第四章第一節(jié)行政公文概述

行政公文概述一、公文的涵義

斯大林在《馬克思主義與語言問題》中指出：“生產(chǎn)的繼續(xù)發(fā)展，階級(jí)的出現(xiàn)，國(guó)家的產(chǎn)生，國(guó)家進(jìn)行管理工作需要比較有條理的文書……”一、公文的涵義

行政公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。一、公文的涵義公文有廣義與狹義之分。廣義公文：主要是指在處理各種公務(wù)活動(dòng)中形成的文書材料。包括正式公文和日常公文兩種。

正式公文：即《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的

13種公文及通常所使用的規(guī)范性文體；狹義公文：特指國(guó)務(wù)院2000年8月24日頒發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政機(jī)關(guān)公文。日常公文：即機(jī)關(guān)日常使用的、未經(jīng)正式公文形式印發(fā)不起直接效用的公文。

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。二、公文的特點(diǎn)P53法定性權(quán)威性公務(wù)性程序性規(guī)范性二、公文的特點(diǎn)法定性和權(quán)威性

1.公文的法定性：具有法定效力

2.作者的法定性：行政公文必須由法定的作者制發(fā)，其作者只能是依據(jù)法律、法令、法規(guī)，能以自己的名義行使權(quán)力承擔(dān)義務(wù)的組織，公文起草者只是單位的代筆人。3.權(quán)威性:在其法定時(shí)間和空間范圍內(nèi)對(duì)主送機(jī)關(guān)具有強(qiáng)制性和約束力。二、公文的特點(diǎn)程式性和規(guī)范性

1.公文體式程式化，依照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704－1999）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）行文。

2.辦文程序化。二、公文的特點(diǎn)行政公文必須按照特定的處理程序制發(fā)發(fā)文：草擬審核簽發(fā)復(fù)

核繕印登記用印分

發(fā)二、公文的特點(diǎn)收文的處理程序簽收登記審核承辦擬辦催辦三、公文的類別P55

按行文的方向分：

上行文：下行文：平行文：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的公文同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間來往的公文（請(qǐng)示、報(bào)告）（命令、決定、指示、批復(fù)、通知等）（函、議案等）三、公文的類別三、公文的類別三、公文的類別地方各級(jí)人民政府地方各級(jí)人民政府是地方各級(jí)國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，是地方各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)。地方各級(jí)人民政府實(shí)行省長(zhǎng)、市長(zhǎng)、縣長(zhǎng)、區(qū)長(zhǎng)、鄉(xiāng)長(zhǎng)、鎮(zhèn)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。民族自治地方的自治機(jī)關(guān)是自治區(qū)、自治州、自治縣的人民代表大會(huì)和人民政府。三、公文的類別?。汉颖笔?/p>

山西省

遼寧省

吉林省

黑龍江省

江蘇省

浙江省

安徽省

福建省

等等。自治區(qū)：內(nèi)蒙古自治區(qū)

廣西壯族自治區(qū)

西藏自治區(qū)

寧夏回族自治區(qū)

新疆維吾爾自治區(qū)直轄市：北京市

天津市

上海市

重慶市特別行政區(qū)：香港特別行政區(qū)

澳門特別行政區(qū)三、公文的類別

按秘密等級(jí)分：

絕密公文：

機(jī)密公文：秘密公文：

普通公文：指黨和國(guó)家核心機(jī)密公文指黨和國(guó)家重要機(jī)密公文指不涉及密級(jí)的一般公文指黨和國(guó)家一般秘密公文三、公文的類別

按緊急程度分：

特急件

：

急件

：平件

：要求來文1天內(nèi)辦理完畢要求來文3天內(nèi)辦理完畢要求來文7天內(nèi)辦理完畢三、公文的類別

按適用范圍分：

通用公文：

專用公文

：指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等在處理公務(wù)時(shí)普遍使用的公文。如法定公文、普通事務(wù)文書

是指在一定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，按照特定需要而專門使用的各種文書材料。如外交公文、法規(guī)公文、司法公文、經(jīng)濟(jì)公文、軍事公文等等。

四、公文的文面格式眉首版記公文文面格式主體四、公文的格式（一）眉首（文頭部分）

（二）主體（行文部分）（三）版記（文尾部分）秘密等級(jí)和保密期限（一）眉首（文頭部分）

想一想：眉首包含哪些內(nèi)容?公文分?jǐn)?shù)序號(hào)緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人（一）眉首（文頭部分）

1、公文份數(shù)序號(hào)2、秘密等級(jí)和保密期限3、緊急程度4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)5、發(fā)文字號(hào)6、簽發(fā)人（一）眉首（文頭部分）

1、公文份數(shù)序號(hào)同一份公文的順序編號(hào)。

它的作用在于為分發(fā)、清退、查找公文提供依據(jù)，便于對(duì)公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，掌握公文的去向和回收公文。

帶有絕密和機(jī)密級(jí)的行政公文都要編公文份數(shù)序號(hào)。（一）眉首（文頭部分）

2、秘密等級(jí)和保密期限

根據(jù)《辦法》的規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限。

保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說明。涉及國(guó)家秘密的公文如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，如未具體標(biāo)明，則按國(guó)家保密的有關(guān)規(guī)定，絕密文件保密期限為三十年，機(jī)密文件保密期限為二十年，秘密文件保密期限為十年。秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三種。（一）眉首（文頭部分）

3、緊急程度

緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的要求。根據(jù)《辦法》規(guī)定，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（一）眉首（文頭部分）

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)是公文制發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)記，“山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院文件”、“上海市人民政府文件”、“山東省糧食局文件”、“國(guó)家旅游局文件”、

“

××公司文件”。由“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）+文件”組成。（一）眉首（文頭部分）

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）+文件”組成?！爸泄仓醒胛募?、“國(guó)務(wù)院文件”。

簡(jiǎn)稱必須是規(guī)范化的，所謂規(guī)范化就是應(yīng)由該機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)申報(bào)批準(zhǔn)的，也有由本機(jī)關(guān)自定的，但一定要得到大家公認(rèn)的，不能只是自己使用而別人不認(rèn)同。0000001機(jī)密一年特急

山東省人民政府文件

魯政發(fā)〔2007〕12號(hào)簽發(fā)人：李某某（一）眉首（文頭部分）

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)“北京理工大學(xué)會(huì)議紀(jì)要”

對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。如“函”只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或簡(jiǎn)稱，不加“文件”字樣；

“命令（令）”、“會(huì)議紀(jì)要”除標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱外，還應(yīng)加上文種名稱。（一）眉首（文頭部分）

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

聯(lián)合行文在排列時(shí)應(yīng)注意：

應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。0000001機(jī)密一年特急

陜西省人民政府文件山西省人民政府

陜政發(fā)〔2007〕12號(hào)簽發(fā)人：李某某（一）眉首（文頭部分）

5、發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號(hào)”組成。

年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，后面不加“年”字，如“〔2012〕”；序號(hào)前不加“第”字，也不編虛位，即1不編為001。

發(fā)文字號(hào)的作用是為檢索和引用公文提供專指性代號(hào)，便于對(duì)公文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。如：“國(guó)發(fā)〔1998〕12號(hào)”、“渝府發(fā)〔2006〕56號(hào)”、“陜政發(fā)〔2007〕12號(hào)”、“中辦發(fā)〔2010〕16號(hào)”、“京政發(fā)〔2008〕1號(hào)”、“滬教委[2006]16號(hào)”。0000001機(jī)密一年特急

陜西省人民政府文件山西省人民政府

陜政發(fā)〔2007〕12號(hào)簽發(fā)人：李某某

（一）眉首（文頭部分）

6、簽發(fā)人

上行文必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名

作用在于表明機(jī)關(guān)發(fā)文的具體責(zé)任者，督導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé)，并為直接聯(lián)系工作、迅速查詢有關(guān)問題提供方便。

0000001機(jī)密一年特急

山東省人民政府文件

魯政發(fā)〔2007〕12號(hào)簽發(fā)人：李某某0000001機(jī)密一年特急

陜西省人民政府文件山西省人民政府

簽發(fā)人：李某某陜政發(fā)〔2007〕12號(hào)張某某

眉首部分：置于公文首頁紅線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。0000001機(jī)密一年特急

煙臺(tái)市人民政府文件

煙政發(fā)〔2010〕12號(hào)簽發(fā)人：王某某眉首版記公文文面格式主體（二）主體（行文部分）

1、公文標(biāo)題2、主送機(jī)關(guān)3、正文4、附件5、成文時(shí)間6、印章7、附注（二）主體（行文部分）

1、公文標(biāo)題

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般還要標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！鞍l(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種”“國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)血吸蟲病防治工作的決定”（二）主體（行文部分）

寫公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

1、在擬寫標(biāo)題時(shí)，一定要準(zhǔn)確選定和標(biāo)明文種。2、事由應(yīng)簡(jiǎn)明確切地概括公文的主要內(nèi)容。

例如，某市人民政府對(duì)歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件，發(fā)文時(shí)如將這些廢止的規(guī)范性文件的標(biāo)題全部列為事由，顯然不可能，即使僅寫一個(gè)，后加“等”字，也嫌過長(zhǎng)，但概括為“廢止部分規(guī)范性文件”，就顯得既明確又簡(jiǎn)潔。（二）主體（行文部分）

寫公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：

3、標(biāo)題排列要對(duì)稱、美觀。字?jǐn)?shù)如不多，可居中排一行。如果字?jǐn)?shù)較多，可排成兩行或三行，最多不要超過三行。各行的字?jǐn)?shù)一般不相等，一般有“正梯形”、“倒梯形”、“除號(hào)形”等。在轉(zhuǎn)行時(shí)，不要把人名、地名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞乃至詞拆開4、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（二）主體（行文部分）

2、主送機(jī)關(guān)

指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文負(fù)法定辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

注意：普發(fā)性文件（比如公告、通告、會(huì)議紀(jì)要等）沒有該項(xiàng)。

“抬頭”、“受文機(jī)關(guān)”或“上款”

如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)分隔“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”“各市、縣人民政府，各地區(qū)行政公署，省政府直屬各單位：”

（二）主體（行文部分）

3、正文

是公文的主體部分，也是公文結(jié)構(gòu)的核心部分，它的作用在于闡述公文內(nèi)容，表達(dá)發(fā)文的意圖，使接受者對(duì)公文所表述的信息獲得具體、明確的認(rèn)識(shí)。（二）主體（行文部分）

4、附件

附件指附屬于公文正件的其它公文或材料，它的作用是對(duì)正文作補(bǔ)充說明或提供參考資料。如隨文頒發(fā)的規(guī)章、制度，以及文件中提到的報(bào)告、數(shù)據(jù)、人員名單等………………。附件:糧食價(jià)格限定表二○○七年三月四日………………………………。

附件:1.糧食價(jià)格限定表

2.農(nóng)副產(chǎn)品價(jià)格限定表二○○七年三月四日（二）主體（行文部分）

5、成文日期公文必須寫明成文時(shí)間，以表明公文從何時(shí)生效。

成文時(shí)間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

“二0一二年九月十三日”“2012年9月13日”

（二）主體（行文部分）

6、印章

印章是公文生效的標(biāo)識(shí)。

公文除會(huì)議紀(jì)要、電報(bào)、翻印文件外，均應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。單個(gè)印章的蓋法Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

一九九九年三月九日兩個(gè)印章的蓋法Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

一九九九年三月九日

三個(gè)或三個(gè)以上印章的蓋法Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

衛(wèi)生局環(huán)保局環(huán)衛(wèi)局二0一0年十月九日

第一節(jié)公文概述（二）主體（行文部分）

7、附注附注一般是在正文沒有說清，需要加以說明的事項(xiàng)。

“（此件發(fā)各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)”“（此件可見報(bào))”“（此件至××月××日對(duì)外公開）”

眉首版記公文文面格式主體0000123機(jī)密一年

重慶市人民政府文件

渝府發(fā)〔1999〕2號(hào)

—————————————————————————————重慶市人民政府關(guān)于的通知各區(qū)縣（自治縣、市）人民政府：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX特急

重慶市人民政府文件渝府文〔2003〕3號(hào)

簽發(fā)人：王鴻舉重慶市人民政府關(guān)于XXXXXXXX的請(qǐng)示國(guó)務(wù)院：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX______________________________________________________（正文略）附件：XXX

（重慶市人民政府?。?/p>

二OO五年一月九日（聯(lián)系人：XXX

電話：XXXXXX）主題詞：XXXX請(qǐng)示————————————————————————————————————————————

抄送：國(guó)家發(fā)改委，財(cái)政部?！?/p>

市政府辦公廳2005年1月10日印發(fā)

（三）版記（文尾部分）

1、主題詞2、抄送機(jī)關(guān)3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期1、主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

主題詞的作用在于與標(biāo)題相配合進(jìn)一步簡(jiǎn)要而精確地揭示公文內(nèi)容，為日后計(jì)算機(jī)檢索和管理公文，實(shí)現(xiàn)公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

標(biāo)引主題詞必須使用有關(guān)主題詞表（如《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》《教育類公文主題詞表》等），一份文件選用3至5個(gè)主題詞，最多不超過7個(gè)。

（三）版記（文尾部分）

2、抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)之外需要了解或協(xié)助執(zhí)行公文內(nèi)容其他機(jī)關(guān)。

抄送多個(gè)機(jī)關(guān)時(shí)，用逗號(hào)隔開。（三）版記（文尾部分）

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

“×××辦公室（廳）”

（三）版記（文尾部分）

“2012年2月19日印發(fā)”

×××××××。

××年××月××日主題詞：糧食調(diào)價(jià)通知

抄送：………，………，………，……。長(zhǎng)沙市人民政府辦公廳2007年3月4日印發(fā)共印40份五、公文的行文制度

（一）公文的行文關(guān)系

（二）公文的行文規(guī)則

（三）寫公文的基本要求五、公文的行文制度發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系

如省人民政府與市下屬的縣人民政府之間的關(guān)系1、直接隸屬關(guān)系：

如省、自治區(qū)與國(guó)務(wù)院之間的關(guān)系直接上一級(jí)機(jī)關(guān)與直接的下一級(jí)機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系

2、間接關(guān)系：處于同一垂直系統(tǒng)的，但又不是上下直接相鄰的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

（一）公文的行文關(guān)系五、公文的行文制度（一）公文的行文關(guān)系：發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系

如省人民政府內(nèi)廳、局、委等的關(guān)系，即財(cái)政廳、新聞局、公安廳、農(nóng)業(yè)廳等單位之間的關(guān)系。3、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

：

如國(guó)務(wù)院的職能部門中國(guó)家財(cái)政部與省人民政府的省財(cái)政廳之間的關(guān)系指各業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門之間的關(guān)系4、平行關(guān)系

：指處于同一系統(tǒng)內(nèi)的同級(jí)機(jī)關(guān)、單位之間的關(guān)系

五、公文的行文制度（一）公文的行文關(guān)系：發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系

5、不相隸屬關(guān)系

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如國(guó)務(wù)院農(nóng)業(yè)部直屬的某高校和教育部直屬的某高校之間的關(guān)系

非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間的關(guān)系統(tǒng)稱為不相隸屬關(guān)系。五、公文的行文制度1、一般不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。2、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。3、向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)可抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除特殊情況外(如領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)等)，請(qǐng)示不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。非請(qǐng)示性公文如“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。4、向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送本機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）公文的行文規(guī)則五、公文的行文制度5、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。6、不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。7、一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。8、屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門處理。9、對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。

（二）公文的行文規(guī)則五、公文的行文制度

（三）寫公文的基本要求

1、人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，引用公文，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，并加圓括號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

2、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)。第一層為“一”