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文檔簡(jiǎn)介
第一章
禮儀概述
第二章
形態(tài)禮儀
第三章交談禮儀
第四章
服飾禮儀1目錄禮儀禮儀的重要性禮儀的職能2第一章禮儀概述
禮儀——人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中應(yīng)共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。主要表現(xiàn)在:禮貌——社會(huì)居民為了維持正常的生活秩序而共同遵循的最起碼道德。禮節(jié)——社交中迎送往來(lái)表示致意、問(wèn)候、祝頌等慣用形式。儀式——一定場(chǎng)合舉行的具有專門(mén)程序、規(guī)范化的活動(dòng)。儀表——指人們的容貌、服飾、姿態(tài)、風(fēng)度、舉止等。3禮儀一、適應(yīng)對(duì)外開(kāi)放的需要二、適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要三、適應(yīng)交往中做現(xiàn)代文明人的需要4禮儀的重要性國(guó)家形象——體現(xiàn)一個(gè)國(guó)家和民族文明程度 經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要標(biāo)志。組織形象——由為實(shí)現(xiàn)組織總目標(biāo)而匯集的 一群人共同塑造的大窗口。個(gè)人形象——顯示一個(gè)人道德水準(zhǔn)和自身修養(yǎng)高低的尺度。5禮儀的職能約會(huì)姿態(tài)致意握手表情介紹遞接名片女士?jī)?yōu)先親切迎客熱情待客禮貌送客
6第二章形態(tài)禮儀接見(jiàn)、召見(jiàn)——身份高的人會(huì)見(jiàn)身份低的人;主人會(huì)見(jiàn)客人拜見(jiàn)、拜會(huì)——身份低的人會(huì)見(jiàn)身份高的人;客人會(huì)見(jiàn)主人有約在先:尊重對(duì)方,講究時(shí)效,不做不速之客,確定約會(huì)時(shí)間守時(shí)踐約:既不提前,更不遲到,更改在先,賠禮道歉7約會(huì)打招呼——已經(jīng)相識(shí)的人在一天中首次見(jiàn)面時(shí)的問(wèn)候禮節(jié)早上的問(wèn)候禮節(jié)是公司員工上班時(shí)的頭等禮節(jié),切莫忽視男先向女、少先向長(zhǎng)、下先向上打招呼8致意握手——當(dāng)今世界最通用的表示友好、祝賀、感謝、慰問(wèn)的禮節(jié)站立對(duì)正,上身稍前,左手垂下,凝視對(duì)方,面帶微笑,伸出右手,齊腰高度,四指并齊,握住掌心,認(rèn)真一握,禮畢即松年長(zhǎng)者、職高者、主人、女士通常先伸手9握手自我介紹——推銷(xiāo)自我形象和價(jià)值的重要方法,進(jìn)入社交圈的金鑰匙鎮(zhèn)定有信心,微笑要自然,不同對(duì)象、場(chǎng)合,選擇不同語(yǔ)氣、方式、內(nèi)容介紹他人——以中介人身份介紹原本陌生的人相識(shí)受尊重的一方優(yōu)先了解對(duì)方為原則。先少后老,先低后高,先賓后主,先男后女站在之間,以手示意,面向聽(tīng)者,微笑有禮,口齡伶俐10介紹遞送名片——表示愿意交往,主動(dòng)將自己的重要信息告訴對(duì)方存放得當(dāng),隨手可取,站立對(duì)正,上身前傾,雙握前端,字朝對(duì)方,齊胸送出,清楚報(bào)名接收名片——感謝對(duì)方信任,象尊重其主人一樣尊重和愛(ài)惜名片立即起立,面向?qū)Ψ?,雙接下端,齊胸高度,認(rèn)真拜讀,表示感謝,存放得當(dāng),珍惜愛(ài)護(hù)11遞接名片1.環(huán)境準(zhǔn)備——空氣、光線、溫度、聲音、色澤、設(shè)備、布置、氛圍2.物質(zhì)準(zhǔn)備——相應(yīng)桌椅、備好茶飲、電話、衣帽架,資料賀、有關(guān)資料3.心理準(zhǔn)備——有一顆誠(chéng)心,體諒對(duì)方,熱情有禮和藹可親4.儀表準(zhǔn)備——發(fā)式、容貌、服飾、姿態(tài)、言談、舉止及衛(wèi)生等外觀12接待準(zhǔn)備親切迎客——放下工作,主動(dòng)迎上,目光相接,微笑問(wèn)候熱情接待四類(lèi)訪客預(yù)約訪客——有所準(zhǔn)備,記住姓名,讓客戶感到來(lái)訪被重視被期望未預(yù)約客——熱情友好,詢問(wèn)來(lái)意,依具體情況判斷應(yīng)對(duì)方法拒絕訪客——熱情堅(jiān)定的回絕上司明確不接待或無(wú)法接待的訪客來(lái)訪團(tuán)組——充分準(zhǔn)備,熱情迎候,并根據(jù)擬訂好的接待方案諸項(xiàng)落實(shí)13親切迎客熱忱待客——作好引路、開(kāi)關(guān)門(mén)、引見(jiàn)、讓座、上茶、掛衣帽、送書(shū)報(bào)等工作引路———在客左前方,轉(zhuǎn)身照顧,熱情介紹,適當(dāng)手勢(shì),提供服務(wù)開(kāi)關(guān)門(mén)——五步曲引見(jiàn)———先由高至低介紹客方,再逐一介紹主方讓座———引導(dǎo)入上座(離門(mén)遠(yuǎn)的座位或同排右為上)上茶———有可能時(shí)征求意愿,手、茶具要清潔, 盡量用托盤(pán)輕手輕腳送茶14熱忱待客禮貌送客——客戶表示告辭后,主方再用 言語(yǔ)、行動(dòng)送客言語(yǔ)——熱情的感謝語(yǔ)、告別語(yǔ)行動(dòng)——周到的服務(wù)(取、穿衣帽,幫提重物等)禮貌身送(適情應(yīng)對(duì)),熱情告別(握手、話語(yǔ)、揮手致意等)送客常規(guī):
低層送到大門(mén)口高層送到電梯口有車(chē)送到車(chē)離去15禮貌送客垂手站姿圖身體挺攏,抬頭沉肩挺胸收腹,雙腿并攏微收下頜,雙目平視16站姿坐是一種靜態(tài)造型落坐要先看好位置,輕穩(wěn)入座坐姿要給人安祥端莊的形象17坐姿腰背挺直,雙肩放松女士雙膝并攏男士膝部分開(kāi)不超過(guò)肩寬18垂直式坐姿圖表情是從人的面貌或姿態(tài)上表達(dá)內(nèi)心的思想感情,是人們內(nèi)心情緒的外在表現(xiàn),是形體語(yǔ)言中最豐富的部分。感情的表達(dá)=7%書(shū)面語(yǔ)+38%聲音+55%面部表情健康的表情是自然誠(chéng)懇,和藹可親的,是一個(gè)人優(yōu)雅風(fēng)度的重要組成部分。面部五官表情中又以通過(guò)“眼神”和“微笑”
傳遞信息為主。19表情眼神——眼睛是心靈的窗口,眼神是面部表情的核心,它不會(huì)隱瞞,更不會(huì)說(shuō)謊。目光接觸是交往中常見(jiàn)的溝通方式,眼神不同,含義無(wú)窮。應(yīng)真誠(chéng)、坦然、親切、有神,目光視線應(yīng)落在對(duì)方雙肩和頭頂所構(gòu)成的區(qū)域內(nèi),不應(yīng)躲閃或緊盯對(duì)方眼睛。微笑——是真正的世界語(yǔ)言,能超越文化而傳播,成為世界通用的貨幣。交往中的微笑是對(duì)人的尊重、理解和奉獻(xiàn),成為增進(jìn)友誼的紐帶,它如潤(rùn)滑劑,可以化解一切,升華一切。微笑一下并不費(fèi)力,卻產(chǎn)生無(wú)窮魅力,受惠者成為富有,施予者并不變窮。20眼神和微笑交談態(tài)勢(shì)語(yǔ)稱呼正式場(chǎng)合非正式場(chǎng)合稱呼中三忌電話禮儀21第三章交談禮儀談話內(nèi)容常用的禮貌用語(yǔ)用詞用語(yǔ)要文雅言詞的溝通技巧(講話推銷(xiāo)等)交談中的藝術(shù)姿態(tài)——站、坐姿優(yōu)雅,手勢(shì)語(yǔ)清晰表情——目光專注、注意聆聽(tīng)、產(chǎn)生共鳴距離——美國(guó)愛(ài)德華提出四種人際交往距離(私人空間)1.親密距離 <50cm父母、夫妻、情侶2.個(gè)人距離 50~120cm 熟人3.社交距離 120~360cm 聯(lián)系不多的商務(wù)、公務(wù)4.公眾距離 360cm以上 演講、難于溝通者22交談態(tài)勢(shì)語(yǔ)A.姓+職稱/職務(wù)等徐教授、郭廠長(zhǎng),愛(ài)德華公爵B.姓名彭華、吳蘭、大衛(wèi)麥肯錫C.泛尊稱同志、先生、女士、小姐D.職業(yè)稱+泛尊稱司機(jī)同志、秘書(shū)小姐、議員先生23正式場(chǎng)合一忌
無(wú)稱呼語(yǔ),如說(shuō):“那個(gè)穿紅大衣的過(guò)來(lái)!”,“那個(gè)背包的別走!”;二忌
用“嗨!”、“喂!”等字稱呼人,如:“嗨!靠邊點(diǎn)!”、“喂!幫我個(gè)忙?!比?/p>
不用尊稱叫人,如把老大爺叫“老頭!”、把某某叫“禿頭!”等。
24稱呼中三忌只有在稱呼上尊重對(duì)方,才能繼續(xù)良好的交往主題明確,圍繞中心,觀點(diǎn)鮮明語(yǔ)句簡(jiǎn)練、不重復(fù)、不羅嗦言之有據(jù),有理、求實(shí)求是語(yǔ)言生動(dòng),有趣味,需要時(shí)留有余地25談話內(nèi)容涉外談話注意:不談?wù)撾[私問(wèn)題不談?wù)摶恼Q離奇、黃色淫穢、疾病、死亡等不愉快事情不談?wù)撾p方國(guó)家內(nèi)政和民族、宗教問(wèn)題不背面議論上司、長(zhǎng)輩、同事,回避對(duì)方不愿觸及的問(wèn)題用共同聽(tīng)懂的語(yǔ)言,講大家參與的內(nèi)容可談?wù)撝行缘脑掝}(天氣、藝術(shù)、體育)26談話內(nèi)容1)問(wèn)候語(yǔ):用于見(jiàn)面時(shí)的問(wèn)候。如“您好!”、“早上好!”2)告別語(yǔ):用于分別時(shí)的告辭或送別。如“再見(jiàn)?!?、“晚安?!?)答謝語(yǔ):答謝語(yǔ)應(yīng)用的范圍很廣,有些表示向?qū)Ψ降母兄x,如“非常感謝!”、“勞您費(fèi)心!”。有些表示向?qū)Ψ降膽?yīng)答,如“不必客氣?!?、“這使我應(yīng)該做的?!?)請(qǐng)托語(yǔ):請(qǐng)托語(yǔ)常用在向他人請(qǐng)求。如“請(qǐng)問(wèn)?”、“拜托您幫我個(gè)忙?!?)道歉語(yǔ):做了不當(dāng)?shù)幕虿粚?duì)的事,應(yīng)該立即向?qū)Ψ降狼?。如說(shuō)“對(duì)不起,實(shí)在抱歉。”27常用的禮貌用語(yǔ)6)征詢語(yǔ):當(dāng)要為他人服務(wù)時(shí)常用征詢語(yǔ)。如“需要我?guī)兔??”、“我能為您做些什么嗎??)慰問(wèn)語(yǔ):表示對(duì)他人的關(guān)切。如他人勞累后,可說(shuō)“您辛苦了!”、“望您早日康復(fù)!”8)祝賀語(yǔ):當(dāng)他人取得成果或有喜事,如“恭喜!”、“祝您節(jié)日愉快!”9)禮贊語(yǔ):對(duì)人或事表示稱頌、贊美。如太好了,美極了,講得真對(duì)28常用的禮貌用語(yǔ)在人們交流中,言談?dòng)迷~要文雅,杜絕蔑視語(yǔ)、煩燥語(yǔ)、斗氣語(yǔ)。有些話,意思差不多,說(shuō)法不同就給人不一樣的感覺(jué)。比如,請(qǐng)對(duì)方讓開(kāi)一點(diǎn)兒,可以用“勞駕借光”、“先生,請(qǐng)讓一下”、“躲開(kāi)”、“靠邊兒”等同一關(guān)系的概念來(lái)表達(dá)。其中第二句最體現(xiàn)修養(yǎng)。29用詞用語(yǔ)要文雅有些話,用詞文雅些,既能討人喜歡也動(dòng)聽(tīng)多了。
“你找誰(shuí)?”就不如“您找哪一位?”好;“來(lái)不了”就不如“真對(duì)不起,我確實(shí)不能來(lái)”誠(chéng)懇;“不行就算了!”就不如“如果覺(jué)得有困難的話,那就不麻煩您了?!蓖滋!案刹涣恕薄蝗?---“有事嗎?”——不如----30用詞用語(yǔ)要文雅1.聲音大?。喝珗?chǎng)聽(tīng)得見(jiàn),聲音有強(qiáng)弱變化2.講話速度:快慢適中,約100-120字/分鐘,重要地方放慢3.音調(diào)變化:根據(jù)內(nèi)容改變,有高昂、有低沉,配合面部表情4.重音運(yùn)用:在關(guān)鍵性詞句上加強(qiáng),時(shí)而輕松敘述31言詞的溝通技巧(講話推銷(xiāo)等)5.頓挫使用:短暫的頓挫促使聽(tīng)者期待或思考6.措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗或咬文嚼字。7.邏輯順序:先后成章,不顛三倒四,舉例后能回到中心8.情緒修飾:要有表演者精神,依內(nèi)容體現(xiàn)情意,吸引聽(tīng)眾。32言詞的溝通技巧(講話推銷(xiāo)等)耐心傾聽(tīng):耐心、目光關(guān)注,不輕易打斷,及時(shí)予以回應(yīng),不顯煩燥。善于提問(wèn):能打開(kāi)僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題,轉(zhuǎn)到中心主題上。調(diào)動(dòng)氣氛:用語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、言詞內(nèi)容,個(gè)人情意營(yíng)造談話氣氛,調(diào)動(dòng)對(duì)方。幽默處理:通過(guò)語(yǔ)言反常組合構(gòu)造幽默意境,祛除憂慮愁?lèi)灐?3交談中的藝術(shù)委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的側(cè)面言詞來(lái)替代令人不悅的內(nèi)涵。模糊回避:在某些語(yǔ)境和環(huán)境用寬慰式、回避式、選擇式模糊語(yǔ)言傳遞信息。言行暗示:通過(guò)語(yǔ)言、行為或其它符號(hào)把自己的意向傳遞給他人。拒絕藝術(shù):通過(guò)沉默、轉(zhuǎn)折、誘導(dǎo)等方法否定,不直接說(shuō)“不”。34交談中的藝術(shù)1.聽(tīng)到鈴響,快接電話;2.先要問(wèn)好,再報(bào)名稱;3.姿態(tài)正確,微笑說(shuō)話;4.語(yǔ)調(diào)稍高,吐字清楚;5.聽(tīng)話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答;6.通話簡(jiǎn)練,等候要短;7.禮告結(jié)束,后掛輕放。35電話應(yīng)對(duì)基本禮儀他人、同事電話,有禮接待,禮貌轉(zhuǎn)交,接電話要要禮貌地向轉(zhuǎn)接人表示“謝謝”;同事外出,代接處理電話并留言備忘。上司電話,先確認(rèn)對(duì)方姓名和身份,再動(dòng)腦判斷,應(yīng)對(duì)或轉(zhuǎn)交。36轉(zhuǎn)接電話主動(dòng)請(qǐng)對(duì)方留言電話邊備有便箋、筆筆錄牢記6W2H和對(duì)方的聯(lián)絡(luò)號(hào)碼注意復(fù)述核查落上自己的名字、時(shí)間放到適當(dāng)位置(防丟或需保密)確認(rèn)及時(shí)收到留言再次提醒當(dāng)事人37電話留言
一、首先平定自己的情緒耐心聆聽(tīng),少插話平服對(duì)方情緒聽(tīng)到惡語(yǔ)不急噪真誠(chéng)致歉二、解決問(wèn)題主動(dòng)表示出解決的態(tài)度及時(shí)應(yīng)對(duì),提出辦法愉快結(jié)束通話38處理不滿意電話的技巧男士服飾儀容女士服飾儀容39第四章 服飾禮儀腰帶——長(zhǎng)短適中,余下部分12厘米左右,講究些可與手表、皮鞋顏色一致襪子——每日換洗,色與鞋配,黑鞋深色襪。鞋——前包后包式樣,最好皮底,色與褲配,正規(guī)西服為系帶皮鞋,清潔亮。飾物——少、內(nèi)藏40男士服飾儀容
職業(yè)女性上班應(yīng)化淡妝,不僅對(duì)別人是一種尊重,也使自己更充滿活力與信心,給生活增添光彩。
化妝要突出自然美——妝色柔和,不露化妝痕跡?;瘖y要揚(yáng)長(zhǎng)避短——自我分析是前提,通過(guò)化妝巧妙掩飾不足,突出優(yōu)點(diǎn)。
化妝要充分體現(xiàn)個(gè)體的氣質(zhì)和性格,用化妝品體現(xiàn)魅力。運(yùn)用色彩造型——明暗起伏,凹凸變化,引導(dǎo)切割,錯(cuò)覺(jué)效應(yīng)。41女士服飾儀容——淡妝快速化妝——備齊化妝品,清潔面部臉:粉底、腮紅(調(diào)整和改變膚色,輕柔向上向外抹勻)眉:梳理、修眉、打底、描眉(注意色澤、深淺、粗細(xì))眼:涂眼影(內(nèi)到外眼角、注意色澤)、畫(huà)眼線(緊貼睫毛根、注意矯形化妝)、卷睫毛(由內(nèi)向外,由下向上)唇:先勾唇線、后涂唇膏、
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