城市市政工程檔案演示2013

昆明市城建檔案館市政工程管理科市政工程檔案歸檔內(nèi)容

、著錄標(biāo)準(zhǔn)及要求1市政工程檔案的管理要求城市市政工程檔案的歸檔內(nèi)容(道路、橋梁、排水)城市市政工程檔案的組卷方法(道路、橋梁、排水)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項(xiàng)目）著錄標(biāo)準(zhǔn)及填寫要求2Ⅰ、市政工程檔案的管理要求一、編制市政工程檔案的意義㈠、市政工程檔案資料存在的問(wèn)題1、技術(shù)資料不完整，其完整、準(zhǔn)確性達(dá)不到有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求2、技術(shù)資料存在著不真實(shí)、弄虛作假的現(xiàn)象㈡、市政工程檔案是城市建設(shè)的主要依據(jù)3㈢、市政工程檔案是市政工程質(zhì)量的客觀見(jiàn)證㈣、施工資料預(yù)立卷工作是市政工程檔案形成的重要基礎(chǔ)性工作二、市政工程檔案的歸檔工作各參建單位的職責(zé)㈠、共性職責(zé)㈡、建設(shè)單位的職責(zé)㈢、勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)4㈣、監(jiān)理單位的職責(zé)㈤、施工單位的職責(zé)Ⅱ、城市市政工程檔案的歸檔內(nèi)容(道路、橋梁、排水)基本建設(shè)程序歸納為四個(gè)段——立項(xiàng)報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段

5一、立項(xiàng)報(bào)批及設(shè)計(jì)技術(shù)文件項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批及設(shè)計(jì)階段所形成的技術(shù)文件材料——責(zé)任者是建設(shè)、設(shè)計(jì)單位2、可行性研究報(bào)告及可行性研究報(bào)告的批復(fù)3、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)4、項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件1、項(xiàng)目立項(xiàng)的報(bào)告、項(xiàng)目建議書5、項(xiàng)目評(píng)估文件6、環(huán)境評(píng)估報(bào)告及批復(fù)文件7、招標(biāo)選擇設(shè)計(jì)單位所產(chǎn)生有關(guān)文件8、水土保持方案69、地質(zhì)災(zāi)害評(píng)估、礦產(chǎn)壓覆報(bào)告10、國(guó)土資源部門的意見(jiàn)和批復(fù)文件11、征地、拆遷的有關(guān)文件

(1)、征地、拆遷情況報(bào)告及批復(fù)

(2)、道路用地征地協(xié)議書及青苗補(bǔ)償協(xié)議

(3)、道路用地有關(guān)的批準(zhǔn)文件

(4)、房屋拆遷協(xié)議

(5)、拆遷人與被拆遷人之間房屋拆遷、管線拆遷一覽表

(6)、被拆遷戶拆遷數(shù)量登記表及拆遷內(nèi)容匯總表

(7)、道路用地地畝圖712、用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖、建設(shè)工程規(guī)劃許可證（市政）及附圖13、合同、協(xié)議及其它文件15、選定招標(biāo)代理及其協(xié)議16、招標(biāo)、投標(biāo)及租賃文件17、中標(biāo)備案文件14、工程設(shè)計(jì)文件（工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄以及重要土、巖樣說(shuō)明等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料）

18、建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格書及備案表19、質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)表、質(zhì)量監(jiān)督書20、市政工程施工許可證21、其他應(yīng)歸檔文件8二、項(xiàng)目施工階段所形成的技術(shù)文件材料—責(zé)任者是施工、監(jiān)理單位1、中標(biāo)通知書、施工合同、協(xié)議2、圖紙會(huì)審紀(jì)要（記錄）、技術(shù)交底記錄3、設(shè)計(jì)變更文件4、工程洽商記錄、材料代用簽證、三方洽商記錄5、施工組織設(shè)計(jì)審批表及施工組織設(shè)計(jì)A、施工組織管理文件及初步驗(yàn)收文件6、專項(xiàng)施工方案報(bào)審表及附件97、工程開(kāi)工報(bào)告、工程停工報(bào)告、工程復(fù)工報(bào)告8、施工總結(jié)9、工程完工報(bào)告10、單位（子單位）工程評(píng)定（質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、觀感質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄）11、工程初步驗(yàn)收計(jì)劃書12、工程初步驗(yàn)收意見(jiàn)或會(huì)議紀(jì)要13、工程實(shí)測(cè)實(shí)量記錄14、初驗(yàn)問(wèn)題監(jiān)理通知單及回復(fù)（整改報(bào)告）15、監(jiān)理審查工程竣工檔案情況（歸檔說(shuō)明）16、其他應(yīng)歸檔文件10B、原材料、成品、半成品出廠證明、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告（記錄）及見(jiàn)證記錄

2、各種材料、成品、半成品出廠證明、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告（記錄）及見(jiàn)證記錄

（1）水泥（2）鋼材（3）磚（4）砂子（5）石子（6）防水卷材、防水涂料（7）瀝青（8）瀝青混合料（9）設(shè)備、配件（10）閥門（11）錨頭、夾片、頂塞、連接器、金屬波紋管（12）環(huán)氧煤瀝青涂料（13）油泵、千斤頂、壓力表標(biāo)定實(shí)驗(yàn)記錄（14）商品混凝土（15）預(yù)制構(gòu)件（16）土工格柵（17）土工布（18）鋼絞線3、其它應(yīng)歸檔文件1

、主要原材料、構(gòu)配件出廠證明及試驗(yàn)單目錄11

C、施工試驗(yàn)、檢驗(yàn)資料—施工試驗(yàn)

(1)、市政工程標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)資料

(3)、混凝土試配申請(qǐng)單及配合比通知單（自拌）、混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度、抗?jié)B性能試驗(yàn)資料(4)、砂漿試配申請(qǐng)單及配合比通知單、砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料

(5)、鋼筋、鋼管、金屬容器、設(shè)備等焊、連接檢（試）驗(yàn)資料；焊縫焊接物理性試驗(yàn)；綜合評(píng)級(jí)報(bào)告；超聲波或X射線探傷報(bào)告；直螺紋連接物理性能試驗(yàn)報(bào)告(2)、壓實(shí)度（密度）強(qiáng)度試驗(yàn)資料

①填土、路床壓實(shí)度（密度）試驗(yàn)資料②道路基層壓實(shí)度和強(qiáng)度試驗(yàn)資料③道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)資料12（8)、樁基檢測(cè)報(bào)告（9)、避雷針（網(wǎng)）接地電阻測(cè)試記錄（7)、道路工程各結(jié)構(gòu)層的彎沉試驗(yàn)報(bào)告（回彈模量檢測(cè)報(bào)告）

(6)、地基承載力檢測(cè)報(bào)告

(10)、其他應(yīng)歸檔文件13D、工程施工記錄、測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄、功能性試驗(yàn)記錄——施工記錄(1)、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物及重要設(shè)備的測(cè)量定位觀測(cè)記錄及施工定位測(cè)量記錄(2)、地基與基槽驗(yàn)收記錄(3)、樁基記錄（打樁記錄、噴注記錄）(4)、構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄(5)、預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)施工記錄（張拉記錄等）(6)、大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)吊裝記錄(7)、預(yù)制安裝水池壁板纏鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄14

(8)、沉井下沉觀測(cè)記錄(9)、混凝土澆筑記錄(10)、混凝土測(cè)溫記錄(11)、管道、箱涵頂推進(jìn)記錄(12)、沉降觀測(cè)記錄(13)、井內(nèi)管底高程竣工測(cè)量記錄及匯總表(14)、測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄(15)、道路工程彎沉試驗(yàn)記錄(16)、功能性試驗(yàn)記錄15①、道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄

②、無(wú)壓力管道嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

③、水池滿水試驗(yàn)記錄

④、消化池氣密性試驗(yàn)記錄

⑤、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)和通球試驗(yàn)報(bào)告

⑥、其它如設(shè)計(jì)有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做的使用功能試驗(yàn)記錄（18）工程質(zhì)量事故報(bào)告及質(zhì)量事故處理記錄（17）鋼管安裝及焊口外觀質(zhì)量檢查記錄（19）其他應(yīng)歸檔文件16E、工程質(zhì)量控制資料（1）分部(子分部)工程質(zhì)量檢查記錄（2）工程質(zhì)量報(bào)審表及附件（包含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批及隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄）（3）關(guān)鍵工序及重點(diǎn)部位中間驗(yàn)收證明（4）專業(yè)工程交接驗(yàn)收記錄（5）其它應(yīng)歸檔文件17F、工程竣工驗(yàn)收文件——責(zé)任者是各參建單位1、工程竣工報(bào)告2、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（監(jiān)理單位）3、勘察、設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告4、工程竣工驗(yàn)收必備條件核查記錄5、工程竣工驗(yàn)收計(jì)劃書6、工程竣工驗(yàn)收合格證明書7、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由建設(shè)單位編寫）188、工程質(zhì)量保修書11、工程驗(yàn)收備案表14、工程數(shù)量簽認(rèn)表及工程決算（審計(jì)資料）9、工程竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要13、竣工驗(yàn)收備案證明書10、建設(shè)工程規(guī)劃核實(shí)意見(jiàn)12、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告15、工程檔案移交情況說(shuō)明（建設(shè)單位）16、其它應(yīng)歸檔文件19工程監(jiān)理部門所形成的技術(shù)文件材料—責(zé)任者是監(jiān)理單位1、監(jiān)理合同2、監(jiān)理規(guī)劃3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則4、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單5、監(jiān)理工作聯(lián)系單6、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件7、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件8、監(jiān)理月報(bào)9、監(jiān)理工作總結(jié)10、見(jiàn)證取樣和送樣見(jiàn)證人備案書11、見(jiàn)證單位和見(jiàn)證人員授權(quán)書12、其它應(yīng)歸檔文件20竣工圖

竣工圖編制按國(guó)家規(guī)范組卷按圖紙目錄或?qū)I(yè)21Ⅲ、城市市政道路、橋梁、排水工程檔案的組卷方法

一、施工階段技術(shù)文件的分冊(cè)：

第一冊(cè)：《施工組織管理性文件及初步驗(yàn)收文件》第二冊(cè)：《出廠證明、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告（記錄）及見(jiàn)證記錄》第三冊(cè)：《施工試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料—施工試驗(yàn)報(bào)告》第四冊(cè)：《施工記錄》第五冊(cè)：《工程質(zhì)量控制資料》第六冊(cè)：《工程竣工驗(yàn)收文件》第七冊(cè)：《竣工圖》22二、《施工組織管理性文件及初步驗(yàn)收文件》中，施工組織設(shè)計(jì)、方案、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、分項(xiàng)開(kāi)工報(bào)告、工程數(shù)量簽證可單獨(dú)組卷三、第二冊(cè)：《出廠證明、合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及見(jiàn)證記錄》：1、凡是有復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告的材料，廠家提供的合格證及質(zhì)量證明可不歸檔（但是材料報(bào)審表和數(shù)量清單要保留）2、施工單位的復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告與見(jiàn)證記錄要求一一對(duì)應(yīng)23四、第三冊(cè)：《施工試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料—施工試驗(yàn)報(bào)告》、第四冊(cè)：《施工記錄》及第五冊(cè)：《工程質(zhì)量控制資料》在市政工程組卷工作中有一個(gè)共通性，這三部分技術(shù)文件材料的組卷工作，可根據(jù)工程實(shí)際情況，按照單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行組卷。（一）、道路工程：

1、路基：按照前進(jìn)里程順序從小里程到大里程，先左后右，先快車道后慢車道再人行道，一段一段里程排，排完一段里程內(nèi)所有換填層數(shù)再排下一里程，每小段內(nèi)換填層數(shù)排列由第一層開(kāi)始由下往上排列。242、路面結(jié)構(gòu)層：按照道路前進(jìn)里程從小到大，先左后右，先快車道后慢車道再人行道，從最下一層開(kāi)始每一層所有里程排通，再排上面一層。（二）、橋梁工程：（按下部結(jié)構(gòu)、上部結(jié)構(gòu)、橋面鋪裝或附屬）1、下部結(jié)構(gòu)：按前進(jìn)里程的橋墩墩號(hào)，同時(shí)依照每一個(gè)橋墩的工序依次排列。如：先將1號(hào)墩的資料按施工測(cè)量定位、樁基礎(chǔ)、承臺(tái)、地梁、墩柱、橫隔梁、蓋梁、墊石的資料順序排列完后，再排2號(hào)墩的上述資料……，樁基礎(chǔ)根據(jù)情況可獨(dú)立組卷2、橋面鋪裝及安全防護(hù)工程的安裝：其文件按照前進(jìn)里程順序由小到大進(jìn)行排列。252、涵洞等排水工程，先按前進(jìn)里程從小到大，每個(gè)涵洞單獨(dú)排列。（三）、排水工程：

1、按前進(jìn)里程由小到大，雨、污分開(kāi)，管道與檢查井分開(kāi)編排；主管排完再排橫管、支管；檢查井（四）、附屬及防護(hù)工程：擋土墻、高邊坡等防護(hù)工程按前進(jìn)里程從小到大，按左、右或者方位排列。（五）、泵站及水處理工程：構(gòu)筑物、建筑物按單體工程組卷，具體方法參照建筑工程標(biāo)準(zhǔn)目錄。其它工程按市政標(biāo)準(zhǔn)目錄組卷26Ⅳ、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（項(xiàng)目）著錄標(biāo)準(zhǔn)及填寫要求工程名稱：指工程建設(shè)項(xiàng)目的名稱（按規(guī)劃許可證）工程地點(diǎn)：指工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)地點(diǎn)或征地地點(diǎn)名稱建設(shè)單位：指工程建設(shè)項(xiàng)目的投資主體或投資者的名稱（含代建單位）立項(xiàng)批準(zhǔn)單位：指批準(zhǔn)工程項(xiàng)目的計(jì)劃部門或主管部門名稱27設(shè)計(jì)單位：指負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)該項(xiàng)目的單位名稱

勘察單位：指負(fù)責(zé)勘察該項(xiàng)目的單位名稱

監(jiān)理單位：指負(fù)責(zé)對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理的單位名稱

立項(xiàng)批準(zhǔn)文號(hào)：計(jì)劃或主管部門批準(zhǔn)該建設(shè)工程項(xiàng)目正式立項(xiàng)的文件編號(hào)

規(guī)劃許可證號(hào)：指城市規(guī)劃主管部門對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)規(guī)劃許可證編號(hào)

用地規(guī)劃許可證號(hào)：指城市規(guī)劃主管部門對(duì)該工程項(xiàng)目核發(fā)用地規(guī)劃許可證的編號(hào)28用地許可證：指城市土地主管部門對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)土地使用證編號(hào)

施工許可證：指建設(shè)行政主管部門對(duì)該建設(shè)工程項(xiàng)目核發(fā)的施工許可證編號(hào)

施工單位：指負(fù)責(zé)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行施工的單位

結(jié)構(gòu)類型：指構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)類型

長(zhǎng)度（米）：指道路、橋梁等市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的長(zhǎng)度。著錄到小數(shù)點(diǎn)后兩位

寬度（米）：指道路、橋梁等市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的寬度。著錄到小數(shù)點(diǎn)后兩位

29高度（米）：指道路、橋梁等市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的高度。著錄到小數(shù)點(diǎn)后兩位

跨徑：指橋梁主跨的長(zhǎng)度。著錄到小數(shù)點(diǎn)后兩位

孔數(shù)：指橋梁、涵洞的空洞數(shù)

級(jí)別：指道路的設(shè)計(jì)等級(jí)，如：高速、一級(jí)、二級(jí)等

荷載：指設(shè)計(jì)荷載，是橋梁、涵洞、管線等的承載能力

凈空（米）：指橋梁、涵洞、管線的底部至地面的高度30總用地面積（平方米）：指該工程項(xiàng)目總的用地面積。著錄到小數(shù)點(diǎn)后兩位

總建筑面積（平方米）：指