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文檔簡介
28/28辦公室安全工作計劃共6篇部門安全工作計劃工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。下面是我分享的辦公室安全工作計劃共6篇部門安全工作計劃,以供借鑒。
辦公室安全工作計劃共1辦公室安全工作計劃安全生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),辦公室安全工作計劃。今年,xx要完成xx億元生產(chǎn)經(jīng)營指標,面對車輛設(shè)備逐漸增多、人員高度分散的實際,安全管理工作難度也將進一步增大。因此,抓好安全管理工作刻不容緩。黨政辦公室作為沙運司的職能部門,擔(dān)負著服務(wù)生產(chǎn)、內(nèi)緊外聯(lián)、協(xié)作配合等項艱巨任務(wù),抓好安全,為沙運司發(fā)展多做貢獻是我們義不容辭的責(zé)任和使命。結(jié)合本部門的實際,特制定以下安全措施:
一、抓好人員管理。抓好人員管理是做好安全管理工作的關(guān)鍵和靈魂。我們要做到以下幾點:
1、認真學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)。國家的安全法律法規(guī)都是通過大量的事故分析以后,總結(jié)出來的規(guī)章制度,都有非常強的科學(xué)依據(jù)。因此,我們要認真學(xué)習(xí)《道路交通法》、《安全生產(chǎn)法》、《集團公司關(guān)于進一步加強安全管理的決定》等法律法規(guī),并學(xué)以致用,做好安全。
2、認真學(xué)習(xí)集團公司、公司和沙運司有關(guān)安全會議和文件精神,重點學(xué)習(xí)公司劉經(jīng)理和沙運司孫經(jīng)理的重要講話精神。公司、沙運司的安全管理文件,為我們做好安全工作提出了明確的思路,x經(jīng)理和x經(jīng)理也對xx年的安全工作作出了詳細的部署。我們一定要組織科室的同志認真學(xué)習(xí),將領(lǐng)導(dǎo)的理念和要求變成我們做好安全工作的實際行動,以此提高我們的安全管理能力,并使同志們在日常工作中努力做到以身作則,并管好相關(guān)人員,共同做到安全生產(chǎn),工作計劃《辦公室安全工作計劃》。
3、積極參加各項安全會議和安全活動。今年是集團公司的“安全環(huán)?;A(chǔ)年”和公司的“安全規(guī)范管理年”。根據(jù)沙運司1號文件要求,今年要召開一系列安全會議,分期開展以“強三基、反三違、嚴達標、除隱患”為主題的“安全環(huán)?;A(chǔ)年”等系列安全活動。這是我們增強安全意識,提高安全管理知識水平的難得機會。我們一定要教育辦公室的同志積極參加、認真配合沙運司所開展的各項安全活動,在活動和會議中受到安全教育、增強安全意識。
二、抓好制度落實。一個企業(yè),尤其是成立十多年的xx不是缺少制度,而是缺少嚴格執(zhí)行制度的員工。因此,住好制度落實是做好安全管理的關(guān)鍵。我們要做到以下幾點:
1、上墻。嚴格按照沙運司關(guān)于制度上墻的規(guī)定,將所有安全規(guī)章制度,都懸掛于每個支撐點和基地的辦公室墻壁上,使大家隨時可見、隨時可學(xué)。
2、上心。要通過不斷學(xué)、反復(fù)學(xué),使大家熟記各項規(guī)章制度,上腦上心,從而提高自我防范能力和正規(guī)操作意識。
3、上手。就是要在日常工作中,克服習(xí)慣性違章,把遵章守紀意識變?yōu)閷嶋H行動,讓正規(guī)操作、遵紀守法成為一種習(xí)慣。
三、抓好工作環(huán)境安全。我們科室雖在xx三樓辦公,但由于工作性質(zhì)的關(guān)系,平時聯(lián)系、協(xié)調(diào)、安排各項工作時,接人待物的事情比較頻繁。因此,認真管好辦公設(shè)施和搞好工作環(huán)境的安全就顯得十分重要。我們一定要堅持“看好自己的門,管好自己的人”的原則,要求同志們在工作上高起點、高標準、嚴要求,在安全上也不能夠有絲毫的馬虎和松懈情緒。要教育大家平時對辦公室所配備的各種辦公設(shè)施要百倍珍惜,細心呵護,并要做好用水、用電和辦公室的防盜等環(huán)節(jié)的安全保護工作。
總之,我們要在xx黨委、xx的領(lǐng)導(dǎo)下,重視安全,抓好安全,帶領(lǐng)科室的同志為實現(xiàn)xx的安全管理目標而努力奮斗!
辦公室安全工作計劃共2安順電廠辦公室20XX年安全生產(chǎn)工作計劃
為貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和“安全第
一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)管理方針,按照廠安全生產(chǎn)工作部署的要求,結(jié)合辦公室安全生產(chǎn)實際情況,制定本年度安全生產(chǎn)工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
堅持“安全第
一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)安全法律、法規(guī)和局、處及廠部相關(guān)安全生產(chǎn)工作要求,進一步加強管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任,強化安全意識,營造出良好的安全生產(chǎn)環(huán)境。
二、安全生產(chǎn)工作計劃
1、1月,總結(jié)本部門20XX年安全生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問題,找出差距,安排部署20XX年安全生產(chǎn)工作,強化管理,狠抓落實,并同本部門人員簽訂安全生產(chǎn)目標責(zé)任書。
2、加強學(xué)習(xí),進一步強化安全意識,致力于安全防范,以提高安全素質(zhì)和快速應(yīng)對處理突發(fā)性安全傷害事故的能力。
3、根據(jù)我廠生產(chǎn)實際情況,修改和建立健全相應(yīng)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4、加強對門衛(wèi)治安值班人員的管理,確保廠區(qū)內(nèi)不發(fā)生治安事件。
5、每月對食堂餐具、飲具進行一次衛(wèi)生大檢查,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
6、做好文件的整理和編寫,對密集文件和信息做好安全和保密工作,嚴防失密泄密事故的發(fā)生。
7、積極配合相關(guān)部門做好安全檢查工作,針對存在的問題及時進行整改,并予以登記備案。
二0一一年一月三日
辦公室安全工作計劃共3江蘇海寧船用器材廠
20XX年度辦公室安全工作計劃
一、總體要求
在服從公司整體安全目標的基礎(chǔ)上,結(jié)合本部門自身工作實際,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)制度,明確安全責(zé)任,夯實管理基礎(chǔ),推動工作創(chuàng)新,突出安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,強化隱患排查治理,確保公司安全生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
二、安全生產(chǎn)目標
(1)勞動防護用品穿戴率100%;
(2)“三違”查處率100%;
(3)事故隱患整改率100%;
(4)安全設(shè)施、消防設(shè)備完好率100%;
(5)簽訂員工勞動合同手續(xù)完成100%;
(6)新從業(yè)人員三級教育培訓(xùn)率達100%,其它在崗從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)率達98%;
(7)崗位職業(yè)衛(wèi)生檢測合格率90%;
(8)特種設(shè)備定期檢驗率100%;
三、安全生產(chǎn)工作計劃
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實施辦公室范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動部門人員的工作積極性,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。
2、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、年度安全工作計劃和其它文稿搜集整理提供材料。
3、進一步完善各崗位安全職責(zé);監(jiān)督檢查各崗位責(zé)任落實情況,做到責(zé)任明確,考核過硬,層層落實安全職責(zé)。
4、在專職安全員的領(lǐng)導(dǎo)、組織下,認真開展好安全標準化工作。
5、實施全過程風(fēng)險管理,完善風(fēng)險評價組織,加強作業(yè)活動的危險因素辨識和風(fēng)險價,切實落實各項風(fēng)險控制措施,確保作業(yè)活動的風(fēng)險在可承受的范圍內(nèi)。
6、加大協(xié)調(diào)力度,為安全投資需要的資金做好保證。
7、按相關(guān)規(guī)定保證落實設(shè)備購置、事故隱患整改、安全教育、勞保用品等安全費用入,確保資金到位。
8、定期對車間和倉庫進行安全檢查,及時消除事故隱患。
辦公室
20XX年1月1日
辦公室安全工作計劃共4辦公室年度安全工作計劃
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責(zé)人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng);
本年度辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司本年度安全工作計劃,及各部門和專項工作目標,對本年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度:公司會議的組織工作,公司會議決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它公司內(nèi)日常事務(wù)處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項安全管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項安全管理制度的執(zhí)行情況;
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;
(二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(二)完善公司薪酬制度、績效管理方案;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的安全培訓(xùn)工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
總務(wù)工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;
(三)做好公司安全突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
(四)協(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
人員考核:
成立學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)為確保學(xué)校各項安全工作措施的落實。學(xué)校成立以校長舒世虎為組長,何江等為組員的學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)全體成員本著對學(xué)校負責(zé)的事業(yè)心和責(zé)任感,各司其職,配合做好學(xué)校及其周邊安全工作,努力清除各種影響學(xué)校安全和穩(wěn)定的隱患,保障全體師生能在良好的環(huán)境中工作、學(xué)習(xí)。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組名單組長:學(xué)生傷害事故處理辦法》的精神和要求,制定相關(guān)的安全工作預(yù)案,切實做到防患于未然,保障師生在校安全、交通安全和學(xué)校用餐安全,保證學(xué)校校舍安全、教學(xué)設(shè)施安全和財務(wù)安全,堅決杜絕重、特大等一切安全事故的發(fā)生。
三、具體措施]成立學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)為確保學(xué)校各項安全工作措施的落實。學(xué)校成立以校長舒世虎為組長,何江等為組員的學(xué)校安全
工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)全體成員本著對學(xué)校負責(zé)的事業(yè)心和責(zé)任感,各司其職,配合做好學(xué)校及其周邊安全工作,努力清除各種影響學(xué)校安全和穩(wěn)定的隱患,保障全體師生能在良好的環(huán)境中工作、學(xué)習(xí)。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組名單組長》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
辦公室20XX年1月篇5:綜合辦公室安全工作目標計劃辦公室20XX年安全工作目標計劃為認真貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,落實安全責(zé)任制,做好安全工作,本科室特訂立如下責(zé)任目標
1、認真執(zhí)行政策法規(guī),貫徹《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于特大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》和《寧夏回族自治區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理規(guī)定》,及寧夏公司《安全問責(zé)制度》等相關(guān)規(guī)定,加強安全工作的領(lǐng)導(dǎo),完成上級布置的安全工作任務(wù)。
2、落實安全工作負責(zé)制,健全安全工作網(wǎng)絡(luò),有機構(gòu)、有人員,每月排查分析一次安全工作,確保安全工作落到實處。
3、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,嚴格執(zhí)行安全工作制度,根據(jù)部門承擔(dān)的安全工作任務(wù),做到誰管理,誰負責(zé),切實消除一切不安全隱患。
4、加強學(xué)習(xí),強化意識,繼續(xù)貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,組織員工加強對安全知識的學(xué)習(xí),進一步強化安全意識,致力安全防范,以提高安全素質(zhì)和快速應(yīng)對處理一切突發(fā)性安全傷害事故的能力。
5、細化管理,加強檢查。建立健全相應(yīng)安全規(guī)章制度和安全工作防范機制,做到安全工作有章可循。
安全管理是動態(tài)管理,循環(huán)往復(fù)的過程,不可能一勞永逸,要堅持經(jīng)常性地督促檢查,平時注重安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改消除,或報相關(guān)部門解決,做到時時警惕,常抓不懈。下班、周末、節(jié)假日注意關(guān)好門窗,檢查電源等可能存在的安全隱患,消除一切因工作疏漏而造成安全隱患及事故的可能性。
6、認真做好部門文件的管理工作,切實做好密級文件等相關(guān)材料、相關(guān)信息的安全和保密工作,嚴防失秘泄密事故發(fā)生。
7、積極配合相關(guān)部門安全工作的相關(guān)檢查,并針對存在的問題及時整改、提高。
綜合辦公室二0一年月日
辦公室安全工作計劃共6部
門
安
全
工
作
計
劃篇2:辦公室安全生產(chǎn)工作計劃
安順電廠辦公室20XX年安全生產(chǎn)工作計劃為貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和“安全第
一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)管理方針,按照廠安全生產(chǎn)工作部署的要求,結(jié)合辦公室安全生產(chǎn)實際情況,制定本年度安全生產(chǎn)工作計劃。
一、指導(dǎo)思想
堅持“安全第
一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)安全法律、法規(guī)和局、處及廠部相關(guān)安全生產(chǎn)工作要求,進一步加強管理,落實安全生產(chǎn)責(zé)任,強化安全意識,營造出良好的安全生產(chǎn)環(huán)境。
二、安全生產(chǎn)工作計劃
1、1月,總結(jié)本部門20XX年安全生產(chǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問題,找出差距,安排部署20XX年安全生產(chǎn)工作,強化管理,狠抓落實,并同本部門人員簽訂安全生產(chǎn)目標責(zé)任書。
2、加強學(xué)習(xí),進一步強化安全意識,致力于安全防范,以提高安全素質(zhì)和快速應(yīng)對處理突發(fā)性安全傷害事故的能力。
3、根據(jù)我廠生產(chǎn)實際情況,修改和建立健全相應(yīng)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4、加強對門衛(wèi)治安值班人員的管理,確保廠區(qū)內(nèi)不發(fā)生治安事件。
5、每月對食堂餐具、飲具進行一次衛(wèi)生大檢查,杜絕食物中毒事件的發(fā)生。
6、做好文件的整理和編寫,對密集文件和信息做好安全和保密工作,嚴防失密泄密事故的發(fā)生。
7、積極配合相關(guān)部門做好安全檢查工作,針對存在的問題及時進行整改,并予以登記備案。
二0一一年一月三日篇3:綜合辦公室工作計劃
下半年個人工作計劃
轉(zhuǎn)眼間,半年的時間就過去了,又到了做下半年工作計劃的時候。下半年工作計劃怎么寫呢?以下有一份下半年個人工作計劃范文,僅供各位參考。
半年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。特別是在上傳下達、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性。為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發(fā)展。
二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。1人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。2辦公室對各類文件及時編寫、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;3建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;4制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;5制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計,賬目清楚,一月一結(jié)。6考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。7進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責(zé)任心強、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。8辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境。
四、落實安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期檢查,做好安全工作計劃。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作,嚴格安全工作責(zé)任制,嚴格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn);及時增設(shè)安全設(shè)施,做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示牌,增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評估小組的檢查。09年下半年工作計劃:1進一步加強公司制度建設(shè),規(guī)范管理。結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠發(fā)展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化。2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴謹有序。4做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。5進一步加強門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。6做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識,杜絕浪費現(xiàn)象。7加強安全生產(chǎn)工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。
以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進一步提高,在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發(fā)揚成績,克服不足,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
綜合辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計劃
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。
4、做到合法用工,完善
勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂
和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。瓊€百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員
工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的采購招標工作走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,推出篇4:辦公室安全工作計劃
辦公室年度安全工作計劃
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;
(七)建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責(zé)人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng);
本年度辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司本年度安全工作計劃,及各部門和專項工作目標,對本年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度:公司會議的組織工作,公司會議決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它公司內(nèi)日常事務(wù)處理工作;
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項安全管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項安全管理制度的執(zhí)行情況;
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府部門的必要文件準備工作;
(二)規(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(二)完善公司薪酬制度、績效管理方案;
(三)做好人才儲備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的安全培訓(xùn)工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作。
總務(wù)工作:
(一)做好車輛安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;
(三)做
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