管理信息系統(tǒng)流程圖

繪制業(yè)務(wù)流程圖車間填寫領(lǐng)料單給倉庫要求領(lǐng)料，庫長根據(jù)用料計(jì)劃審批領(lǐng)料單，未經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單退出車間，已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單被送給倉庫管理員，倉庫管理員查閱庫存帳，若有貨通知車間領(lǐng)料，也就是把領(lǐng)料通知單發(fā)給車間，否則，將缺貨通知單通知供應(yīng)科。練習(xí)-做出業(yè)務(wù)流程圖某工廠成品銷售及庫存子系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程是推銷員與用戶訂立銷售合同，銷售科計(jì)劃員將合同記入合同臺(tái)賬；計(jì)劃員對(duì)合同臺(tái)賬和庫存臺(tái)賬進(jìn)行查詢后決定發(fā)貨對(duì)象和數(shù)量，填寫發(fā)貨通知交成品庫；對(duì)于確實(shí)無法執(zhí)行的合同要向用戶發(fā)出取消合同通知；每隔一段時(shí)間，要對(duì)合同執(zhí)行情況作出統(tǒng)計(jì)表，交本部門負(fù)責(zé)人審查后，送廠長辦公室；成品入庫時(shí)，保管員按從車間來的入庫單登記庫存臺(tái)賬；發(fā)貨時(shí)，發(fā)貨員憑銷售科開出的發(fā)貨通知發(fā)貨，并填寫出庫單一式三份，分送保管員和銷售科、會(huì)計(jì)科；保管員按出庫單登記庫存臺(tái)賬。銷售科計(jì)劃員按出庫單將合同執(zhí)行情況記入合同臺(tái)賬；銷售科負(fù)責(zé)人定期將合同、合同執(zhí)行情況及庫存情況匯總后向生產(chǎn)科提交有關(guān)需求預(yù)測(cè)報(bào)告，用來輔助制訂生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)計(jì)劃。推銷員合同用戶計(jì)劃員合同臺(tái)帳庫存臺(tái)帳發(fā)貨通知取消合同通知負(fù)責(zé)人銷售統(tǒng)計(jì)表廠長辦公室車間保管員入庫單發(fā)貨員出庫單出庫單出庫單需求預(yù)測(cè)生產(chǎn)科會(huì)計(jì)科練習(xí)1.判斷對(duì)錯(cuò)P1輸入數(shù)據(jù)錄入員P2打印報(bào)表人事處計(jì)算工資P3P4打印P5工資╳╳√√√╳╳√數(shù)據(jù)流程圖—舉例儲(chǔ)戶將填好的取款單及存折交儲(chǔ)蓄所，經(jīng)查對(duì)存款帳，將不合格的存折和取款單退給儲(chǔ)戶，合格的存折和取款單被送交取款處理，處理時(shí)要修改存款帳戶，處理得結(jié)果是將存折、利息單核現(xiàn)金交儲(chǔ)戶，同時(shí)將取款單存檔。儲(chǔ)戶D1存款賬戶P1查對(duì)賬戶P2取款處理D2取款單存款取款單合格存折取款單不合格的存折、取款單存折、利息單和現(xiàn)金練習(xí)某商場(chǎng)對(duì)每一批購入的商品根據(jù)“入庫單”登記在“購入流水賬”中，對(duì)每一批銷售的商品根據(jù)“出庫單”登記在“銷售流水賬”中。商品每天入庫或出庫后，要根據(jù)“購入流水賬”和“銷售流水賬”，修改“庫存臺(tái)賬”。商場(chǎng)每月將根據(jù)“庫存臺(tái)賬”制作各種表格。

管理者P1登記購入流水賬入庫單P2登記銷售流水賬P3記庫存臺(tái)帳P4制作報(bào)表D3

庫存臺(tái)帳D2

銷售流水賬D1購入流水賬管理者入庫單出庫單出庫單報(bào)表決策樹在某些處理邏輯中，處理動(dòng)作需要依賴于多個(gè)邏輯條件的取值。這時(shí)，處理邏輯的描述就比較復(fù)雜。如果用上面介紹的結(jié)構(gòu)化英語來表達(dá)，就需要有多重嵌套，可讀性下降。在這種情況下，可以采用判定樹來描述。與其它描述工具相比，判定樹適用于條件組合多，層次不是很多的情況。例：檢查發(fā)貨單對(duì)于超過5000元以上的大額發(fā)貨單，如果客戶信譽(yù)良好，欠款不超期，則發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；否則，在欠款未償還之前不予批準(zhǔn)對(duì)于5000元以下的小額發(fā)貨單，如果客戶信譽(yù)良好，欠款不超期，直接發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；否則，向客戶發(fā)出賒欠報(bào)告，并發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單。結(jié)構(gòu)化語言例：檢查發(fā)貨單對(duì)于超過5000元以上的大額發(fā)貨單，如果客戶信譽(yù)良好，欠款不超期，則發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；否則，在欠款未償還之前不予批準(zhǔn)對(duì)于5000元以下的小額發(fā)貨單，如果客戶信譽(yù)良好，欠款不超期，直接發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；否則，向客戶發(fā)出賒欠報(bào)告，并發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單。IF發(fā)貨單金額超過5000元THEN

IF欠款超過60天THEN在欠款還清之前不發(fā)批準(zhǔn)書ELSE（欠款不超過60天）

發(fā)批準(zhǔn)書，發(fā)發(fā)貨單ENDIFELSE（發(fā)貨單金額未超過5000元）IF欠款超過60天THEN

發(fā)批準(zhǔn)書、發(fā)發(fā)貨單、發(fā)賒欠報(bào)告ELSE（欠款不超過60天）

發(fā)批準(zhǔn)書，發(fā)發(fā)貨單ENDIFENDIF決策表例：檢查發(fā)貨單對(duì)于超過5000元以上的大額發(fā)貨單，如果客戶信譽(yù)良好，欠款不超期，則發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；否則，在欠款未償還之前不予批準(zhǔn)對(duì)于5000元以下的小額發(fā)貨單，如果客戶信譽(yù)良好，欠款不超期，直接發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單；否則，向客戶發(fā)出賒欠報(bào)告，并發(fā)批準(zhǔn)書及發(fā)貨單。詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容

確定管理模型

管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

系統(tǒng)化分析

應(yīng)把建立新系統(tǒng)看成是對(duì)組織的一種有目的改變過程。通過詳細(xì)調(diào)查掌握現(xiàn)行系統(tǒng)現(xiàn)狀，為分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。在調(diào)查原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，分析原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化改進(jìn)方法，給出新系統(tǒng)要采用的信息處理方案。

針對(duì)管理過程信息處理特點(diǎn)找出相應(yīng)的管理模型，使MIS充分運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)成果。

管理業(yè)務(wù)調(diào)查（組織結(jié)構(gòu)、管理功能和管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（用數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典和描述處理邏輯的工具進(jìn)行描述）?？尚行苑治龅膬?nèi)容包括管理上的、技術(shù)上的和經(jīng)濟(jì)上的可行性。要明確指出是立即開發(fā)，還是改進(jìn)原系統(tǒng)或者目前不可開發(fā)。

可行性分析

詳細(xì)調(diào)查的任務(wù)

作出業(yè)務(wù)流程圖企業(yè)的生產(chǎn)、銷售各部門提出材料領(lǐng)用申請(qǐng)，倉庫負(fù)責(zé)人根據(jù)用料計(jì)劃對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，將不合格的領(lǐng)料單退回各部門，倉庫保管員收到已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單后，核實(shí)庫存帳，如庫存充足，辦理領(lǐng)料手續(xù)，并變更材料庫存帳；如變更后的庫存量低于庫存臨界值，將缺貨情況登入缺貨帳，并產(chǎn)生訂貨報(bào)表送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，下發(fā)給采購部。信息系統(tǒng)流程圖的常用符號(hào)脫機(jī)操作人工操作手工輸入聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)器(磁帶、磁盤等)磁盤磁帶顯示器脫機(jī)存儲(chǔ)處理穿孔卡片通訊連接打印報(bào)告數(shù)據(jù)存儲(chǔ)#1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)#2處理1輸入1處理2處理4處理3輸出2輸出1實(shí)體1實(shí)體2存儲(chǔ)#1報(bào)告1處理1處理1處理3處理2中間文件存儲(chǔ)#2報(bào)告2新系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)流程圖示例圖合理的代碼結(jié)構(gòu)是信息處理系統(tǒng)是否具有生命力的一個(gè)重要因素。設(shè)計(jì)規(guī)范是整個(gè)系統(tǒng)的“公用標(biāo)準(zhǔn)”。包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫的安全保密設(shè)計(jì)等。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟是與系統(tǒng)開發(fā)的各個(gè)階段相對(duì)應(yīng)的。包括輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、處理流程圖設(shè)計(jì)及編寫程序設(shè)計(jì)說明書等。

包括設(shè)備配置、通信網(wǎng)絡(luò)的選擇和設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)