華電OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材

《華電集團(tuán)OA系統(tǒng)》OA項目組2005年5月業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材華電OA系統(tǒng)培訓(xùn)大綱 系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)特點 主要功能模塊介紹 業(yè)務(wù)人員為OA所作準(zhǔn)備工作華電OA系統(tǒng)簡介配合全華電集團(tuán)行政審批工作，并提高行政審批工作的工作效率和工作質(zhì)量。以總部系統(tǒng)為原型,結(jié)合試點單位相關(guān)需求形成現(xiàn)有版本OA系統(tǒng)。通過分發(fā)可使原來需使用電子郵件或傳真發(fā)送的文件由系統(tǒng)自動發(fā)送到系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)單位；通過引入文件可使原來需手工填寫的收文文件由系統(tǒng)自動填寫。從而加快公文上下傳輸?shù)乃俣取⑻岣吖ぷ餍?。OA系統(tǒng)模塊

包括：發(fā)文、收文、簽報、檔案、會議、通知公告、值班、大事記等OA系統(tǒng)特點靈活的權(quán)限設(shè)置

系統(tǒng)可根據(jù)用戶的不同職位，配置用戶的職位。根據(jù)用戶的兼職情況配置用戶的兼職部門和職位。根據(jù)職務(wù)設(shè)置不同用戶權(quán)限參數(shù)化配置

在系統(tǒng)中預(yù)先配置了一些使用過程中用到的通用數(shù)據(jù)。使系統(tǒng)配置更加靈活、簡單。OA系統(tǒng)特點Word集成

為方便使用將Word集成入系統(tǒng)。完全繼承Word中的痕跡保留功能；OA系統(tǒng)信息與Word信息同步；并在Word中可根據(jù)文號進(jìn)行蓋章操作。靈活的流程配置 各單位可根據(jù)本單位實際業(yè)務(wù)情況配置不同流程（公司發(fā)文、部門發(fā)文、公司收文、部門收文、簽報流程、會議管理等所有需要的流程）。

OA系統(tǒng)特點方便的分發(fā)工作 為減輕分發(fā)工作壓力、提高工作效率及文檔傳輸速度，系統(tǒng)提供分發(fā)功能。根據(jù)選擇的主送單位自動分發(fā)，并能夠滿足同上下級單位的公文交換。主要模塊介紹個人設(shè)置及修改口令個人信息修改

修改本人信息內(nèi)容。修改電話、公文授權(quán)、常用意見IE設(shè)置

設(shè)置IE

開始配置修改口令發(fā)文管理

發(fā)文管理是對所有類型的發(fā)文（如公司發(fā)文、部門發(fā)文、黨組發(fā)文等）進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理的模塊。由登記人擬稿并創(chuàng)建發(fā)文正文；經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由公司秘書登記文號、生成正式文件、根據(jù)文件字蓋章后分發(fā)發(fā)文界面介紹發(fā)文流程概述流程圖：起草發(fā)文開始部門領(lǐng)導(dǎo)部門秘書會簽部門秘書會簽部門領(lǐng)導(dǎo)公司秘書會簽返回會簽公司領(lǐng)導(dǎo)返回公司秘書簽發(fā)結(jié)束登記文件、編號、生成正式文件、蓋章發(fā)文主要功能介紹通用操作 發(fā)文稿紙、附件管理、發(fā)送起草主要操作

起草正文、作廢秘書主要操作 登記文件、生成正式文件、蓋章、分發(fā)、辦理完畢相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（包含公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)）主要操作 批閱正文、填寫意見、簽發(fā)收文管理收文管理是對本單位所有收文（含公司收文、部門收文、黨組收文等收文類型）進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理的模塊。

由收文文書登記文件相關(guān)信息（如收文為華電系統(tǒng)內(nèi)部文件可使用引入將文件引入收文）；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批辦；由具體辦理部門人員辦理收文界面介紹收文流程概述收文流程圖：開始收文登記公司秘書公司領(lǐng)導(dǎo)批辦交辦理部門部門秘書部門領(lǐng)導(dǎo)部門人員辦理意見結(jié)束收文主要功能操作通用操作 查看文件內(nèi)容、打印辦理單、記錄紙張流向、發(fā)送、辦理完畢收文登記主要操作 引入、文件內(nèi)容、作廢、擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)主要操作 批辦意見辦理人員主要操作 辦理意見簽報管理

簽報管理是對所有類型的簽報（如公司簽報、部門簽報、黨組簽報等）進(jìn)行流轉(zhuǎn)和管理的模塊。由登記人擬稿并創(chuàng)建簽報正文；經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；由公司秘書登記文號、生成正式文件、后交具體部門辦理簽報管理界面介紹檔案管理檔案管理是對所有檔案進(jìn)行管理和借閱的模塊。分為管理員維護(hù)和一般用戶借閱兩個部分檔案管理員界面檔案管理員主要操作歸檔

組建、整理、歸檔檔案統(tǒng)計

庫存統(tǒng)計、借閱單統(tǒng)計檔案借閱 審批借閱單一般人員界面

一般人員主要操作借閱申請 借閱登記、借閱申請查看檔案會議管理會議管理是對本單位所有會議申請進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)和管理的模塊。

會議管理界面會議室管理會議室管理是對本單位的會議室資源進(jìn)行管理的模塊。由會議室管理人員將本單位的所有會議室錄入到系統(tǒng)中。普通用戶可以進(jìn)行會議室申請，由會議室管理員安排具體的會議地點。會議室管理界面通知公告通知公告是對本單位所有的通知和公告進(jìn)行發(fā)布和查看的模塊。由相關(guān)人員進(jìn)行通知和公告的發(fā)布，所有人員都可查看相關(guān)通知或公告。

通知公告界面值班管理值班管理是對所有值班內(nèi)容（包括值班安排和值班日志）進(jìn)行管理的模塊。分為值班安排和值班日志兩塊內(nèi)容。

值班管理界面大事記大事記是對本單位所有的大事記進(jìn)行錄入和查看的模塊。由相關(guān)人員進(jìn)行大事記的錄入和生成期刊，所有人員都可查看相關(guān)大事記和期刊大事記界面業(yè)務(wù)人員為OA系統(tǒng)所需做的準(zhǔn)備提供單位信息 部門、人員、人員職務(wù)及角色提供工作流程及相關(guān)功能操作 發(fā)文流程、收文流程、簽報流程、其它模塊流程業(yè)務(wù)人員為OA系統(tǒng)所需做的準(zhǔn)備提供及調(diào)整相關(guān)文檔模版