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復(fù)盤步驟分析鑒于復(fù)盤的機(jī)理和長(zhǎng)久的實(shí)踐,聯(lián)想公司于2011年提出了復(fù)盤的操作步驟,包含四個(gè)階段:回首目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、剖析原由、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),如圖3-2所示。這與美軍的行動(dòng)后反?。ˋAR)和英國(guó)石油公司的“過后回首”的做法基本一致。我將其稱為在公司中進(jìn)行復(fù)盤的“基層邏輯”。圖3-2復(fù)盤步驟1.回首目標(biāo)復(fù)盤始于對(duì)預(yù)期目標(biāo)的回首。在這一步,主要回答的問題以下所示?!ぎ?dāng)初行動(dòng)的企圖或目的是什么?·事件/行動(dòng)想要達(dá)到的目標(biāo)是什么?·我們計(jì)劃怎么做?早先制定的計(jì)劃是什么?·早先假想要發(fā)生的事情是什么?固然這些問題從表面看比較簡(jiǎn)單,其實(shí)不然。在實(shí)質(zhì)操作過程中,要么目標(biāo)不清,要么大家的理解不一致,要么缺少對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略、方法與舉措的規(guī)劃,致使人們沒法有效地從行動(dòng)中學(xué)習(xí)。(1)主要問題及對(duì)策建議83在本階段,主要存在的問題包含以下幾個(gè)。①?zèng)]有目標(biāo)依據(jù)復(fù)盤的學(xué)習(xí)機(jī)理,假如沒有預(yù)期的目標(biāo)和計(jì)劃,就談不上復(fù)盤。因?yàn)闆]有目標(biāo),就無所謂做得好與壞,也就沒有差別,沒有從中學(xué)習(xí)的意義。所以,早先制定清楚、明確的預(yù)期目標(biāo)與計(jì)劃,關(guān)于復(fù)盤是至關(guān)重要的。假如在進(jìn)行復(fù)盤以前認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目/事件沒有目標(biāo),我建議應(yīng)趕快“亡羊補(bǔ)牢”,經(jīng)過訪談項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)商討,增補(bǔ)、確認(rèn)項(xiàng)目/事件目標(biāo),并在復(fù)盤會(huì)議開始階段申明這一點(diǎn),提示大家特別留神。事實(shí)上,這本身也應(yīng)成為一個(gè)重要的學(xué)習(xí)點(diǎn),是下次改良的重要教訓(xùn)之一。②目標(biāo)不清在現(xiàn)實(shí)世界中,很多人的目標(biāo)定得比較抽象、模糊,這樣不利于充分從復(fù)盤中學(xué)習(xí)。為此,我們建議內(nèi)行動(dòng)前要將目標(biāo)盡可能明確、細(xì)化。在軍隊(duì)中,目標(biāo)往常被定義得特別精準(zhǔn)。它們包含三個(gè)元素:“重點(diǎn)的任務(wù),履行任務(wù)時(shí)需要的條件,以及可接受的成功標(biāo)準(zhǔn)”(比如,在夜間,距離2000碼的范圍內(nèi),擊中以每小時(shí)20英里[1]的速度在不平展的地面上前進(jìn)的坦克,正確率不低于80%)。這樣清楚、正確的目標(biāo),使得鑒別一項(xiàng)工作能否成功達(dá)成很簡(jiǎn)單,也有助于防止回首時(shí)的疑惑和莫衷一是。在聯(lián)想的實(shí)踐中,也重申要分清目的與目標(biāo)的不一樣。固然兩者存在好多的關(guān)系,有時(shí)也難以完整界定,但歸納而言,目的是做某件事情要達(dá)到的功能(價(jià)值),目標(biāo)是目的實(shí)現(xiàn)以后要達(dá)到的情景,是權(quán)衡目的能否達(dá)到的指標(biāo)。清楚而科學(xué)的目標(biāo)能更好地被分解和履行,保障目的的實(shí)現(xiàn)。84在公司管理領(lǐng)域,關(guān)于目標(biāo)的擬訂,往常以為要切合知足以下五方面的要求?!っ鞔_詳細(xì)(specific)?!た蓹?quán)衡(measurable)。·有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn)(achievable)?!び嘘P(guān)、可控(related)。
SMART原則,即·有時(shí)限(time-limited)。假如沒法列出量化的目標(biāo),也要盡可能仔細(xì)地進(jìn)行分解,或擬訂出一些標(biāo)記性里程碑(milestone)或重點(diǎn)結(jié)果(keyresults)。③目標(biāo)缺少共鳴回首目標(biāo)時(shí),此外一個(gè)常有的問題是團(tuán)隊(duì)成員對(duì)目標(biāo)缺少共鳴。這往常是事先未充分交流或目標(biāo)不清所致。為此,我建議,應(yīng)將目標(biāo)顯現(xiàn)出來,馬上目標(biāo)很清楚明確地在某一個(gè)地方寫出來,讓每一個(gè)參加行動(dòng)的人都能夠看到。同時(shí),早先要經(jīng)過團(tuán)隊(duì)的議論,保證團(tuán)隊(duì)成員對(duì)任務(wù)的目的和成功的標(biāo)準(zhǔn)理解一致,不然就失掉了一同評(píng)論業(yè)績(jī)和甄別計(jì)劃與結(jié)果之間差別的基礎(chǔ)。④缺少對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略、方法、舉措的規(guī)劃固然一些團(tuán)隊(duì)內(nèi)行動(dòng)前制定了目標(biāo),可是常常沒有仔細(xì)地規(guī)劃怎樣實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),也就是說,缺少對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略、方法以及行動(dòng)舉措的規(guī)劃。85在這類狀況下,急忙地開始行動(dòng),即便團(tuán)隊(duì)成員對(duì)目標(biāo)的理解一致,也可能由于團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人對(duì)怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有自己的理解,進(jìn)而致使行動(dòng)過程中出現(xiàn)分歧,難以產(chǎn)生協(xié)力。自然,經(jīng)過復(fù)盤,能夠讓團(tuán)隊(duì)成員理解:內(nèi)行動(dòng)前,需要制定清楚的目標(biāo)、達(dá)成共鳴,并就怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)集思廣益。這樣有助于提升團(tuán)隊(duì)效能。大廈巍然矗立,是由于有堅(jiān)
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