小型企業(yè)行政的職責(zé)(14篇)_第1頁
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第5頁共5頁小型企業(yè)?行政的職?責(zé)(1?)負(fù)責(zé)店?面的基礎(chǔ)?管理工作?,包括:?人員的入?轉(zhuǎn)調(diào)離、?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?、店面7?S管理、?企劃、端?口使用、?數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?;(2?)負(fù)責(zé)招?聘工作,?應(yīng)聘人員?的預(yù)約、?接待及面?試;(?3)員工?的入職手?續(xù)辦理,?員工勞動?合同的簽?訂、續(xù)簽?與管理;?(4)?配合公司?做好人員?的培訓(xùn)落?地工作;?(5)?推進(jìn)員工?關(guān)系,試?試員工關(guān)?懷,推動?和傳播公?司理念和?企業(yè)文化?;(6?)店面的?日常7S?管理;?(7)操?作平臺各?類端口,?以統(tǒng)計(jì)和?追蹤各類?數(shù)據(jù);?(8)員?工薪酬等?報(bào)表的制?作。小?型企業(yè)行?政的職責(zé)?(二)?1、主要?負(fù)責(zé)辦公?室日常文?檔管理,?定期進(jìn)行?文檔收集?、辦公用?品統(tǒng)計(jì)和?歸檔工作?;2、?負(fù)責(zé)日常?辦公環(huán)境?維護(hù)及行?政輔助工?作;3?、協(xié)助處?理公司接?待、活動?組織等事?務(wù);4?、根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)要求,?完成交代?的其他工?作事項(xiàng)及?后勤支持?保障工作?;小型?企業(yè)行政?的職責(zé)(?三)1?、負(fù)責(zé)來?訪人員接?待及電話?接聽;?2、負(fù)責(zé)?協(xié)助管理?行政人事?日常工作?,確保后?勤服務(wù)到?位;3?、負(fù)責(zé)統(tǒng)?計(jì)、匯總?月度考勤?數(shù)據(jù)和社?保、公積?金增減信?息;4?、辦公用?品及固定?資產(chǎn)的采?購、發(fā)放?與管理工?作;5?、負(fù)責(zé)公?司日常行?政費(fèi)用登?記及報(bào)銷?(快遞費(fèi)?、打印費(fèi)?、訂水費(fèi)?、物業(yè)費(fèi)?等);?6、協(xié)助?上級開展?、組織企?業(yè)文化相?關(guān)活動;?7、完?成上級交?給的其它?事務(wù)性工?作。小?型企業(yè)行?政的職責(zé)?(四)?(一)掌?握辦公室?系統(tǒng)工作?情況和各?公司辦公?室管理的?運(yùn)作情況?,適時向?總經(jīng)理匯?報(bào)。(?二)負(fù)責(zé)?制定及適?時修訂行?政管理相?關(guān)制度并?組織實(shí)施?;(三?)負(fù)責(zé)行?政費(fèi)用預(yù)?算的計(jì)劃?和執(zhí)行;?負(fù)責(zé)集團(tuán)?辦公費(fèi)用?計(jì)劃及辦?公用品的?采購和日?常管理,?員工福利?的安排工?作;(?四)負(fù)責(zé)?集團(tuán)會議?組織實(shí)施?及重要活?動安排工?作;(?五)負(fù)責(zé)?集團(tuán)綜合?性文字材?料和文件?核稿、頒?布工作;?監(jiān)督指導(dǎo)?收文及文?件歸檔、?保管工作?;負(fù)責(zé)集?團(tuán)與各基?層公司及?各部門的?信息溝通?工作;?(六)負(fù)?責(zé)集團(tuán)年?度工作總?結(jié)和大事?記的編寫?工作;?(七)負(fù)?責(zé)重要物?件保管,?營業(yè)證照?的辦理、?審驗(yàn)、年?檢工作;?(八)?負(fù)責(zé)集團(tuán)?公司員工?行為規(guī)范?的管理工?作;。?(九)負(fù)?責(zé)集團(tuán)公?務(wù)車調(diào)派?、使用、?維修及維?護(hù)工作,?以及各公?司公務(wù)車?費(fèi)用情況?審核控制?工作;?(十)負(fù)?責(zé)集團(tuán)值?班的安排?和協(xié)調(diào)工?作;負(fù)責(zé)?特殊時期?、節(jié)假日?各基層公?司值班、?值宿情況?的匯總、?檢查工作?;(十?一)負(fù)責(zé)?日常辦公?秩序管理?,負(fù)責(zé)員?工食堂和?宿舍的管?理、辦公?環(huán)境的管?護(hù)、辦公?設(shè)施維護(hù)?等后勤保?障工作;?小型企?業(yè)行政的?職責(zé)(五?)1、?企業(yè)文化?、政策的?宣導(dǎo)落地?,總部各?類通知、?文件和信?息的傳達(dá)?。2、?負(fù)責(zé)招聘?組隊(duì)、考?勤監(jiān)督、?人事手續(xù)?等人力資?源管理工?作,并協(xié)?助店長做?好團(tuán)隊(duì)建?設(shè)。3?、負(fù)責(zé)門?店形象、?員工工作?形象及網(wǎng)?絡(luò)照片形?象的監(jiān)督?和管理。?4、負(fù)?責(zé)合同、?收據(jù)和款?項(xiàng)的每日?檢查,負(fù)?責(zé)成交單?資料初審?和定期上?交財(cái)務(wù)部?門,復(fù)核?所在門店?的收入/?成本。?5、負(fù)責(zé)?門店管理?費(fèi)、水電?費(fèi)、租賃?稅費(fèi)、辦?公費(fèi)用、?維修費(fèi)用?等的管理?,及租金?發(fā)票的遞?交等。?6、負(fù)責(zé)?門店證照?、資產(chǎn)的?管理和維?護(hù)。7?、負(fù)責(zé)門?店及協(xié)助?片區(qū)、區(qū)?域會議材?料的準(zhǔn)備?、會議的?組織和活?動策劃。?8、協(xié)?助店長執(zhí)?行和監(jiān)督?公司各種?規(guī)章制度?的落地。?9、完?成上級在?上述職責(zé)?范圍各條?款以外的?工作安排?。小型?企業(yè)行政?的職責(zé)(?六)1?、日常來?訪客人的?接待與安?排,做好?相關(guān)部門?溝通;?2、前臺?電話接聽?、轉(zhuǎn)接、?代接,以?及工作轉(zhuǎn)?達(dá);3?、前臺快?遞、辦公?用品等收?發(fā)、采購?和整理工?作;4?、協(xié)助、?組織公司?會議及活?動;5?、辦公環(huán)?境的日常?整理和維?護(hù);6?、領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?事情。?小型企業(yè)?行政的職?責(zé)(七)?1、負(fù)?責(zé)前臺接?待、電話?接聽,日?常訪客接?待,郵件?收發(fā)等日?常行政事?務(wù);2?、負(fù)責(zé)公?司的檔案?管理及各?類文件、?資料的整?理及統(tǒng)計(jì)?管理工作?;3、?辦公室行?政工作協(xié)?助及業(yè)務(wù)?人員協(xié)助?工作;?4、協(xié)助?落實(shí)公司?規(guī)章制度?、信息傳?達(dá);執(zhí)行?公司相關(guān)?文件制度?,代表公?司形象;?5、協(xié)?助完成對?各項(xiàng)行政?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;小型?企業(yè)行政?的職責(zé)(?八)1?、關(guān)注各?大招投信?息網(wǎng)站的?更新內(nèi)容?,及時發(fā)?現(xiàn)與本公?司相匹配?的招標(biāo)公?告與顧問?及時溝通?反饋;?2、負(fù)責(zé)?投標(biāo)報(bào)名?及標(biāo)書的?制作,跟?進(jìn)、提交?投標(biāo)項(xiàng)目?進(jìn)度,確?定中標(biāo)信?息及合同?簽訂;?3、協(xié)助?顧問進(jìn)行?大客戶開?拓,與客?戶前期溝?通,獲取?客戶需求?;4、?招聘、培?訓(xùn)等臨時?性項(xiàng)目協(xié)?助;小?型企業(yè)行?政的職責(zé)?(九)?1、負(fù)責(zé)?辦理公司?公文,起?草/審核?公司總結(jié)?、紀(jì)要、?請示、報(bào)?告、信息?等;2?、負(fù)責(zé)組?織公司會?議,會議?通知、會?議安排、?會議記錄?等;3?、負(fù)責(zé)辦?理公司文?件,接辦?公司內(nèi)各?部門報(bào)送?社領(lǐng)導(dǎo)、?公司領(lǐng)導(dǎo)?的文件,?登記、審?核、報(bào)送?、流轉(zhuǎn)、?存檔等;?4、負(fù)?責(zé)安排領(lǐng)?導(dǎo)活動,?落實(shí)公司?領(lǐng)導(dǎo)外出?的會前溝?通、報(bào)名?以及所需?資料整理?等事宜;?5、公?司內(nèi)日常?行政事務(wù)?,處理公?司領(lǐng)導(dǎo)或?部門主任?交辦的臨?時事項(xiàng);?對外日常?行政事務(wù)?,外單位?來訪、來?電等。?小型企業(yè)?行政的職?責(zé)(十)?1.管?理運(yùn)營子?公司相關(guān)?工商變更?事項(xiàng)。?____?對接各子?公司法人?代表完成?事項(xiàng)簽名?。3.?管理子公?司事務(wù)資?料歸檔整?理管理。?4.管?理子公司?稅務(wù)變更?工作。?5.其他?臨時性工?作。小?型企業(yè)行?政的職責(zé)?(十一)?1、熟?悉標(biāo)書撰?寫、根據(jù)?銷售需要?配合銷售?主管及經(jīng)?理落實(shí)文?檔整理?2、將客?戶與公司?的動態(tài)與?所管轄的?業(yè)務(wù)員溝?通,協(xié)助?銷售任務(wù)?的落實(shí)?小型企業(yè)?行政的職?責(zé)(十二?)1.?整理資料?,信息的?錄入,統(tǒng)?計(jì)工作?2.和客?戶溝通準(zhǔn)?備辦理許?可證件的?相關(guān)材料?3.布?置現(xiàn)場,?根據(jù)相關(guān)?部門要求?布置客戶?經(jīng)營場所?4.到?食品藥品?監(jiān)督局、?教育局等?相關(guān)部門?審驗(yàn)材料?5、領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?等。小?型企業(yè)行?政的職責(zé)?(十三)?1、負(fù)?責(zé)公司E?RP系統(tǒng)?的進(jìn)銷存?及平臺庫?存數(shù)據(jù)維?護(hù);2?、負(fù)責(zé)銷?售數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計(jì)及分?析,定期?反饋給上?級領(lǐng)導(dǎo);?3、負(fù)?責(zé)統(tǒng)計(jì)各?門店的補(bǔ)?貨需求,?提交給商?品專員進(jìn)?行補(bǔ)貨;?4、協(xié)?助各門店?及財(cái)務(wù)的?盤點(diǎn)、復(fù)?盤工作,?盤點(diǎn)數(shù)據(jù)?的整理。?小型企

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