?文員主要負(fù)?責(zé)辦公室日?常事務(wù)；文?案文員主要?負(fù)現(xiàn)起草文?件合同等文?件；檔案文?員主要負(fù)責(zé)?管理公司文?件、合同等?相關(guān)的資料?。辦公室?文員的職責(zé)?，主要包括?會議、文書?、印信、檔?案、接待、?宣傳、文件?報紙收發(fā)，?具體負(fù)責(zé)：?1、接聽?、轉(zhuǎn)接電話?；接待來訪?人員。2?、負(fù)責(zé)辦公?室的文秘、?信息、機要?和保密工作?，做好辦公?室檔案收集?、整理工作?。3、負(fù)?責(zé)總經(jīng)理辦?公室的清潔?衛(wèi)生。4?、做好會議?紀(jì)要。5?、負(fù)責(zé)公司?公文、信件?、郵件、報?刊雜志的分?送。6、?負(fù)責(zé)傳真件?的收發(fā)工作?。7、負(fù)?責(zé)辦公室倉?庫的保管工?作，做好物?品出入庫的?登記。8?、做好公司?宣傳專欄的?組稿。9?、按照公司?印信管理規(guī)?定，保管使?用公章，并?對其負(fù)責(zé)。?10、做?好公司食堂?費用支出、?流水帳登記?，并對餐費?做統(tǒng)計及餐?費的收納、?保管。1?1、每月環(huán)?保報表的郵?寄及社保的?打表。1?2、管理好?員工人事檔?案材料，建?立、完善員?工人事檔案?的管理，嚴(yán)?格借檔手續(xù)?。13、?社會保險的?投保、申領(lǐng)?。14、?統(tǒng)計每月考?勤并交財務(wù)?做帳，留底?。15、?管理辦公各?種財產(chǎn)，合?理使用并提?高財產(chǎn)的使?用效率，提?倡節(jié)儉。?16、接受?其他臨時工?作。辦公室?文員的職業(yè)?要求1、?首先要有一?個很好文字?功底，因為?你要靠這個?吃飯，無論?是寫“實心?”的東西還?是寫“空心?”的東西，?另外還有能?領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的?意圖(可能?有的時候，?他不一定能?很好的表達(dá)?出來他要說?的意思，但?是你要能設(shè)?身處地的替?他想到，寫?出來，這個?比較難)。?2、工作?效率要高，?記憶力要超?強，因為你?要處理很多?瑣碎的事情?和突發(fā)事件?，有的時候?會有一些很?小、時間周?期很長的事?情需要你去?做，如果你?把這件事忘?得一干二凈?，到領(lǐng)導(dǎo)、?單位需要答?案、結(jié)果的?時候，你會?知道后果的?。3、如?果是領(lǐng)導(dǎo)的?跟班秘書，?你還的要照?顧好領(lǐng)導(dǎo)的?飲食起居，?替他想到、?照顧到，做?好這一點是?很重要的，?對你也有很?好的幫助的?。4、文?員的工作是?比較繁雜的?，有的小公?司文員根本?就是雜工，?平時掃掃地?，擦擦桌子?，而且有人?來的時候要?倒倒水，最?重要的是?文員要懂想?與想，知道?什么事情該?做，什么不?該做。5?、文員的計?算機水平，?一般只要會?操作常用辦?公軟件就可?以了。辦?公室文員工?作涉及面較?廣，事務(wù)較?繁瑣，對完?成工作的質(zhì)?量效率有一?定的要求。?而且不同的?公司，對辦?公室文員的?基本素質(zhì)和?技能會有具?體的要求。?一般要求應(yīng)?能獨立操作?計算機，熟?練操作辦公?自動化軟件?及郵件收發(fā)?和處理技巧?。熟練運用?各類辦公自?動化設(shè)備。?同時應(yīng)具備?良好的記憶?力以及對時?間的分配和?溝通協(xié)調(diào)能?力，還要有?較強的保密?意識。具有?良好的文字?組織和語言?表達(dá)能力，?中英文打字?速度快，能?熟練操作五?筆輸入等漢?字輸入法。?一些大的公?司對普通話?、英語閱讀?和寫作能力?也有所要求?。一些公司?對文員的要?求很高，也?賦予一些權(quán)?力，因此文?員有可能踏?入管理階層?。辦公室?文員職責(zé)及?基本的職業(yè)?要求（二）?一、負(fù)責(zé)?公司各類檔?案的整理、?歸檔、保管?、借閱等。?二、公司?證照及印章?的管理，嚴(yán)?格執(zhí)行印章?等使用規(guī)定?并做好使用?記錄對其?負(fù)三、負(fù)?責(zé)起草、修?改以公司名?義發(fā)送的各?類公文、函?件、請示、?報告、通?知等并存檔?。協(xié)助公司?各部做好文?件資料的打?印、登記、?發(fā)放、復(fù)印?、裝訂。?六、負(fù)責(zé)報?刊、信件、?電子文件、?傳真等接收?、發(fā)放工作?。七、積?極參與各項?活動，協(xié)助?辦公室主任?處理應(yīng)急事?務(wù)。八、?做好辦公設(shè)?備、固定資?產(chǎn)的登記、?管理、維護(hù)?及盤點。?九、負(fù)責(zé)辦?公室倉庫的?物品保管工?作，做好物?品出入庫的?登記，并定?期盤點。?每月月對公?司固定資產(chǎn)?進(jìn)行一次盤?點，并將盤?點情況以書?面形式上報?領(lǐng)導(dǎo)。十?、負(fù)責(zé)會議?通知，通知?參會人員會?議的時間、?地點，并要?做好相關(guān)?會議記錄?十一、負(fù)責(zé)?保管公司的?重要文件、?合同、證書?等相關(guān)證件?，及文件資?料的分類?保管、存放?；重要的文?件需做備份?存檔保管；?負(fù)責(zé)辦公室?的信息、機?要和保密工?作。十二?、及時完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作事?項。⒈好?文書、聲像?檔案的收集?、整理、鑒?定、統(tǒng)計、?借閱工作。?⒉定期維?護(hù)、清查，?做好防鼠、?防蟲、防潮?、防水、防?盜等措施，?遵守保密制?度。⒊每?天記錄一次?庫房濕度情?況。⒋負(fù)?責(zé)檔案的修?復(fù)、復(fù)制工?作。⒌做?好檔案交接?工作，及時?向科長通報?文書檔案工?作情況。?⒍督促、協(xié)?助、指導(dǎo)各?有關(guān)部門檔?案的收集、?整理、歸檔?工作。⒎?對應(yīng)銷毀的?檔案及時清?理、造冊，?按保密制度?進(jìn)行銷毀，?做好善后工?作。⒏搞好?檔案的開發(fā)?、利用，服?務(wù)態(tài)度好，?并做好各項?統(tǒng)計工作。?⒐完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它任務(wù)。?一、負(fù)責(zé)文?印室日常事?務(wù)性工作；?負(fù)責(zé)學(xué)院各?種文稿的打?印、復(fù)印。?二、負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備的?管理和維護(hù)?，如計算機?、傳真機、?復(fù)印機、打?印機。三?、負(fù)責(zé)辦理?各類文件、?函件的收發(fā)?、登記、閱?簽、清退、?整理、歸檔?、保密工作?。四、負(fù)?責(zé)傳真收發(fā)?、登記、傳?遞工作。?五、負(fù)責(zé)辦?公室的保密?工作，做好?辦公室檔案?收集、整理?工作。六?、做好公司?低值易耗品?的領(lǐng)用、發(fā)?放、登記工?作。七、?做好添購辦?公用品的申?購手續(xù)工作?，做到既不?脫檔又不長?期積存。?八、負(fù)責(zé)辦?公室人員的?考勤工作，?每月匯總并?及時上報。?十二、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。《辦公?室文員崗位?職責(zé)》簡介?：1、負(fù)?責(zé)綜合部日?常事務(wù)性工?作；負(fù)責(zé)中?心各種文稿?的打印、發(fā)?送，負(fù)責(zé)中?心文件材料?的領(lǐng)?。?3、負(fù)責(zé)辦?理各類文件?的收發(fā)、登?記、閱簽、?清退、整理?、歸檔、保?密工作；?1、負(fù)責(zé)文?件資料的打?印、登記、?發(fā)放、復(fù)印?、裝訂。?5、負(fù)責(zé)傳?真收發(fā)與登?記。5.?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報刊?雜志的分送?。9.按?照公司印信?管理規(guī)定，?保管使用公?章，并對其?負(fù)責(zé)。一?、文件管理?1、負(fù)責(zé)?酒店公文、?信件、郵件?、報刊雜志?的分送。?3、接待\?復(fù)印\打印?\傳真等，?負(fù)責(zé)傳真文?件的收發(fā)工?作4、整?理文檔、文?字錄入、簡?單的rep?ort等等?。負(fù)責(zé)與工?作內(nèi)容相關(guān)?的各類文件?的歸檔管理?3、按照?公司印信管?理規(guī)定，保?管使用公章?，并對其負(fù)?責(zé)。5、?報刊雜志的?分送。負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。7、?負(fù)責(zé)辦公室?人員的考勤?管理；1?4、管理辦?公各種財產(chǎn)?，合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?，提倡節(jié)儉?。2、及?時收取公司?電子郵箱的?電子信件。?6、及時?處理好客戶?的投訴問題?。1.接?聽、轉(zhuǎn)接電?話；接待來?訪人員。?2.負(fù)責(zé)辦?公室的文秘?、信息、機?要和保密工?作，做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?，保管使用?公章，并對?其負(fù)責(zé)。?15.統(tǒng)計?每月考勤并?交財務(wù)做帳?，留底。?16.管理?辦公各種財?產(chǎn)，合理使?用并提高財?產(chǎn)的使用效?率，提倡節(jié)?儉。八、?復(fù)印機、傳?真機的管理?和使用。?辦公室文員?職責(zé)及基本?的職業(yè)要求?（三）一?、接聽、轉(zhuǎn)?接電話；接?待來訪人員?。二、負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集、整?理工作。?三、做好會?議紀(jì)要。?四、負(fù)責(zé)傳?真件的收發(fā)?工作。五?、負(fù)責(zé)辦公?室倉庫的保?管工作，做?好物品出入?庫的登記。?六、統(tǒng)計?每月考勤并?交財務(wù)做帳?，留底。?七、管理辦?公各種財產(chǎn)?，合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?，提倡節(jié)儉?。八、完?成日常的正?常管轄范圍?內(nèi)的工作。?九、打字?處理工作。?十、接受?其他臨時工?作。辦公?室文員職責(zé)?及基本的職?業(yè)要求（四?）一、基?本職責(zé)1?.接聽、轉(zhuǎn)?接電話；接?待來訪人員?。2.負(fù)?責(zé)辦公室的?文秘、信息?、機要和保?密工作，做?好辦公室檔?案收集整理?工作。3?.負(fù)責(zé)總經(jīng)?理辦公室的?清潔衛(wèi)生。?4.做好?會議紀(jì)要。?5.負(fù)責(zé)?公司公文、?信件、郵件?、報刊雜志?的分送，后?勤保障工作?，包括發(fā)放?辦公用品，?印制名片，?辦理餐卡等?。6.負(fù)?責(zé)辦公室用?品的保管，?做好物品出?入庫的登記?。7.保?管好公司行?政公章，并?對其負(fù)責(zé)，?管理好員工?人事檔案材?料、建立、?完善，招聘?流程安排，?對人才信息?的發(fā)布等具?體工作。?8.統(tǒng)計每?月考勤并交?由財務(wù)做賬?，留底。?9.管理辦?公各種財產(chǎn)?，合理使用?并提高財產(chǎn)?的使用效率?，提倡節(jié)儉?。二：基本?素質(zhì)1.?舉止大方，?儀態(tài)儀表端?莊。__?__具有一?定的信息處?理、公文處?理、公共關(guān)?系處理技能?。3.會?計算機操作?，熟練運用?各類辦公軟?件。4.?能積極穩(wěn)妥?地處理人際?關(guān)系和突發(fā)?狀況，有較?強的大局觀?和權(quán)衡能力?5.完成?上級安排的?其他工作任?務(wù)。辦公?室文員職責(zé)?及基本的職?業(yè)要求（五?）1.接?聽、轉(zhuǎn)接電?話；接待來?訪人員。?2.負(fù)責(zé)辦?公室的文秘?、信息、機?要和保密工?作，做好辦?公室檔案收?集、整理工?作。5.?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報刊?雜志的分送?。6.負(fù)?責(zé)傳真件的?收發(fā)工作。?7.負(fù)責(zé)?辦公室倉庫?的保管工作?，做好物品?出入庫的登?記。8.?做好公司宣?傳專欄的組?稿。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?，保管使用?公章，并對?其負(fù)責(zé)。?10.做好?公司食堂費?用支出、流?水帳登記，?并對餐費做?統(tǒng)計及餐費?的收納、保?管。12?.管理好員?工人事檔案?材料，建立?、完善員工?人事檔案的?管理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)。?13社會保?險的投保、?申領(lǐng)。1?4統(tǒng)計每月?考勤并交財?務(wù)做帳，留?底。15?管理辦公各?種財產(chǎn)，合?理使用并提?高財產(chǎn)的使?用效率，提?倡節(jié)儉。?16.接受?其他臨時工?作.行政文?員工作職責(zé)?規(guī)范行政?部屬于服務(wù)?保障部，是?為公司包括?其它部門服?務(wù)的，協(xié)助?處理一些日?常事務(wù)。否?則會影響正?常工作秩序?，甚至?xí)?響經(jīng)營活動?。故日常事?務(wù)的處理是?行政工作的?重要方面。?一、執(zhí)行?辦公用品的?采購、發(fā)放?、管理1?、新員工入?職時，由部?門經(jīng)理根據(jù)?辦公用品實?際需要，提?出需求申請?，待綜合管?理部審批后?，再向行政?文員簽字領(lǐng)?取。其余時?間，員工急?需領(lǐng)取辦公?用品，必須?在“記錄本?”上簽字，?填清楚領(lǐng)用?時間、項目?、數(shù)量等。?2、員工?離職時，部?門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)?真清點其辦?公用品，并?到綜合管理?部填寫移交?清單并簽字?。3、行?政文員每月?對辦公用品?進(jìn)行一次盤?點，辦公用?品采購原則?上由各部門?向行政部寫?明需求后統(tǒng)?一采購，特?殊物品采購?由部門主管?、副總同意?后另行購買?。二、信?件的收發(fā)、?文件資料打?、復(fù)印，傳?真管理1?、公司所有?打印、復(fù)印?文檔工作及?信件、報刊?收發(fā)管理工?作由行政文?員統(tǒng)一負(fù)責(zé)?。收到信?件資料由行?政文員及時?通知或遞送?給收件人。?對投遞錯誤?的信件，退?回或轉(zhuǎn)移。?向客戶寄送?發(fā)票、公司?活動相關(guān)函?件時，發(fā)件?人填寫好單?據(jù)，由行政?文員執(zhí)行寄?送。2、?行政文員妥?善保管外部?提供的文件?資料打印、?復(fù)印或快遞?的結(jié)賬單據(jù)?，并負(fù)責(zé)核?對單據(jù)數(shù)?量、金額，?便于財務(wù)結(jié)?算。3、?員工只能利?用公司機器?打印或傳真?的與工作相?關(guān)的文件(?如：課程邀?請函、報名?表、通知書?、工作總結(jié)?、pdp問?卷、部門經(jīng)?理批準(zhǔn)可打?印的工作培?訓(xùn)資料及個?人客戶資料?)，未經(jīng)同?意，不得私?自打印或向?外傳真?zhèn)€人?簡歷資料、?公司客戶資?料，行政文?員有權(quán)監(jiān)管?教育。三?、執(zhí)行印制?名片的聯(lián)系?、校稿與管?理1、公?司名片格式?統(tǒng)一化，由?公司行政文?員依據(jù)企業(yè)?形象規(guī)劃并?聯(lián)系印刷業(yè)?務(wù)。2、?需做名片的?員工，先填?寫《名片印?制申請單》?，申請單待?部門經(jīng)理審?批后，再交?予行政文員?負(fù)責(zé)辦理，?行政文員需?與申請者認(rèn)?真核實資料?的準(zhǔn)確性，?雙方簽字確?認(rèn)后，方可?印制。3?、名片印制?前，行政文?員需與承印?方校稿，確?認(rèn)名片版式?、姓名、職?務(wù)、部門、?聯(lián)系方法等?內(nèi)容無誤，?并保留‘確?認(rèn)證據(jù)’，?如聊天及e?-mail?記錄等。自?校稿無誤之?日起，一周?內(nèi)，行政文?員將做好的?名片發(fā)放給?名片印制申?請者。4?、如果印好?的名片與申?請需求出現(xiàn)?錯誤，因申?請者個人寫?錯資料，責(zé)?任由申請者?承擔(dān);因行?政文員未仔?細(xì)核實，由?行政文員承?擔(dān)責(zé)任;因?承印方疏漏?出錯，責(zé)任?由承印方承?擔(dān)，行政文?員可拒收名?片，要求承?印方無條件?重新印制。?四、執(zhí)行?固定資產(chǎn)及?低值易耗品?的管理1?、負(fù)責(zé)對公?司的固定資?產(chǎn)進(jìn)行盤點?、登記。做?到編好號(?如：szy?j0001?—物品名稱?及型號—置?放地與負(fù)責(zé)?人、szy?j0002?—物品名稱?及型號—置?放地與負(fù)責(zé)?人??)、?貼標(biāo)碼、注?明使用狀況?、統(tǒng)計數(shù)量?、并責(zé)任到?具體使用員?工。使用者?離開本公司?時，公司資?產(chǎn)收歸行政?部管理。對?需要報廢的?資產(chǎn)進(jìn)行報?廢登記處理?。2、行?政文員根據(jù)?盤點狀況，?制作《公司?固定資產(chǎn)使?用情況登記?表》，并發(fā)?送給公司綜?合管理部主?管。3、?行政文員負(fù)?責(zé)對打印機?、傳真機等?其它辦公設(shè)?備、設(shè)施的?保養(yǎng)維護(hù)和?聯(lián)系維修工?作。五、?執(zhí)行書籍、?文件、資料?的規(guī)范管理?1、公司?所有書籍應(yīng)?編碼貼號、?做好編目、?分類存放、?按順序排列?整齊，及時?更新登記表?。2、公?司員工借書?、領(lǐng)取文件?資料時，必?須簽字登記?。應(yīng)注明“?日期、姓名?、編號、項?目名稱、數(shù)?量、歸還日?期、備注”?等。3、?根據(jù)《圖書?借閱管理說?明》，員工?借書的限期?不超過一個?月，行政文?員應(yīng)提醒催?還。員工離?開公司時，?應(yīng)歸還所領(lǐng)?文件、資料?給行政文員?。書籍、資?料被歸還時?，行政文員?應(yīng)備注說明?歸還日期。?六、執(zhí)行?公司證照、?年檢及員工?社保卡的申?辦1、公?司變更或申?請辦理分支?機構(gòu)，先準(zhǔn)?備辦理營業(yè)?執(zhí)照相關(guān)資?料，然后到?工商局領(lǐng)取?營業(yè)執(zhí)照登?記申請表；?營業(yè)執(zhí)照申?辦完畢后，?持營業(yè)執(zhí)照?原件及公司?法人代表身?份證復(fù)印件?辦理組織機?構(gòu)代碼證；?組織機構(gòu)代?碼證辦理完?畢后，準(zhǔn)備?相關(guān)資料辦?理稅務(wù)登記?證。(每年?各行政辦事?處提供的具?體申辦材料?會有不同，?行政文員到?相關(guān)政府部?門網(wǎng)站查詢?具體辦理流?程、資料。?)2、公?司年檢一般?從三月份開?始，至六月?底結(jié)束?？?登錄“深圳?市工商行政?物價管理局?”網(wǎng)站，了?解當(dāng)年度辦?理年檢的需?要的資料，?先進(jìn)行網(wǎng)上?申請，再交?實物資料到?工商局辦年?檢。3、?經(jīng)公司考核?通過的正式?職員，綜合?管理部告知?行政文員可?幫其辦理社??？〞r，行?政文員通知?其本人先提?交“勞動保?障局?jǐn)?shù)碼照?片回執(zhí)”，?行政部打印?“制證清單?”后，行政?文員到社保?局四樓交錢?辦理。后憑?社保局回執(zhí)?領(lǐng)取社?？?。七、飲?用水管理、?訂餐、訂會?議廳、訂房?、訂票等?1、根據(jù)飲?用水的飲用?情況，及時?負(fù)責(zé)公司飲?用水的訂送?。確認(rèn)送水?桶數(shù)、空桶?回收數(shù)量。?2、公司?高層管理人?員要求訂餐?、訂會議廳?、訂票、訂?房申請時，?行政文員予?以代辦，并?提前了解公?司內(nèi)部的結(jié)?算方式(代?訂、自訂、?公司訂)。?如無特殊要?求，行政文?員應(yīng)本著經(jīng)?濟實惠、高?性價比選擇?會議室、房?間等。并提?供2—3套?方案供上司?選擇確定。?3、公司?高管或員工?因公需要訂?餐、訂會議?廳、訂票、?訂房時，需?求者完整填?寫《代預(yù)訂?申請單》后?，由部門主?管簽字審批?，再交由行?政文員執(zhí)行?辦理、反饋?、完成。附?：代訂送工?作需一定的?提前量(訂?票一般提前?____天?知會行政文?員，訂餐、?訂房一般提?前____?天，訂會議?廳一般提前?____天?)。八、?來訪者接待?、會議活動?、員工考勤?統(tǒng)計管理?1、負(fù)責(zé)公?司來訪客戶?的接待與服?務(wù)。有客戶?來訪，應(yīng)主?動、熱情、?大方、微笑?服務(wù)，要馬?上起來接待?表示歡迎，?簡單明了問?清事由，同?時引導(dǎo)客戶?到會議室入?座，并端上?茶水，再告?知相關(guān)同事?前來會客。?2、公司?會議，由行?政文員統(tǒng)一?發(fā)出通知。?如需投影設(shè)?備，會前應(yīng)?做好會場布?置及設(shè)備調(diào)?試。會議所?述內(nèi)容由行?政文員記錄?、整理存檔?。會后，行?政文員負(fù)責(zé)?清理會場、?查收設(shè)備。?協(xié)助客服部?，在課程活?動前，提前?1~___?_天，負(fù)責(zé)?做好宣傳資?料、橫幅、?食品、水杯?等相關(guān)物品?的準(zhǔn)備。?3、每月需?制作考勤簽?到表。負(fù)責(zé)?員工每月病?假、事假、?加班、遲到?等考勤的管?理與統(tǒng)計。?九、協(xié)助?招聘、負(fù)責(zé)?員工入職、?勞動合同、?離職手續(xù)的?辦理1、?協(xié)助招聘，?電話通知符?合要求的人?員，安排時?間前來面試?。新員工入?職時，需填?寫《新員工?入職登記表?》、并提交?身份證復(fù)印?件、學(xué)歷證?復(fù)印件、標(biāo)?準(zhǔn)半身照片?____張?到綜合管理?部。2、?新員工入職?時，行政文?員需對其進(jìn)?行公司規(guī)章?制度的培訓(xùn)?，主講《員?工手冊》，?并讓其簽字?確認(rèn)。試用?期過后，憑?部門經(jīng)理簽?核的《員工?轉(zhuǎn)正申請單?》，經(jīng)綜合?管理部同意?，與其簽訂?《勞動合同?》。3、?離職員工需?填寫《離職?申請單》，?與部門經(jīng)理?的進(jìn)行交接?，交還所領(lǐng)?辦公用品、?鑰匙、書籍?、資料。經(jīng)?部門經(jīng)理簽?字確認(rèn)審批?，行政文員?進(jìn)行核實后?，再交綜合?管理部主管?確認(rèn)。十?、執(zhí)行公司?領(lǐng)導(dǎo)交待的?其它臨時性?的突發(fā)事情?。1、優(yōu)?先完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?各類緊急事?務(wù)。2、?規(guī)定時限內(nèi)?完成不了的?，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)?說明其原因?，并盡力盡?快完成，最?終匯報完成?結(jié)果。3?、有任何工?作困惑，可?通過郵件或?面談的方式?提出，記住?：透明溝通?，工作暢通?。辦公室?文員職責(zé)及?基本的職業(yè)?要求（六）?1、負(fù)責(zé)?綜合部日常?事務(wù)性工作?；負(fù)責(zé)中心?各種文稿的?打印、發(fā)送?，負(fù)責(zé)中心?文件材料的?領(lǐng)??；2?、認(rèn)真貫徹?執(zhí)行辦公?室文員職責(zé)?及基本的職?業(yè)要求（七?）1、負(fù)?責(zé)綜合部日?常事務(wù)性工?作；負(fù)責(zé)中?心各種文稿?的打印、發(fā)?送，負(fù)責(zé)中?心文件材料?的領(lǐng)?。?2、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行黨和?國家各項法?規(guī)、政策及?中心各項規(guī)?章制度；?3、負(fù)責(zé)辦?理各類文件?的收發(fā)、登?記、閱簽、?清退、整理?、歸檔、保?密工作；?4、負(fù)責(zé)辦?公室的日常?管理工作，?負(fù)責(zé)受理投?訴和來訪接?待、收發(fā)傳?真、考勤登?記、接聽電?話等工作；?5、負(fù)責(zé)?中心會議的?籌備、會議?通知的擬寫?、下發(fā)工作?，負(fù)責(zé)會議?記錄和文字?材料的整理?。6、負(fù)?責(zé)收集和撰?寫有關(guān)信息?，及時向領(lǐng)?導(dǎo)提供信息?參考和建設(shè)?意見。提請?領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快?辦理的有關(guān)?工作；7?、負(fù)責(zé)人事?、勞資、倉?庫管理等工?作。8、?完成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它工?作。辦公?室文員崗位?職責(zé)(2)?1、負(fù)責(zé)?文件資料的?打印、登記?、發(fā)放、復(fù)?印、裝訂。?2、管理?飲水。3?、保管登記?和按規(guī)定發(fā)?放公司辦公?用品。4?、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)?電話和記錄?工作。5?、負(fù)責(zé)傳真?收發(fā)與登記?。6、負(fù)?責(zé)接待來賓?。7、負(fù)?責(zé)考勤和加?班申報單的?報表與匯總?。8、收?發(fā)報刊函件?及整理保管?報紙。9?、完成其他?臨時工作。?辦公室文?員職責(zé)及基?本的職業(yè)要?求（八）?主要負(fù)責(zé)會?議、文書、?印信、檔案?、接待、宣?傳欄、文件?報紙收發(fā)，?具體是：?1.接聽、?轉(zhuǎn)接電話；?接待來訪人?員。2.?負(fù)責(zé)辦公室?的文秘、信?息、機要和?保密工作，?做好辦公室?檔案收集、?整理工作。?3.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理辦公?室的清潔衛(wèi)?生。4.?做好會議紀(jì)?要。5.?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報刊?雜志的分送?。6.負(fù)?責(zé)傳真件的?收發(fā)工作。?7.負(fù)責(zé)?辦公室倉庫?的保管工作?，做好物品?出入庫的登?記。8.?做好公司宣?傳專欄的組?稿。9.?按照公司印?信管理規(guī)定?，保管使用?公章，并對?其負(fù)責(zé)。?10.做好?公司食堂費?用支出、流?水帳登記，?并對餐費做?統(tǒng)計及餐費?的收納、保?管。11?.每月環(huán)保?報表的郵寄?及社保的打?表。12?.管理好員?工人事檔案?材料，建立?、完善員工?人事檔案的?管理，嚴(yán)格?借檔手續(xù)。?13社會保?險的投保、?申領(lǐng)。1?4統(tǒng)計每月?考勤并交財?務(wù)做帳，留?底。15?管理辦公各?種財產(chǎn)，合?理使用并提?高財產(chǎn)的使?用效率，提?倡節(jié)儉。?16.接受?其他臨時工?行政助理?的具體工作?內(nèi)容1、?協(xié)助行政部?經(jīng)理完成公?司行政事務(wù)?工作及部門?內(nèi)部日常事?務(wù)工作2?、協(xié)助審核?、修訂公司?各項