公司公文寫作培訓課件

公司公文寫作培訓課件公司公文寫作培訓課件公司公文寫作培訓課件公文概述公務文書簡稱公文，它是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。一、公文的特點法定的權威性首先,公文的作者和讀者是法定的;其次,適用范圍是法定的;第三,發(fā)文權限是法定的.2.格式的規(guī)范性3.執(zhí)行的時效性《周書》：“慎乃出令，令出唯行?！倍?、公文的種類《國家行政機關公文處理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要常用的有五種：通知、函、會議紀要、報告、請示

公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。

按內容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。

按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。文件格式信函格式紀要格式四、公文的一般格式一、排版規(guī)格正文用3號仿宋體，一般每面排22行，每行排28個字。二、裝訂要求公文應左側裝訂，不掉頁。無壞釘、漏釘、重釘。三、公文用紙及版面尺寸采用國際標準A4型紙，尺寸為210mm×297mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）：28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm

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機密★×年

特急

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****〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱,可略）二×××年×年×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)

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特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號簽發(fā)人：XXX

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)（一）眉首：包括公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。（二）文件名稱：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成，一般采用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mm×15mm(高×寬)，上行文距版心上邊緣為80mm。發(fā)文字號左空一格，用3號仿宋體，簽發(fā)人右空一格。只有上行文才需注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)1.公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)2.秘密等級和保密期限，表明“絕密”、“機密”和“秘密”。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)3.緊急程度，標明“特急”、“急件”。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)4．發(fā)文機關標識，由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。

例如：衡陽市翼鴻資產(chǎn)經(jīng)營有限責任公司文件

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)5.發(fā)文字號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。例如：翼鴻辦〔2016〕6號翼鴻〔2016〕1號公司代字年號序號公司代字年號序號

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×發(fā)〔××××〕×號簽發(fā)人：×××

關于××××××問題的請示

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××。妥否（當否），請批示。

四、公務文書的格式

6.上報的公文需標識簽發(fā)人姓名。此時發(fā)文字號居左側。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)（三）主體包括標題、主送機關、正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等。(四)紅線下空2行為標題位置，用2號小標宋體字或黑體。主送機關在標題下空1行，左側頂格。正文用3號仿宋體字，每面22行×28字。小標題用3號黑體字。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)1.標題：由發(fā)文機關名稱+關于+主要內容+的+公文種類構成。發(fā)文機關、主要內容、公文種類稱為公文標題三要素。例如：中國銀行關于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報發(fā)文機關主要內容文種關于召開2016年度工作會議的通知省略發(fā)文機關通告省略發(fā)文機關、主要內容××市旅游事業(yè)管理局轉發(fā)《××市人事局、××市勞動局轉發(fā)〈國家教委、勞動人事部關于技工學校畢業(yè)生學歷問題的通知〉的通知》的通知多行標題排版

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)2.主送機關，即公文的主要行文對象。除直接面向社會發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機關

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內容的部分。

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×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)4.附件，是指隨公文轉發(fā)、報送的文件或資料。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)此處的發(fā)文機關可以寫，也可省略。

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×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)5.成文日期，公文生效的時間，一般公文以負責人簽發(fā)的日期為準。

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×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)6.公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。

規(guī)范繕印公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。最基本的繕印原則——騎年蓋月。

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×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)7.附注是指需要說明的其他事項，如聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

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×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)（三）版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

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×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)抄送機關，是除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文內容的其他機關。

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×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)印發(fā)機關和印發(fā)日期印發(fā)機關是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文付印的時間為準。

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××××文件

×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)版記中的反線。版記中各要素之間加一條反線隔開，是為顯示各要素之間的區(qū)別。

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×發(fā)〔××××〕×號

關于××××××工作的通知

×××××（主送機關名稱）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機關名稱，可略）二×××年×月×日（印章）

（附注：×××××）

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×月×日印發(fā)5.版記的位置。版記置于最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。行文方向1．上行文是下級機關對上級領導機關的行文。如請示、報告等。2．平行文是平級機關或不相隸屬機關之間的行文。如函、平行性通知、議案等。3．下行文是上級機關向屬下的機關行文。如命令（令）、決定、通報、批復等。4．泛行文是既向發(fā)文機關的上級單位、下級單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。抄送規(guī)則向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。受雙重領導的機關向上級機關行文，應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一上級機關。請示規(guī)則各級行政機關一般要逐級請示，不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關.請示應當一文一事.除領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人，而應該送交辦公廳（室）。報告規(guī)則1．報告中不得夾帶請示事項。2．一般不得越級報告。如遇緊急情況或特殊工作需越級報告時，應同時將報告抄送被越過的上級機關。常用公文報告（一）

功用適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）

特點1.

匯報性

2.

陳述性1.

工作報告用于匯報某一階段的正常工作。2.

情況報告用于反映重大問題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.

答復報告用于答復上級機關查詢的事項。（三）

類別(四)格式掃描1.標題2.主送機關：為直屬上級機關。3.正文報告的緣由報告的內容報告的結語4.落款（五）寫法指要工作報告一般以成績、做法、經(jīng)驗、體會、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認識。情況報告一般以“情況――原因――教訓――措施”的結構來寫。答復報告一般寫答復的意見或處理結果，是依據(jù)上級要求回答的問題進行寫作，所以要寫得周全而有針對性。關于治理水質污染問題的報告××市人民政府：前接×政發(fā)〔2004〕10號函，詢問我縣水質污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關情況報告如下：我縣水質現(xiàn)污染較嚴重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護意識差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是……四是……解決水質污染問題的根本途徑：首先是建設污水處理廠……。其次，加大宣傳力度……其四，環(huán)保部門依法行政，嚴格執(zhí)法，從源頭把關，減少各種污染。專此報告。***縣人民政府（蓋章，可略）二○○四年四月二十九日(六)行文規(guī)則不得夾帶“請示”事項。一般不越級。請示（一）功用適用于向上級機關請求指示、批準。（二）特點1.

求復性2.

單一性1．屬超出本機關的工作職權范圍須經(jīng)請示批準才能辦理的；2．對國家的有關方針政策或上級機關的有關規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解，需請上級機關解釋或重新審定的；3．工作中出現(xiàn)了新情況、新問題，必須處理卻又無章可循，無法可依，有待上級機關批示的；4．遇到本機關職權范圍內很難克服或無力克服的困難，需請上級機關支持、幫助的。5．屬涉及全局性或普遍性的而本機關無法獨立解決的工作困難和問題，必須請示上級機關以求得到上級機關的協(xié)調和幫助。1.請求批準的請示2.請求指示的請示3.

請求幫助支持的請示4.請求批轉的請示

（三）類別（四）格式及寫法正文重點是兩部分內容：請示的緣由——“為什么要寫請示”請示的事項——“請示什么”寫好請示緣由的要求：（1）合情合理（2）具體充分（3）清楚明白關于交通肇事是否給予被害者家屬

撫恤問題的請示

最高人民法院：據(jù)我省××縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害者家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害者若是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。另一種意見認為，只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故，不管被害者有無勞動能力，都應酌情給予撫恤，我們同意后一種意見。幾年來的實踐經(jīng)驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。是否妥當，請批復?！痢潦「呒壢嗣穹ㄔ骸痢痢痢聊辍猎隆寥眨ㄎ澹?/p>

請示的行文要求1.必須一文一事2.不能多頭請示一般只寫一個主送機關，需要送其他機關的，用抄送；但不得抄送其下級機關。3.不得越級請示有必要時，要抄送被越過機關。

（六）請示及報告的區(qū)別1.行文目的不同報告的主要目的是下情上達，是一種呈報性公文；請示的主要目的是請上級批準、指示或答復，是呈請性公文。

2.內容要求不同請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數(shù)事。3.行文時限不