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文檔簡介
實踐報告題目:關于在X公司從事會計工作的實踐報告內容提要作為一名工商管理專業(yè)的學生,在具體的公司單位進行實踐是教學中的一個非常重要的環(huán)節(jié),其意義重大。它能使我們通過專業(yè)實踐,更加深入與全面地了解到財務與會計工作的意義,在具體的操作中,熟悉現行的會計、財務制度和實際有效的操作技能。此外,它能使我們進一步地消化我們在學校里學習到的知識,通過實踐,將理論知識與實踐相結合,同時也能檢驗我們對于所學知識的掌握程度。經過親戚介紹,我來到了X(中國)二手車公司的財務部進行實踐,工作的主要流程就是做好公司的賬目和核對賬目,讓公司領導知道每個月公司的盈虧。對于這次實踐,我感觸良多。提綱一、X(中國)二手車公司企業(yè)概況X認證二手車超市(carking)總投資規(guī)模超過一億美金,作為中國二手車零售行業(yè)的領跑者,是國內首家超大型的二手車連鎖經營企業(yè),是中國汽車流通協(xié)會常務理事單位,并榮獲中國汽車流通協(xié)會2012年度創(chuàng)新型企業(yè)獎。X立足于創(chuàng)造誠信而令人喜悅的二手車服務平臺,開創(chuàng)了很多的行業(yè)第一,實施品牌化戰(zhàn)略管理,以“更多放心、更多選擇”為服務宗旨,以產品標準化、管理流程化、發(fā)展規(guī)?;癁槠髽I(yè)經營理念,真正實現了認證車輛全程質量控制體系,為全國的消費者提供性價比極高、品質有保障的專業(yè)二手車產品及相關服務,成為引領汽車生活新時尚的創(chuàng)新者和改革者。X現有門店17家,分布全國各地,已成為中國最大的獨立經營的二手車超市。X認證二手車超市將著力推行“更多放心,更多選擇”的全新理念,為消費者提供可靠、保值的二手車車源,并提供“一口價收購與銷售、7天購車退換政策、3個月/5000公里質?!钡瘸捣阵w驗。二、實習內容(一)實習崗位我有幸進入X(中國)二手車公司的財務部進行實踐,財務部一共由五位人員組成,一位財務經理,一位總會計師,一位出納和兩位會計人員。財務經理xx,與會計人員xx負責帶我,我很幸運可以跟著這兩個擁有十幾年從業(yè)經驗的財務會計師學習。雖然自己學習了三年的財務會計知識,但畢竟只是書本上的理論知識,并沒有在實踐中真正運用。我們工作的主要流程就是做好公司的賬目和核對賬目,讓公司領導知道每個月公司的盈虧。(二)實習經歷由于實習時對于公司的工作流程還不熟悉,在兩位前輩的指導下,一步一步開始嘗試,從簡到難,經過三個月的實踐,大致能夠掌握財務會計的工作。1、負責編制公司財務會計憑證,審核、裝訂及保管各類財務會計憑證,登記及保管各類賬簿。這份工作看著簡單,實際操作起來總是會出現一些意想不到的問題。我主要是用excel來填列數據,對數據進行一系列的操作,運用到平時所學習的計算機知識??墒?,對于運用不夠熟悉,經常要查找方法后才能繼續(xù),大大降低了效率。后來,在xx的指導下,他教會我很多方便快捷的技巧,我通過一次次練習,基本能夠掌握這些技巧,加強了我的數據操作能力。2、按月編制公司財務會計報表,如損益表、資本負債表等,并對其進行分析匯總,最后報給公司的領導備案決策。這個工作不再是簡單的進行填列數據,而是需要在確保資料準確無誤的情況下,對其進行分析匯總。剛開始實習時,并不知道如何從哪些方便進行分析,在xx的指導下,知道應該從公司的流動資金、短期投資、營業(yè)利潤、所得稅等方面。3、負責監(jiān)督公司財務運作情況,及時與出納核對現金、應收付款憑證和應收付款票據,做到賬款與票據數據清楚準確。這是第三個月的實習工作,也是最為重要且復雜的工作,其包含了原始憑證的核簽、記賬憑證的編制、財務會計簿記的登記、財務會計報告的編制、分析與解釋以及財務會計檔案的整理保管等。其實原本我作為一名經驗尚淺的實習生,還不能夠觸碰到公司財務的核心部分,但財務經理xx為了鍛煉我的能力,在他的親自教導下,讓我嘗試著去完成這些工作。雖然出過一點紕漏,但xx及時糾正,在這個過程中讓我學過了很多。三、實踐心得與體會為期三個月的實踐結束了,在這三個月里我學到了很多原本在書本上學不到的知識,明白了真正的知識是要通過理論與實踐相結合的。在實踐期間,財務經理曾教導我,雖然會計是一個坐在辦公室里的職位,但還是要多出去走走,要多與其他人員搞好人際關系,這樣會有利于工作。身為學生的我,一直以來都沒有真正進入過職場,這次的實踐也是讓我提前感受到了職場的氛圍,明白了人際關系的重要性。此外,在實習工作期間,我也感受到了會計工作的枯燥性,每天面對著電腦與枯燥無聊的數字,在實踐一個多月時心中就已經有些厭倦,難以忍受。心浮氣躁導致了我在做賬時粗心,造成了一個數據的錯誤,也正是這個錯誤,使我不得不從頭再來。之后,我漸漸放松心態(tài),學習其他工作人員那樣,用心去做,在做好這份工作時,也會漸漸愛上它。此外,在這次的實踐中我也發(fā)現自身存在的問題,主要表現在三個方面。一是自己的動手能力還有待加強,不能在實際操作中運用好學習到的知識,總是要一邊做一邊去查找資料,經常是需要同事前輩們的幫助,很難一個人獨立完成工作。二是自己的溝通能力不足,可能是由于身份的不同,與年齡的差距,我在財務室實踐時,除了負責帶我的財務經理xx和會計人員xx之外,對其他的三位員工都沒有進行過良好的溝通交流,平時工作時盡管遇到了問題想問他們,也很難開口,最后還是他們發(fā)現后主動詢問。三是當實際工作的情況與所學知識相沖突時,一時之間難以抉擇,不知應該采取什么方法去解決問題,應變能力還需要加強。四、對實踐單位的改進與建議通過短時間的實踐,我對X(中國)二手車公司財務部有了一定的了解,將自己的實踐經歷與所學知識相結合,我也發(fā)現了X(中國)二手車公司財務部中存在的不足之處。(一)會計檔案不全在我實踐期間,發(fā)現財務部對于會計的檔案管理不夠完善,沒有一套標準的流程,誰要用就來借,借的時候沒有完整的借閱手續(xù),檔案何時歸檔也沒有做到良好記載,導致了一些檔案的缺失。檔案的不全,就使得人員在獲取信息上不能很好地資源共享,雖然也有由網絡登記的檔案,但是網絡上的檔案沒有紙質檔案上來得全面。此外,對于檔案的更新沒有做到及時有效,尤其是有一些大型的決策活動,如果不及時記錄檔案中,日后可能就會造成一定的誤會與麻煩。雖然在我實習期間沒有遭遇到這樣的事情,但在與會計人員xx的交談中得知曾經正因此發(fā)生過矛盾。明知道可能會出現問題,但還是沒有去處理,據他所說是因為太忙了,而且也沒有專門的人來管理檔案,所以就一直將問題擱置著。因此,可以專門招聘人員來負責檔案的管理。(二)部門紙張浪費嚴重財務部門的工作雖然大多都是在電腦上完成,但是在平時工作中仍舊會用到很多的紙張,每天要打印很多份文件,還有對于材料的準備與裝訂,都需要極大的紙張量。而且,每次在打印時經常會出現一點點問題,比如字跡不清晰、打印后才發(fā)現有錯別字等等,然后就會再次打印,此外,每次的打印都是單面打印,這樣就更加造成了紙張的浪費。對于這個問題,還需加強無字化辦公,那些真正需要紙質版的文件,在打印過程中就要做到細心,不能多次重復地打印。(三)工作效率偏低財務部門的工作量要看公司當時的具體業(yè)務發(fā)展情況,如果發(fā)展得好,那就會比較忙,如果不怎么好,那就會有些清閑。X(中國)二手車公司的業(yè)務發(fā)展良好,每個月都比較忙,可即便如此,財務部門里的人員在工作時都沒有很強的積極性,很隨意地工作,只要工作還沒有急的火燒眉毛,他們就慢點來。我在實踐期間深刻地體會到這一點,他們只要到了下班時間,就會立刻下班,即使是手頭上還有工作沒有做完,也不會再繼續(xù)。也許是由于在國企的這種制度中,相對于安穩(wěn),沒有很大的競爭力與壓力,所以就導致了這種現象的產生。財務部門雖然沒有銷售部門那樣競爭力大,也沒有管理部門那樣職責重大,但也是公司中極為重要的一部分,其高效運作,自然會帶動其他部門的運作。因此,財務部門的工作人員還是應該要加強工作積極性,可以適當采用激勵的方式。五、實踐報告考核作業(yè)X(中國)二手車公司經營范圍廣大,員工人數眾多,由于我只是在其中的財務部門,所以在我實踐期間,我發(fā)現其在管理上的問題主要表現在人員的管理與數據信息的管理上。(一)人員管理1、人員缺乏X(中國)二手車公司財務部門只有五個人,一位財務經理,一位總會計師,一位出納與兩位會計。作為一家大型的國有企業(yè)子公司,擁有眾多業(yè)務與大量的資金流動,這樣的人員顯然是不夠的。據我了解到,財務部門一直就沒有超過五個人,兩位會計的工作最忙,不僅僅自己搜集數據,還要自己再統(tǒng)計整理分析。人員的缺乏,雖然看似是節(jié)省了人力資源成本,但實際上嚴重阻礙了效率。X(中國)二手車公司財務部應該還要招聘數名員工,其工作任務就是用于生產統(tǒng)計,給會計提供數據,節(jié)省他們的時間與精力。2、人員分工不明確目前擁有的五名員工,在職責分工上不明確,尤其是在兩位會計身上。據我在課堂上學習到的知識,會計應該也是要有專項業(yè)務的,比如一位會計是往來會計,負責企業(yè)單位往來賬款的核算業(yè)務,一般包括“應付賬款”、“應收賬款”、“其他應付款”、“其他應收賬款”的核算。另一位會計則是成本會計,成本會計人員職責重大,應協(xié)調管理計劃及控制公司的經營,并制定長期性或者策略性的決策,建立有利的成本控制方法、降低成本與改良品質,從某種意義上說,它已經不再是簡單地統(tǒng)計分析數據了,而是上升到了公司的管理與制定層面上。這是一個十分重要的職位,按理說對于X(中國)二手車公司這樣的大型公司,至少需要兩三位這樣的成本會計,但實際上并沒有,而且對于誰是成本會計,誰是往來會計,都沒有一個清晰的定位區(qū)分。(二)數據信息管理1、網絡安全應加強X(中國)二手車公司身為國企,并且其業(yè)務主要為石油原油,其商業(yè)數據具有很高的價值,應具有一定的保密性。但是,在我實踐工作期間發(fā)現,X(中國)二手車公司對于財務數據的保密性還有所欠缺,并沒有設置很高的網絡防盜墻,很容易被黑客破譯。對此,X(中國)二手車公司應該加強網絡安全,建設起高級的網絡防盜網,這需要相應的專業(yè)人才。2、應設置數據訪問權限X(中國)二手車公司財務部的數據沒有設置權限,每一位員工都可以隨意進行操作,能夠對數據進行修改,這就在一定程度上無法保證數據的真實性。在我看來,應該將總的數據庫進行設置權限,只有財務經理和公司總經理具有權限,其他人想要訪問總數據庫,需要先向他們申請,保證數據的真實性。3、應增強數據恢復能力由于財務會計幾乎都是通過電腦來操作,所以對于數據的保存顯得尤為重要,但在這一方面,X(中國)二手車公司有待加強。在實踐期間,我曾有兩次無意間沒有對數據進行保存,其實這個問題是可以得到解決的,但是財務部里的人都不知道如何操作。他們也曾表示自己遇見過這樣的情況,但是很無奈,只有重新開始做。X(中國)二手車公司作為一家大型國企的分公司,資源雄厚,可以招聘一位計算機專業(yè)的人才負責計算機的日常管理,
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