公司電子考勤制度

電子考勤制度為了規(guī)范考勤制度，更有效地向公司管理層提供分析數(shù)據(jù)，從2002年2月26日起，貝塔斯曼中國(guó)將使用新的考勤系統(tǒng)，具體細(xì)節(jié)則如下：一、系統(tǒng)安裝：公司將在大門(mén)口（警衛(wèi)室）安裝2臺(tái)電子考勤鐘，軟件安裝在公司局域網(wǎng)上，并連接在人力資源部工作人員的電腦上，以便查詢(xún)及月底出報(bào)表。二、規(guī)則：.2月26日前，所有員工從人力資源部領(lǐng)取一張貼有本人照片的電子卡。.所有員工在進(jìn)出公司大門(mén)（警衛(wèi)室）勤鐘上掃描記錄下時(shí)間，如：上班、下班（9：00—18：00）;午飯時(shí)間（1小時(shí)）；工作時(shí)間出入公務(wù)一一見(jiàn)公務(wù)記錄單（當(dāng)?shù)兀?；如第二天一早直接外出公?wù)，請(qǐng)?zhí)崆耙惶焯顚?xiě)公務(wù)記錄單；如下午外出公務(wù)，不再返回公司，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)公務(wù)記錄單?？傊?，一旦月底你的考勤記錄表呈空白記錄，你必須用公務(wù)記錄單（當(dāng)?shù)兀?、休假單、出差申?qǐng)說(shuō)明.所有員工必須本人打卡，嚴(yán)禁他人代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)雙方將進(jìn)行處罰，具體處罰請(qǐng)參考第四條。.如果電子卡遺失或損壞，員工將向財(cái)務(wù)部繳納人民幣50元，憑收據(jù)到人力資源部重新制作新卡，期間人力資源部會(huì)發(fā)給員工臨時(shí)電子卡繼續(xù)考勤。如員工由于其他原因沒(méi)有打卡，必須以書(shū)面形式說(shuō)明理由，并由其部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，遞交人力資源部，做最后的確定，但人力資源部每月最多批準(zhǔn)一次上述的情況說(shuō)明，從第二天開(kāi)始將作為遲到或早退，并將遵循公司記錄處分的政策。三、程序：每月發(fā)放工資前，人力資源部將根據(jù)電腦報(bào)表記錄員工考勤情況，發(fā)現(xiàn)空白記錄，我們將核對(duì)你的休假或公務(wù)記錄單，如兩者兼不具備，作曠工處理，并上報(bào)你的直接上司。四、違反上述規(guī)則者，公司將根據(jù)累進(jìn)市式的記錄處分：第一次：口頭警告，在當(dāng)日工資中扣除一天工資。第二次：書(shū)面警告，在當(dāng)日工資中扣除二天工資。第三次：書(shū)面警告，在當(dāng)日工資中扣除6天工資及所有的社會(huì)福利。第四次：解除合同。精品文檔精心整理國(guó)內(nèi)采購(gòu)辦法第一條為求本公司的國(guó)內(nèi)采購(gòu)工作合理與統(tǒng)一起見(jiàn)，其事務(wù)處理除遵照國(guó)內(nèi)采購(gòu)流程圖有關(guān)規(guī)定外，特定本辦法。第二條各單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)請(qǐng)購(gòu)單位）應(yīng)根據(jù)“營(yíng)業(yè)”、“工程”、“生產(chǎn)”計(jì)劃及事務(wù)用品的預(yù)算表或庫(kù)存不足部分開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單，必須將品名、規(guī)格、用途、數(shù)量、廠(chǎng)牌及交期等詳填寫(xiě)，并依內(nèi)購(gòu)核決權(quán)限表的規(guī)定呈準(zhǔn)后辦理。第三條請(qǐng)購(gòu)單由請(qǐng)購(gòu)單位編列號(hào)碼，并將第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部總務(wù)科（以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)單位），或徑自行辦理采購(gòu)。第四條請(qǐng)購(gòu)單位對(duì)于所請(qǐng)購(gòu)材料，倘需要變更規(guī)格或數(shù)最時(shí)，必須立即函洽或電告采購(gòu)單位，如因已訂購(gòu)，而于事后變更者，采購(gòu)單位須即函復(fù)已訂情形，并洽請(qǐng)購(gòu)單位設(shè)法收受，或由請(qǐng)購(gòu)單位負(fù)責(zé)會(huì)同采購(gòu)單位與承售商協(xié)調(diào)解決，但盡可能避免之。第五條請(qǐng)購(gòu)單位所請(qǐng)購(gòu)材料，如系本公司各單位的制品或材料者，請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)徑向各該單位購(gòu)撥（其價(jià)格采中間價(jià)解決）。第六條采購(gòu)單位于接到請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，立即辦理詢(xún)價(jià)、議價(jià)，并將詢(xún)議價(jià)結(jié)果記錄于請(qǐng)購(gòu)單，然后將請(qǐng)購(gòu)單第二聯(lián)呈準(zhǔn)，但必要時(shí)得事先送請(qǐng)購(gòu)單位簽注意見(jiàn)。第七條請(qǐng)購(gòu)單呈核后送I可采購(gòu)單位向承售商辦理訂購(gòu)，必要時(shí)應(yīng)與承售商訂定買(mǎi)賣(mài)合約書(shū)一?式四份，第一份正本存采購(gòu)單位，第二份正本存承售商，第三份副本存請(qǐng)購(gòu)單位，第四份副本及暫付款申請(qǐng)書(shū)第二聯(lián)送會(huì)計(jì)單位供整理定金用，如不需支付定金時(shí)，第四份副本免填。第八條采購(gòu)單位訂購(gòu)手續(xù)辦完后，應(yīng)即填寫(xiě)訂貨收料單一式三聯(lián)，并將第一、二聯(lián)送請(qǐng)購(gòu)單位登記及驗(yàn)收手續(xù)。第九條因缺貨或不明供應(yīng)處所，以致無(wú)法購(gòu)得或逾期者，采購(gòu)單位應(yīng)即通知請(qǐng)購(gòu)單位。第十條請(qǐng)購(gòu)單位于廠(chǎng)商交貨時(shí)，先將供應(yīng)廠(chǎng)商的托運(yùn)單據(jù)與請(qǐng)購(gòu)單查封，并實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)及重量，相符后簽收，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，即通知采購(gòu)單位會(huì)同處埋。第十一條請(qǐng)購(gòu)單位于廠(chǎng)商交貨時(shí)，即行通知使用單位（或品檢單位）派員驗(yàn)收品質(zhì)，驗(yàn)收合格后于訂貨收料單內(nèi)驗(yàn)收欄加蓋印章，并將第二聯(lián)及供應(yīng)廠(chǎng)商單據(jù)，發(fā)票等一并送采購(gòu)單位整理付款。第十二條分批交貨以分批方式收料時(shí)，必須以“分批收料單”（一式三聯(lián)）辦理收料，其手續(xù)與本辦法第十一條規(guī)定相同。第十三條采購(gòu)單位將已辦妥收料的訂貨收料單第二聯(lián)與發(fā)票單據(jù)等并在一起核章，然后送會(huì)計(jì)單位整理支付傳票