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文檔簡介
禮儀課件有理走遍天下有“禮”走遍天下讓男人更紳士,讓女人更淑女序大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時多一個溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個友善的舉動、一副真誠的態(tài)度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員,有義務、也有必要把講求禮儀作為維護公共秩序、遵守社會公德的一個準則,通過自律不斷地提高個人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會公德的維護者?!耙钥蛻魹橹行摹弊鳛榉兆谥迹浞值胤从沉斯緦γ课煌ㄔ磫T工的期望。作為一名通源人,我們的一言一行都代表著通源的企業(yè)形象,對客戶能否進行優(yōu)質(zhì)服務直接影響到通源的企業(yè)聲譽,既使通源有再好的商品,而對客戶服務不周,態(tài)度不佳,恐怕也會導致公司的信譽下降,業(yè)績不振。總之,講求禮儀是公司對每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)公司服務宗旨的具體表現(xiàn)。禮儀是根據(jù)公司的實際情況制訂的禮儀行為規(guī)范,希望員工認真遵守,在工作中靈活運用,讓它成為我們增進友誼、加強溝通的橋梁。本手冊中有自我檢查項目,每位員工至少對自己每個月進行一次檢查,改掉那些不好的習慣,做一名合格的通源人。掌握禮儀的定義、種類和注重禮儀的重要意義掌握客服人員必備的儀容儀表禮儀和語言禮儀,塑造良好的自我形象掌握必備的日常辦公禮儀,使自己成為備受尊敬的商務人士培訓目標尊重自己尊重他人傳承文化創(chuàng)造積極心態(tài)一.你知道注重禮儀的意義嗎?二.你知道注重禮儀的原則嗎?
平等、互尊、誠信、完善、自律
人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢?以下是幾種訓練微笑的方式。微笑
①把手舉到臉前:②雙手按箭頭方向做“拉”的動作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。③把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提④一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。或者,人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時,嘴角會露出笑意。如果我們用微笑對待他人,得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。四.現(xiàn)代商務禮儀錦囊
怎樣穿出你的魅力—裝束禮儀男士怎樣穿西裝男士儀容儀表禮儀女士怎樣穿套裙女士儀容儀表禮儀階層形象——讓你的身份穿出來
職位升級、形象升級
A、請了解自己的身價
B、形象投資是對事業(yè)的投資專業(yè)+可信賴儀表要求
大家清晨起床都充分計算吃早餐、上班交通所需要的時間,如果你每天早起5分鐘對自己的儀表進行檢查的話,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到輕松、愉快。[男職員]男職員在儀表方面應注意以下事項:短發(fā),保持頭發(fā)清潔整齊胡須經(jīng)常刮剃精神飽滿面帶微笑穿單色或白色襯衣,領口扎緊配統(tǒng)一樣式領帶西服平整清潔,口袋不放物品短指甲保持清潔皮鞋光亮無灰塵著深色襪子[女職員]
女職員在儀表方面應注意以下事項:發(fā)型文雅,長發(fā)可用發(fā)卡等梳齊可化淡妝面帶微笑正規(guī)服裝,大方得體皮鞋光亮整潔指甲不宜過長,清潔,涂自然色指甲油
錦囊怎樣無聲的表達你的魅力
—行為舉止禮儀
工作時保持自身良好的儀態(tài)工作中大家應注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出一位員工的工作態(tài)度和責任感。幾種主要的舉止姿態(tài)站姿行姿坐姿手勢錦囊錦囊坐姿]說明:入座時要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男性可略分開)。身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。[男職員]說明:可將雙腿分開略向前伸,如長時間端坐,可雙腿交叉重疊,但要注意將上面的腿向回收,腳尖向下。[女職員]說明:入座前應先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,但要注意上面的腿向回收,腳尖向下。正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。行為舉止禮儀錦囊
怎樣說出你的魅力—語言禮儀
怎樣談話受歡迎怎樣表達寒暄與問候怎樣表示稱贊與感謝錦囊文明用語客人來訪或遇到陌生人時,我們應使用文明禮貌語言。[基本用語]
“您好”或“你好”初次見面或當天第一次見面時使用。清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“你好”。
“歡迎光臨”或“您好”前臺接待人員見到客人來訪時使用。
“對不起,請問……”
向客人等候時使用,態(tài)度要溫和且有禮貌。
“讓您久等了”無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意。
“麻煩您,請您……”
如需讓客人登記或辦理其他手續(xù)時,應使用此語。
“不好意思,打擾一下……”
當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用,要注意語氣和緩,音量要輕。
“謝謝”或“非常感謝”對其他人所提供的幫助和支持,均應表示感謝。
“再見”或“歡迎下次再來”客人告辭或離開時使用。[常用語言]
在日常工作中,大家是否留意使用以下語言了呢?1、請2、對不起3、麻煩您…4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X經(jīng)理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親(稱他人父母)14、您好15、歡迎16、請問…17、哪一位18、請稍等(候)19、抱歉…20、沒關系21、不客氣22、見到您(你)很高興23、請指教24、有勞您了25、請多關照26、拜托27、非常感謝(謝謝)28、再見(再會)禮儀—
把你的聲音傳向世界禮儀的重要性接聽的禮儀錦囊禮儀接的四個基本原則1、鈴響在3聲之內(nèi)接起。2、機旁準備好紙筆進行記錄。3、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。4、告知對方自己的姓名。順序基本用語注意事項1.拿起電話聽筒,并告知自己的姓名“您好,**公司╳╳部╳╳╳”(直線)“您好╳╳部╳╳╳”(內(nèi)線)如上午10點以前可使用“早上好”電話鈴響應聲以上時“讓您久等了,我是╳╳部╳╳╳”電話鈴響3聲之內(nèi)接起在電話機旁準備好記錄用的紙筆接電話時,不使用“喂—”回答音量適度,不要過高告知對方自己的姓名2.確認對方“╳先生,您好!”“感謝您的關照”等必須對對方進行確認如是客戶要表達感謝之意3.聽取對方來電用意“是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答必要時應進行記錄談話時不要離題4.進行確認“請您再重復一遍”、“那么明天在╳╳,9點鐘見?!钡鹊却_認時間、地點、對象和事由如是傳言必須記錄下電話時間和留言人5.結(jié)束語“清楚了”、“請放心……”、“我一定轉(zhuǎn)達”、“謝謝”、“再見”等6.放回電話聽簡等對方放下電話后再輕輕放回電話機上重點1、認真做好記錄2、使用禮貌語言3、講電話時要簡潔、明了4、注意聽取時間、地點、事由和數(shù)字等重要詞語5、電話中應避免使用對方不能理解的專業(yè)術(shù)語或簡略語6、注意講話語速不宜過快7、打錯電話要有禮貌地回答,讓對方重新確認電話號碼的撥打順序基本用語注意事項1.準備確認撥打電話對方的姓名、電話號碼準備好要講的內(nèi)容、說話的順序和所需要的資料、文件等明確通話所要達的目的2.問候、告知自己的姓名“您好!我是****公司╳╳部的╳╳╳”。一定要報出自己的姓名講話時要有禮貌3.確認電話對象“請問╳╳部的╳╳╳先生在嗎?”、“麻煩您,我要打╳╳╳先生?!薄ⅰ澳?!我是**公司╳╳部的╳╳╳”必須要確認電話的對方如與要找的人接通電話后,應重新問候4.電話內(nèi)容“今天打電話是想向您咨詢一下關于╳╳事……”應先將想要說的結(jié)果告訴對方如是比較復雜的事情,請對方做記錄對時間、地點、數(shù)字等進行準確的傳達說完后可總結(jié)所說內(nèi)容的要點5.結(jié)束語“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等語氣誠懇、態(tài)度和藹6.放回電話聽筒等對方放下電話后再輕輕放回電話機上重點1、要考慮打電話的時間(對方此時是否有時間或者方便)2、注意確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話3、準備好所需要用到的資料、文件等4、講話的內(nèi)容要有次序,簡潔、明了5、注意通話時間,不宜過長6、要使用禮貌語言7、外界的雜音或私語不能傳入電話內(nèi)8、避免私人電話注:講時,如果發(fā)生掉線、中斷等情況,應由打方重新?lián)艽?。怎樣體現(xiàn)你的魅力
—社交禮儀
使用名片的禮儀握手的禮儀迎送的禮儀錦囊名片的使用方法
名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節(jié)。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義,一是標明你所在的單位,另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。總之,名片是自己(或公司)的一種表現(xiàn)形式。因此,我們在使用名片時要格外注意。1、名片的準備名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應該使用名片夾。名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。要保持名片或名片夾的清潔、平整。2、接受名片必須起身接收名片。應用雙手接收接收的名片不要在上面作標記或?qū)懽?。接收的名片不可來回擺弄。接收名片時,要認真地看一遍。不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上。3、遞名片
遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如是介紹時,應由先被介紹方遞名片。
遞名片時,應說些“請多關照”、“請多指教”之類的寒喧語。
互換名片時,應用右手拿著自己的名片,用左手接對方的名片后,用雙手托住。
互換名片時,也要看一遍對方職務、姓名等。
遇到難認字,應事先詢問。
在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次排列名片。
會談中,應稱呼對方的職務、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無職務、職稱時,稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。
常用禮節(jié)握手握手是我們?nèi)粘9ぷ髦凶畛J褂玫亩Y節(jié)之一。你知道握手的基本禮儀知識嗎?握手時,伸手的先后順序是上級在先、主人在先、長者在先、女性在先。握手時間一般在2、3秒或4、5秒之間為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度。要注視對方并面帶微笑。以上是握手時應注意的幾個方面客人接待的一般程序1、客人來訪時使用語言“您好!”“早上好!”“歡迎光臨”等處理方式馬上起立目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮2、詢問客人姓名使用語言“請問您是……”“請問您貴姓?找哪一位?”等處理方式必須確認來訪者的姓名如接收客人的名片,應重復“您是××公司×先生”3、事由處理使用語言
在場時對客人說“請稍候”不在時“對不起,他剛剛外出公務,請問您是否可以找其他人或需要留言?”等處理方式盡快聯(lián)系客人要尋找的人如客人要找的人不在時,詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)達,并做好記錄4、引路使用語言“請您到會議室稍候,××先生馬上就來?!薄斑@邊請”等處理方式在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央5、送茶水使用語言“請”“請慢用”等處理方式保持茶具清潔擺放時要輕行禮后退出6、送客使用語言“歡迎下次再來”“再見”或“再會”“非常感謝”等處理方式表達出對客人的尊敬和感激之情道別時,招手或行鞠躬禮辦公禮儀錦囊辦公室禮節(jié)應用
在公司的辦公場所,接待客人、洽談業(yè)務時,有許多場合需要用到下列禮儀,如果大家能掌握了解它,會使你的工作變得更加自如順利,客戶也產(chǎn)生賓至如歸的感覺。引路1、在走廊引路時A、應走在客人左前方的2、3步處。B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客人走在路中央。C、要與客人的步伐保持一致。D、引路時要注意客人,適當?shù)刈鲂┙榻B。2、在樓梯間引路時讓客人走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。3、途中要注意引導提醒客人拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,并提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”等。開門次序1、向外開門時A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮。B、進入房間后,用右手將門輕輕關上。C、請客人入坐,安靜退出。此時可用“請稍候“等語言。2、向內(nèi)開門時A、敲門后,自己先進入房間。B、側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮。C、輕輕關上門后,請客人入坐后,安靜退出。搭乘電梯1、電梯沒有其他人的情況A、在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,此時請客人再進入電梯。B、如到大廳時,按住“開”的按鈕,請客人先下。2、電梯內(nèi)有人時無論上下都應客人、上司優(yōu)先。3、電梯內(nèi)A、先上電梯的人應靠后面站,以免妨礙他人乘電梯。B、電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。C、電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。辦公室規(guī)定
辦公室內(nèi)嚴禁吸煙、喝茶、看報和閑聊。值得注意的辦公細節(jié)1、進入他人辦公室必須先敲門,再進入。已開門或沒有門的情況下,應先打招呼,如“您好”、“打擾一下”等詞語后,再進入。2、傳話傳話時不可交頭接耳,應使用記事便簽傳話。傳話給客人時,不要直接說出來,而是應將事情要點轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。退出時,按照上司、客人的順序打招乎退出。3、會談中途上司到來的情況必須起立,將上司介紹給客人。向上司簡單匯報一下會談的內(nèi)容,然后重新開始會談。辦公秩序1、上班前的準備
上班前應充分計算時間,以保證準時出勤,作為一名通源員工,應以文明行為出現(xiàn)于社會、公司。如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時,應提前跟上級聯(lián)系(最好提前一天)。計劃當天的工作內(nèi)容。2、工作時間(1)在辦公室不要私下議論、竊竊私語。辦公臺上應保持清潔和辦公用品的整齊。以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。離開座位時,將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上以便他人安排工作(離開座位前應將機密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。離開座位時,將辦公臺面整理好,椅子放回辦公臺下。(2)在走廊、樓梯、電梯間走路時,要舒展肩背,不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步,可快步行走。按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來人時,應主動讓路。遇到客人找不到想要去的部門時,應主動為其指路。在電梯內(nèi)為客人提供正確引導。3、在洗手間、茶水間、休息室上班前、午餐后等人多的時間,注意不要影響他人,要相互禮讓。洗面臺使用后,應保持清潔。不要忘記關閉洗手間水龍頭,以避免浪費,如發(fā)現(xiàn)沒有關閉的水龍頭,應主動關好。4、下班下班前將下一天待處理工作記錄下來,以方便第二天工作。整理好辦公臺上的物品、文件(機密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)。社交禮儀錦囊建立良好的人際關系
同事出有因之間建立良好的人際關系,是正常、順利工作的基本保證,因此,我們需要注意以下幾點:
1、遵時守約一個不遵時守約的人,往往不被他人所信任。
2、尊重上級和老同事與上級和老同事講話時,應有分寸,不可過分隨意。
3、公私分明上班時嚴禁私人,也不可將公共財物據(jù)為已有或帶回家中使用。
4、加強溝通、交流工作要積極主動,同事之間要互通有無、相互配合。5、不回避責任犯錯誤時,應主動承認,積極改正,不可回避責任,相互推諉。6、態(tài)度認真過失往往是由于準備、思考不充分而引起的,如有難以把握的地方應對其再次確認檢查。如何做一名被上級信賴的部下
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