全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)會(huì)

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)會(huì)發(fā)放到教師手上的材料1、福建省教育廳關(guān)于做好“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”學(xué)生學(xué)籍信息采集工作的通知2、“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)”學(xué)生學(xué)籍信息采集步驟3、《學(xué)生基本信息表》指標(biāo)解釋及填報(bào)說明（每生1張）4、學(xué)生基本信息表（每生1張）5、無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表（空白的1張，可視情況自行復(fù)?。?、空白的學(xué)生基本信息表（1張，可視情況自行復(fù)?。?、各班級(jí)學(xué)生花名冊(cè)（福州市中招網(wǎng)導(dǎo)出的名單）信息采集對(duì)象盡快完成2012-2013學(xué)年具有本校學(xué)籍、實(shí)際在校就讀的所有在校生的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)采集工作，確?！翱h不漏校、校不漏生”，并做到數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得建立已經(jīng)轉(zhuǎn)出、輟學(xué)、退學(xué)等實(shí)際不在本校就讀的學(xué)生學(xué)籍信息。經(jīng)主管教育行政部門審核接收的義務(wù)教育階段進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女和借讀生在實(shí)際就讀學(xué)校建立學(xué)籍。信息采集步驟

1、準(zhǔn)確采集學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）。各班班主任要將本班學(xué)生紙質(zhì)“學(xué)生基本信息表”和《指標(biāo)解釋及填報(bào)說明》，分發(fā)給每個(gè)學(xué)生，指導(dǎo)學(xué)生及家長(zhǎng)按照《指標(biāo)解釋及填報(bào)說明》要求，認(rèn)真核對(duì)并填平補(bǔ)齊“學(xué)生基本信息表”中所有帶“★”的必填項(xiàng)目，簽字后將信息表交回班主任審核。班主任將核對(duì)無誤的全班學(xué)生“學(xué)生基本信息表”提交給學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核并簽字。學(xué)校教務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后，將“學(xué)生基本信息表”紙質(zhì)表格交還給各班班主任。沒有居民身份證號(hào)的中國(guó)公民學(xué)生，需由學(xué)校開具《無身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表》（就是學(xué)生沒有戶口的）。信息采集步驟2將學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）錄入EXCEL文件。學(xué)校要組織專人或各班班主任，將通過“省建系統(tǒng)”導(dǎo)出的“學(xué)生信息模板”EXCEL電子表格文件中的所有本班學(xué)生信息，以“選擇性粘貼/數(shù)值”的方式拷貝粘貼到全國(guó)系統(tǒng)“學(xué)生信息模板”中，另存為“一年（1）班學(xué)生信息（全國(guó)系統(tǒng)）.xls”的格式，再根據(jù)收回的經(jīng)學(xué)生、家長(zhǎng)、班主任和教務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、審核無誤的本班學(xué)生“學(xué)生基本信息表”紙質(zhì)材料，修改并填平補(bǔ)齊原“省建系統(tǒng)”中沒有的字段信息，通過校驗(yàn)檢查無誤后，方可將此EXCEL電子表格文件交給學(xué)校學(xué)籍管理員。、核查各班主任應(yīng)核查EXCEL文件中的學(xué)生數(shù)據(jù)，確保與學(xué)生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)）一致。經(jīng)審核無誤的各班學(xué)生紙質(zhì)“學(xué)生基本信息表”作為原始材料，應(yīng)妥善保存在學(xué)校教務(wù)部門。全國(guó)模版操作方法1、全國(guó)模版中紅色的欄目以及黑色欄目的學(xué)籍輔號(hào)、班內(nèi)學(xué)號(hào)、學(xué)生來源、殘疾類型、隨班就讀都要填寫，缺一不可。請(qǐng)注意有的欄目下面有下拉菜單，在操作之前，先把姓名后面的欄目?jī)鼋Y(jié)。（現(xiàn)場(chǎng)演示)2、學(xué)校識(shí)別碼是：34350000193、出生地行政區(qū)劃代碼，可以登錄福建省教育廳網(wǎng)站查詢，在行政區(qū)劃代碼后面加6位0。(現(xiàn)場(chǎng)演示),在學(xué)生紙質(zhì)表格中，出生地是用代碼表示的，要求家長(zhǎng)要用中文填寫好，如填寫好四川省隆昌縣。然后班主任再用代碼進(jìn)行轉(zhuǎn)換，在電子表格中有出現(xiàn)行政區(qū)劃的都要用代碼。4、港澳臺(tái)僑外一欄中，香港同胞、澳門同胞、以及臺(tái)灣同胞的親屬界定是指，父母或者（外）祖父母在以上三地的。學(xué)籍輔號(hào)處理1問：關(guān)于初中、高中"學(xué)籍輔號(hào)"問題?

答：因"全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)"中的"學(xué)籍輔號(hào)"要求不能有字母，與我省原先規(guī)定的小學(xué)X、初中C、高中G開頭的規(guī)定沖突。因此需將最前面的X、C或G去掉。但這會(huì)導(dǎo)致完全中學(xué)初中部與高中部的學(xué)生學(xué)號(hào)相同，需處理。

處理方式如下：

將小學(xué)的X換成1，初中的C換成2，高中的G換成3。用學(xué)段代碼替換原來的學(xué)段識(shí)別字母。這樣即可避免小學(xué)、初中、高中是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的話，學(xué)籍號(hào)重復(fù)問題。

如某完全中學(xué)，初中是C1267020001，高中是：G1267020001，字母去掉后，都變成了：1267020001，學(xué)號(hào)相同。因?yàn)閷W(xué)校代碼相同，組成規(guī)則相同。

所以，導(dǎo)入國(guó)家時(shí)應(yīng)加個(gè)學(xué)段號(hào)：2、3，變成初中21267020001，高中：31267020001，就不重復(fù)了。

原學(xué)籍號(hào)尾有LD和LD(J)等字母直接刪去，只保留數(shù)字即可。、批量修改學(xué)籍輔號(hào)問：關(guān)于批量修改學(xué)籍輔號(hào)的問題

答1.選擇該列（AM列）。2.現(xiàn)場(chǎng)演示

a．查找內(nèi)容為“X”，替換為“1”，即可將X替換為1（注意：X為小學(xué)，替換為1；初中為C，替換為2；高中為G，替換為3）。b．同理查找內(nèi)容為“LD”，替換框中不輸入，可將部分學(xué)籍輔號(hào)后的“LD”刪除。

3.此時(shí)若13位的數(shù)字顯示成了科學(xué)計(jì)數(shù)法：1e234+12表示，則須更改單元格格式為“自定義”，并在“類型”中輸入13個(gè)0即可。4、入學(xué)方式和學(xué)生來源，初高中有區(qū)別，請(qǐng)認(rèn)真查看。5、：“兩免”，對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生免費(fèi)提供教科書、免雜費(fèi)，“一補(bǔ)”，指補(bǔ)助寄宿生生活費(fèi)。按教育部指標(biāo)解釋，“是否享受一補(bǔ)”項(xiàng)目，義教學(xué)生根據(jù)實(shí)際填寫，主要是指營(yíng)養(yǎng)餐補(bǔ)助方面，目前廈門以外的地方只有義務(wù)教育階段寄宿制學(xué)校的寄宿生才有享受，廈門好象是對(duì)所有寄午的學(xué)生也有補(bǔ)助；高中階段學(xué)生全部填寫否，即無享受“營(yíng)養(yǎng)餐”補(bǔ)助。班號(hào)編寫班號(hào)有7位號(hào)碼組成：即入學(xué)年份+初高中代碼+班級(jí)號(hào)，初中用2代表，高中用3代表。如現(xiàn)在的初二一班，他們是2011年9月份入學(xué)的，那班號(hào)就是2011201班級(jí)人數(shù)1、由于省網(wǎng)和市網(wǎng)的名單有出入，所以各班級(jí)學(xué)生人數(shù)以福州市中招網(wǎng)上面的名單為準(zhǔn)，不要私自把一些學(xué)生信息錄入，寄讀在我校的外校學(xué)生要告知他們回學(xué)籍所在校進(jìn)行信息采集，不可把他們信息錄入到我校，以免出現(xiàn)重復(fù)學(xué)籍問題。2、高中在以下兩種情況下可以直接在全國(guó)模版中把這些學(xué)生刪除。A\高中要在能夠確定哪個(gè)學(xué)生輟學(xué)的情況下；B\在市網(wǎng)名單后面帶●的。3、初中原則上不要隨意刪除學(xué)生名單，4、市網(wǎng)名單上面有名字，但全國(guó)模版上面沒有名字的，要用空白的學(xué)生基本信息表發(fā)給學(xué)生，叫他們填寫，然后也要錄入到本班級(jí)學(xué)生名單后面。5、高一寄讀在外校的由班主任聯(lián)系，高二高三寄讀在外的另行處理。全國(guó)模版檢查1、全部數(shù)據(jù)輸入好后，應(yīng)該進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更改，修改后發(fā)送到規(guī)定的郵箱，自己也要保存一份。2、現(xiàn)場(chǎng)演示檢查3、閩侯縣第六中學(xué)學(xué)校代碼：3435000019全國(guó)模版收發(fā)途徑及收回時(shí)間1、教務(wù)處通過郵箱發(fā)送到各位班主任郵箱中，文件名統(tǒng)一為全國(guó)模版2、現(xiàn)場(chǎng)拷取3、收回模版：(即閩侯六中保衛(wèi)科)，并請(qǐng)注明班級(jí)。4、各班主任應(yīng)在6月15日之前發(fā)送到以上郵箱。人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀