企業(yè)員工文明禮儀培訓(xùn)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

企業(yè)員工文明禮儀培訓(xùn)我保證:我堅(jiān)決履行公司賦予的職責(zé),堅(jiān)決完成上級(jí)交付的任務(wù);

永遠(yuǎn)保持戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰的工作態(tài)度;

無論遇到多大的困難,堅(jiān)決復(fù)命,絕不找借口。我堅(jiān)信:我能,我一定能!誓詞第二頁,共55頁。課程目的通過本課程的學(xué)習(xí),充分認(rèn)識(shí)禮儀的重要性;了解工作禮儀的基本常識(shí),通過練習(xí)掌握并能運(yùn)用日常工作禮儀,樹立良好的企業(yè)形象。第三頁,共55頁。我不喜歡和一個(gè)不注重禮儀的人打交道,我相信別人也這樣。

——杰克·韋而奇第四頁,共55頁。目錄禮儀的概念服飾、儀容、舉止要求溝通禮儀應(yīng)用社交禮儀辦公室禮儀第五頁,共55頁。禮儀是什么?第六頁,共55頁。關(guān)于禮儀

禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的過程。涉及儀表、穿著、交往、溝通、語言等內(nèi)容。第七頁,共55頁。談?wù)勎覀兩磉叺摹奥殬I(yè)禮儀”第八頁,共55頁。服飾、儀容

(1)著裝:任何服裝,首先應(yīng)清潔整齊,樣式莊重,顏色淡雅大方。上班時(shí)必須穿工作服,廠區(qū)內(nèi)不得穿奇裝異服、不得穿短褲(體育運(yùn)動(dòng)除外)。(2)領(lǐng)帶:在正式場(chǎng)合出現(xiàn)時(shí)應(yīng)配戴領(lǐng)帶,顏色不宜過分鮮艷,并注意與西裝、襯衫顏色搭配。領(lǐng)帶應(yīng)保持潔凈,不能破損或歪斜松馳,領(lǐng)帶夾須夾在襯衣第三、四個(gè)扣子中間位置,領(lǐng)帶下擺到腰帶扣位置。若出席公司重大活動(dòng)時(shí)應(yīng)按照公司要求佩戴領(lǐng)帶。第九頁,共55頁。服飾、儀容

(3)鞋子:應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋,廠區(qū)內(nèi)不得穿拖鞋。(4)飾物:飾物應(yīng)得體大方,不應(yīng)過分追求新潮;進(jìn)入生產(chǎn)車間不得佩戴任何飾物。第十頁,共55頁。

(1)發(fā)型:要求整齊干練,不應(yīng)染彩色頭發(fā),男士不得留披肩發(fā),剃光頭或留怪異發(fā)型,女士不得披頭散發(fā)或留怪異發(fā)型。頭發(fā)應(yīng)經(jīng)常清洗,保持干凈無灰塵、有光澤。

服飾、儀容第十一頁,共55頁。

(2)手:要求潔凈利落,不得留長(zhǎng)指甲(超出手指頭2mm以上),不得涂指甲油。(3)工作妝:要求自然、優(yōu)美、灑脫,妝不應(yīng)厚,色不應(yīng)濃,務(wù)求清雅自然。(4)面部:注意經(jīng)常修邊幅胡須,保持精神飽滿,精力充沛。(5)身體:不應(yīng)在身體任何部位刻字、留紋身。服飾、儀容第十二頁,共55頁。

(1)站要挺拔,坐要端正,腳不能放在桌子和椅架上。(2)行要平穩(wěn)輕快,不應(yīng)左搖右晃或聲響過大。(3)講話不應(yīng)高聲,吐字清晰,用語文雅大方。(4)手勢(shì)應(yīng)簡(jiǎn)單適度,不應(yīng)舉止張揚(yáng)。(5)談話時(shí)應(yīng)專注和藹,不應(yīng)東張西望,心不在焉。舉止要求第十三頁,共55頁。

(7)出入:進(jìn)入房間或辦公室,要先輕輕敲門三聲,聽到應(yīng)答再進(jìn)入。進(jìn)入后,應(yīng)隨手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話。參會(huì)人員或接待人員進(jìn)入公共會(huì)議室或活動(dòng)室一般不用敲門,以減少對(duì)正在進(jìn)行的活動(dòng)的影響。但如有秘密談話不應(yīng)擅自進(jìn)入。舉止要求第十四頁,共55頁。

(8)遞交文件,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。(9)走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對(duì)訪問的公司,在通道或走廊不能邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。舉止要求第十五頁,共55頁。溝通禮儀篇第十六頁,共55頁。微笑的魅力微笑是贏得友誼的最佳途徑!第十七頁,共55頁。迷人的笑容來自刻苦的訓(xùn)練喲!

先要放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角兩端平均地,微微向上翹起,讓嘴唇略呈弧形。微笑時(shí),應(yīng)當(dāng)目光柔和發(fā)亮,雙眼略為睜大;眉頭自然舒展,眉毛微微向上揚(yáng)起。第十八頁,共55頁。微笑的訓(xùn)練方法第十九頁,共55頁。上班禮儀見面致意:

公司內(nèi)早上與同事見面建議互致“早上好”,平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意。第二十頁,共55頁。站姿儀態(tài)禮儀

抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后第二十一頁,共55頁?;咀藘x態(tài)禮儀入座要輕,應(yīng)坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男士可略分開),頭平正,挺胸、夾肩、立腰。如長(zhǎng)時(shí)間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿往回收第二十二頁,共55頁。DODON'TDODON'T哪種坐姿是正確的?第二十三頁,共55頁。應(yīng)用社交禮儀第二十四頁,共55頁。應(yīng)用社交禮儀稱呼、致意稱呼國際慣例:稱男性為先生,稱未婚女性為小姐,稱已婚女性為女士、夫人和太太。

根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼。如:張總、郭部長(zhǎng)、王主管、吳局長(zhǎng)、王教授、劉工、陳博士、曹律師、龔醫(yī)生。致意

問候:遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)靠右讓行,并致以問候“×××,您好/早上好!”點(diǎn)頭:經(jīng)常見面的人相遇時(shí),可點(diǎn)頭相互致意,而不必用有聲語言來問候。在社交場(chǎng)合遇見僅有一面之交者,也可相互點(diǎn)頭致意。第二十五頁,共55頁。應(yīng)用社交禮儀介紹1)職位的高低不同職位低的人職位高的人2)不同年齡的人年少的人年長(zhǎng)的人3)其中一方是自己公司的人自己公司的人公司以外的人4)男性與女性男性女性但如果男性的年齡較長(zhǎng)或職位較高時(shí),則剛好相反5)地位與年齡相仿的人與你較熟的一方你不太認(rèn)識(shí)的一方6)一個(gè)人對(duì)很多人時(shí)一個(gè)人多數(shù)人認(rèn)識(shí)第二十六頁,共55頁。手勢(shì)第二十七頁,共55頁。應(yīng)用社交禮儀握手禮儀握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。同性間應(yīng)先由地位高、年紀(jì)大的伸手,異性間應(yīng)先由女方伸手。如對(duì)方伸出雙手,也應(yīng)伸手雙方回應(yīng)。如戴有手套應(yīng)將手套摘下再握手,如正在工作來不及摘手套或正在工作手較臟時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢獾诙隧?,?5頁。遞名片下級(jí)或訪問方先遞名片由被介紹方先遞名片遞名片時(shí):“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”第二十九頁,共55頁。右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,以弧狀的方式遞交于對(duì)方。交換名片的禮儀應(yīng)用社交禮儀遞名片者收名片者第三十頁,共55頁。收下對(duì)方名片時(shí)禮儀:

用雙手接取對(duì)方遞交的名片。接受時(shí)點(diǎn)頭示意,并拿著名片的空白部分??奢p聲讀出對(duì)方姓名及職位請(qǐng)勿馬上放入口袋,可將名片按對(duì)方位置放在自己面前交換名片的禮儀應(yīng)用社交禮儀第三十一頁,共55頁。名片放在什么地方?

襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋以及名片夾中

養(yǎng)成一個(gè)基本的習(xí)慣:

會(huì)客前檢查和確認(rèn)名片夾內(nèi)是否有足夠的名片

第三十二頁,共55頁。

名片禮儀的忌諱無意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片把對(duì)方名片放入褲兜里先于上司向客人遞交名片第三十三頁,共55頁。小練習(xí):請(qǐng)兩位同事演示下面的內(nèi)容介紹握手交換名片第三十四頁,共55頁。請(qǐng)大家說說他們哪里做得好,

哪里還有欠缺……第三十五頁,共55頁。

(1)提前將接待中必須使用的場(chǎng)所如洽談室、會(huì)議室等打掃整理干凈,并將接待中可能用到的物品如電腦、電視機(jī)、投影儀、光盤或相關(guān)書籍等擺放好。(2)接待中必需的茶水、飲料、茶杯、咖啡及其它食品應(yīng)提前備好,以便滿足不同口味客人的需要。茶水的份量應(yīng)適當(dāng),遞交茶水時(shí)應(yīng)面帶微笑,動(dòng)作要輕,避免弄臟對(duì)方衣物,可以手示意或輕聲請(qǐng)對(duì)方使用。(3)接待前要安排好負(fù)責(zé)接待人員和陪同人員,無關(guān)人員一般不做為陪同人員。接待時(shí)的禮儀應(yīng)用社交禮儀第三十六頁,共55頁。

(4)接待時(shí)的談話內(nèi)容應(yīng)事先有所準(zhǔn)備,不知道的事情或不屬于自己工作范圍的問題,不要隨便答復(fù)和表態(tài),沒有把握的事不要允諾。(5)負(fù)責(zé)接待的人員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)接待場(chǎng)地,在客人未離開前不得擅自下班或中途從事其它工作。(6)會(huì)談場(chǎng)所周圍如有噪聲作業(yè)時(shí),應(yīng)提前指示相關(guān)人員暫停作業(yè),以免影響會(huì)談氣氛。(7)有客戶來訪時(shí),接待人員應(yīng)馬上起立歡迎、讓座。(8)記住常來的客戶,來客較多時(shí)按到達(dá)先后次序進(jìn)行接待,不能先接待熟悉客戶,冷落其他客人。(9)接待時(shí)若有電話,需先向客人表示歉意,方可接聽電話,必要時(shí)需離開接待場(chǎng)合接聽。

接待時(shí)的禮儀應(yīng)用社交禮儀第三十七頁,共55頁。(10)談話時(shí)與對(duì)方不要太近,一對(duì)一談話以相距1米左右為宜。談話時(shí)不要用過大的手勢(shì),注意不要口沫四濺,講話速度要適當(dāng),如有人正在筆錄更要放慢速度。(11)談話態(tài)度要誠懇、自然大方。不要主動(dòng)打聽對(duì)方的工資收入、衣飾價(jià)格或其它私事,談話要注意分寸,稱贊對(duì)方不要過分,謙虛也要適當(dāng)。接待時(shí)的禮儀應(yīng)用社交禮儀第三十八頁,共55頁。(11)對(duì)方發(fā)言時(shí),要注意傾聽,以示尊重。不要左顧右盼,交頭接耳或隨意打斷對(duì)方的談話,不要看手表、伸懶腰、打哈欠、脫鞋扎褲腿或做其它懶散的動(dòng)作。(12)在對(duì)方與其他人交談時(shí),不可隨意插嘴,也不可趨前旁聽,如果因事需要和其中一人說話,應(yīng)先與談話雙方打招呼,表示歉意。接待時(shí)的禮儀應(yīng)用社交禮儀第三十九頁,共55頁。

(13)接待人員在會(huì)談場(chǎng)所出入時(shí),動(dòng)作要輕,不能發(fā)出大的聲音。如有電視或投影儀正在播放,不可從屏幕前穿行,以免擋住客人視線。(14)接待中如需安排客人就餐或住宿,應(yīng)提前根據(jù)客人嗜好預(yù)訂,并告知對(duì)方你的到達(dá)時(shí)間,以免就餐前花費(fèi)太多時(shí)間等候。(15)接待途中行車路線、座位等要提前做好安排,并盡量減少堵車。接待時(shí)的禮儀應(yīng)用社交禮儀第四十頁,共55頁。

(1)有貴賓來訪時(shí)應(yīng)起立微笑致意。(2)服裝的領(lǐng)口和袖口要特別注意保持整潔。男士不得穿短褲或拖鞋,鈕扣要扣好。如穿前后長(zhǎng)短不齊的襯衣,應(yīng)將襯衣下端納入褲腰內(nèi),并注意整理頭發(fā)和胡須,剪短指甲,不要脫衣挽袖。接待時(shí)的儀容衛(wèi)生應(yīng)用社交禮儀第四十一頁,共55頁。

(3)要注意講究公德,不要隨地吐痰,不要當(dāng)眾修指甲、剔牙齒、挖耳朵、搓泥垢、搔癢、脫鞋等。必須吐痰、擰鼻涕、打哈欠時(shí),應(yīng)用手帕、紙巾掩住口、鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。(4)上班前忌食大蒜等有刺激性味道的食品;上班前不得飲酒(特殊原因除外)。(5)廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)格控制吸煙,在其它場(chǎng)合吸煙也應(yīng)有節(jié)制。接待時(shí)的儀容衛(wèi)生應(yīng)用社交禮儀第四十二頁,共55頁。辦公室禮儀篇第四十三頁,共55頁。電話禮儀第四十四頁,共55頁。

打電話

(1)撥打電話時(shí)應(yīng)提起話筒,不得使用“免提”以免影響他人工作。(2)電話接通時(shí),首先應(yīng)說“您好!是××公司(部門)嗎?請(qǐng)幫我找××”等等,隨后可告知自己的姓名、與所找人的關(guān)系等。如所找人不在,屬一般事項(xiàng)可請(qǐng)受話人轉(zhuǎn)告或告知對(duì)方何時(shí)再撥、請(qǐng)所找人何時(shí)回電話等。(3)撥打電話時(shí),應(yīng)堅(jiān)持長(zhǎng)話短說,聲音不應(yīng)過大,手勢(shì)不宜過多。(4)非緊急情況不要用辦公電話談私事。(5)借用他人電話時(shí),應(yīng)請(qǐng)示對(duì)方許可。

第四十五頁,共55頁。

接電話

(1)電話鈴響三聲內(nèi)應(yīng)提起話筒接聽。(2)接聽電話時(shí),首先應(yīng)說:“您好!妙字號(hào)。請(qǐng)問您找哪位?”如果對(duì)方所找人在場(chǎng),可告知對(duì)方稍等,并及時(shí)請(qǐng)所找人接聽。如果所找人不在,可主動(dòng)問候?qū)Ψ绞欠裥枰D(zhuǎn)告、留下電話等等,待對(duì)方切斷電話,自己再放下話筒。(3)如果對(duì)方詢問所找人的行蹤、私人聯(lián)系電話,回答時(shí)要謹(jǐn)慎。一般不得隨意把公司主要領(lǐng)導(dǎo)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等的行蹤告知對(duì)方。第四十六頁,共55頁。

掛電話(1)接聽對(duì)方的電話時(shí),確認(rèn)對(duì)方已掛電話,自己才掛電話(2)電話輕放,勿摔話筒第四十七頁,共55頁。小測(cè)試介紹時(shí)先介紹客人還是公司內(nèi)部人員?名片放在西褲口袋里好嗎?第四十八頁,共55頁。辦公禮儀(1)辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧嘩,以免影響他人,避免在辦公室爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵;如遇到工作中需要討論的問題,可以單獨(dú)討論(如單獨(dú)在會(huì)客室),發(fā)表不同看法;也可按工作職權(quán),由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。

(2)經(jīng)過通道、走廊時(shí)要放輕腳步;無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)要禮讓,不能搶行,

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