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園林園藝系學(xué)生會(huì)自律部考勤規(guī)章制度為了增進(jìn)園林園藝系全體學(xué)生晚自習(xí)學(xué)習(xí)工作更有序運(yùn)營(yíng),系學(xué)生會(huì)自律部制定了針對(duì)全系同窗晚自習(xí)規(guī)章制度。由于波及到每一位同窗每學(xué)期期末口勺綜合測(cè)評(píng)加提成績(jī),以及國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、院獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀班干、三好學(xué)生等評(píng)比,請(qǐng)同窗們仔細(xì)閱讀。一、晚自習(xí)制度1、各班級(jí)班干及同窗須知(1)全班出勤簽到制自律部會(huì)在每天晚上對(duì)每個(gè)班級(jí)進(jìn)行考勤,考勤內(nèi)容有班級(jí)日勺衛(wèi)生、紀(jì)律、儀容儀表、病假、事假、公假、實(shí)到人數(shù)等。請(qǐng)各班同窗要所有出勤,對(duì)于未到的同窗進(jìn)行相應(yīng)n勺扣學(xué)分懲罰。(2)班級(jí)人員出席時(shí)簽到表①出勤表簽屆時(shí)、班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員不容許包庇任何一位同窗,如實(shí)填寫班級(jí)人員出勤狀況。如浮現(xiàn)此種狀況多次,性質(zhì)惡劣,將會(huì)對(duì)班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員進(jìn)行扣學(xué)分和全系告示批評(píng)。②采用出勤表簽屆時(shí),出勤表的簽到內(nèi)容應(yīng)涉及:星期、姓名、班級(jí)、時(shí)間,信息填寫不完整的出勤表將視為無(wú)效簽到。每星期結(jié)束后,在當(dāng)周周日請(qǐng)將晚自習(xí)出勤簽到表交至相應(yīng)口勺自律部成員手上。2、晚自習(xí)出勤簽到表匯總公示一種月公示一次晚自習(xí)出勤簽到匯總。電子版將上傳至系領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)總支學(xué)生會(huì),紙質(zhì)版將公示在園林園藝系學(xué)生管理辦公室外的公示欄,公示期限為3天。公示時(shí),自律部將告知各班班長(zhǎng),請(qǐng)各班班長(zhǎng)注意查看并告知班級(jí)同窗進(jìn)行核對(duì)。有疑問(wèn)的可征詢自律部相應(yīng)匯總?cè)?。?duì)于出勤簽到公示有疑問(wèn)日勺請(qǐng)?jiān)诠酒谙迌?nèi)及時(shí)反映,如浮現(xiàn)如下狀況,請(qǐng)自行負(fù)責(zé),自律部不受理更改祈求:⑴無(wú)論何理由未在出勤表上簽到,均不補(bǔ)簽,視為未出勤晚自習(xí);(2)出勤表簽屆時(shí)請(qǐng)各班班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員仔細(xì)核班級(jí)人員出勤信息,在本部門匯總時(shí)發(fā)既有假記錄,即視為未出勤,該簽到無(wú)效。(3)如出勤簽到反饋表,在每星期日結(jié)束后未及時(shí)上交,即為作廢。二、平常晚自習(xí)考勤1、班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員需做好每天晚自習(xí)點(diǎn)名工作并如實(shí)在黑板上填寫班級(jí)出勤信息,不能作假包庇。2、各班班干工作完畢狀況與期末干部得分直接掛鉤,自律部有權(quán)根據(jù)班干一學(xué)期執(zhí)行狀況予以建議加分或扣分。3、班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員在每周周日19:2()之前將出勤表、假條匯總到自律部考勤負(fù)責(zé)人手中。未準(zhǔn)時(shí)上交者,在期末的綜合測(cè)評(píng)中扣除相應(yīng)的班干加分,以每次0.1分計(jì)算,以此類推。4、自律部將每月進(jìn)行一次晚自習(xí)考勤成果評(píng)比日勺發(fā)布。電子版將上傳至系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)總支學(xué)生會(huì),紙質(zhì)版將公示在園林園藝系學(xué)生管理辦公室外的公示欄,公示期限為3天。請(qǐng)各班班長(zhǎng)注意查看并轉(zhuǎn)達(dá)班級(jí)同窗。在公示期限內(nèi),有疑問(wèn)時(shí)可先詢問(wèn)各自班級(jí)日勺班長(zhǎng),班長(zhǎng)再統(tǒng)一報(bào)告給自律部相應(yīng)的考勤負(fù)責(zé)人。5、有請(qǐng)假者,按《園林園藝系系規(guī)范學(xué)生請(qǐng)假流程的細(xì)則》,無(wú)特殊狀況必須當(dāng)天批假條,請(qǐng)班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員及時(shí)收齊假條,及時(shí)上交自律部(原則上當(dāng)周假條不得拖致下周,否則將被視為曠課。備注:自律部成員將不定期不定班級(jí)專業(yè)進(jìn)行課堂抽查點(diǎn)名。三、請(qǐng)假須知1、學(xué)生請(qǐng)假,須由學(xué)生本人填寫請(qǐng)假單并附有關(guān)證明,手續(xù)按《園林園藝系規(guī)范學(xué)生請(qǐng)假流程的細(xì)則》的規(guī)定辦理。經(jīng)批準(zhǔn)后日勺準(zhǔn)假告知書(請(qǐng)假條)交由各班班長(zhǎng)或者學(xué)習(xí)委員,每周交由系自律部登記、保存、留底。請(qǐng)假期滿需續(xù)假者,應(yīng)于請(qǐng)假期滿前另持證明辦理續(xù)假手續(xù),獲準(zhǔn)后方有效。否則,按曠課論處。2、考慮到任課教師、輔導(dǎo)員作息時(shí)間的實(shí)際問(wèn)題,以及有些緊急狀況發(fā)生,部分同窗提前辦理書面請(qǐng)假也許會(huì)遇到困難,特規(guī)定如下流程:(1)無(wú)論病假、事假、公假、實(shí)習(xí)假都必須由本人于請(qǐng)假前當(dāng)面或向有關(guān)任課教師(含體育課和其她公共課)輔導(dǎo)員報(bào)告,征得批準(zhǔn),且假條上必須有輔導(dǎo)員II勺親筆簽字。如果有緊急狀況來(lái)不及請(qǐng)假者,需讓本班同窗替你向輔導(dǎo)員請(qǐng)假,但假條必須要在24小時(shí)之前補(bǔ)辦好,請(qǐng)假方才有效,反之按曠課論處。(只限于緊急狀況)(2)請(qǐng)假者應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,完畢所有請(qǐng)假流程,(如為緊急情況,可以委托班長(zhǎng)在當(dāng)事人請(qǐng)假時(shí)當(dāng)天填寫假條,但僅限于緊急狀況),假條上寫明請(qǐng)假因素,同步寫明請(qǐng)假者已當(dāng)面征得任課教師和輔導(dǎo)員的批準(zhǔn)。(3)書面請(qǐng)假,原則上輔導(dǎo)員應(yīng)先簽訂意見再完畢之后有關(guān)流程,但因輔導(dǎo)員作息時(shí)間不同,緊急狀況下,在電話或短信征得任教師及輔導(dǎo)員批準(zhǔn)后,可以請(qǐng)任教師及輔導(dǎo)員指定一名教師代為辦理有關(guān)手續(xù),并由任教師及輔導(dǎo)員電話告知該教師,可以繼續(xù)辦理手續(xù)。(4)教師原則上只批準(zhǔn)、簽訂提前或當(dāng)天辦理的請(qǐng)假日勺假條,無(wú)特殊因素事后辦理補(bǔ)假手續(xù)時(shí)視為無(wú)效,按曠課論處。(5)請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)者,需報(bào)系書記或分管教學(xué)主任及上報(bào)學(xué)校職能部門批準(zhǔn)的,病假應(yīng)有醫(yī)院證明、事假應(yīng)有家長(zhǎng)證明,學(xué)生應(yīng)提供家長(zhǎng)的聯(lián)系電話。此類書面請(qǐng)假,輔導(dǎo)員只簽訂意見。(簽訂意見如下:己聯(lián)系學(xué)生爸爸或媽媽,狀況屬實(shí),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并簽名)注意:若發(fā)現(xiàn)假條非相應(yīng)教師簽名的狀況或自己簽假條者,將按違紀(jì)進(jìn)行解決。四、考勤表填寫注意事項(xiàng)1、出勤簽到表上必須有輔導(dǎo)員的簽字,如果缺少輔導(dǎo)員簽字視為班長(zhǎng)未履職,將扣除干部加分。如果當(dāng)周輔導(dǎo)員來(lái)不及簽字,下周一前補(bǔ)簽后,出勤簽到表也有效。2、每位考勤班長(zhǎng)必須明確同窗請(qǐng)假節(jié)數(shù),若假條節(jié)數(shù)與考勤表上的記錄不符,則以多計(jì)算;3、不能浮既有假條但是考勤表上面無(wú)登記現(xiàn)象;4、若有特殊狀況(長(zhǎng)假)補(bǔ)交假條日勺,班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員必須在補(bǔ)交日勺假條上作相應(yīng)標(biāo)記,以免同當(dāng)周的假條混淆;5、班長(zhǎng)或?qū)W習(xí)委員必須認(rèn)真填寫出勤簽到表,請(qǐng)勿亂涂亂畫及修改,有修改須注明因素,并有任輔導(dǎo)員確認(rèn)簽字,否則視為班長(zhǎng)未認(rèn)真履職,期未考核影響加分。填好班級(jí)、周數(shù)、日期,輔導(dǎo)員務(wù)必在右下方簽名。五、班級(jí)班干加分制度自-第一學(xué)期起,自律部將會(huì)對(duì)各班級(jí)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。為了考勤工作能更嚴(yán)謹(jǐn)、更公正、更有效率的完畢,自律部根據(jù)考勤浮現(xiàn)的某些問(wèn)題及實(shí)際狀況制定如下給分制度:1、開會(huì)出勤:自律部每個(gè)學(xué)期不定期召開各班班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員與紀(jì)律委員開會(huì),無(wú)端缺席會(huì)議者每次扣0.5分,兩次未到者扣1分。2、出勤簽到表、假條上交:未能及時(shí)上交出勤表、假條,兩次扣0.5分,違背出勤表填寫注意事項(xiàng)者,三次扣0?5分。3、若有班級(jí)同窗反映班干未能盡到職能,狀況屬實(shí)者扣1分。4、由班級(jí)自行匯總上交的出勤簽到表不合格(如沒有完整日勺簽到信息、未準(zhǔn)時(shí)上交等),兩次次扣0?5分。5、若自律部成
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