辦公室行政管理人員崗位職責(zé)（8篇）

第8頁共8頁辦公室行政?管理人員崗?位職責(zé)辦?公室主任?一、工作概?要在總經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下，?主持總經(jīng)辦?的運(yùn)行和管?理工作，執(zhí)?行總經(jīng)理指?示，負(fù)責(zé)公?司重要文件?的草擬和審?核，溝通信?息、協(xié)調(diào)關(guān)?系、調(diào)查研?究、檢查督?辦、信息反?饋、印章管?理等各項(xiàng)工?作任務(wù)。?二、崗位職?責(zé)1、負(fù)?責(zé)組織起草?公司行政方?面的規(guī)劃，?計(jì)劃、報(bào)告?、總結(jié)、請(qǐng)?示、通知等?公文函件，?并審核簽發(fā)?前的文稿。?2、批轉(zhuǎn)?各類公文，?并提出擬辦?意見提交總?經(jīng)理批閱。?3、負(fù)責(zé)?組織安排有?關(guān)行政會(huì)議?和總經(jīng)辦會(huì)?議，編寫會(huì)?議紀(jì)要和決?議;檢查各?部門貫徹執(zhí)?行情況，及?時(shí)掌握和反?饋信息。?4、協(xié)助總?經(jīng)理、副總?經(jīng)理協(xié)調(diào)公?司各部門之?間的關(guān)系。?5、審核?以公司名義?發(fā)出的各類?公文，并報(bào)?總經(jīng)理簽發(fā)?。6、協(xié)?助總經(jīng)理接?待重要貴賓?，與社會(huì)各?界人士保持?良好的公共?關(guān)系。7?、負(fù)責(zé)來信?來訪的接待?和處理工作?，處理客人?致總經(jīng)理的?投訴函。?8、貫徹執(zhí)?行總經(jīng)理的?指示，對(duì)整?個(gè)公司的安?全負(fù)重要的?責(zé)任。9?、帶領(lǐng)和督?導(dǎo)下屬做好?安全保衛(wèi)工?作，確保公?司的人、財(cái)?、物絕對(duì)安?全。10?、負(fù)責(zé)制訂?、健全公司?的安全保衛(wèi)?制度，部署?保安的工作?安排和檢查?落實(shí)，審定?各崗位的安?全制度。?11、確保?安全管理的?規(guī)范化、程?序化、標(biāo)準(zhǔn)?化、制度化?。12、?維護(hù)公司內(nèi)?部治安秩序?，經(jīng)常巡視?各消防設(shè)備?器材，確保?設(shè)備的完好?。13、?負(fù)責(zé)公司印?鑒的管理和?使用。1?4、負(fù)責(zé)本?部門人員的?工作安排。?15、完?成總經(jīng)理交?辦的其他工?作任務(wù)。?人事專員崗?位職責(zé)1?、根據(jù)公司?規(guī)章制度和?各設(shè)施項(xiàng)目?具體情況，?制定行政章?程，管理制?度、獎(jiǎng)罰制?度、考核制?度和各部門?管理人員工?作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?，并監(jiān)督實(shí)?施所保證各?分部門的工?作正常運(yùn)作?。2、嚴(yán)?格執(zhí)行人事?招聘、考核?、錄用、培?訓(xùn)四個(gè)步驟?，做到唯才?是用，以確?保公司建立?及擁有一批?高素質(zhì)、高?效益、高標(biāo)?準(zhǔn)的員工隊(duì)?伍;嚴(yán)格控?制好人員編?制，規(guī)范員?工工資福利?，開發(fā)人力?資源。3?、負(fù)責(zé)人事?、后勤的全?面工作及監(jiān)?督工程等，?督促檢查各?分部門的各?項(xiàng)工作，協(xié)?助做好各部?門之間的協(xié)?調(diào)工作，致?力于落實(shí)崗?位責(zé)任制，?管理提高各?部門工作質(zhì)?量，督促各?部門完成總?經(jīng)理下達(dá)的?各項(xiàng)工作指?令。4、?根據(jù)政策制?訂公司的勞?資、勞保制?度，使公司?的管理合理?化、政策化?、制度化、?公平民主化?，堅(jiān)持原則?、秉公辦事?。5、負(fù)?責(zé)調(diào)查公司?各部門的工?作情況，處?理好內(nèi)部員?工的投訴，?收集各方面?的信息和意?見，定期整?理上報(bào)，為?總經(jīng)理提供?資料。6?、努力改善?工作環(huán)境，?做好行政人?事和后勤工?作，為員工?提供一個(gè)公?平、公正、?公開的工作?環(huán)境，不斷?改善員工食?宿環(huán)境及各?項(xiàng)生活條件?，積極建立?公司企業(yè)文?化，組織員?工業(yè)余文化?娛樂，樹立?公司的形象?以增強(qiáng)公司?的凝聚力和?向心力。?7、有高素?質(zhì)的責(zé)任心?，講求質(zhì)量?，精益求精?，對(duì)各部門?員工的才能?和積極性按?《員工手冊(cè)?》和有關(guān)制?度做好考勤?、考核及獎(jiǎng)?懲工作,經(jīng)?常對(duì)員工進(jìn)?行職業(yè)道德?和工作意識(shí)?方面的教育?,培養(yǎng)員工?的責(zé)任感。?8、認(rèn)真?完成上級(jí)下?達(dá)的各項(xiàng)任?務(wù),及公司?其他任務(wù)。?行政文員?崗位職責(zé)?1、接受經(jīng)?理的督導(dǎo)，?對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)?，協(xié)助經(jīng)理?處理人事上?的日常工作?，貫徹、落?實(shí)各項(xiàng)人事?管理制度。?2、統(tǒng)計(jì)?公司人數(shù)、?人員編制及?考勤假期。?3、協(xié)助?處理公司人?事方面日常?事務(wù)，并保?管公司文件?檔案。4?、負(fù)責(zé)辦理?員工入職、?體檢、調(diào)職?、晉升、獎(jiǎng)?懲、離職過?程中的相關(guān)?手續(xù)。5?、協(xié)助辦理?記錄員工工?傷、保險(xiǎn)、?工傷處理、?合同轉(zhuǎn)正、?年度體檢等?有關(guān)事宜。?6、協(xié)助?其它部門做?好在崗前人?事規(guī)章制度?及公司機(jī)構(gòu)?培訓(xùn)(包括?協(xié)調(diào)安排時(shí)?間、地點(diǎn)等?)負(fù)責(zé)新員?工和上崗交?接工作。?7、做好公?司文件管理?，規(guī)范統(tǒng)一?文件各級(jí)員?工檔案資料?的存檔和保?密工作，負(fù)?責(zé)接收、復(fù)?印、保存、?分發(fā)呈遞人?事方面的各?類文件。?8、負(fù)責(zé)員?工工作證、?飯卡、考勤?卡、工號(hào)牌?的發(fā)放、登?記工作協(xié)助?辦理員工入?職、調(diào)職、?離職等各類?手續(xù)。9?、管理及維?護(hù)公司固定?資產(chǎn)(包括?低值易耗品?、辦公用品?)的保管工?作。10?、負(fù)責(zé)辦公?室文字打印?、會(huì)議記錄?，接聽和整?理電話通訊?、咨詢的工?作，負(fù)責(zé)領(lǐng)?發(fā)辦公室的?辦公用品等?。11、?接受員工投?拆并及時(shí)匯?報(bào)，協(xié)助后?勤部門安排?好員工的生?活環(huán)境。?12、完成?領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的?各項(xiàng)工作，?協(xié)調(diào)配合好?各部門人事?方面的工作?。網(wǎng)管崗?位職責(zé)1?、熟練配置?WINDO?WS系統(tǒng)、?負(fù)責(zé)公司計(jì)?算機(jī)系統(tǒng)的?維護(hù)，快速?解決系統(tǒng)故?障、負(fù)責(zé)常?規(guī)辦公軟件?的安裝。?2、解決公?司計(jì)算機(jī)硬?件出現(xiàn)的問?題以及硬件?維護(hù);并提?供硬件的技?術(shù)支持，有?效、及時(shí)的?解決問題。?3、負(fù)責(zé)?各部門網(wǎng)絡(luò)?打印機(jī)的維?護(hù)與管理;?4、維護(hù)?全公司各類?打印機(jī)、復(fù)?印機(jī)、傳真?機(jī)、電話等?設(shè)備。在自?己無法解決?問題時(shí)，主?動(dòng)尋求外援?，盡一切方?法滿足公司?需要。安裝?掃描儀等周?邊的I/O?設(shè)備。5?、負(fù)責(zé)安裝?維護(hù)公司殺?毒客戶端、?在公司內(nèi)推?出網(wǎng)管監(jiān)控?軟件等;防?毒、殺毒;?有效維護(hù)局?域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)?據(jù)安全。?6、對(duì)客戶?端計(jì)算機(jī)、?服務(wù)器的數(shù)?據(jù)進(jìn)行備份?和恢復(fù)。?7、公司內(nèi)?部服務(wù)器搭?建與維護(hù)。?8、網(wǎng)絡(luò)?建設(shè)規(guī)劃、?組建、調(diào)試?與維護(hù)。能?通過能動(dòng)措?施保障公司?網(wǎng)絡(luò)信息安?全。書寫制?定公司IT?設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)?使用規(guī)范。?9、熟悉?和掌握網(wǎng)絡(luò)?技術(shù)、TC?P/IP協(xié)?議、路由與?交換技術(shù)等?，熟悉掌握?主流網(wǎng)絡(luò)設(shè)?備的安裝、?配置。具備?網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和?客戶端設(shè)備?故障的定位?和排除能力?;對(duì)交換機(jī)?，路由器的?使用維護(hù)。?快速、有效?解決客戶端?網(wǎng)絡(luò)障礙問?題。10?、負(fù)責(zé)電腦?等設(shè)備的固?定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)?與保管、更?換，定期維?護(hù)網(wǎng)絡(luò)。?11、域管?理與維護(hù)，?通過域工具?合理、有效?管理客戶端?電腦系統(tǒng)使?用、維護(hù)、?安全保障等?。12、?購買電子類?產(chǎn)品硬件設(shè)?施。會(huì)記?、核算崗位?職責(zé)1、?負(fù)責(zé)成本分?析，盈利分?析。2、?負(fù)責(zé)系統(tǒng)的?培訓(xùn)，讓每?位收銀員熟?練掌握業(yè)務(wù)?技能，以確?保順利進(jìn)行?。3、規(guī)?范財(cái)務(wù)各類?票單，文件?、帳冊(cè)等管?理工作。?4、搞好各?檔案工作。?5、核算?營(yíng)業(yè)收入與?支出。6?、負(fù)責(zé)公司?物業(yè)管理，?收銀管理和?員工薪資核?審。7、?協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部?門關(guān)系，使?營(yíng)業(yè)與買單?正常運(yùn)轉(zhuǎn)。?8、每日?核算營(yíng)業(yè)報(bào)?表上報(bào)總經(jīng)?理。9、?定期上報(bào)損?益表、資產(chǎn)?負(fù)債表、盤?點(diǎn)表等。?10、追蹤?應(yīng)收帳和應(yīng)?付帳款等工?作。11?、協(xié)助總經(jīng)?理搞好財(cái)務(wù)?預(yù)算、決算?和各期培訓(xùn)?計(jì)劃。1?2、協(xié)助總?經(jīng)理搞好金?融部門，稅?收等部門關(guān)?系，及時(shí)掌?握國(guó)家稅收?政策。出?納崗位職責(zé)?1、做好?現(xiàn)金收入與?支出，認(rèn)真?按照會(huì)計(jì)制?度處理各項(xiàng)?應(yīng)收、應(yīng)付?款項(xiàng)。2?、與財(cái)務(wù)、?稅務(wù)、工商?、金融等部?門搞好關(guān)系?，隨時(shí)了解?貨幣兌換率?和稅收相關(guān)?政策。3?、按規(guī)定保?管好現(xiàn)金。?4、負(fù)責(zé)?員工薪金(?銀行存卡辦?理)和發(fā)放?。5、負(fù)?責(zé)每天收銀?找零工作。?6、負(fù)責(zé)?培訓(xùn)收銀員?對(duì)刷卡知識(shí)?的了解及對(duì)?真假幣的辨?認(rèn)。7、?做好各類票?證、文件資?料的保管工?作。8、?對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交給的任務(wù)?認(rèn)真及時(shí)完?成。庫管?崗位職責(zé)?1、熟悉公?司所需物品?的名稱及用?途并了解物?品的性能。?2、做好?采購數(shù)量、?規(guī)格、型號(hào)?、質(zhì)量的驗(yàn)?收與登記。?3、做好?倉庫物品的?收支平衡。?4、做好?倉庫物品的?堆放、排列?、標(biāo)示工作?。5、做?好發(fā)貨、退?貨記錄工作?。6、做?好安全庫量?以及倉庫衛(wèi)?生工作。?7、搞好防?盜、防火、?防潮、防蟲?等措施和物?品報(bào)廢工作?。8、處?理好倉庫的?積壓品和過?期物品。?9、搞好每?月盤點(diǎn)，做?好倉庫報(bào)表?。10、?部門物品意?見隨時(shí)收集?并告知領(lǐng)導(dǎo)?是否采購。?11、認(rèn)?真及時(shí)做好?物品的直撥?出庫入倉，?報(bào)損等工作?事務(wù)。1?2、把好質(zhì)?量關(guān)，對(duì)低?劣商品拒絕?收用，嚴(yán)格?執(zhí)行申購計(jì)?劃。采購?崗位職責(zé)?1、一切采?購物品必須?按有關(guān)部門?的有效采購?單進(jìn)行，并?且有總經(jīng)理?簽字方可采?購。2、?經(jīng)常到部門?了解物品使?用情況及請(qǐng)?購物資的規(guī)?格、型號(hào)精?量，避免錯(cuò)?購。3、?認(rèn)真核實(shí)各?部的請(qǐng)購計(jì)?劃，根據(jù)倉?庫存貨情況?，定出實(shí)際?采購計(jì)劃，?對(duì)定型、常?用物資按庫?存規(guī)定及時(shí)?辦理，防止?物資積壓，?做好物資使?用的周期性?計(jì)劃。4?、對(duì)各部門?所需物品按?急先緩后的?原則安排采?購，積極與?供貨單位取?得經(jīng)常聯(lián)系?。5、嚴(yán)?格遵守財(cái)務(wù)?制度，購進(jìn)?一切貨物首?先辦理進(jìn)倉?手續(xù)，然后?到財(cái)務(wù)報(bào)帳?，不拖帳、?不掛帳。?6、與倉庫?聯(lián)系，落實(shí)?當(dāng)天物品實(shí)?際到貨的品?種、規(guī)格、?數(shù)量，把好?質(zhì)量關(guān)，然?后通知申購?部門，及時(shí)?領(lǐng)出。7?、盡量做到?單據(jù)(或發(fā)?票)隨貨同?行，交庫管?員驗(yàn)收。?8、采購物?品必須實(shí)行?貨比三家，?對(duì)大件物品?，特殊物品?技術(shù)性設(shè)備?等實(shí)行先報(bào)?價(jià)看樣品再?購買原則，?以便做到價(jià)?格合理功能?有效，質(zhì)量?保證。辦?公室行政管?理人員崗位?職責(zé)（二）?1、負(fù)責(zé)?考勤統(tǒng)計(jì)、?固定資產(chǎn)管?理、請(qǐng)假管?理、租賃等?相關(guān)行政工?作;2、?負(fù)責(zé)社保公?積金購買、?員工關(guān)系、?薪酬核算及?報(bào)稅等人事?工作;3?、負(fù)責(zé)辦公?室其他內(nèi)務(wù)?工作。辦?公室行政管?理人員崗位?職責(zé)（三）?1.負(fù)責(zé)?前臺(tái)接待，?電話接聽，?信件收發(fā)與?來訪登記，?酒店訂票，?報(bào)銷;2?.定期盤點(diǎn)?辦公用品及?固定資產(chǎn)，?公司辦公環(huán)?境與辦公設(shè)?備維護(hù)，物?業(yè)對(duì)接事宜?;___?_公司節(jié)日?福利活動(dòng)的?舉辦，團(tuán)建?統(tǒng)籌，拓展?活動(dòng)策劃與?落地;4?.協(xié)助辦理?人事相關(guān)手?續(xù)，整理數(shù)?據(jù)報(bào)表等。?辦公室行?政管理人員?崗位職責(zé)（?四）1.?負(fù)責(zé)公司領(lǐng)?導(dǎo)日常出行?需要2.?負(fù)責(zé)事業(yè)部?接待工作及?公司領(lǐng)導(dǎo)臨?時(shí)安排的接?待或出車任?務(wù)3.負(fù)?責(zé)車輛監(jiān)管?,熟悉車輛?性能，保持?車輛隨時(shí)處?于良好狀態(tài)?，保證車輛?清潔,做好?車輛驗(yàn)車及?維修工作?4.領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他行?政事務(wù)辦?公室行政管?理人員崗位?職責(zé)（五）?1.負(fù)責(zé)?公司領(lǐng)導(dǎo)日?常出行需要?2.負(fù)責(zé)?事業(yè)部接待?工作及公司?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安?排的接待或?出車任務(wù)?3.負(fù)責(zé)車?輛監(jiān)管,熟?悉車輛性能?，保持車輛?隨時(shí)處于良?好狀態(tài)，保?證車輛清潔?,做好車輛?驗(yàn)車及維修?工作4.?領(lǐng)導(dǎo)安排的?其他行政事?務(wù)辦公室?行政管理人?員崗位職責(zé)?（六）1?、負(fù)責(zé)人事?招聘工作，?對(duì)應(yīng)聘人員?進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩?選和面試安?排;2、?協(xié)助員工辦?理入職、離?職、轉(zhuǎn)正、?調(diào)崗、離職?等手續(xù);?3、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)行政后勤?事務(wù)、辦公?用品的采購?工作及來訪?接待工作;?4、組織?安排各種企?文活動(dòng)，豐?富員工文化?生活;5?、完成上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他事項(xiàng)。?辦公室行?政管理人員?崗位職責(zé)（?七）招聘?：根據(jù)公司?實(shí)際情況開?展招聘工作?，確定人