卓越的客戶服務(wù)培訓

卓越的客戶服務(wù)培訓1、面對客戶抱怨的態(tài)度你期待處理客戶的抱怨嗎？干細胞美容騙局曝光——“返老還童〞只能是美麗的謊話22021/2/242、你與客戶爭論的結(jié)果

——你永遠無法在與顧客的爭論中獲勝贏了也是輸了?。?！32021/2/243、客戶會向誰抱怨不滿意的顧客會向別人抱怨你：你的產(chǎn)品、你的效勞、你的公司……最后才向你抱怨。42021/2/244、客戶抱怨的方式非語言的方式語言的方式52021/2/245、迅速處理客戶抱怨“今天我們有點忙，再說指導也不在，我看你還是明天再來…〞“你先別急，我快忙完了，等一下，再給你處理…〞

“先生，稍等，我馬上給你處理…〞

“你的…我們的技術(shù)人員正在給你檢測…我再給你看一下，大約什么時候可以好〞62021/2/246、讓客戶樂于向你抱怨——巧妙應(yīng)對情緒沖動者撤換當事人；改變場所；換個時間。72021/2/247、站在客戶的立場，誠信解決問題“先生/小姐，實在抱歉，你看給你帶來了不少費事…〞“不好意思，這是我們的忽略…〞“給你帶來不便，我們表示非常抱歉…〞82021/2/248、客戶為什么會抱怨不被尊重不平等的待遇被騙的感覺心理不平衡要求得不到滿足溝通上的誤解92021/2/249、客戶不滿之解析+10-1-2+2很滿意很不滿意客戶期望評價預(yù)期體驗102021/2/2410、客戶的價值112021/2/2411、表征客戶分開我們的原因122021/2/2412、客戶的情緒銀行客戶對企業(yè)的印象BANK132021/2/2413、抱怨的客戶會。。。假設(shè)客戶體驗不好那么：可能會告知26個人他的抱怨聽到這消息的人可能還會告知8-16人可能已有500人被告知；最多又可能有1300人得到這個壞消息；70%的人不再光臨142021/2/2414、處理抱怨的技巧

——ＯＨＳ根本策略“ＹＥＳ……ＢＵＴ〞理論顧客產(chǎn)生抱怨的時候很生氣，一開場跟他講道理是沒有用的。因此，必須先控制他的ＥＱ，安撫情緒，然后逐漸疏解?！跋龋牛?，后ＩＱ〞152021/2/2415、處理抱怨的步驟與技巧讓生氣的顧客消火氣積極傾聽表現(xiàn)認同和理解總結(jié)問題詢問顧客的需求提出選擇性的解決方案同意可承受的解決方案額外的效勞步驟延續(xù)——效勞后的關(guān)心162021/2/2416、成功處理顧客抱怨的九項重點及時回應(yīng)讓顧客理解事情的進展強調(diào)你可以做什么假如可能，請顧客到一個比較安靜的場所不要挑戰(zhàn)顧客不要試圖在爭執(zhí)中獲勝讓顧客發(fā)泄不滿情緒尋求某些共識將規(guī)那么和政策作為利益來陳述172021/2/2417、建立同理心規(guī)那么站在對方的角度專心聽對方說話，讓對方覺得被尊重正確辯識對方情緒

正確解讀對方說話的含義

182021/2/2418、處理客戶不滿的常見錯誤行為1.爭辯、爭吵、打斷客戶：！2.教育、批評、挖苦客戶：…3.直接回絕客戶：〞4.暗示客戶有錯誤：…5.強調(diào)自己正確的方面、不成認錯誤：…192021/2/2419、如何對付無理取鬧客戶？(動之以情,訴之以理)(誘之以利,繩之以法)202021/2/2420、客服政策和制度的問題1、專為客戶而設(shè)的效勞窗口開放的時間卻并不方便客戶。2、退貨程序要求客戶必須保存原始包裝才能退。3、保證程序要求客戶保存原始收據(jù)，否那么保證書不能生效。4、對最初所購產(chǎn)品不滿意的客戶不能享受售后的差價優(yōu)惠。5、“技術(shù)人員會在下午一點到五點之間到你那里?〞6、盡管客戶對某些煩人的程序怨聲載道，但企業(yè)仍然如故。212021/2/2421、延續(xù)——效勞后的關(guān)心3日跟蹤確認問題已經(jīng)真正解決確認客戶的心情客戶關(guān)心活動定期或親訪關(guān)心卡及生日卡的寄發(fā)相關(guān)促銷通知222021/2/24課程內(nèi)容第一部分顧客抱怨及其應(yīng)對之道第二部分優(yōu)質(zhì)效勞第三部分高效使用客戶漏斗第四部分客服中的技能232021/2/24課程內(nèi)容第一部分顧客抱怨及其應(yīng)對之道第二部分優(yōu)質(zhì)效勞第三部分高效使用客戶漏斗第四部分客服中的技能242021/2/24第二部分優(yōu)質(zhì)效勞上海市為6萬名依靠輪椅出行的殘疾人提供“陽光車隊〞優(yōu)惠乘車效勞——252021/2/24一、優(yōu)質(zhì)效勞的根本功——個性化效勞的要求1、優(yōu)質(zhì)效勞=標準化+個性化262021/2/242、掌握標準化程序

和各崗位的運作規(guī)程是根底反映出整體效勞程度和特色；個性化效勞是標準化效勞的延續(xù)和補充；要求效勞員必要時應(yīng)打破部門的局限，為客戶提供及時的效勞。272021/2/243、熟悉和理解相關(guān)知識要求效勞人員要有極快速更新和掌握相關(guān)知識的才能。例如：禮儀、溝通、營銷、化裝品趨勢、流行態(tài)勢、產(chǎn)品等等。282021/2/244、具有超前意識“想客戶之所想，急客戶之所急〞；“為每一名客戶提供無微不至的效勞，讓其感到家的溫馨〞292021/2/245、用最短的時間

——減少與客戶的陌生感先銷售自己再銷售效勞、產(chǎn)品302021/2/246、優(yōu)質(zhì)效勞的四步驟當你向客人顯示一種積極熱情的態(tài)度時，進入第一個階段當你識別出客人的需求時，進入第二個階段。當你滿足客人的需求時，進入第三個階段。當客人成為你的回頭客時，你就成功了。效勞成功的重要標志是我們擁有越來越多的回頭客312021/2/247、優(yōu)質(zhì)效勞“三境界〞①讓客人滿意--讓顧客滿意的效勞，是為顧客提供一切所能提供的效勞。②讓客人驚喜--用心去做事，向顧客提供個性化效勞，從“滿意〞到達“滿溢〞。③讓客人感動--用情效勞，在生理感受和心理感受上都超出客人的預(yù)期值，到達雙滿溢。322021/2/24二、理解客戶332021/2/241、顧客五種類型的需求—說出來的需求—真正的需求—沒說出來的需求—滿足后令人快樂的需求—機密需求342021/2/242、如何確?；仡^客客戶種類1、內(nèi)向型2、外向型效勞的類型1、冷漠型效勞2、標準型效勞3、溫馨型效勞4、優(yōu)質(zhì)型效勞352021/2/243、確保顧客回頭1、認同2、預(yù)見3、靈敏4、彌補5、抱歉362021/2/24三、從細微處贊美——

滿足客戶自我價值需求372021/2/24贊美客戶——

滿足客戶自我價值需求的手段從身材外貌方面382021/2/24四、創(chuàng)造并維持忠誠客戶

392021/2/241、“關(guān)心〞〔CARE〕客戶Credible：注重信譽Attractive：留意形象Responsive：反響迅速Empathic：善解人意，具有同理心402021/2/242、培養(yǎng)客戶忠誠度7大步驟

1.理解客戶需求并超越價值2.建立企業(yè)品牌形象與文化3.設(shè)立標準化效勞制度系統(tǒng)4.客戶數(shù)據(jù)庫管理與運用5.與客戶建立交情6.與客戶心靈產(chǎn)生共鳴和互動7.馬上行動——堅持到底412021/2/24課程內(nèi)容第一部分顧客抱怨及其應(yīng)對之道第二部分優(yōu)質(zhì)效勞第三部分高效使用客戶漏斗第四部分客服中的技能422021/2/24課程內(nèi)容第一部分顧客抱怨及其應(yīng)對之道第二部分優(yōu)質(zhì)效勞第三部分高效使用客戶漏斗第四部分客服中的技能432021/2/24第三部分高效使用客戶漏斗------把握關(guān)鍵客戶

442021/2/241、為什么需要客戶漏斗一、許多企業(yè)有這樣一個現(xiàn)象：銷售人員在拜訪、跟蹤客戶中所花費的時間和精力，常常有80％甚至更多是無效的――沒有獲得訂單和客戶。452021/2/241、為什么需要客戶漏斗二、造成這種現(xiàn)象的原因：是銷售人員對所有的客戶采取同樣的跟進策略，而缺乏對客戶的細分化、精細化和階段化管理，更缺乏對客戶的挑選和銷售過程的管理。462021/2/241、為什么需要客戶漏斗

三、怎么解決這個問題？許多優(yōu)秀企業(yè)使用客戶漏斗管理模型來管理客戶群、銷售過程和潛在生意時機，利用這個方法模型不斷挖掘、分析和挑選客戶，按客戶奉獻利潤和銷售階段這兩個維度細分客戶，將最優(yōu)資源匹配到最能帶來利潤的客戶身上。472021/2/242、客戶漏斗的四個階段按照客戶漏斗模型圖，可將客戶劃分為四個階段〔可以根據(jù)自身的實際情況來定義細分階段〕：一.目的市場1、產(chǎn)品合適什么樣的客戶群，這個客戶群就是目的市場。2、在直銷領(lǐng)域，目的市場通常是指最終用戶群；而在分銷領(lǐng)域，目的市場常常是終端銷售機構(gòu)。3、在企業(yè)進展廣告宣傳、促銷、營銷等活動之前，需要將目的市場中的客戶群按照購置力〔這關(guān)系到客戶奉獻利潤〕、渠道、地區(qū)等維度進展細分。482021/2/242、客戶漏斗的四個階段

二、潛在客戶1、廣告宣傳帶來一定數(shù)量的潛在客戶。假如前期的廣告宣傳不能帶來更多的潛在客戶或訂單，這樣的廣告宣傳就比較失敗。2、銷售人員在對潛在客戶拜訪和跟進的過程中，需要將客戶分類，以便投入恰當?shù)臅r間和精力跟進。3、許多優(yōu)秀的企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點，按客戶決策構(gòu)造、購置特點、收入狀況、區(qū)域消費心理、預(yù)計簽約周期等方面制定非常詳細的潛在客戶斷定與挑選條件，并把它作為制度，要求銷售人員定期匯總上報，不斷更新挑選出目的客戶。492021/2/242、客戶漏斗的四個階段三、目的客戶1、目的客戶是那些有明確購置意向、有購置力、短期內(nèi)有把握達成訂單的客戶。2、只有這些客戶值得銷售人員花費較多的精力，而其中那些有價值的客戶就是企業(yè)的關(guān)鍵客戶，通常這些客戶決定企業(yè)80％的收入。3、但許多企業(yè)卻沒有拿出足夠的資源為這些客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞。502021/2/242、客戶漏斗的四個階段四、簽約客戶1、只有簽訂合同并支付足額首款的客戶才能被列為簽約客戶，而按付款期限獲得全款的為合格的簽約客戶。2、企業(yè)應(yīng)將客戶的信譽控制、發(fā)貨、回款和銷售人員獎金發(fā)放這幾個環(huán)節(jié)結(jié)合來管理，這樣才能有效控制應(yīng)收帳，降低壞帳風險。3、對于簽約客戶要按照訂單規(guī)模等條件進一步細分、區(qū)別，并分別提供不同的效勞及折扣策略，核心工作圍繞關(guān)鍵客戶展開。512021/2/243、客戶漏斗與銷售預(yù)測一、應(yīng)用客戶漏斗模型，不僅可以挑選出關(guān)鍵客戶進展有效管理，還可幫助企業(yè)進展銷量預(yù)測。銷量預(yù)測的準確性主要受到關(guān)鍵客戶將來購置狀況的影響。522021/2/243、客戶漏斗與銷售預(yù)測二、還要告訴系統(tǒng)，每個跟蹤的潛在銷售時機處在什么狀態(tài)，是第一次聯(lián)絡(luò)、理解需求、提交方案、簽約還是已經(jīng)回款，以及簽成訂單的概率。532021/2/243、客戶漏斗與銷售預(yù)測三、公司指導每周五，便可以看到最新的銷售預(yù)測分析，在每個季度末這些預(yù)測將趨于更加準確。542021/2/24課程內(nèi)容第一部分顧客抱怨及其應(yīng)對之道第二部分優(yōu)質(zhì)效勞第三部分高效使用客戶漏斗第四部分客服中的技能552021/2/24課程內(nèi)容第一部分顧客抱怨及其應(yīng)對之道第二部分優(yōu)質(zhì)效勞第三部分高效使用客戶漏斗第四部分客服中的技能562021/2/24第四部分客服中的技能572021/2/24一、582021/2/241、溝通的幾個技巧您不可能有第二次時機來重建您的第一印象。--------卡耐基

不管在任何地方、任何時間、任何情況下，也不管您的心情有多么地壞，您都不能將這種消極的情緒傳染給另一端的人！因為您無權(quán)這樣做，更重要的是您代表著整個公司。592021/2/243、接聽的流程接聽主動報出自己單位的名稱、自己的姓名和職務(wù)詢問對方單位名稱、姓名、職務(wù)詳細記錄通話內(nèi)容復(fù)述通話內(nèi)容，以便得到確認整理記錄提出擬辦意見呈送上司批閱或相關(guān)人員602021/2/244、接聽的誤區(qū)讓響得太久：忘記了問候?qū)Ψ剑撼Ｓ玫膯柡蛘Z：612021/2/245、整理記錄用5W1H檢查記錄內(nèi)容的完好性：Who〔是誰〕；What〔什么事〕；When〔什么時候〕；Where〔什么地方〕；Why〔為什么〕。How〔怎么樣〕；

622021/2/246、根底撥打的流程管理撥打詢問對方單位、姓名、職務(wù)說明自己單位、姓名、職務(wù)主動詢問是否需要再說一遍在通話記錄上注明