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文檔簡介
65/65XXXXX有限公司管理制度匯編(XXXX年XX月)目錄TOC\o”1-3"\h\z\u人事管理制度?PAGEREF_Toc261977324\h5第一章?總則?PAGEREF_Toc261977325\h5第二章人事管理權限?PAGEREF_Toc261977326\h5第三章職員的選聘?327\h6第四章職員報到 PAGEREF_Toc261977328\h7第五章職員試用 PAGEREF_Toc261977329\h8第六章職員錄用?PAGEREF_Toc261977330\h9第七章生產人員調動與晉升?PAGEREF_Toc261977331\h9第八章干部管理條例 PAGEREF_Toc261977332\h13第九章離職與解聘?PAGEREF_Toc261977333\h16第十章工作守則和行為準則?PAGEREF_Toc261977334\h17第十一章員工的考勤、休假、請假制度 PAGEREF_Toc261977335\h18第十二章薪酬管理制度 PAGEREF_Toc261977336\h22第十三章福利?PAGEREF_Toc261977337\h23第十四章個人績效管理辦法 PAGEREF_Toc261977338\h23第十五章獎懲制度?PAGEREF_Toc261977339\h24辦公室管理制度?PAGEREF_Toc261977340\h26第一章收發(fā)文件管理制度?PAGEREF_Toc261977341\h26第二章介紹信印章管理制度 PAGEREF_Toc261977342\h27第三章車輛管理規(guī)定?PAGEREF_Toc261977343\h27第四章儀器、儀表使用管理辦法 PAGEREF_Toc261977344\h28公司財務管理制度?PAGEREF_Toc261977345\h31第一章總則?PAGEREF_Toc261977346\h31第二章會計機構、會計人員?PAGEREF_Toc261977347\h31第三章會計人員的崗位職責?PAGEREF_Toc261977348\h32第四章流動資產的管理 PAGEREF_Toc261977349\h36第五章固定資產的管理 PAGEREF_Toc261977350\h38第六章負債的管理 PAGEREF_Toc261977351\h39第七章成本費用的管理 PAGEREF_Toc261977352\h40第八章會計檔案的保管 PAGEREF_Toc261977353\h42第九章附則?PAGEREF_Toc261977354\h43機關崗位責任制 PAGEREF_Toc261977355\h44辦公室主任崗位職責 PAGEREF_Toc261977356\h44文秘主管崗位職責 PAGEREF_Toc261977357\h45人事主管崗位職責?PAGEREF_Toc261977358\h46供應主辦崗位職責 PAGEREF_Toc261977359\h47車輛主辦崗位職責 PAGEREF_Toc261977360\h48維護部經理崗位職責?PAGEREF_Toc261977361\h49維護部副經理職責?PAGEREF_Toc261977362\h50設備維護主管崗位職責 PAGEREF_Toc261977363\h51線路主管崗位職責 PAGEREF_Toc261977364\h52財務部長崗位職責?PAGEREF_Toc261977365\h53財務會計崗位職責?PAGEREF_Toc261977366\h54出納員崗位職責?PAGEREF_Toc261977367\h55工程部助理崗位職責 PAGEREF_Toc261977368\h56工程部項目經理崗位職責 PAGEREF_Toc261977369\h57分公司崗位職責?PAGEREF_Toc261977370\h59分公司經理職責?PAGEREF_Toc261977371\h59副經理(經理助理)職責?PAGEREF_Toc261977372\h60辦公室副主任職責 PAGEREF_Toc261977373\h61維護部部長崗位職責 PAGEREF_Toc261977374\h62搶修隊隊長崗位職責 PAGEREF_Toc261977375\h63車隊隊長工作職責 PAGEREF_Toc261977376\h64設備維護中心主任崗位職責?PAGEREF_Toc261977377\h65線路中心主任崗位職責 PAGEREF_Toc261977378\h66電源工程師崗位職責 1977379\h67無線工程師崗位職責 PAGEREF_Toc261977380\h68空調工程師崗位職責 PAGEREF_Toc261977381\h69塔工崗位職責 PAGEREF_Toc261977382\h70基站設備高級維護員崗位職責 PAGEREF_Toc261977383\h71基站設備中級維護員崗位職責?PAGEREF_Toc261977384\h72基站設備初級維護員崗位職責 PAGEREF_Toc261977385\h73線路高級維護員崗位職責 PAGEREF_Toc261977386\h74線路中級維護員崗位職責 PAGEREF_Toc261977387\h75線路初級維護員崗位職責?PAGEREF_Toc261977388\h76巡線員崗位職責?PAGEREF_Toc261977389\h77駕駛員崗位責任?PAGEREF_Toc261977390\h78人事管理制度總則為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度.適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。除遵照國家有關法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。第二章人事管理權限公司的機構定員方案由各部門根據(jù)工作量和業(yè)務量提出初步方案,由主管經理提交總經理審核,提出具體的方案經公司總經理辦公會討論決定。人力資源部工作職責:協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。負責管理公司人事檔案資料.負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。負責薪資方案的制定、實施和修訂。負責公司日常勞動紀律及考勤管理。組織公司平時考核及年終考核工作.組織公司人事培訓工作.協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續(xù).負責公司各項保險、福利制度的辦理。組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。根據(jù)公司的經營目標、崗位設置制定人力資源規(guī)劃。負責勞動合同的簽定及勞工關系的處理.第三章職員的選聘各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要,經總經理核定的編制內增加人員,應按以下程序進行:進行內部調整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力.從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。填寫《人員增減申請表》,報部門主管、人力資源部主管、總經理審批.各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增減申請表》后,報總經理審批.上述人員的申請獲得批準后,由人力資源部招聘所需人員,或由部門自行招聘后報送人力資源部審批。求職人員應聘本公司,應按以下程序進行:所有求職人員應先認真填寫《人員登記表》,由人力資源部門進行初試。部門經理以上人員應聘要經總經理面試通過。復試合格后,通知應聘人員一周內等結果。用人部門和人力資源部門根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調查。核實無誤后,報總經理審批,由人力資源部門通知應聘人員到崗,并通知應聘者自行體檢。體檢合格后,人力資源部通知應聘者報到,所有應聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。第四章職員報到所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期,為起薪日。報道當天所有新職員須攜帶:兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復印件;與原單位的解除勞動關系備案表或解除勞動關系證明;學歷證明原件和復印件;職稱證明原件和復印件;新職員辦理完報到手續(xù)后,人力資源部門領其到用人部門試用,由部門主管接收,并安排工作;第五章職員試用新職員一般有兩個月的試用期。新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請假管理制度》的規(guī)定,可以請事假和病假,但試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資.新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。試用期的考核新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身情況,實事求是填寫表中的內容。部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語??己私Y果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。轉正用人部門根據(jù)考核結果,在新職員試用期滿之后一周內,做出同意轉正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該員工的《職員轉正考核表》報請部門主管、人力資源部主管審批。提前結束試用期:在試用期間,對業(yè)務素質、技能、工作適應能力及工作成效特別出色的新職員,試用部門主管可以提前結束試用期,并將《職員轉正考核表》報請人力資源主管、總經理批準。在試用期內,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門可以提前向人力資源部門提交《職員轉正考核表》,經部門主管或人力資源部主管批準后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。第六章職員錄用被正式聘用的新職員,由人力資源部與其簽定《勞動合同書》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進職員,轉正后聘用合同簽到公司經營年度終了。第七章生產人員調動與晉升公司可根據(jù)工作需要調整職員的工作崗位,職員也可以根據(jù)本人意愿及能力申請在公司各部門之間流動.職員的調動分為部門內部調動和部門之間調動兩種情況:部門內部調動:是指職員在本部門內的崗位變動,由各部門經理根據(jù)實際情況,經考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。職員部門之間調動:是指職員在公司內部各部門之間的流動,由所涉及部門的主管批準并報公司經理批準后,交由人力資源部存檔。晉升制度:為提高員工的業(yè)務知識及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,制定此辦法。維護員晉升管理條例申報程序個人申請、員工評議(含素質、業(yè)績)、技術考核、實際操作,領導批準,人事部門備案。晉級條件初級維護員:員工試用期滿,本人提出轉正申請。中級維護員:須在本公司初級維護員崗位工作滿2年以上者,能夠熟練應用至少一種專業(yè)所涉及的全部儀器儀表,并且能夠按其崗位職責要求,完成各項工作任務,表現(xiàn)優(yōu)秀者可提出晉升申請。高級維護員:須在本公司中級維護員崗位工作3年以上者,能夠熟練應用至少一種以上專業(yè)所涉及的全部儀器儀表,非常熟悉從事專業(yè)于所屬地市的設備或線路分布情況,具有一定的管理能力,能夠全面完成其崗位職責要求,無任何不良記錄,并且得到其所屬專業(yè)領導的推薦,方可提出晉升公司高級維護員申請。技術工程師:必須擁有至少一項專業(yè)資格證(如:工程師證、登高證、電工證、空調工證或其他同等級以上級別資格證書)。①因工作需要,新招聘的技術工程師,需經過一個月的試用期,試用期通過后經其直屬領導推薦,經考試合格后,簽訂勞動合同聘為技術工程師.②公司員工經過學習考核得到專業(yè)資格證,經其直屬領導推薦,本人方可提出晉升技術工程師申請。資深技術工程師:須在本公司技術工程師崗位工作3年以上者,非常熟悉所從事專業(yè)于所屬地市的設備或線路分布情況,具有一定得管理能力,能夠遵守其崗位職責要求,無任何不良記錄,并且得到其所屬專業(yè)領導的推薦認可,經公司經理同意,須提交書面申請、工作業(yè)績說明、及該員工的相關資料上報總公司人力資源部門,經總經理批準后,方可晉級為公司資深技術工程師.晉級考核員工晉級時,必須進行技術考核。技術考核由書面考試與實際操作兩部分組成,成績各占35%;員工素質品德考評分數(shù)占30%(此分由晉升員工所在部門按條件評定)??偡?0分以上為合格,經領導批準,可晉升申請級別。年限規(guī)定初級維護員、中級維護員、高級維護員、技術工程師均設正、副兩個崗位.副崗為基礎崗,正崗為正式崗。副崗晉升到正崗至少需要再次崗位上工作一年以上,才有資格提出申請,經過人事部考核后才可以晉級。崗位配置比例中級、高級、工程師的崗位編制配置是根據(jù)企業(yè)業(yè)務量按比例設置。初級維護員:中級維護員:高級維護員:技術工程師:晉升操作規(guī)程:凡部門呈報晉升者,部門準備下列資料:1、《職員晉級申報表》2、主管鑒定3、其他相關材料第八章干部管理條例管理范圍:1、以下干部的管理,由公司總部負責:各省公司部、室部長、主任及其他管理人員;各地市分公司經理、副經理、經理助理、綜合管理人員、財務人員;2、地市分公司管理的干部:各縣維護部長,搶修隊長;述職及審計:根據(jù)干部管理的有關規(guī)定,凡在公司任職的各地市公司經理,副經理每半年要進行一次述職報告,總結自己半年的工作情況(時間每年7月15日前),每年年終進行年總結一次,在述職報告中要將新的年度計劃作出安排:1、財務部門每年要對各分公司(含外埠公司)進行一次財務審計;2、干部在調動(或離任)前要對自己任職期間的工作進行總結并遞交書面材料,財務部門要對其進行離任審計并作出結論,綜合維護部對離任干部也要做出任職評價.干部考核:對干部進行考核是企業(yè)對干部工作業(yè)績評價的一種方法,也是干部任用和晉升的依據(jù)。考核方法:走訪用戶,民主測評,綜合評議,全面考核;考核原則:實事求是,公開公正;考核內容:工作業(yè)績:完成工作情況,按設備維護、線路維護的各項考核指標內容檢查評定;安全生產:無重大責任事故,實行安全生產一票否決制;業(yè)務指標:完成總公司下達的財務計劃(收入、利潤兩項指標);領導能力:綜合能力、專業(yè)技術、語言文字、決策水平;組織能力:計劃性、凝聚力、感召力;敬業(yè)精神:工作態(tài)度、奉獻精神、責任感;政治素質:堅持原則、民主作風、率先垂范,遵紀守法;考核時間:考核時間由定期、不定期兩種.干部任免及使用應遵循能上能下,優(yōu)勝劣汰,獎懲分明的原則。任職:地市經理助理以上干部由總公司負責考核任職;省公司各部門經理、副經理、經理助理由總公司負責考核任職;經理助理以上干部任職后,試用期為半年(此期間工資按原崗位不變),試用期后經考核稱職,由總公司下達任職令,工資調為新崗位工資,試用期最長不能超過9個月,不稱職者另行安排其他工作。地市相關管理人員,搶修隊長,維護部長由地市公司在核心員工中推薦選拔,報總公司綜合維護部批復備案;任職試用期三個月(此期間工資按原崗位不變),試用期后經考核稱職,由總公司下達任職令,工資調為新崗位工資,試用期最長不能超過半年,不稱職者另行安排其他工作。免職:地市分公司副經理以上干部,由于下列原因予以免職:民主測評及用戶滿意度低于70%者;連續(xù)兩年完不成財務指標,給公司造成經濟損失者;違反財經紀律,財務管理混亂著。因管理失誤,造成安全生產事故及經濟損失者;違法亂紀,造成不良影響者;因工作調動者;第九章離職與解聘職員要求調離本公司,應提前三十天向該部門主管提出書面離職申請,在未得到批準前,應繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經營策略,需要解聘員工,應提前三十天通知被解職的職員.職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應由所在部門主管報人力資源部批準,中層以上人員的解聘,須上報總經理批準。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。上述各種原因結束聘用或試用關系的職員,在接到正式通知后,均應向人力資源部領取《員工離職申請表》,按要求在離開公司之前辦完有關工作移交手續(xù),其應領取的工資,應于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。員工歸還所有公司的財產、資金和培訓物品;離職的員工所遺失的公司任何財物將作價賠償;第十章工作守則和行為準則每個有責任心和合作精神的員工都應該在日常工作中遵守公司規(guī)章制度,這不僅能保證員工與管理層之間有一個良好與愉快的工作環(huán)境,且能促進工作效率的提高和本公司經營的成功。一、職員遵守的行為準則包括:職員應遵守公司一切規(guī)章制度;職員應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理;職員應盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進??;職員應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密;職員不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活動;職員要妥善保管及使用公司配備的辦公用品等,不得損毀或非法侵占公司財務;在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體.切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn);公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情;遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節(jié);嚴禁任何員工未經公司許可,利用職權及工作之便索取或收受利益。執(zhí)行員工手冊;二、工作時間八不準:不準聊天、吵鬧;不準無故離崗、串崗;不準打私人電話閑聊天;不準唱歌、聽音樂、看閑書、玩游戲;不準酗酒、賭博;不準上班時間接待親友或辦私事;不準遲到、早退、曠工;不準瀆職、失職,貽誤公務;第十一章員工的考勤、休假、請假制度職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。工作時間由于公司特殊的業(yè)務性質,實行兩種工時制度。機關管理人員,實行每周五天工作制,每天工作8小時。周一及周五:工作時間為8:00-—-17:00午餐休息時間為12:00—--13:00生產人員實行不定時工作制。工作時間內不得辦理任何私人事宜。考勤記錄各部門負責考勤人員負責每日上下班清點人數(shù),嚴格填寫考勤表。經部門主管簽字認可的考勤表于每月5號前交人力資源部門核算工資。工作時間外出:員工工作時間外出必需經部門主管同意方可外出。未經部門主管認可私自外出者,一律按曠工處理。遲到、早退或曠工員工應嚴格遵守勞動紀律,不遲到、早退、曠工.超過上班時間10分鐘以上30分鐘以下來到公司者視為遲到,給予一次性罰款10元。早于下班時間離開工作崗位者,視為早退,給予一次性罰款10元。員工未辦理任何請假手續(xù),無合理證明、不被主管認可、未獲批準的缺勤,均按曠工處理.每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除3倍的當日工資。連續(xù)曠工3天者,公司有權予以勸退。國家法定假日所有員工均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,具體按國家最新頒布的法定假日執(zhí)行。事假病假事假:員工因事不能上班,應提前兩天填妥《請假單》履行請假手續(xù)并經批準后,即可休無薪事假。若員工因突發(fā)急事未能按照上述手續(xù)事前請假,則應及時聯(lián)系上級主管請假,并在上班后說明請假事由,補辦請假手續(xù)。凡未依上述手續(xù)請假或未獲批準請假而缺席者,一律作曠工論,年累計事假不得超過12天.病假:生病或非因工負傷,可申請休病假。因患嚴重疾病或某種慢性病、傳染性疾病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后,不能從事原崗位工作,也不能從事或不接受公司另行安排工作的,公司可與員工解除勞動合同。員工生病或非因工負傷,則應及時聯(lián)系上級主管請假,并于請假當天起5日內,委托親友將病歷或病休證明單附在《請假單》后交人力資源部門核實及認可.一年內累計病假超過6個月者,公司將與之解除勞動合同。病假期間工資按百分之六十發(fā)放。病事假審批權限:部門員工請假2天以內由部門主管審批,報人力資源部門備案作為計發(fā)工資依據(jù)。中層以上員工(含中層)請假2天以內由主管副經理審批,報人力資源部門備案作為計發(fā)工資依據(jù)。任何員工請假超過3天(含3天)均需經所在公司經理審批,人力資源部門備案作為計發(fā)工資依據(jù)。各地市經理助理以上級別員工請假3天以上,需報總公司總經理審批,報總公司人力資源部門備案?;榧賳T工試用期滿達到法定結婚年齡可享有全額帶薪婚假3天(日歷日)。女性員工年滿23歲,男性員工年滿25歲,初婚時可享有全額帶薪晚婚假15天(日歷日).在試用期內請休婚假的,公司可相應延長試用期.婚假限注冊日期或婚宴日期起三個月內一次集中享用,無論因任何原因未能休完婚假不能以薪金補償。任何員工在受雇期內只享有一次婚假。員工必須提前兩周填寫《請假單》,交部門主管簽批.部門主管級以上員工還須報地市經理簽批。產假女性員工根據(jù)規(guī)定可享有產假90天(日歷日).女性員工年滿24歲可增加晚育產假30天(日歷日),難產可再增加產假15天(日歷日)。哺乳假哺乳期的女員工根據(jù)規(guī)定可享有哺乳假1小時/天。女員工可根據(jù)實際工作情況,申請哺乳假累計換休。嬰兒滿周歲后,未休完的哺乳假不得延期,亦不能以薪金補償.第十二章薪酬管理制度本公司為保障員工的合法權益,貫徹多勞多得,獎勤罰懶原則,特制訂本規(guī)定。本規(guī)定所指各種薪酬待遇僅適用于正式聘用員工,試用期員工執(zhí)行另外的管理規(guī)定(員工試用期管理辦法).員工薪資采用月給制,當月薪資于次月25日發(fā)放(如逢節(jié)假日提前一日發(fā)給).公司實行崗位工資制,分為A-E五崗,A崗下設6級,B崗下設3級,C崗下設4級,D崗下設5級,每級設正副兩崗.崗位薪酬待遇由以下幾部分組成:基本工資;崗位工資;效益工資;其他補貼各級員工基本工資均為各地市政府部門設定的當年度最低工資標準.崗位工資公司根據(jù)不同崗級設定的工資(詳見崗薪標準表)。效益工資是指根據(jù)相應崗位職責完成效果支付的工資。效益工資的發(fā)放參見《海盟德公司績效考核辦法》其他補貼是包括:伙食補助;交通補助;電話補助;其他補貼根據(jù)各地市實際情況,由各地市公司自行制定,報總部財務部門審批后方可執(zhí)行。加班:公司不提倡不必要的加班,如因個人的原因,拖延工作時間,不算加班。經理級以上人員為不計酬加班。由于公司業(yè)務特點,對于生產人員的加班,其部門應及時安排串休。第十三章福利社會保險公司根據(jù)國家和當?shù)卣挠嘘P規(guī)定,為員工辦理了養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險.根據(jù)政府規(guī)定,員工個人需繳納的社會保險費,由公司從工資總額中代扣代繳。勞動保護公司將根據(jù)不同崗位的需要發(fā)給員工勞動保護用品。第十四章個人績效管理辦法績效考核目的為了正確評價工作人員的德才表現(xiàn)和工作實績,為員工的獎懲、績效工資的發(fā)放、培訓、提職等提供依據(jù),特制定本辦法??冃Э己藢ο?、省公司管理人員。2、分公司一般管理人員3、維護部長、中心主任.4、普通維護人員??冃Э己藘热?、(經營指標)付款確認、財務計劃指標、創(chuàng)收2、(維護指標)障礙率、設備完好率、達標率3、(安全指標)人員安全、財產安全、設備安全4、職責內工作完成情況5、勞動紀律各省分公司可根據(jù)實際情況,在不違背總部制度的大原則下,制定適合自己公司的績效考核辦法,認真執(zhí)行,并報省公司備案。第十五章獎懲制度一、公司對以下情形之一者,予以獎勵:在工作中能任勞任怨,積極肯干,精通技術業(yè)務,協(xié)調能力較強,能團結同志,廉潔奉公。保護公司財產物資安全方面作出突出貢獻者;對公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務管理規(guī)范提出合理化建議,并給公司帶來明顯效率或效益者;超額完成經營指標;記功授獎方式有:口頭表揚、培訓獎勵、通報表揚、一次性獎金等.二、公司對以下情況之一者,予以處罰:嚴重違反公司勞動紀律及各項規(guī)章制度者;無正當理由不服從工作分配調動和指揮的;利用工作之便圖取私利、貪污、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不還、違反公司財務制度者;在公司外的行為足以妨礙其應執(zhí)行的工作及公司聲譽或利益者;恣意制造內部矛盾,影響公司團結和工作配合者;給公司形象帶來損害者;玩忽職守、責任喪失、行動遲緩、給公司業(yè)務或效益帶來損害者;竊取、泄露、盜賣公司經營、財務、人事、技術等機密者;處罰形式有:警告、通報批評、一次性罰款、解除合同等;本制度解釋權歸人力資源部主管,自二零一零年月日起執(zhí)行辦公室管理制度第一章收發(fā)文件管理制度公司各部門均無權自行印發(fā)紅頭文件.如有必要,可經總經理簽批后,由辦公室統(tǒng)一印制。上級、外單位來文統(tǒng)一由公司辦公室處理,主任擬辦,報總經理批示,相關部門、人員辦理后,由辦公室存檔。盡量減少各類文件,確需發(fā)文時應根據(jù)對象、要求、內容,采用相應的文種,要求文件結構嚴謹、內容具體、文字精練,并經公司領導簽發(fā).公司各部門向上級送交的文件必須經辦公室校正、核稿,否則不得上報。上級來文和公司內部文件由辦公室人事主管及時歸檔.文件應放在文件柜中妥為保管,一般不得將文件帶出辦公室,確因工作需要必須借閱文件,須經領導批準,并辦理借閱手續(xù),用后及時返還。銷毀文件要登記造冊,嚴禁把文件、內部資料隨意出售給廢品收購部門。辦公室員調轉工作應辦理工作交接手續(xù),文件、函件清點校對,造冊登記,留存?zhèn)洳?。第二章介紹信印章管理制度介紹信由公司辦公室掌管,開介紹信應履行審批手續(xù),由部門領導批準。個人對外辦事,原則上不予開信。介紹信按要求用碳素筆填寫,字跡工整、準確,用印位置正確,印跡清晰端正,存根與正頁內容一致。妥善保管介紹信,防止丟失和意外;任何個人不得利用職權營私;嚴禁開空白介紹信。公司的印鑒由辦公室主任管理,各部門的印鑒由該部門負責人管理,不得委托他人代管。印鑒使用范圍:上報、下發(fā)的文件、業(yè)務聯(lián)系便函、介紹信、上報的報表、專業(yè)憑證及其它需要使用印鑒的情況等。啟用公司公章、領導名章,必須由公司領導親自簽批,辦公室專人辦理,并負責登記.印鑒應放在有鎖的柜內,妥善保管,嚴禁帶出辦公室,確需帶出的必須由主管領導批準,兩人以上攜帶。機構變動、名稱改變或更換新印時,由辦公室收回舊印封存,不得擅自啟用。銷毀印鑒要登記存檔,經主管領導批準后兩人監(jiān)銷。第三章車輛管理規(guī)定為加強機動車輛及駕駛員管理,提高用車效率,降低用車成本,減少管理脫節(jié)現(xiàn)象,特制定本規(guī)定.公司全部車輛行政劃歸公司綜合辦管理.公司各部門、各維護中心及項目部嚴格按照公司財務部的要求做好出車記錄、車輛油料費用統(tǒng)計和分析,作為財務部核實車輛報銷費用的主要依據(jù)。駕駛員每周不定期對車輛檢查及保養(yǎng),車輛出車前須進行安全檢查,確保行車安全。車輛保險等有關資料統(tǒng)一交由公司綜合辦保管。各中心、部門的車輛嚴格按規(guī)定日期辦理年審,因車輛未及時維修、違章未及時處理等原因導致年審延期的罰款由相關人員承擔。車輛工作任務結束后應停放在指定場所,并將車、窗鎖妥。第四章儀器、儀表使用管理辦法為了保障網(wǎng)絡的正常運行,保證儀器、儀表的完好率,規(guī)范儀器、儀表的使用,杜絕設備故障與人身事故,現(xiàn)就儀器、儀表的管理規(guī)定如下:各地市分公司必須對儀器、儀表按照類別、型號、廠家等進行分類管理,并記錄儀器、儀表的相關序列號,每臺儀器、儀表上必須懸掛相關信息的標示標牌,杜絕管理混亂或使用錯誤導致設備損壞丟失,各部應該根據(jù)網(wǎng)絡規(guī)模、儀器、儀表的使用率,設備量情況等相關信息合理分配儀器、儀表的使用。制定區(qū)域性故障的應急預案,合理、快捷的滿足區(qū)域內儀器、儀表的集中調配。對于業(yè)務區(qū)內的大規(guī)模故障,各地市分公司必須提前制定應急措施,加強與臨近各地市公司之間設備和人員的支援,或向省分公司提出申請,以安排全省范圍內的設備調配.新儀器、儀表的使用要組織培訓,保證儀器、儀表維護管理人員掌握使用方法。各地市公司儀器、儀表維護管理人員必須認真學習并妥善保管儀器、儀表使用說明書及相關技術資料,各地市公司使用過程中要保證儀器、儀表的規(guī)范性、安全性,保證保養(yǎng)的及時性,保證儀器、儀表的完好率.儀器、儀表建立擋案,制訂相關的管理辦法,落實到人,嚴格按照標示區(qū)別使用儀器和儀表,包括必須遵照儀器、儀表說明書的要求使用,以及使用環(huán)境、溫度等因素,杜絕人為損壞情況的發(fā)生.嚴格管理儀器、儀表的轉運、借調工作,分公司間的調撥必須經過省公司,交接雙方必須對儀器儀表、設備情況交接清楚并簽字說明。各分公司儀器儀表損壞的自行負責修理,報廢的必須按價賠償,確有困難的可由省公司聯(lián)系修理,相應費用省公司將在地市公司下?lián)苜M用扣回。公司財務管理制度第一章總則為建立現(xiàn)代化企業(yè)制度,建立健全財務管理體系,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計制度》,特制定本財務管理制度.本財務管理制度適用于海盟德公司,各部門、人員在財務會計工作中必須認真執(zhí)行本管理制度。第二章會計機構、會計人員公司設立財務總監(jiān)一名,在總經理的直接領導下,負責整個公司全面的財務工作.公司設立財務部作為財務會計機構,財務部的職責:在公司總經理及財務總監(jiān)的領導下,具體負責全公司的財務管理工作和會計核算工作,包括:財會人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會計核算工作、協(xié)調公司領導籌集資金、合理分配使用資金;做好與各部門的對賬工作,建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理與控制制度;做好財務分析工作,為公司領導決策提供各種信息資料,當好領導的參謀。財務部崗位設置為:財務部長、主辦會計、派駐會計、出納員。各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。財務會計人員調動工作時,按會計法規(guī)定辦理交接手續(xù)。第三章會計人員的崗位職責財務總監(jiān)崗位職責負責制定全公司財務工作計劃,財務預、決算,并組織實施。監(jiān)督、指導、調控本公司的財務工作.審核、簽批公司各部門報送的涉及資金的各種申請、報告、請示等文件。參與公司重大生產經營決策,及時掌握財務信息,為生產經營決策提供可靠的依據(jù)。設計完善的財務傳遞程序,財務處理程序,財務管理程序并監(jiān)督實施.制定各種財務考核指標,并定期將考核結果上報總經理。加強資金管理,保證每筆資金使用的合理性及有效性。及時掌握國家相關的政策法律法規(guī),保證財務工作的正規(guī)化、合法化。定期或不定期的組織財務大檢查,及時發(fā)現(xiàn)在財務工作中出現(xiàn)的問題,堵塞漏洞??偨浝斫晦k的其他工作。財務總監(jiān)的權限對公司所有財務人員的管理、考核及組織調度權。對公司各項財務管理工作的管理權、指導權、監(jiān)控權。對公司內各財務崗位的調整權、建議任免權。對各財務崗位進行稽查權。對在職、離職人員的審計權。對公司重大生產經營決策的建議權。對各項經濟指標的考核權.總經理賦予的其他權限。三、財務部長崗位職責組織和領導財務人員開展財務管理與會計核算工作。建立、健全財務管理制度與會計核算制度,組織落實、實施和執(zhí)行。實施公司財務工作計劃,并組織檢查、分析,確保計劃的全面完成。針對財務管理中出現(xiàn)的新問題,及時向領導提出解決問題的辦法和具體改進措施。負責與稅務溝通和協(xié)調,配合銀行、稅務、中介機構和審計部門了解、檢查和審計工作。定期針對各部門經營狀況做出分析,為領導決策提供依據(jù)。審閱各部門涉及資金的各種申請、報告、請示等文件并上報領導審批。及時掌握國家相關的法律法規(guī),提高財務人員業(yè)務水平。按時編報財務報表、決算并上報相關領導及部門.保守公司秘密和商業(yè)秘密。完成領導交辦的其他工作。四、財務部長的權限:對財務人員的財務工作管理、指導、監(jiān)督權。對財務各崗位調配的建議權、任命的提名權、獎懲的建議權。對各部門資金計劃的執(zhí)行的監(jiān)督、指導權.對公司各部門費用開支的審核權。財務領導賦予的其他權限。主辦會計崗位職責:負責公司日常賬務處理工作。編制公司會計憑證、工程報表及往來款項的清算工作。發(fā)現(xiàn)、解決財務工作中的問題,保證會計核算工作正常進行.解釋、解答與公司的財務會計有關的法規(guī)和制度。按時做好各種會計報表,進行財務運作分析,找出問題,提出改進意見和建議。接受財務、稅收檢查工作。經常核對銀行、庫存現(xiàn)金和資產賬目,做到帳帳相符,賬目相符。妥善保管各種會計資料。保守公司秘密和商業(yè)秘密。完成領導交辦的其他工作。六、派駐會計崗位職責:組織和領導分公司財務人員開展財務管理與會計核算工作。負責貫徹執(zhí)行總公司各項財務管理制度及實施細則。按總公司要求及時報送會計報表,執(zhí)行總公司成本費用管理辦法。針對分公司財務經營情況定期進行經濟分析,提出改進建議,提供決策支持。接受和配合總公司的會計稽核及相關機構和部門的審計、檢查工作。經常核對銀行、庫存現(xiàn)金和資產賬目,做到賬賬相符,賬目相符.負責與當?shù)刎敹悇諟贤ê蛥f(xié)調,妥善處理分公司各項稅務事宜。規(guī)范會計檔案,保證會計資料的安全完整。負責協(xié)調與其他部門之間的關系.保守公司秘密和商業(yè)秘密.完成領導交辦的其他工作.七、出納員崗位職責按照國家財會法規(guī)和公司財務制度,憑領導簽批的單據(jù)辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬并及時傳遞。配合有關人員及時開展應收款項清繳工作.核算薪金發(fā)放名冊,按時、準確發(fā)放職工的工資、獎金。及時、準確繳納各種社會統(tǒng)籌保險工作.編制資金流動報表,及時反映公司資金收支情況。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不超規(guī)定限額、不坐支、不挪用、不白條抵庫.每日盤點庫存現(xiàn)金,定期與銀行對帳,核對銀行存款余額,并按月編制銀行余額調節(jié)表,確保賬實相符.妥善保管印章、U盾,嚴格按規(guī)定使用空白收據(jù)、空白支票。做好有關單據(jù)、報表及對賬單等會計資料的整理、歸檔工作。負責保守公司秘密和商業(yè)秘密.完成領導交辦的其他工作。第四章流動資產的管理流動資產包括現(xiàn)金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款等。所有公司資金支出都要執(zhí)行總經理一支筆簽字批準制度,總經理外出或因生產經營急需領導不在情況下財務領導電話請示總經理后可簽批,但是總經理歸來后需補辦有關手續(xù)?,F(xiàn)金管理:出納員要嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》,可根據(jù)業(yè)務大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產的安全。嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記賬的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,月末與總賬相核對。出現(xiàn)長、短款且又無法查明原因的,長款歸公,短款由責任人賠償。財務負責人對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證.二、銀行存款管理會計人員要認真執(zhí)行《銀行結算辦法的暫行規(guī)定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開保管.加強對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務需要不準外泄,不準簽發(fā)空頭支票,不允許將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節(jié)表,出現(xiàn)長期未達賬項時要查明原因,上報領導。應收賬款及預付賬款的管理.要根據(jù)經濟業(yè)務的內容和設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬.應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價款的憑據(jù)(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務經辦人員的保證書等),不得單方入賬。各項債權,債務要定期進行清理核對,每年最少進行一次發(fā)函或派員核對。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰經辦誰回收的原則,由當事人按責任賠償相應損失后及時處理賬務.要嚴格控制內部職工的業(yè)務借款,健全借款審批制度,由經辦人申請--—部門負責人審批—-—經理審批-—-財務負責人簽字。借款超3000元需提前一天申請。職工調離時財務部門應當與其他部門搞好各種債權債務的清算工作。支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書等書面文件,根據(jù)合同預付賬款時需向財務部門提供有關合同協(xié)議書等有關材料。第五章固定資產的管理固定資產是單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物型態(tài)的資產.本公司制定標準是:使用年限超過一年的房屋建筑、運輸設備、機械設備、辦公設備等以及不屬于生產經營的主要設備而單位價值在1000元以上、期限超過二年以上;或資產金額1000元以下、但單位認為有控管必要的資產.要建立健全固定資產管理制度,包括固定資產的安全使用制度,定期盤點制度和折舊計提制度。財務要設置固定資產明細賬,并制定固定資產目錄,辦公室應當建立固定資產使用登記卡。固定資產的計價:外購的固定資產,不需安裝就可直接使用的固定資產,以發(fā)票價格和運輸費用價格為固定資產記賬價格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產,以外購價格加運輸費、安裝調試費等合理有關的費用為計帳價格。定期對固定資產進行盤點,由財務部與辦公室共同組織。盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應及時查明原因,由辦公室編制盤盈盤虧表并做出相應處理意見,報總經理審批。第六章負債的管理流動負債是指將在一年內償還的債務,包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款等.各種流動負債應按期償還,以提高公司信譽和知名度,按期發(fā)放工資,無特殊原因職工工資于次月二十五日發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。購進貨物應付未付的款項,經辦人員應及時將發(fā)票等有關單據(jù)送交財務部門,以便及時處理賬務,正確體現(xiàn)企業(yè)負債。第七章成本費用的管理一、成本費用管理的職責劃分綜合部負責工資、福利費、職工教育經費、企業(yè)員工保險等人工成本的歸口管理;負責辦公用品及低值易耗品、房屋租賃費、會議費及招待費、水電費、通訊費的歸口管理。維護部門負責生產性維護費用材料費、差旅費的歸口管理。車輛維修、耗油、道橋費由綜合辦、車隊按規(guī)定進行管理。成本費用管理權限:成本費用管理遵循總經理“一支筆"制度,即:發(fā)生的成本費用在報銷時必須有經手人、驗收人、部門負責人、財務負責人和總經理簽批。報銷憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據(jù),不得使用白條或其他不規(guī)范的憑證報銷各項費用。成本費用的管理1、車輛維修管理車輛確實需要修理時,應寫出書面維修申請,內容包括:車輛損壞的原因,所需維修的部位、所需部件、維修所需的費用等,經辦公室、主管經理、財務、總經理審批后方可進行維修,特殊情況需請示總經理同意后方可進行維修。車輛維修完畢報銷時,將固定資產維修記錄隨同票據(jù)報到財務。2、車輛運行費用管理司機出車要認真填寫派車單,注明行車用途、里程,并由用車人簽字。實行油料采購、管理、使用相分離制度.油料消耗臺帳實行月報制度,并予以公示.每張路橋費票據(jù)都要有司機及用車人簽字,并注明所辦事宜。3、房屋租賃費管理房屋租賃前需提出書面申請,報銷時需提供審批單、票據(jù)、租賃合同。4、水、電費用的管理綜合辦根據(jù)管理職責要按每塊表的每月表數(shù)做好備查簿的登記工作,并要逐月分析水電費變化的原因。5、辦公費用管理辦公用品、低值易耗品實行使用申請、購置、保管、發(fā)放相分離的原則.如需采購由各部門負責提出購置申請、領導簽批,由辦公室按采購方案負責統(tǒng)一進行購置和管理。6、會議費會議費實行預算管理。未經領導批準及沒有納入預算的會議費用,不予報銷。會議費報銷要求附有會議通知、參加會議人員名單及會議費支出明細,財務根據(jù)本次會議的人數(shù)、天數(shù)等情況按照會議費相關標準進行會議費的審核,超出標準的不予報銷。7、業(yè)務招待費管理加強業(yè)務招待費支出的管理,確保本公司業(yè)務招待費控制在計劃范圍之內。業(yè)務招待原則上是事先申請,如確需在外就餐的應附支出的證明材料:包括被招待人員的姓名、陪同人員姓名、時間、地點、支出憑證并附用餐明細清單。財務部8、差旅費的管理有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費。歸來后的七天之內及時到財務部門結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個地方出差混合結算,對于前欠款未清或跨月拖欠占用公款者,按借款額扣發(fā)工資。9、材料采購必須持有主管部門物資采購申請單,經有關領導批準后方可到財務部門借款、報銷。10、勞動保護費按規(guī)定由辦公室采購、保管、發(fā)放,向生產人員傾斜。第八章會計檔案的保管要搞好會計檔案的管理工作,財務部門應于每月月末將有關會計憑證等會計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔.財務部門建立會計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續(xù)。財務人員、保管員、統(tǒng)計員調動工作時必須辦理會計檔案移交手續(xù),移交清單,分清前后責任,確保會計檔案的連續(xù)完整。會計檔案的保管年限:會計憑證類15年;總賬15年、明細賬15年、現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務報告3年,年度財務報告(決算)永久;會計移交清冊15年、會計檔案保管清冊永久;第九章附則1、本管理制度自董事會批準公布之日起執(zhí)行,不完善之處另行文補充規(guī)定,凡與本制度規(guī)定不一致的以本管理制度為準。2、本管理制度由公司財務部負責解釋。機關崗位責任制辦公室主任崗位職責在公司領導的領導下,主持辦公室全面工作,協(xié)調機關各部門之間的工作安排,督辦、檢查各部門各項工作的完成情況。根據(jù)總公司的安排,對各省分公司的工作進行協(xié)調、督辦,及時向總部領導提供信息,反映情況,提出建議。審核或授權簽發(fā)以公司名義擬定的文件、材料,完成領導交辦的其他工作。負責總公司的文秘、人事、合同檔案等項工作的管理,對機構設置、核定崗位編制等工作提出合理化建議.負責對干部考核任用、人事調配、職務任免、技術培訓的具體實施工作,并及時向總經理辦公會議匯報情況。接待來訪,環(huán)境管理,安全防火,采購供應,車輛儀表等固定資產工作的檢查指導工作。制定辦公室的工作計劃,并對各崗位的員工進行合理分工和高速并對辦公室工作人員進行考核。完成領導交辦的臨時性工作。組織安排機關工作例會,并按照例會要求,檢查落實各項工作。文秘主管崗位職責負責公司各種文件的起草,領導講話、年度計劃、工作總結報告、管理制度匯編,維護合同的歸檔及管理工作。做好會議記錄,整理會議紀要、存檔等工作。資質的申辦,證照的審驗,采集公司有關信息和相關資料,并負責對外宣傳、企業(yè)推介工作。負責公司各種會議和重大活動的接待工作,協(xié)助辦公室主任檢查指導地市公司的文秘等項工作。完成領導交辦的各項臨時工作.人事主管崗位職責嚴格遵守國家勞動用工政策和公司勞動管理制度,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理.負責全員的考勤工作,做到堅持原則,嚴格管理,認真負責,準確及時。負責公司員工工資審核和管理,按規(guī)定測算和核定人工成本,并按時辦理年度工資計劃,審批各省分公司工資計劃,配合財務繳納各種稅費。負責公司的人力資源計劃編制,負責招聘、錄用、辭退工作,并根據(jù)各地市的需求,安排招(解)聘員工的計劃,在規(guī)定的期限內,完成招(解)聘員工的任務,制定招(解)聘細則.負責全體員工的社保費用的繳納工作,及時辦理社保各項目的年審工作,參(退)保手續(xù)。負責制定員工的技術培訓、業(yè)務考核計劃,在批準后組織實施,負責處理與社會有關部門的職業(yè)培訓,證件考試的業(yè)務(辦理相關手續(xù),組織實施等)活動.保管公司印鑒,簽發(fā)介紹信,出具證明,負責接待有關人事來訪。做好員工的轉正、晉級、調資工作。辦理請假、銷假手續(xù).完成領導交辦的臨時性工作.供應主辦崗位職責供應采購人員工作要認真負責,克己奉公,堅持原則,清正廉潔,嚴禁收受廠、商家賄賂,采購假冒偽劣、以次充好的產品,給公司造成經濟損失。供應主辦負責儀器儀表的采購、分發(fā)、調配工作,并對各使用儀表單位的使用管理情況進行檢查。負責為工程和維護采購材料,要做到服務熱情周到。要采購質量好、價格合理的正規(guī)廠家產品。根據(jù)生產的需要,按季、年度提出儀器儀表的增減(采購和報廢)計劃,當好領導的參謀。負責對各種儀器儀表、材料的庫存盤點,與使用單位的對帳檢查,并填報綜合報表,要及時準確,要做帳目清楚,帳、卡、物三相符。完成領導交辦的臨時性工作.車輛主辦崗位職責貫徹執(zhí)行國家有關交通安全政策、法規(guī)以及相關文件精神。根據(jù)公司領導的安排,合理的調配省、市分公司生產車輛,并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。及時地為駐外車輛辦理委托年檢手續(xù)。負責處理交通違章、交通事故處理協(xié)調工作。保管好車輛的技術檔案、行車執(zhí)照和各種資料.完成領導臨時交辦的各項工作任務。維護部經理崗位職責貫徹公司制定的企業(yè)展發(fā)戰(zhàn)略與經營方針,對全省轄區(qū)內的維護工作負責。負責企業(yè)與運營商合同簽訂的協(xié)商及維護工作量核定工作,積極提出合理化建議,為雙方合作創(chuàng)造條件。制定維護工作的管理細則,科學管理嚴格考核,深入基層檢查維護工作,認真搞好調查研究,不斷提高維護質量.監(jiān)督各地市完成公司下達的維護計劃和目標,組織研究維護管理措施;監(jiān)督完成各項技術維護指標。監(jiān)督貫徹各項規(guī)章制度和技術規(guī)程,監(jiān)督檢查下屬單位執(zhí)行情況,并組織按時上報.定期對所屬各分公司進行檢查,掌握轄區(qū)內基站和線路設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,對干線線路重大障礙要深入現(xiàn)場組織搶修,事后組織相關負責人分析原因,制定改進措施.負責建立健全生產、維護技術和設備檔案及原始資料.抓好安全生產,要有制度、有措施,杜絕重大生產事故和人身傷亡事故。負責與其他部門、專業(yè)協(xié)調好關系,杜絕推諉、扯皮現(xiàn)象。完成公司領導交辦的其它工作。維護部副經理職責在經理的領導下,負責企業(yè)所承擔的維護管理工作,協(xié)助經理抓好分管工作,全面落實各寫規(guī)章制度,和維護規(guī)程。抓好維護技術員工的業(yè)務培訓工作,突出重點,培訓各種專業(yè)人才,為提高維護水平打下基礎.受經理委托,負責對分管部門的工作程序、進度、目標進行考核,對協(xié)管部門的工作進行協(xié)調、督辦.協(xié)助經理抓好員工的安全教育,防止各種安全事故發(fā)生。經理不在時,受經理委托代行經理職權,并在職權范圍內簽發(fā)有關業(yè)務文件。經常深入基層,檢查工作計劃的貫徹,落實情況,調查研究并善于發(fā)現(xiàn)典型,推廣先進經驗。遇有重大通信事故,及時向領導匯報,并立即深入現(xiàn)場,參與指揮搶修,調查事故原因,提出改進措施,杜絕重復事故發(fā)生。完成領導交辦的其他工作。設備維護主管崗位職責在維護部經理的領導下,全面負責公司基站維護管理工作。認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度及各項安全規(guī)定。全面負責公司設備日??己斯ぷ?深入生產一線,熟悉轄區(qū)維護基站的情況,負責轄區(qū)的基站檢查,制定全年、月及日常維護計劃,并做好檢查記錄.按維護規(guī)程規(guī)定,組織做好各項維護工作,并按時完成各項總結報表。檢查維護工作計劃的完成情況。掌握和統(tǒng)計維護技術指標完成情況,并及時上報。負責與其他部門、專業(yè)協(xié)調好關系,杜絕在工作上推諉、扯皮現(xiàn)象。根據(jù)維護工作的需要,及時調配各分公司生產所用儀器、儀表、工具等。做好預防障礙,季節(jié)性維護工作計劃,監(jiān)督貫徹好搶修流程和預案。遇有重大通信事故,及時向領導匯報,并深入現(xiàn)場一線,參與指揮搶修。搶修結束后,及時召開事故分析會,制定改進措施,杜絕類似事故發(fā)生。抓好日常全面考核和技術培訓工作。做好公司領導交辦的其他工作.線路主管崗位職責在維護部經理的領導下,全面負責公司線路維護管理工作。直接負責轄區(qū)直埋、架空、管道線路及管道的維護管理工作,認真執(zhí)行省公司制定的各項規(guī)章制度及安全規(guī)定。熟悉轄區(qū)維護光纜線路情況,加強重點地段的檢查,編制全省年、季、月及日常維護工作計劃,做好檢查記錄。按時檢查維護工作計劃的完成情況,抓好各分公司日常全面考核。按維護規(guī)程規(guī)定,按時完成各項總結報表。6、掌握和統(tǒng)計通信生產技術指標完成情況,并及時上報.7、深入基層生產一線,做好有關光纜的調查和工作檢查.8、根據(jù)維護工作的需要,及時調配生產所用儀器、儀表、工具等。9、做好障礙預防,組織貫徹搶修流程和預案。10、及時向維護部經理匯報本月及當日的工作情況.做好公司領導交辦的其他工作。11、遇有重大通信事故,及時向領導匯報,并立即深入現(xiàn)場一線,參與指揮搶修。搶修結束后,及時召開事故分析會,制定改進措施,杜絕類似事故發(fā)生。財務部長崗位職責在財務總監(jiān)的領導下,負責全公司財務會計的組織、管理工作;按照《會計法》和有關財經法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,負責領導公司的會計人員辦理會計事項,進行會計核算,實行會計監(jiān)督,協(xié)調各方面的經濟關系;組織編制、上報、下達財務計劃、流動資金計劃、專項資金計劃、繳撥計劃,并經常組織檢查、分析計劃執(zhí)行情況,確保各項計劃的全面完成;組織好月、季、報的編報,做到數(shù)字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時;組織好接受財務、稅收檢查工作;組織調查研究全公司財會管理中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時向領導提出解決問題的辦法,改進工作措施;負責組織審核各分公司費用開支;按照《會計檔案管理辦法》,做好各種會計資料的保管工作;負責對有關會計人員資料實施監(jiān)督檢查,依法對有關公司的會計資料中知悉的公司秘密和商業(yè)秘密應當履行保密義務;及時完成領導交辦的其它工作;財務會計崗位職責在財務部長的領導下,具體負責公司日常財務處理工作;負責編制公司會計憑證、工程報表及往來款項的清算工作;及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證會計核算工作正常進行;每月、每季按時做好各種會計報表,進行財務運作分析,找出問題,提出改進意見和建議;組織接受財務、稅收檢查工作;經常核對銀行、庫存現(xiàn)金和資產帳目,做到帳帳相符,帳目相符;根據(jù)公司財務收支情況,提出調整收支計劃意見;按照《會計檔案管理辦法》,做好各種會計資料的保管工作;依法對有關公司的會計資料中知悉的公司秘密和商業(yè)秘密應當履行保密義務,并不得利用其為自已或他人謀取利益;及時完成領導交辦的其它工作;出納員崗位職責在財務會計的領導下,按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算規(guī)定,對收付憑證進行復核,辦理款項收付工作;負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;負責現(xiàn)金賬和銀行存款賬;負責保管現(xiàn)金和各種有價證券;負責保管好U盾、有關印章、空白收據(jù)和空白支票;負責核對銀行、庫存現(xiàn)金和資產帳目,做到帳帳相符,帳目相符;按照《會計檔案管理辦法》,做好各種會計資料的保管工作;依法對有關公司的會計資料中知悉的公司秘密和商業(yè)秘密應當履行保密義務,并不得利用其為自已或他人謀取利益;及時完成領導交辦的其它工作;工程部助理崗位職責在工程部經理的領導下,全面負責本公司的工程管理工作.、認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度及各項安全規(guī)定。全面負責全省的工程質量進度考核工作。按規(guī)程規(guī)定,組織做好各項工程組織及施工工作,并按時完成各項總結報表。檢查和掌握工程施工工作計劃的完成情況并及時上報。負責與其他部門、專業(yè)協(xié)調好關系,杜絕在工作上推諉、扯皮現(xiàn)象.根據(jù)工程的施工需要,及時調配所用儀器、儀表、工具等。遇有重大工程事故,及時向領導匯報,并深入現(xiàn)場一線,參與指揮搶修。搶修結束后,及時召開事故分析會,制定改進措施,杜絕類似事故發(fā)生。抓好日常全面考核和技術培訓工作。做好省公司領導交辦的其他工作。工程部項目經理崗位職責貫徹執(zhí)行國家和行業(yè)部門法律、法規(guī)、方針、政策和強制性標準,執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度。項目經理在工程項目施工中代表公司對施工項目負有全面管理的責任,組織編制項目管理實施規(guī)劃;對施工項目的質量、工期、成本目標做出規(guī)劃,繪制展開圖;進行目標管理和施工前的各項準備工作;組織人員設計圖紙會審,編制施工指導性文件。建立合理有效的項目管理組織機構以及項目的質量管理體系和安全管理體系并組織實施;根據(jù)工程的特點制定相應管理辦法和規(guī)章制度。選用各專業(yè)技術人員組成施工隊伍,根據(jù)崗位責任制和管理制度,對工程的實施情況進行不定期的檢查和抽查,出現(xiàn)問題及時解決。在授權范圍內負責與企業(yè)管理層、作業(yè)層、建設單位和監(jiān)理工程師等協(xié)調、溝通,解決項目中出現(xiàn)的問題。調配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產要素;按照有關的標準及設計要求嚴格把關.以工程建設方滿意為目標,貫徹國家及本地區(qū)有關質量管理標準;對工程項目施工進行有效控制,執(zhí)行有關技術規(guī)范和標準,積極推廣應用新技術,確保工程質量和工期,實現(xiàn)安全生產,文明生產.按照公司與建設單位簽訂的工程施工合同,以及公司的有關規(guī)定,負責組織編制竣工資料、工程結算、參加工程驗收和工程交接工作;組織工程保修和工程服務工作。分公司崗位職責分公司經理職責貫徹總公司制定的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經營方針,對轄區(qū)內的維護工作負責。負責保證完成總公司下達的維護計劃和財務指標,嚴格執(zhí)行<〈公司財務管理制度〉>,控制各項成本支出,組織研究維護管理措施.作好與運營商、地方各部門的協(xié)調工作,推進各項任務的順利完成.貫徹各項規(guī)章制度和技術規(guī)程,監(jiān)督檢查下屬單位執(zhí)行情況,并組織按時上報。確定各縣維護部維護范圍,調配好維護人員,組織各維護部搞好基站、鐵塔和光纜維護,提高維護質量.定期對所屬各維護部和基站維護員、光纜包線員進行檢查,掌握轄區(qū)內基站和線路設備的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,對線路重大障礙要深入現(xiàn)場組織搶修,事后組織相關部門和人員分析原因,制定改進措施.建立健全人事、生產、維護技術和設備檔案及原始資料。抓好安全生產,要有制度、有措施,杜絕重大生產事故和人身傷亡事故.完成總公司領導交辦的其他工作。副經理(經理助理)職責在經理的領導下,協(xié)助經理抓好分管工作,對經理負責。抓好員工的素質教育,全面落實各種規(guī)章制度,保證完成公司的生產任務和財務指標.熟悉和掌握公司的情況,并及時向經理反映,提出建議和意見,當好經理的參謀和助手。受經理的委托,負責對分管部門的工作程序、工作進度、工作目標進行審定、檢查、考核,并在職權范圍內簽發(fā)有關業(yè)務文件;對協(xié)管部門的工作進行協(xié)調、督辦.經理不在時,受經理委托代行經理職權。深入基層調查研究,及時解決各維護部出現(xiàn)的各種問題。協(xié)助經理抓好員工安全教育及技術培訓工作,提高員工技能和維護水平。24小時開機,隨叫隨到,完成領導交辦的臨時工作。辦公室副主任職責協(xié)助辦公室主任協(xié)調分公司各部門管理工作。抓好分公司行政管理工作,安全防火、環(huán)境衛(wèi)生、水電費、電話費、房租費管理和繳納工作.協(xié)助分公司主管郊線領導抓好各維護部固定資產、房屋租賃的管理工作。做好集體宿舍、員工的生活管理工作。負責節(jié)假日值班安排及監(jiān)督檢查工作。擬定辦公用品、勞動保護、職工福利的計劃,報分公司經理辦公會議審批。24小時開機,隨叫隨到,完成領導交辦的臨時工作。維護部部長崗位職責認真執(zhí)行各項規(guī)章制度及各項安全規(guī)程。熟悉所維護區(qū)內光纜線路、基站設備的各種數(shù)據(jù)。負責轄區(qū)內光纜線路、基站的安全運行、人員考核管理,并代表公司處理本部門的所有事宜。編制月維護及日常維護計劃,檢查維護員各項計劃的完成情況,并做好檢查記錄,監(jiān)督計劃的實施落實工作.掌握管理轄區(qū)光纜線路、基站設備的各種有關技術資料,按維護規(guī)程規(guī)定,按時完成各項總結報表。做好障礙預防,配合相臨轄區(qū)光纜線路及基站的維護工作和搶修工作。安排好維護部的一切日常工作。負責轄區(qū)的光纜線路、基站的故障搶修,做好搶修記錄。定期召開轄區(qū)的維護部質量分析會。及時向公司經理匯報障礙發(fā)生情況及處理結果和其他工作.與其他部門和專業(yè)、協(xié)調好關系團結協(xié)作,杜絕在工作上推諉、扯皮現(xiàn)象。負責管轄部門所有費用的審核、簽批。完成公司領導交辦的其他工作。搶修隊隊長崗位職責在線路主管經理領導下,負責全區(qū)光纜線路的故障搶修.安排搶修人員實施搶修工作時,須有必要的安全保護措施,杜絕人身傷亡和設備事故.熟悉全區(qū)所維護的光纜線路的情況,加強重點地段的維護監(jiān)督,做好技術維護工作。涉及與其他部門、專業(yè)協(xié)調時,杜絕在工作上推諉、扯皮現(xiàn)象.負責做好搶修必備的工具、材料、儀表的保養(yǎng)與保管。搶修用車輛隨時保持最佳狀態(tài),不得作為他用,接到搶修通知馬上出發(fā)。做好搶修和區(qū)段光纜接續(xù)的測試記錄,同時詳細記錄發(fā)生故障的原因,參加搶修人員等。搶修結束,組織人員對現(xiàn)場的工具材料做好清理檢查后,方可撤離現(xiàn)場。加強管理定期組織召開質量分析會,不斷提高搶修質量和速度,抓好搶修技術培訓,不斷提高搶修人員技術水平。完成公司交辦的其他工作任務。車隊隊長工作職責貫徹執(zhí)行國家有關交通安全的政策、法規(guī),以及相關文件精神。合理調配車輛,圓滿完成各項出車任務及日常管理工作.督促檢查車輛的維護保養(yǎng)工作,定期對各車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除。根據(jù)車輛的運行和技術狀況,合理安排維修保養(yǎng)。保管好車輛的技術檔案,行車執(zhí)照、和各種資料。組織駕駛員參加上級管理部門組織的安全學習,不斷提高全隊人員的安全意識和責任感,保證行車安全.負責車隊全面工作及交通事故處理協(xié)調工作.手機24小時開機,隨叫隨到,保證為完成各項緊急任務服好務。抓好節(jié)約用油管理工作,確實做好單車核算工作,降低車輛運營成本。認真落實各項規(guī)章制度,真實準確及時地完成車輛各種統(tǒng)計報表。完成領導交辦的其它工作。完成領導交辦的其他工作.設備維護中心主任崗位職責認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度及各項安全規(guī)定。全面負責本部門的管理工作.深入生產一線,熟悉全市轄區(qū)維護基站的情況,負責全市轄區(qū)的基站檢查,制定年、月及日常維護計劃,并做好檢查記錄。按維護規(guī)程規(guī)定,組織做好各項維護工作,并按時完成各項總結報表。檢查維護工作計劃的完成情況.掌握和統(tǒng)計維護技術指標完成情況,并及時上報。負責與其他部門、專業(yè)協(xié)調好關系,杜絕在工作上推諉、扯皮現(xiàn)象。掌握全市轄區(qū)基站的各種設備的測試指標及技術資料,并負責各種相關資料的匯總保管。根據(jù)維護工作的需要,經請示領導及時調配生產所用儀器、儀表、工具等。做好預防障礙,季節(jié)性維護工作計劃,組織貫徹好搶修流程和預案。遇有重大通信事故,及時向領導匯報,并深入現(xiàn)場一線,參與指揮搶修。搶修結束后,及時召開事故分析會,制定改進措施,杜絕類似事故發(fā)生.抓好維護員日常全面考核和技術培訓工作。做好分公司領導交辦的其他工作。線路中心主任崗位職責在公司主管經理的領導下,全面負責本公司線路維護管理工作.直接負責本市轄區(qū)直埋、架空、管道線路及管道設備的維護管理工作,認真執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度及安全規(guī)定。熟悉全市轄區(qū)維護光纜線路情況,加強重點地段的檢查,編制年、季、月及日常維護工作計劃,做好檢查記錄。按時檢查維護工作計劃的完成情況,抓好維護員日常全面考核。按維護規(guī)程規(guī)定,組織做好各項維護工作,并按時完成各項總結報表。掌握和統(tǒng)計通信生產技術指標完成情況,并及時上報.深入基層生產一線,做好有關光纜的調查和工作檢查,并處理好與外單位的往來協(xié)調。根據(jù)維護工作的需要,經請示領導,及時調配自有生產所用儀器、儀表、工具等。做好障礙預防,組織貫徹搶修流程和預案。及時向經理匯報本月及當日的工作情況。做好分公司領導交辦的其他工作.11、遇有重大通信事故,及時向領導匯報,并立即深入現(xiàn)場一線,參與指揮搶修.搶修結束后,及時召開事故分析會,制定改進措施,杜絕類似事故發(fā)生。12、抓好線路維護員,和搶修人員的技術培訓工作。13、負責與其他部門、專業(yè)協(xié)調好關系,杜絕推諉、扯皮現(xiàn)象。電源工程師崗位職責認真執(zhí)行各項規(guī)章制度及各項安全規(guī)程.掌握基站電源及配套設備的性能及資源配備情況。完成電源及配套系統(tǒng)參數(shù)的測試。掌握全部維護基站的電池供電時長.獨立更換電源模塊、查找電源及配套設備隱患。掌握發(fā)電機的性能及完好情況。負責與甲方對口專業(yè)的業(yè)務協(xié)調。負責電源及配套設備的障礙處理。負責本專業(yè)的業(yè)務技能培訓。負責電源及配套設備的匯總報表。完成公司領導交辦的其他工作。?無線工程師崗位職責認真執(zhí)行各項規(guī)章制度及各項安全規(guī)程.負責無線專業(yè)設備障礙的判斷及處理。負責無線專業(yè)的人員培訓。掌握無線設備的資源配置情況.掌握無線傳輸電路的開放情況并完成相關測試。負責無線專業(yè)儀表的保養(yǎng).負責無線專業(yè)維護情況的報表。負責與甲方對口專業(yè)的業(yè)務協(xié)調。完成公司領導交辦的其他工作.空調工程師崗位職責認真執(zhí)行各項規(guī)章制度及各項安全規(guī)程.負責空調專業(yè)的障礙處理及預檢預修.負責本專業(yè)的業(yè)務培訓。負責空調障礙的遠程指揮.負責與甲方對口專業(yè)的業(yè)務協(xié)調.負責對空調專業(yè)維修工具、儀表的保養(yǎng)及保管。負責本專業(yè)維護情況的匯總報表。完成公司領導交辦的其他工作。塔工崗位職責負責基站鐵塔安全檢測及日常檢修。負責完成塔上饋線的接頭處理、饋線固定工作.負責完成天線障礙的處理、天線調整及駐波障礙的處理。負責天饋線障礙處理單的填報.負責安全登塔作業(yè)檢查,嚴格按安全規(guī)程操作。?基站設備高級維護員崗位職責遵紀守法、愛崗敬業(yè)、愛企如家、安全生產、時刻維護公司利益。嚴格執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度,必須服從指揮調度,按時完成部門領導指派的維護工作及工程任務、達到指標要求。具備良好的業(yè)務素質,必須熟練掌握基站的發(fā)電、所有故障隱患處理、工程施工,站外社會環(huán)
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