標準解讀

《GB/T 16722.4-2008 技術產(chǎn)品文件 計算機輔助技術信息處理 文件管理與檢索系統(tǒng)》相比于《GB/T 16722.4-1996 技術產(chǎn)品文件 計算機輔助技術信息處理 文件管理與檢索系統(tǒng)》，主要在以下幾個方面進行了更新和調整：

  1. 技術更新：鑒于信息技術的迅速發(fā)展，2008版標準融入了新的計算機技術和信息處理方法，以適應數(shù)字化、網(wǎng)絡化環(huán)境下的技術文檔管理和檢索需求。這可能包括對數(shù)據(jù)庫技術、網(wǎng)絡通信協(xié)議、數(shù)據(jù)交換格式等方面的新要求。

  2. 標準化兼容性：更新后的標準增強了與其他國際和國內(nèi)相關標準的協(xié)調性和兼容性，確保文件管理系統(tǒng)能夠更加順暢地與其他信息系統(tǒng)對接，如支持XML（可擴展標記語言）等國際通用的數(shù)據(jù)交換標準。

  3. 安全性與隱私保護：鑒于信息安全重要性的提升，2008版標準加強了對技術信息安全管理的規(guī)定，可能包含了數(shù)據(jù)加密、訪問控制、審計追蹤等內(nèi)容，以保護技術資料免受非法訪問或泄露。

  4. 檢索效率與精度：優(yōu)化了檢索系統(tǒng)的性能要求，引入更先進的檢索算法和技術，旨在提高檢索速度和查準率，滿足用戶對大量技術文檔快速精準查找的需求。

  5. 系統(tǒng)可維護性和擴展性：強調了系統(tǒng)設計應具備良好的可維護性和靈活性，便于隨著技術進步和組織需求變化進行升級和擴展，包括對軟件架構、模塊化設計的要求。

  6. 用戶界面與體驗：考慮到用戶友好性，新版標準可能對用戶界面的設計原則提出了指導，要求更加直觀易用，支持多語言環(huán)境，提升用戶操作體驗。

  7. 元數(shù)據(jù)與文檔分類：對元數(shù)據(jù)的定義、使用及文檔分類體系進行了細化和完善，以更好地支持自動化管理和智能檢索功能，確保技術信息的組織更加有序、高效。


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  • 現(xiàn)行
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  • 2008-06-26 頒布
  • 2009-01-01 實施
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文檔簡介

犐犆犛０１．１００．０１

犑０４

中華人民共和國國家標準

犌犅／犜１６７２２．４—２００８

代替ＧＢ／Ｔ１６７２２．４—１９９６

技術產(chǎn)品文件

計算機輔助技術信息處理

文件管理與檢索系統(tǒng)

犜犲犮犺狀犻犮犪犾狆狉狅犱狌犮狋犱狅犮狌犿犲狀狋犪狋犻狅狀—

犎犪狀犱犾犻狀犵狅犳犮狅犿狆狌狋犲狉犫犪狊犲犱狋犲犮犺狀犻犮犪犾犻狀犳狅狉犿犪狋犻狅狀—

犇狅犮狌犿犲狀狋犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋犪狀犱狉犲狋狉犻犲狏犪犾狊狔狊狋犲犿狊

（ＩＳＯ１１４４２：２００６，Ｔｅｃｈｎｉｃａｌｐｒｏｄｕｃｔｄｏｃｕｍｅｎｔａｔｉｏｎ—

Ｄｏｃｕｍｅｎｔｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ＮＥＱ）

２００８０６２６發(fā)布２００９０１０１實施

中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局

發(fā)布

中國國家標準化管理委員會

書

犌犅／犜１６７２２．４—２００８

前言

在ＧＢ／Ｔ１６７２２《技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理》這個總標題下包括以下４個部分：

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．１技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理安全性要求

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．２技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理原始文件

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．３技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理產(chǎn)品設計過程中的狀態(tài)

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．４技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索系統(tǒng)

本部分是根據(jù)國際標準化組織ＩＳＯ１１４４２：２００６《技術產(chǎn)品文件文件管理》的第６章“文件生命周

期狀態(tài)”編制而成，技術內(nèi)容上修改采用該國際標準，在一致性上為非等效采用。

本部分代替ＧＢ／Ｔ１６７２２．４—１９９６《技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理文件管理與檢索

系統(tǒng)》，主要修改的內(nèi)容有：

———按照ＧＢ／Ｔ１．１和本部分的內(nèi)容要求，修改與增加了“范圍”和“規(guī)范性引用文件”的內(nèi)容；

———根據(jù)國際標準化組織ＩＳＯ１１４４２：２００６《技術產(chǎn)品文件文件管理》的內(nèi)容，增加了其中第６章

“文件生命周期狀態(tài)”章節(jié)，并將該內(nèi)容作為第４章放入本部分；

———另外，還就標準中的相關內(nèi)容做了文字上的修改。

本部分的附錄Ａ為規(guī)范性附錄。

本部分由全國技術產(chǎn)品文件標準化技術委員會提出。

本部分由全國技術產(chǎn)品文件標準化技術委員會歸口。

本部分起草單位：中機生產(chǎn)力促進中心、北京理工大學、江蘇工業(yè)學院、原子高科股份有限公司、中

國電子科技集團公司第三十八研究所。

本部分主要起草人：丁紅宇、張彤、劉福華、章向陽、張紅旗。

本部分所代替標準的歷次版本發(fā)布情況為：

———ＧＢ／Ｔ１６７２２．４—１９９６。

Ⅰ

書

犌犅／犜１６７２２．４—２００８

技術產(chǎn)品文件

計算機輔助技術信息處理

文件管理與檢索系統(tǒng)

１范圍

ＧＢ／Ｔ１６７２２的本部分規(guī)定了計算機輔助技術信息處理中的文件管理和檢索。

本部分適用于設計工作中各個階段的文件管理和檢索。

２規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過ＧＢ／Ｔ１６７２２的本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文

件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，然而，鼓勵根據(jù)本部分達成

協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本

部分。

ＧＢ／Ｔ１３３６１技術制圖通用術語

ＧＢ／Ｔ１５７５１技術產(chǎn)品文件計算機輔助設計與制圖詞匯（ＧＢ／Ｔ１５７５１—１９９５，ｅｑｖＩＳＯ／ＴＲ１０６２３：

１９９２）

ＧＢ／Ｔ１６７２２．１技術產(chǎn)品文件計算機輔助信息處理安全性要求（ＧＢ／Ｔ１６７２２．１—２００８，

ＩＳＯ１１４４２：２００６，ＮＥＱ）

ＧＢ／Ｔ１６７２２．３技術產(chǎn)品文件計算機輔助技術信息處理產(chǎn)品設計過程中的狀態(tài)

（ＧＢ／Ｔ１６７２２．３—２００８，ＩＳＯ１１４４２：２００６，ＮＥＱ）

３術語和定義

本部分采用ＧＢ／Ｔ１３３６１和ＧＢ／Ｔ１５７５１中的有關定義。

４文件生命周期狀態(tài)

在不同的階段中，文件可能處于下面列出的不同文件狀態(tài)。狀態(tài)的等級可以通過文件的打印輸出

或其他類似功能的系統(tǒng)進行顯示。

———編制中表示文件已存在，但尚未針對其最終使用進行正式發(fā)布。

———審查中表示文件已準備完畢，并提交以進行審查、批注、檢查和批準。

———已批準表示文件已適于發(fā)布，但仍未

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