第三講啟事證明信、介紹信

第三講日常應(yīng)用文書—啟事、書信一、啟事的涵義和特點(diǎn)1、啟事的涵義啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體或個(gè)人，需要向公眾說明某事或希望公眾協(xié)助辦理某事時(shí)使用的一種事物文書。2、啟事的特點(diǎn)告啟性、簡明性、廣泛性、求應(yīng)性、公開性二、啟事的類型根據(jù)事情內(nèi)容的不同來分征召類：征稿、征婚、招聘、招生、招商、招標(biāo)、招租尋找類：尋人、尋物、招領(lǐng)告知類：開業(yè)、遷址、結(jié)婚，賀喜、致歉、鳴謝、更名三、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題：啟事的標(biāo)題有多種寫法①用文種作標(biāo)題：啟事，字體比正文大一些②內(nèi)容作標(biāo)題：尋人啟事、失物招領(lǐng)③用內(nèi)容+文種作標(biāo)題：招生啟事④啟事者+內(nèi)容組成標(biāo)題：例如某學(xué)院招聘教師⑤啟事者+內(nèi)容+文種組成標(biāo)題：XX大學(xué)管理工程學(xué)院管理碩士學(xué)位班招生啟事如果啟事所陳述的事情很重要或緊急，可以在前加如“緊急啟事”、“重要啟事”三、啟事的結(jié)構(gòu)和寫法2、正文針對(duì)不同的寫作目的，其內(nèi)容的重點(diǎn)和寫法也不相同，根據(jù)啟事文字的多少和形式分有以下幾種寫法：①單段式②分段式③條款式

A、告啟事由的陳述應(yīng)當(dāng)以簡明的文字在正文開始部分說明發(fā)布啟事的目的或原因，必要時(shí)也可以同時(shí)對(duì)告啟者本身的概括加以簡介。B、具體事實(shí)的陳述C、結(jié)尾啟事的結(jié)尾一般包括聯(lián)系地址、電話、聯(lián)系人姓名或者簽署啟事者姓名、時(shí)間等。3、落款在正文的右下方署上寫啟事的人名和日期尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轎的車上遺失一個(gè)公文包，內(nèi)有金額為5萬的存折一張、派遣證一個(gè)及它物，有拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，失主愿重金酬謝。

聯(lián)系電話：13007628

聯(lián)系人：田先生

二〇〇七年三月二十四日

案例一尋物啟事正文的寫法尋物啟事：要寫明何時(shí)何地丟失何物，說明物品特征、質(zhì)地等以及如何酬謝。

上海港匯房地產(chǎn)開發(fā)有限公司招聘啟事

港匯廣場(chǎng)系由香港恒隆集團(tuán)為主要策劃及管理之超大型家庭休閑娛樂購物中心，地處徐家匯商業(yè)中心及全市最大地鐵站路段，其商場(chǎng)總建筑面積13萬平方米。經(jīng)上海市人事局同意，現(xiàn)向社會(huì)招聘以下人員：一、倉庫管理員有機(jī)電及裝修材料倉庫管理經(jīng)驗(yàn)；熟悉機(jī)電配件、五金材料、裝修輔料的使用及保管常識(shí)；具有機(jī)電維修中級(jí)工水平；能編寫各類報(bào)表；有初級(jí)電腦理論及操作技能。二、清潔助理工作責(zé)任心強(qiáng)，具有三年以上大型商場(chǎng)及酒店公共區(qū)域清潔工作經(jīng)歷，具有二年以上清潔主管經(jīng)驗(yàn)。

三、工程人員建筑師/室內(nèi)設(shè)計(jì)師/估價(jià)師/電腦工程師需大?；虼髮Ｒ陨舷嚓P(guān)學(xué)歷，三年—五年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。凡具有本市常住戶口有意應(yīng)聘者，請(qǐng)于見本啟事后10天內(nèi)，將本人簡歷、學(xué)歷復(fù)印件、身份證復(fù)印件、近照一張寄至上海市虹橋路一號(hào)（華山路口），郵編：200030（信封左下角注明應(yīng)聘崗位類別）。經(jīng)初審合格者，即通知面試。一經(jīng)錄用，實(shí)行勞動(dòng)合同制，享受中外合資企業(yè)待遇。

案例二這是一則招聘啟事，重點(diǎn)寫了招工的原因、地點(diǎn)、對(duì)象，及應(yīng)帶上的相關(guān)證件以及招聘的方法（面試、筆試）等。

招聘啟事：

要寫明招聘的目的、對(duì)象的條件、人數(shù)、待遇、辦理辦法、聯(lián)系方式等。招聘啟事正文寫法

慶祝中國共產(chǎn)黨建黨90周年征文啟事

1921年，中國共產(chǎn)黨的誕生掀開了中國歷史的新篇章。90年來中國發(fā)生了翻天覆地的變化——爭(zhēng)取民族解放、建設(shè)富強(qiáng)祖國，中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的革命和建設(shè)在人類歷史上譜寫出一曲波瀾壯闊的輝煌史詩。為了隆重慶祝黨的生日，歌頌黨的豐功偉績、展現(xiàn)殘疾人的精神面貌、精神追求和殘疾人事業(yè)的發(fā)展，大連市殘疾人康復(fù)教育活動(dòng)中心和大連市殘疾人文聯(lián)特舉辦慶祝中國共產(chǎn)黨建黨90周年征文活動(dòng)。一、征文對(duì)象：大連市殘疾人文學(xué)愛好者二、征文體裁：參加活動(dòng)作品題材不限，題目自擬。小說，散文，詩歌，隨筆、紀(jì)實(shí)文學(xué)，報(bào)告文學(xué)均可。字?jǐn)?shù)在3000以內(nèi)。三、征文時(shí)間：即日起，至2011年6月30日截止。適時(shí)舉行頒獎(jiǎng)儀式。四、聘請(qǐng)本市著名作家、文藝?yán)碚摷?、編輯?dān)任評(píng)委，評(píng)選獲獎(jiǎng)作品。五、本次征文設(shè)金獎(jiǎng)10名，銀獎(jiǎng)20名，銅獎(jiǎng)30名，優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名。獲獎(jiǎng)?wù)呔傻玫轿镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)選結(jié)果將公布在9月底大連市殘聯(lián)網(wǎng)上。六、征文郵寄地址：大連市殘疾人康復(fù)教育活動(dòng)中心大連市中山區(qū)中南路354號(hào)郵政編碼：116015電子郵箱：dlkfzx@案例三征文啟事正文的寫法征文啟事：著重寫明征文的目的、內(nèi)容、體裁、篇幅字?jǐn)?shù)限制，起止時(shí)間、評(píng)獎(jiǎng)辦法以及其他注意事項(xiàng)等。針對(duì)其他啟事的具體內(nèi)容，其寫法分別如下：1．尋人啟事：要寫明姓名、性別、年齡、長相、口音、衣飾等，最好附上近期照片。寫明走失時(shí)間、地點(diǎn)、原因、可能行至范圍，還要特別寫明尋找者的姓名、單位、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話以及如何酬謝等。２．征訂啟事：著重寫明報(bào)刊圖書名稱、類別、性質(zhì)、任務(wù)、價(jià)格與征訂辦法。３．征集標(biāo)志啟事：主要寫明征集單位的名稱、所屬行業(yè)、性質(zhì)特征、截止日期、獎(jiǎng)評(píng)辦法、聯(lián)系人和聯(lián)系方式以及其他有關(guān)事項(xiàng)。三、啟事寫法趣聞學(xué)校中，有學(xué)生掉了飯卡，不同系的學(xué)生有不同方法寫出自己的尋物啟事……中文系：買飯慌中出錯(cuò)，飯卡不知?dú)w處。衣帶漸已寬，人亦正憔悴。尋覓尋覓，我救命的飯卡……歷史系：公元××××年××月××日，歷史將永遠(yuǎn)記住這一天！本人飯卡不知落入誰人之手，有志于解開這一千古之迷者請(qǐng)與本人聯(lián)系。新聞系：本臺(tái)消息，新聞系×某于今日不慎將飯卡遺失。據(jù)悉，尋找工作正在有條不紊地展開中，有了解線索者請(qǐng)撥打新聞熱線××××××××。中醫(yī)系：自飯卡丟失以來，心急氣悶，隱隱發(fā)痛，情緒抑郁,食欲不振。有拾卡不昧者，贈(zèng)送柴胡疏肝散一盒．經(jīng)濟(jì)系：自飯卡丟失之后，只好以快餐為食。個(gè)人消費(fèi)驟增100％，雖帶動(dòng)了內(nèi)需，但長此以往恐引發(fā)泡沫經(jīng)濟(jì)，望拾卡同仁與我一起為保持個(gè)人消費(fèi)持續(xù)健康發(fā)展而努力。數(shù)學(xué)系：本人遺失一飯卡，長7厘米，寬5厘米，表面積為35平方厘米，卡號(hào)為121的平方，請(qǐng)將正確答案送至數(shù)學(xué)系×某處。四、啟事寫作的注意事項(xiàng)1、啟事的標(biāo)題要簡短、醒目，主旨鮮明突出，高度概括，抓住公眾的閱讀心理。2、啟事的內(nèi)容要嚴(yán)謹(jǐn)、完整。3、用語要熱情、懇切、文明，文字要通俗、淺顯、簡潔、集中，態(tài)度莊重、平易。特別提醒不能將“啟事”錯(cuò)寫為“啟示”啟事是民用的執(zhí)照性文書，用于商業(yè)活動(dòng)時(shí)，是一種簡便的廣告。啟，就是告訴，啟事就是把事情告訴大家的意思。啟事一般登在報(bào)紙上，用于招聘人才，告知遷址，尋找失物……

啟事的事項(xiàng)，要嚴(yán)密、完整，表達(dá)清楚，不遺漏應(yīng)啟之事，切不可將聯(lián)系的地址與方式寫漏，因?yàn)椴皇敲總€(gè)單位和個(gè)人都可以用其他方式找到地址的。從文體上講，遺漏了地址與聯(lián)系方式，也是極不規(guī)范的，不會(huì)被社會(huì)認(rèn)可與接受。再者，不能將“啟事”錯(cuò)寫為“啟示”，因?yàn)椤皢⑹尽笔菃l(fā)、開導(dǎo)、使人有所領(lǐng)悟的意思。前者是名詞，后者是動(dòng)詞。征婚啟事我是一名酷愛文學(xué)的大齡青年。從上大學(xué)起我就立志成為一名人民的作家。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)夢(mèng)想，我伏案十載，寫了兩部長篇、一本詩集，創(chuàng)作電影、電視劇、劇本各一部。猛一抬頭，我才發(fā)現(xiàn)周圍的朋友早已娶妻生子。我熱愛生活、渴望寧靜溫馨的家庭生活，所以，我在親朋好友的一再勸說下，才終于鼓足勇氣在這里登上一份征婚啟事，愿與另外一個(gè)她共創(chuàng)美好未來。聯(lián)系電話：139xxxxxxxx聯(lián)系人：xxx

xxxx年x月x日

你要想找一帥哥就別來了，你要想找一錢包就別見了。碩士學(xué)歷以上的免談，女企業(yè)家免談(小商小販除外)，省得咱們互相都會(huì)失望。劉德華和阿湯哥那種才貌雙全的郎君是不會(huì)來征你的婚的，當(dāng)然我也沒做諾丁山的夢(mèng)。您要真是一仙女我也接不住，沒期待您長得跟畫報(bào)封面一樣看一眼就魂飛魄散。外表時(shí)尚內(nèi)心保守，身心都健康的一般人就行。要是多少還有點(diǎn)婉約那就更靠譜了。心眼別太多，歲數(shù)別太小，會(huì)疊衣服，每次洗完?duì)C平疊得都像剛從商店里買回來的一樣。說得夠具體了吧。自我介紹一下，我歲數(shù)已經(jīng)不小了，日子小康，抽煙不喝酒，留學(xué)生身份出去的，在國外生活了十幾年，沒正經(jīng)上過學(xué)，蹉跎中練就一身生存技能，現(xiàn)在學(xué)無所成海外歸來，實(shí)話實(shí)說，應(yīng)該定性為一只沒有公司、沒有股票、沒有學(xué)位的“三無偽海龜”。人品五五開，不算老實(shí)但天生膽小，殺人不犯法我也下不去手，總體而言還是屬于對(duì)社會(huì)有益無害的一類。有意者電聯(lián)，非誠勿擾?！x自電影《非誠勿擾》

日常應(yīng)用文書—證明信（一）證明信的涵義證明信，也稱證明。它是以機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、個(gè)人的名義證明某人身份、經(jīng)歷或者證明相關(guān)事件、情況真實(shí)性的一種專用書信。有的是主動(dòng)發(fā)往對(duì)方的；有的是對(duì)對(duì)方來函的答復(fù)；有的用于差旅事項(xiàng)的證明；有的則用于證明事實(shí)材料的真實(shí)性。（二）證明信的特點(diǎn)1、真實(shí)性；2、完整性（三）、證明信的類型根據(jù)證明信的作用不同而分類：1、存檔材料的證明信2、證實(shí)情況的證明信3、作為證件的證明信（四）證明信的結(jié)構(gòu)和寫法1、標(biāo)題：A、一般以單獨(dú)的文件名稱作標(biāo)題B、證明事由+文種名稱。如“學(xué)歷證明”2、稱謂：一般是寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名、稱呼3、正文：要針對(duì)對(duì)方要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其他無關(guān)的不寫，如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清任命，何時(shí)何地及所經(jīng)歷的事情。若要證明某一時(shí)間，則要寫清參與者的姓名、身份及其在此事的地位、作用。①被動(dòng)發(fā)往對(duì)方的證明；②主動(dòng)發(fā)往對(duì)方的證明4、結(jié)語：在正文之下另起一行空兩格寫“特此證明”，不加標(biāo)點(diǎn)5、落款：著名和成文日期，是單位的寫單位全稱并加蓋公章證明信案例證明信XXX大學(xué)XX學(xué)院黨支部：根據(jù)你院黨支部來信要求，現(xiàn)將XXX同志情況介紹如下：XXX同志是你院XX同志的愛人，在本校系語文教師，現(xiàn)年XX歲，中共黨員。本人家庭歷史及社會(huì)關(guān)系均清楚。該同志對(duì)教學(xué)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，近年來多次被評(píng)為市級(jí)模范教師。特此證明XX市第X中學(xué)（公章）XX年X月X日（五）證明信的寫作要求

1、所寫內(nèi)容必須真實(shí)可信，實(shí)事求是，絕對(duì)不能作偽。2、語言要簡潔、準(zhǔn)確，不能使用含糊其詞、模棱兩可的詞語。3、對(duì)于隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結(jié)尾著名有效時(shí)間，過期無效的期限。4、證明信都應(yīng)由證明單位或證明人蓋章才能生效。如有涂改，必須在涂改處加蓋公章。日常應(yīng)用文書—介紹信（一）介紹信的概念是介紹被派遣人員到其他單位聯(lián)系工作、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、出席會(huì)議、磋商問題、了解事情時(shí)所常用的一種專用書信。（二）介紹信的寫法

1、標(biāo)題：正中央寫介紹信2、稱謂：要寫明聯(lián)系單位的全稱或個(gè)人的姓名（二）介紹信的寫法

3、正文：①要寫明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。②寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。③要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4、結(jié)尾：寫“此