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第6頁共6頁行政股工?作職責范?圍1、?負責樓宇?辦公區(qū)的?日常運營?管理和服?務以及相?關(guān)物業(yè)的?接洽工作?;2、?負責管轄?區(qū)域的行?政體系搭?建、制度?完善及相?關(guān)協(xié)調(diào)工?作;3?、負責行?政采購事?務,對供?應商篩選?、監(jiān)督管?理、定期?評估,確?保供應商?服務質(zhì)量?,降低行?政費用;?5、負?責核對供?應商費用?,及時提?交費用報?銷手續(xù),?跟進付款?結(jié)果;?6、負責?采購物資?入庫、出?庫的統(tǒng)計?工作;?7、負責?行政文檔?的歸類、?存檔、保?管,做好?電子文檔?管理;?8、負責?或協(xié)助完?成各類辦?公會議與?活動的組?織、接待?安排;?9、組織?策劃公司?內(nèi)部團建?活動;?10、完?成公司安?排的其他?臨時工作?。行政?股工作職?責范圍(?二)1?:負責產(chǎn)?品及辦公?用品出入?庫管理?2、公司?檔案的管?理3、?日常報銷?單據(jù)的整?理4、?其他行政?內(nèi)勤工作?行政股?工作職責?范圍(三?)1、?負責部門?考勤;?2、負責?公司各類?文件流程?流轉(zhuǎn)(例?如文件蓋?章、費用?申請等)?;3、?接收公司?及有關(guān)費?用報銷、?付款申請?,檢查無?誤后給領(lǐng)?導審批;?4、處?理行政方?面的重要?函件,審?核對外的?文字、宣?傳資料;?5、完?成上級領(lǐng)?導交辦的?其他工作?;行政?股工作職?責范圍(?四)1?、協(xié)助制?訂、修改?和完善公?司各項行?政管理制?度并推行?實施,解?決各類突?發(fā)事件;?2、負?責公司日?常行政事?務管理和?后勤保障?,配合各?部門做好?各項服務?工作;?3、負責?公司辦公?環(huán)境衛(wèi)生?、綠植維?護,消防?安全管理?;4、?負責外勤?人員機票?、酒店的?預定及管?理;5?、梳理公?司行政費?用預算及?支出的控?制;合理?安排對接?產(chǎn)品及服?務供應商?,如保潔?、耗材供?應商,負?責相關(guān)費?用結(jié)算;?6、負?責公司重?要活動及?會議的策?劃、組織?、安排,?負責重要?客戶的接?待、行程?安排等工?作;7?、領(lǐng)導安?排的其他?工作;?行政股工?作職責范?圍(五)?1、負?責公司工?商類事務?處理(如?牌證管理?等);?2、負責?公司固定?資產(chǎn)的管?理(新增?、調(diào)配、?維護、報?廢、年中?/終盤點?);3?、負責公?司各類通?知的擬定?與發(fā)布;?4、負?責公司各?類活動(?節(jié)日活動?、生日會?)的組織?策劃、文?案編輯;?5、負?責部門會?務的組織?、安排、?實施及_?___的?整理;?6、負責?公司員工?宿舍的管?理;7?、領(lǐng)導安?排的其他?工作內(nèi)容?。行政?股工作職?責范圍(?六)1?.協(xié)調(diào)維?護辦公室?日常運行?,包括但?不限于辦?公室設備?,辦公用?品,辦公?安全2?,安排公?司采購,?維護供應?商(IT?,旅行社?等)3?,負責公?司發(fā)票審?核,付款?流程4?,協(xié)助安?排公司年?會,節(jié)假?日活動,?員工福利?5,協(xié)?助公司員?工酒店機?票預定?6,公司?資料更新?管理7?,外部來?訪客人接?待8,?領(lǐng)導安排?的其他任?務行政?股工作職?責范圍(?七)1?、辦公用?品、員工?福利的采?購發(fā)放。?2、公?司行政費?用繳納。?3、公?司營業(yè)執(zhí)?照資質(zhì)年?檢、變更?等事宜。?4、公?司固定資?產(chǎn)盤點。?5、領(lǐng)?導交代的?其他事宜?。行政?股工作職?責范圍(?八)1?、廢品區(qū)?物料監(jiān)磅?和管理;?2、保?潔團隊管?理,工資?考勤核算?,日用品?請購;?3、客戶?接待茶水?點心安排?;4、?廠區(qū)維修?事項提報?和跟進。?行政股?工作職責?范圍(九?)1、?統(tǒng)籌公司?整體行政?工作,兼?任前臺,?做好內(nèi)部?“管家”?服務。?2、制定?各項行政?規(guī)章制度?,及督促?、檢查制?度的貫徹?執(zhí)行。?3、負責?公司日常?行政事務?,包括辦?公室環(huán)境?5S管理?、固定資?產(chǎn)盤點、?辦公用品?管理、工?衣管理、?信件快遞?收發(fā)、差?旅住宿預?訂、行政?費用繳納?報銷、公?司證件及?制度資料?保管等。?4、會?議會務工?作,及組?織各項企?業(yè)文化活?動(如早?會、員工?團建、表?彰大會、?年會等)?。5、?熱情接待?訪客及員?工,及時?接聽前臺?來電。?6、統(tǒng)計?每月考勤?表,確保?釘釘出勤?外勤、請?休假數(shù)據(jù)?無誤,定?期更新員?工通訊錄?。7、?協(xié)助招聘?人事工作?(招聘會?工作人員?、協(xié)助入?離職手續(xù)?辦理等)?。8、?完成上級?交辦的其?它工作。?行政股?工作職責?范圍(十?)1.?負責人員?招聘,通?過各種渠?道為公司?尋求合適?的人才。?2.負?責做好各?類例會_?___通?知及記錄?。3.?負責員工?考勤管理?和紀律監(jiān)?察;并核?定各崗位?的工資標?準,核算?每月員工?的工時。?4.負?責建立健?全員工的?人事檔案?。5.?負責公司?員工獎懲?、入、離?、辭等人?事手續(xù)辦?理。6?.負責員?工勞務用?品的定額?購買和計?劃管理工?作。7?.在行政?人事部主?管的指導?下負責各?類文件、?報告、制?度、通知?的規(guī)章工?作。8?.帶領(lǐng)新?員工熟知?公司的規(guī)?章制度及?上下班時?間。行?政股工作?職責范圍?(十一)?1、負?責公司的?IT設備?、網(wǎng)絡設?備維護,?管理。?2、負責?電腦、網(wǎng)?絡設備資?產(chǎn)的采購?。3、?負責公司?IT類資?產(chǎn)的管理?(包括登?記、調(diào)撥?、報廢、?建立臺帳?)。4?、負責公?司水、電?的日常維?修及消防?管理與檢?查維護。?5、承?辦上級領(lǐng)?導交辦的?其他工作?。行政?股工作職?責范圍(?十二)?1.接聽?、轉(zhuǎn)接電?話;接待?來訪人員?。2.?負責辦公?室的文秘?、信息、?機要做好?辦公室檔?案收集、?整理工作?。3.?負責公司?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。4.?負責辦公?室倉庫的?保管工作?,做好物?品出入庫?的登記。?5.按?照公司印?信管理規(guī)?定,保管?使用公章?,并對其?負責。?6.做好?公司費用?支出、流?水帳登記?,并對餐?費做統(tǒng)計?及餐費的?收納、保?管。7?.管理好?員工人事?檔案材料?,建立、?完善員工?人事檔案?的管理,?嚴格借檔?手續(xù)。?8.統(tǒng)計?每月考勤?并交財務?做帳,留?底。9?.管理辦?公各種財?產(chǎn),合理?使用并提?高財產(chǎn)的?使用效率?,提倡節(jié)?儉。1?0.接受?其他臨時?工作.?行政股工?作職責范?圍(十三?)1、?負責前臺?行政接待?相關(guān)工作?;2、?負責行政?物資、辦?公用品的?采購、登?記、發(fā)放?等相關(guān)管?理工作;?3、負?責每月公?司員工的?考勤管理?工作;?4、協(xié)助?經(jīng)理開展?相關(guān)人事?工作,包?括招聘、?入離職手?續(xù)辦理、?檔案管理?等;5?、負責行?政費用單?據(jù)的報銷?及管理;?6、負?責公司各?類員工活?動、培訓?的策劃及?組織工作?;7、?協(xié)助上級?完成公司?人事行政?事務工作?及部門內(nèi)?部日常事?務工作。?行政股?工作職責?范圍(十?四)1?.負責坐?在前臺接?待來訪人?員,基本?咨詢和引?見,保持?良好的禮?貌;2?.負責相?關(guān)資料的?分類、保?存、歸檔?管理工作?;3.?負責公司?辦公室采?購,派發(fā)?登記管理?4.負?責公司行?政文件、?復印、文?
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