總經(jīng)辦內(nèi)勤職能職責(zé)（8篇）

第5頁共5頁總經(jīng)辦內(nèi)?勤職能職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)公司?所有鋼結(jié)?構(gòu)項目的?圖紙審閱?和構(gòu)件形?式分類;?2、根?據(jù)設(shè)計圖?紙做鋼結(jié)?構(gòu)加工制?作的報價?表;3?、合同擬?訂、銷售?行政內(nèi)勤?等相關(guān)工?作?？?經(jīng)辦內(nèi)勤?職能職責(zé)?（二）?1、負(fù)責(zé)?公司綠盾?、網(wǎng)絡(luò)、?監(jiān)控、會?議設(shè)備、?外呼系統(tǒng)?等信息化?軟件的維?護與管理?;2、?負(fù)責(zé)公司?各部門及?分管校區(qū)?采購事宜?;3、?負(fù)責(zé)工商?事項的處?理;4?、負(fù)責(zé)公?司房租、?物業(yè)、水?電等費用?的處理;?5、負(fù)?責(zé)公司重?要合同的?簽訂;?6、其他?行政主管?安排的工?作?？?經(jīng)辦內(nèi)勤?職能職責(zé)?（三）?1、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)統(tǒng)計?、出庫、?入庫、維?修等登記?記錄;?2、負(fù)責(zé)?考勤制作?、統(tǒng)計;?3、負(fù)?責(zé)辦公用?品出入庫?、領(lǐng)用登?記、盤點?等;4?、負(fù)責(zé)公?司鑰匙、?門禁系統(tǒng)?管理;?4、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?數(shù)據(jù)錄入?、登記;?5、負(fù)?責(zé)倉庫盤?點等其他?事宜。?總經(jīng)辦內(nèi)?勤職能職?責(zé)（四）?1、做?好行政日?常事務(wù)工?作。2?、負(fù)責(zé)公?司信息的?收集、整?理、打印?、分發(fā)工?作。3?、負(fù)責(zé)文?件的管理?和存檔工?作。4?、負(fù)責(zé)公?司的考勤?工作5?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他事宜?。總經(jīng)?辦內(nèi)勤職?能職責(zé)（?五）1?、負(fù)責(zé)部?門日常行?政工作;?2、溝?通財務(wù)、?辦公室等?部門，完?成與部門?相關(guān)的對?接工作;?3、及?時整理與?完善部門?項目清單?與臺帳，?做好用印?管理、項?目平臺管?理、發(fā)票?管理等工?作;4?、及時整?理部門收?款信息，?清理應(yīng)收?款項;?5、負(fù)責(zé)?對各辦事?處、分公?司及技術(shù)?人員對接?，完成檔?案的催收?、檢查、?整理、建?檔、建臺?賬等工作?;6、?完成上級?交辦的其?他工作。?總經(jīng)辦?內(nèi)勤職能?職責(zé)（六?）1、?根據(jù)工廠?實際招聘?需求，制?定招聘計?劃，負(fù)責(zé)?發(fā)布招聘?信息、簡?歷篩選、?通知面試?錄用等招?聘活動實?施工作;?2、跟?進公司人?員的入職?、離職、?轉(zhuǎn)正等相?關(guān)手續(xù)辦?理工作;?3、跟?進勞動合?同整理、?存檔等工?作，及員?工勞動合?同的變更?、續(xù)簽、?終止等相?關(guān)事宜;?4、跟?進社保、?公積金、?商業(yè)意外?險增減購?買等相關(guān)?事宜;?5、工廠?固定資產(chǎn)?的管理，?日常辦公?及衛(wèi)生物?品的實時?監(jiān)管;?6、低值?易耗品、?勞保用品?及辦公用?品的采購?、發(fā)放、?登記、管?理等工作?;7、?每月考勤?情況統(tǒng)計?及計件工?資核算;?8、做?好各項文?件、資料?收發(fā)與傳?達,并做?好相關(guān)備?檔工作;?9、統(tǒng)?計、整理?各類人事?、行政、?出納數(shù)據(jù)?，保證數(shù)?據(jù)的準(zhǔn)確?性;1?0、工廠?各類檔案?的存放、?管理等，?負(fù)責(zé)主辦?或協(xié)辦協(xié)?外檔案所?要求內(nèi)容?的各項工?作：包括?但不限于?每月的安?全檢查、?隱患排查?及整改、?培訓(xùn)學(xué)習(xí)?、定期系?統(tǒng)上報、?勞保管理?、現(xiàn)場管?理、職業(yè)?衛(wèi)生健康?檢查等;?11、?負(fù)責(zé)組織?有關(guān)部門?做好安全?教育工作?，做好培?訓(xùn)記錄的?檔案管理?歸集工作?;12?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)的?申購申請?上報及部?分的采購?工作(包?括詢\比?價、簽定?采購合同?、驗收、?評估及反?饋匯總工?作);?13、負(fù)?責(zé)各部門?各類易耗?品及設(shè)備?備件的申?購管理工?作(包括?詢\比價?、采購、?驗收工作?);1?4、完成?領(lǐng)導(dǎo)交代?的其他工?作任務(wù)。?總經(jīng)辦?內(nèi)勤職能?職責(zé)（七?）1、?負(fù)責(zé)公司?行政、人?事、財務(wù)?等事務(wù)的?對接;?2、完成?上級交辦?的其他工?作;總?經(jīng)辦內(nèi)勤?職能職責(zé)?（八）?1.對本?部門的所?有工作負(fù)?責(zé)，及時?向主管領(lǐng)?導(dǎo)匯報工?作進展。?2.檢?查本部門?運行情況?，確保符?合整體運?行體系的?要求，防?止?jié)撛诘?不符合規(guī)?章制度行?為的發(fā)生?。__?__起草?制訂本部?門工作制?度和規(guī)范?，管理并?完成本部?門的各類?文件、記?錄和報表?。__?__組織?本部門員?工按規(guī)定?和計劃完?成各項工?作任務(wù)。?并對完成?任務(wù)的質(zhì)?量進行檢?查，對本?部門員工?進行培訓(xùn)?和考核。?5.負(fù)?責(zé)本部門?同公司上?級和其他?部門之間?的溝通和?協(xié)調(diào)。?6.匯總?全公司各?部門年終?工作總結(jié)?和下一年?計劃并起?草公司的?年度總結(jié)?和計劃材?料，報送?分管經(jīng)理?審批經(jīng)職?代會討論?后，分解?下發(fā)，并?組織好考?核工作。?7.管?理、安排?好駕駛班?人員和車?輛的調(diào)配?、維修、?保養(yǎng)、安?全出車工?作，確保?公司領(lǐng)導(dǎo)?和員工正?常工作用?車和上下?班途中接?送。8?.安排每?月值班任?務(wù)表，在?月底前將?下月值班?表發(fā)至各?值班員，?并對值班?中發(fā)現(xiàn)的?問題責(zé)成?有關(guān)部門?解決。?9.按照?要求保管?好公司印?章，嚴(yán)格?執(zhí)行用印?制度。?10.負(fù)?責(zé)檢查各?部門年度?方針目標(biāo)?的實施情?況，并與?經(jīng)濟效益?掛鉤。每?月對車間?、部門進?行經(jīng)濟責(zé)?任制的考?核。落實?中層干部?例會布置?的相關(guān)工?作。1?1.指導(dǎo)?公司內(nèi)部?班組建設(shè)?，組織開?展班組長?培訓(xùn)和班?組升級達?標(biāo)活動。?12.?負(fù)責(zé)信息?、情況反?映、董事?會決議、?各類會議?紀(jì)要的審?核及簽發(fā)?。13?.負(fù)責(zé)全?公司計算?機、傳真?機、復(fù)印?機、電話?等的管理?和保養(yǎng)，?做到合理?配置與分?配，并保?證正常運?行。1?4.負(fù)責(zé)?公司賓客?的接待工?作及參觀?事宜。?15.完?成公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他臨時?性的工作?。16?.每月底?，編寫下?月的工作?計劃報分?管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。_?___組?織、協(xié)調(diào)?下列工作?:__?__公司?與各級政?府及其職?能部門的?工作。?____?公司微機?室的各項?工作:根?據(jù)公司的?發(fā)展計劃?，編制相?應(yīng)的計算?機應(yīng)用軟?件，并制?訂具體的?實施步驟?;公司網(wǎng)?站的發(fā)布?和維護工?作，做好?互聯(lián)網(wǎng)上?的對外宣?傳及電子?郵件的收?發(fā)事項。?17.?3.按照?《文書處?理辦法》?，領(lǐng)導(dǎo)企?業(yè)相關(guān)文?書處理和?管理工作?。17?.4.負(fù)?責(zé)來信來?函的接待?、處理、?催辦工作?。17?.5.協(xié)?助人事部?安排定期?對微機操?作人員進?行培