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文檔簡介
制約我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的原因摘要:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在提高工作效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展方面的重要作用日漸體現(xiàn)。然而,全球經(jīng)濟(jì)形式的簡單多變,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速進(jìn)展,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)管理工作提出了很多新的問題。我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起源于20世紀(jì)80年月初,進(jìn)展時(shí)間短,速度緩,在許多方面其功能都得不到很好地發(fā)揮,存在著許多阻礙其進(jìn)展的因素。因此,深化了解我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)前的進(jìn)展?fàn)顩r,辯證的分析其進(jìn)展中存在的問題,有針對(duì)性的提出解決問題的對(duì)策和措施,對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作有著重要的指導(dǎo)意義,更有助于促進(jìn)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展,促進(jìn)企業(yè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);進(jìn)展;對(duì)策
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展?fàn)顩r
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)面對(duì)價(jià)值信息的信息系統(tǒng),是從對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng),即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能供應(yīng)為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的幫助信息的系統(tǒng)。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為各級(jí)管理人員供應(yīng)管理和決策依據(jù)。我國的會(huì)計(jì)信息化起步較晚,大致開頭于二十世紀(jì)七十年月。改革開放三十年,會(huì)計(jì)信息化大體經(jīng)受了萌芽、產(chǎn)生、初步應(yīng)用、推動(dòng)與進(jìn)展四個(gè)階段,每一個(gè)階段內(nèi)又包括試驗(yàn)探究、理論進(jìn)展、應(yīng)用推廣等若干階段。會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)展歷程呈現(xiàn)了“前長后短”的特征,這就意味著會(huì)計(jì)信息化的變革越來越快。我國的會(huì)計(jì)信息化工作因此取得了很大的進(jìn)展,特殊是商品化的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)從初見規(guī)模到逐步成熟,并消失了競爭激烈的良好態(tài)勢(shì)。在中國的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件中,會(huì)計(jì)軟件已成為進(jìn)展最快、國產(chǎn)化最好、自主版權(quán)最多、國內(nèi)市場(chǎng)占有率最高的軟件之一[1]。由于種種緣由,我國會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展的整體效果并不很抱負(fù)。權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查表明:在對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的使用中,雖然有70%的企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng)站、或在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建了主頁,可是從網(wǎng)站技術(shù)含量來看,建立較好的企業(yè)僅占25%,且行業(yè)和區(qū)域進(jìn)展特別不平衡:從網(wǎng)絡(luò)的平安狀況看,有53%的企業(yè)沒有配置防火墻軟件,65%的企業(yè)沒有配置平安審計(jì)系統(tǒng),66.2%的企業(yè)沒有配置入侵監(jiān)測(cè)系統(tǒng),72.3%的企業(yè)沒有配置網(wǎng)站自動(dòng)恢復(fù)系統(tǒng)。在企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部的建設(shè)和整合中,局部實(shí)現(xiàn)CAD、OA、MIS系統(tǒng)的企業(yè)占60—75%,悉數(shù)完成的企業(yè)尚不足11%;ERP作為企業(yè)電子商務(wù)的核心系統(tǒng),盡管得到了大多數(shù)企業(yè)的重視,被納入66%的企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì),但目前已完成的企業(yè)僅占2.8%。針對(duì)存在的這些問題,我們務(wù)必仔細(xì)剖析,對(duì)癥下藥,找出解決對(duì)策,逐項(xiàng)實(shí)施,以而切實(shí)有效的推動(dòng)中國信息化進(jìn)展。
二、制約我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展的緣由
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理不完善和缺乏平安性
從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用狀況來看,進(jìn)展勢(shì)頭良好,但我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展尚處于初級(jí)階段。1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理工作環(huán)節(jié)薄弱。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)雖然在很大程度上會(huì)減輕會(huì)計(jì)人員的任務(wù)量,但同時(shí)也增加了其他如操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的責(zé)任,產(chǎn)生很多新的問題,提出了更多新的要求。實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),需要建立一系列與之相匹配的內(nèi)部掌握制度來加以約束。2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息缺乏平安性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是企業(yè)的肯定機(jī)密,在很大程度上打算著著企業(yè)的生死存亡與進(jìn)展。不少單位的非會(huì)計(jì)信息操作職員隨便操作、導(dǎo)致系統(tǒng)軟、硬件故障等,致使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被篡改。
(二)會(huì)計(jì)軟件自身存在缺陷
會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的載體,其適用性必定關(guān)系著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展。會(huì)計(jì)軟件存自身存在的缺陷必定成了制約會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展的關(guān)鍵。1.會(huì)計(jì)軟件缺乏牢靠性與穩(wěn)定性第三方軟件商是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重要支撐,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)離不開會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)的。但由于目前實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還屬過渡階段,第三方軟件商良莠不齊,沒有一個(gè)相對(duì)平安、受信任的技術(shù)支持者。2.會(huì)計(jì)軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)性會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)浩大的系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)細(xì)分各種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各功能模塊的數(shù)據(jù)仍以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄需要轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)憑證后再傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng),在準(zhǔn)時(shí)性和完整性方面不能滿意企業(yè)管理的需要,沒有體現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體管理的理念。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化首先要通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的制定組織的建設(shè)[2]。3.會(huì)計(jì)軟件的有用性、可操作性差我國執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化的單位也普遍存在著注意報(bào)賬功能忽視管理監(jiān)督功能的狀況。財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)、工資、固定資產(chǎn)等功能模塊過于強(qiáng)大,而具有管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)和資金供求猜測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊,內(nèi)容過于簡潔,功能不完備,在處理這一類問題時(shí),需要先將財(cái)會(huì)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)過手工核算之后再次輸入。這不僅加大了工作的任務(wù)量,而且由于人工核算等人為因素的干擾,會(huì)增加錯(cuò)誤的機(jī)率,使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮它的功能。
(三)相關(guān)的政策、法規(guī)制度不夠健全
我國會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展進(jìn)程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理、檔案管理、崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理等方面制度在不同程度上任有所欠缺,使得會(huì)計(jì)信息化不能持續(xù)健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。產(chǎn)生上述問題的相關(guān)因素有:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流過程中傳統(tǒng)的簽字蓋章等確認(rèn)手段不復(fù)存在,從而使通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)玫降臄?shù)據(jù)其完整性、真實(shí)性患病質(zhì)疑[3]。會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)信息的組成部分,對(duì)于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的管理有著中心和主導(dǎo)的地位?,F(xiàn)階段我國會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施過程當(dāng)中存在著諸多問題,為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)展,提出如下建議:1.增加會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的平安性。目前,數(shù)據(jù)平安的形勢(shì)特別嚴(yán)峻,信息數(shù)據(jù)泄露丑聞大事頻發(fā),對(duì)信息數(shù)據(jù)平安的威逼也越來越多,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身也存在一些漏洞。因此,在這樣的狀況下,我們需要迫切的去建立一套與我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)展相適應(yīng)的數(shù)據(jù)平安保障體系,來加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安保障的力量[4]。2.增加會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)性。目前,要增加會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)性。可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)產(chǎn)生于1998年,由美國華盛頓州的注冊(cè)會(huì)計(jì)師查爾斯霍爾曼提出。XBRL是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作,特地用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言,基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。會(huì)計(jì)信息共享,將會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與計(jì)算機(jī)語言相結(jié)合,是財(cái)務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。通過對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行特定的識(shí)別和分類,可直接為使用者或其他軟件所讀取及進(jìn)一步處理。這已經(jīng)被廣泛使用。3.樂觀培育會(huì)計(jì)信息化人才。落實(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件及簡潔運(yùn)用要簡單得多。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求企業(yè)的財(cái)會(huì)人員不單要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)學(xué)問儲(chǔ)備,還要對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理學(xué)問能夠敏捷的運(yùn)用。唯有具備了比較豐富的管理學(xué)問,才能依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn),利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)猜測(cè)、決策和掌握等管理供應(yīng)技術(shù)支撐。4.完善相關(guān)的政策、法規(guī)制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平安正常運(yùn)行的基礎(chǔ)是規(guī)范化的管理。規(guī)范化從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作重點(diǎn)要抓好幾個(gè)方面,如會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范化、會(huì)計(jì)工作程序規(guī)范化、會(huì)計(jì)信息輸出的規(guī)范化。制定統(tǒng)一的規(guī)章并嚴(yán)格遵守規(guī)章。綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深刻改革,經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必不行少的部分。如何更加精準(zhǔn)、有效的反映會(huì)計(jì)信息,成為了經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的著力點(diǎn)。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)步的進(jìn)展,離不開社會(huì)各界的共同努力和相互協(xié)調(diào)以及國家
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