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第十五章生產(chǎn)與存貨循環(huán)審計主要內(nèi)容:本章主要介紹從領(lǐng)用材料到生產(chǎn)計算完工產(chǎn)品成本并驗收入庫過程的具體審計技能。重點掌握:存貨審計1.獲取存貨明細(xì)表,并與相關(guān)總賬、明細(xì)賬、報表數(shù)相核對。2.分析程序
(1)簡單比較法:
①比較各月存貨余額及構(gòu)成;②比較各月存貨成本差異率;③比較各月、各期生產(chǎn)成本、制造費用、工資費用、主營業(yè)務(wù)成本等項目。(2)比率分析法:存貨周轉(zhuǎn)率、毛利率重點:存貨項目的審計3.存貨監(jiān)盤,檢查資產(chǎn)負(fù)債表日存貨的實際存在(1)存貨監(jiān)盤的定義和作用
是指注冊會計師現(xiàn)場觀察被審單位存貨的盤點,并對已盤點的存貨進(jìn)行適當(dāng)?shù)臋z查。存貨監(jiān)盤通常可同時證實:被審單位紀(jì)錄的所有存貨確實存在(真實性),并確實是被審單位擁有的全部存貨(完整性)。(2)監(jiān)盤的時間:以會計期末前為優(yōu)
若在期末前盤點,CPA應(yīng)在盤點時加以監(jiān)督,并對盤點日至期末的存貨永續(xù)記錄加以測試;若在期末后盤點,應(yīng)將盤點日數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)為期末數(shù)。(3)制定存貨監(jiān)盤計劃
基本要求:應(yīng)根據(jù)被審單位存貨的特點、盤存制度、存貨內(nèi)部控制的有效性,在評價被審單位存貨盤點計劃的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤計劃。
制定監(jiān)盤計劃時需做如下工作:
了解存貨的內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項目的重要程度及存放場所;了解與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制;評估與存貨相關(guān)的重大錯報風(fēng)險(考慮成本歸集的難易程度、制造過程的復(fù)雜程度、廢舊過時的速度、易損壞程度、遭受失竊的難易程度等)及重要性;查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工作底稿;考慮實地察看存貨的存放場所(可能會發(fā)現(xiàn)難以盤點的存貨、過時存貨、殘次品及變質(zhì)存貨、代銷品等);考慮是否需要利用專家的工作或其他CPA的工作;復(fù)核或與管理當(dāng)局討論其存貨盤點計劃。
存貨監(jiān)盤計劃的內(nèi)容:
存貨監(jiān)盤的目標(biāo)、范圍及時間安排;監(jiān)盤的要點及關(guān)注事項;監(jiān)盤人員的分工;抽查的范圍。案例分析:B注冊會計師負(fù)責(zé)對乙公司20×8年度財務(wù)報表進(jìn)行審計。乙公司為玻璃制造企業(yè),20×8年末存貨余額占資產(chǎn)總額比重重大。存貨包括玻璃、煤炭、燒堿、石英砂,其中60%的玻璃存放在外地公用倉庫。乙公司對存貨核算采用永續(xù)盤存制,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制比較薄弱。乙公司擬于20×8年11月25日至27日盤點存貨,盤點工作和盤點監(jiān)督工作分別由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)且具有獨立性的人員執(zhí)行。存貨盤點計劃的部分內(nèi)容摘錄如下:(1)存貨盤點范圍、地點和時間安排(2)存放在外地公用倉庫存貨的檢查
對存放在外地公用倉庫的玻璃,檢查公用倉庫簽收單,請公用倉庫自行盤點,并提供20×8年11月27日的盤點清單。
(3)存貨數(shù)量的確定方法
對于燒堿,煤炭和石英砂等堆積型存貨,采用觀察以及檢查相關(guān)的收、發(fā)、存憑證和記錄的方法,確定存貨數(shù)量;對于存放在C倉庫的玻璃,按照包裝箱標(biāo)明的規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行盤點,并輔以適當(dāng)?shù)拈_箱檢查。
(4)盤點標(biāo)簽的設(shè)計、使用和控制
對存放在C倉庫玻璃的盤點,設(shè)計預(yù)先編號的一式兩聯(lián)的盤點標(biāo)簽。使用時,由負(fù)責(zé)盤點存貨的人員將一聯(lián)粘貼在已盤點的存貨上,另一聯(lián)由其留存;盤點結(jié)束后,連同存貨盤點表交存財務(wù)部門。
(5)盤點結(jié)束后,對出現(xiàn)盤盈或盤虧的存貨,由倉庫保管員將存貨實物數(shù)量和倉庫存貨記錄調(diào)節(jié)相符。要求:
針對上述存貨盤點計劃第(1)至第(5)項,逐項判斷上述存貨盤點計劃是否存在缺陷。如果存在缺陷,簡要提出改進(jìn)建議。(1)存在三個缺陷。A、B倉庫的存貨中均存在燒堿,對于同一類型的存貨,建議采用同時盤點的方法,不應(yīng)該安排在不同的時間;對于存放在公用倉庫的存貨——玻璃,占存貨總額的39%,是非常高比例的存貨,建議安排時間進(jìn)行盤點,納入盤點范圍;乙公司內(nèi)部控制比較薄弱,應(yīng)該選擇在資產(chǎn)負(fù)債表日前后進(jìn)行盤點。(2)存在缺陷。
對于存放在公用倉庫的存貨,采取的盤點方式恰當(dāng)?shù)氖前l(fā)函確認(rèn),由于乙公司與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制薄弱,所以不能夠僅僅依靠簽收單作為盤點的方式。(3)存在缺陷。
盤點方式不恰當(dāng),對于燒堿,煤炭和石英砂等堆積型存貨,應(yīng)該選擇的盤點方式,通常為運(yùn)用工程估測、幾何計算、高空勘測,并依賴詳細(xì)的存貨記錄;如果堆場中存貨堆不高,可進(jìn)行實地監(jiān)盤,或通過旋轉(zhuǎn)存貨堆加以估計。(4)不存在缺陷。(5)存在缺陷。
盤點結(jié)束后,對于盤盈或盤虧的存貨,不應(yīng)由倉庫保管人員對于存貨實物數(shù)量和倉庫存貨記錄進(jìn)行調(diào)節(jié)。應(yīng)該安排與倉庫保管有關(guān)的主管人員負(fù)責(zé)調(diào)節(jié)。(4)存貨監(jiān)盤程序①觀察:
被審單位盤點前,觀察盤點現(xiàn)場;
被審單位盤點時,觀察其盤點計劃是否得到貫徹執(zhí)行,盤點人員的盤點記錄是否準(zhǔn)確;②抽查既可以證實被審單位的盤點計劃得到適當(dāng)?shù)膱?zhí)行,
也可以證實被審單位的存貨實物總額。
抽查的范圍通常包括所有盤點工作小組的盤點內(nèi)容以及難以盤點或隱避性較強(qiáng)的存貨。抽查樣本量的大小,取決于存貨的性質(zhì)或樣本選取方法。存貨盤點記錄存貨實物③需要特別關(guān)注以下情況:存貨的移動情況;存貨的狀況(毀損、過時、陳舊存貨的處理);獲取盤點日前后存貨收發(fā)及移動的憑證并檢查;獲取存貨驗收入庫、裝運(yùn)出庫及內(nèi)部轉(zhuǎn)移截至等信息。④監(jiān)盤結(jié)束時的工作:
再次觀察盤點現(xiàn)場;取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其連續(xù)編號。(5)特殊情況的處理
由于存貨的性質(zhì)和位置而無法實施監(jiān)盤程序——考慮能否實施替代審計程序:檢查進(jìn)貨交易憑證或生產(chǎn)記錄及其他相關(guān)資料、檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)生的銷貨交易憑證、向顧客或供應(yīng)商函證;
因不可預(yù)見的因素導(dǎo)致無法在預(yù)定日期實施監(jiān)盤程序,或接受委托時被審單位的期末存貨盤點已經(jīng)完成——評估存貨內(nèi)部控制的有效性、對存貨適當(dāng)抽查、提請被審單位另擇日期重新盤點;
委托其他單位保管或已作質(zhì)押的存貨——向保管人或債權(quán)人函證;
首次接受委托——查閱前任的工作底稿、審查上期存貨盤點記錄及文件、抽查上期存貨交易記錄等。(6)存貨監(jiān)盤結(jié)果對審計報告的影響
若無法實施存貨監(jiān)盤,且無法實行替代審計程序以獲取有關(guān)期末存貨數(shù)量和狀況的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)——考慮出具保留或無法表示意見的審計報告;
若監(jiān)盤后發(fā)現(xiàn)被審單位財務(wù)報表存在重大錯報,且被審單位拒絕調(diào)整——考慮出具保留或否定意見的審計報告;若首次接受委托,且按規(guī)定實施審計程序后,仍未能獲取有關(guān)本期期初存貨余額的充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)——考慮出具保留或無法表示意見的審計報告?!締芜x題】:在對K公司2010年度會計報表進(jìn)行審計時,A注冊會計師負(fù)責(zé)生產(chǎn)循環(huán)的審計。在審計過程中遇到以下問題,請代為做出正確的專業(yè)判斷。
K公司實行實
地盤
存制。在復(fù)核2011年1月2日對K公司的存貨監(jiān)盤備忘及相關(guān)審計工作底稿時,注意到以下情況,其中做法正確的是()。A.監(jiān)盤前將抽盤范圍告知K公司,以便其做好相關(guān)準(zhǔn)備B.索取全部盤點表并按編號順序匯總后,進(jìn)行賬賬、賬實核對C.抽盤后將抽盤記錄交予K公司,要求K公司據(jù)以修正盤點表D.未能監(jiān)盤期初存貨,根據(jù)期末監(jiān)盤結(jié)果倒推存貨期初余額,并予以確認(rèn)答案:B【多選題】:注冊會計師正在對A公司2010年12月31日的存貨進(jìn)行
監(jiān)盤,如
果在抽查時發(fā)現(xiàn)甲類
存貨盤點有誤,則
注冊會計師下列處理中恰當(dāng)?shù)氖牵ǎ?/p>
A.增加抽查范圍,必要時提請客戶重新盤點
該類
存貨
B.查明原因,并及時提請被審計單位更正
C.提請客戶重新盤點所有存貨,并更正
D.將有關(guān)情況記錄于審計工作底稿中答案:ABD
【判斷題】:助理人員于2011年3月15日對R公司的存貨進(jìn)行了監(jiān)盤,監(jiān)盤中按存貨金額45%的比例進(jìn)行了抽盤,抽盤結(jié)果顯示抽盤日賬實相符,據(jù)以得出資產(chǎn)負(fù)債表日存貨真實存在的審計結(jié)論。()答案:×4.審查存貨的所有權(quán)抽查購貨記錄,審查本期購入存貨的所有權(quán);審查委托代銷協(xié)議、委托代管協(xié)議、確定企業(yè)存放在外部存貨的所有權(quán);復(fù)查董事會會議記錄、法律信函、合同,看是否有抵押存貨等。5.進(jìn)行存貨計價測試,審查存貨成本的合理性。(1)審查購入存貨成本的正確性抽查購貨記錄,查看入賬金額的正確性①審查直接材料成本的合理性;耗用數(shù)量的真實性(查:領(lǐng)、退料單;材料費用分配表;查有無非生產(chǎn)領(lǐng)料);計價的正確性(查產(chǎn)品成本計算單,看材料成本差異的計算、分配以及會計處理;計價方法的選用是否合理)費用分配的合理性②直接人工成本的審計抽查產(chǎn)品成本計算單,與人工費用分配表相核對。主要查工資內(nèi)容、分配標(biāo)準(zhǔn)、計算方法。(2)審查產(chǎn)成品成本的正確性
③制造費用的審計查其項目組成是否合規(guī);發(fā)生額是否真實;分配是否合理。
④審查產(chǎn)品制造成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配品種法、分步法、分批法
⑤設(shè)立輔助生產(chǎn)成本的企業(yè),審查輔助生產(chǎn)成本的分配轉(zhuǎn)入基本生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入管理費用、銷售費用、其他業(yè)務(wù)成本、在建工程等(3)主營業(yè)務(wù)成本的審查根據(jù)庫存商品明細(xì)賬,重新計算6.存貨的截止測試(1)抽查存貨盤點日前后的購貨發(fā)票與驗收報告;
重點關(guān)注以下三類事項:僅有發(fā)票,無驗收報告;僅有驗收報告,無發(fā)票;有發(fā)票,也有驗收報告(2)抽查存貨盤點日前后的銷售發(fā)票存根與提貨單7.審查存貨跌價準(zhǔn)備查計提的充分性、合理性總原則:成本與可變現(xiàn)凈值孰低法。其中可變現(xiàn)凈值的確定:(1)直接出售的存貨(2)加工后出售的存貨8.審查存貨的披露(1)表內(nèi):14項的金額合計;存貨跌價準(zhǔn)備(2)表外:存貨的主要種類和估價基礎(chǔ);存貨的抵押情況案例分析:W公司主要從事小型電子消費品的生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品的銷售以W公司倉庫為交貨地點。W公司日常交易采用自動化信息系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng))和手工控制相結(jié)合的方式。B注冊會計師負(fù)責(zé)審計W公司20×8年度財務(wù)報告。資料一:B注冊會計師在審計工作底稿中記錄了所了解的W公司情況及其環(huán)境,部分內(nèi)容摘錄如下:(1)由于20×7年銷售業(yè)績未達(dá)到董事會制定的目標(biāo),W公司于20×8年2月更換了公司負(fù)責(zé)銷售的副總經(jīng)理。(2)W公司主要產(chǎn)品的銷售模式在20×8年發(fā)生了變化。20×8年之前采用代銷模式,在代理商對外銷售相關(guān)產(chǎn)品后,W公司根據(jù)代銷清單以低于建議零售價7%的出廠價向代理商開具代銷產(chǎn)品的銷售發(fā)票,代理商有權(quán)退回未對外銷售的產(chǎn)品。20×8年初開始改為經(jīng)銷模式,即由經(jīng)銷商(大部分是原先的代理商)以較優(yōu)惠的出廠價(平均低于建議零售價13%)買斷相關(guān)產(chǎn)品,W公司向經(jīng)銷商發(fā)貨即開具銷售發(fā)票,經(jīng)銷商不再享有退回未銷售產(chǎn)品的權(quán)利(產(chǎn)品質(zhì)量原因除外)。20×8年,W公司主要原材料價格平均上漲約5%,但主要產(chǎn)品建議零售價與上年基本相同。(3)W公司主要競爭對手于20×8年末紛紛推出降低促銷活動。為了鞏固市場份額,W公司于20×9年元旦開始全面下調(diào)了主要產(chǎn)品的建議零售價,不同規(guī)格的主要產(chǎn)品降價幅度從5%到20%不等。
(4)20×8年初,W公司將房屋建筑物折舊年限由25年到35年變更為20年到35年,機(jī)器及其他設(shè)備折舊年限由8年到12年變更為8年到10年。殘值率仍為3%.
(5)W公司于20×8年7月完工投入使用的一個倉庫被有關(guān)部門認(rèn)定為違章建筑,被要求在20×9年6月底前拆除。
(6)20×8年初,W公司啟用新財務(wù)信息系統(tǒng),并計劃同
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