全會議室布置

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會議室布置要點2國際會議

會議室布置要點33會議室布置種類31內(nèi)容摘要會議室布置注意事項34會議室布置種類311.劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以最大限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、啟動儀式等等。2.課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓等等，這種形式便于聽眾作記錄。3.圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。4.長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用于學術(shù)研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。

5.“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6.雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。

普通會議會議室布置要點321.正對門的那邊坐客人。2.席卡擺放。會議室席卡應擺放在座位正前面，若會議桌座位正前方配備有顯示器或電腦等設備，席卡應遵循以右為尊的原則，置于顯示器或電腦右側(cè)；若會議桌座位前未配置顯示器，則席卡擺放于座位正前方。3.茶水擺放。會議室茶水一般擺放在席卡后側(cè)，紙筆的右側(cè)。4.投影儀準備。會議開始前，要正確連接好投影儀與電腦，提前打好歡迎標語。5.溫度、燈光調(diào)節(jié)。提前將會議室的空調(diào)開啟，將燈光和溫度調(diào)到人體最適宜。6.鮮花預定。若來訪客人比較重要，在客人來訪前，請專業(yè)花卉公司到集團會議室現(xiàn)場勘查，根據(jù)現(xiàn)實情況訂制鮮花。7.根據(jù)需要，準備簽到臺、簽到筆、煙缸、打火機等。國際會議會議室布置要點33準備國際會議用的會議室時，不僅要考慮普通會議室安排的流程及注意事項，還需特別注意國際會議所要求的特殊事項，如：席卡、歡迎標語、國旗擺放等。國旗擺放：面對國旗時，我國國旗置右側(cè)桌旗擺放次序：我國國旗對我方，客人國旗對客方席卡及歡迎標語語言的選擇應根據(jù)來訪客人不同而不同桌面除準備茶水、紙筆外，還需準備其他品種礦泉水、小毛巾，適時準備水果除準備主會議桌外，還需準備副桌以備用國際會議，鮮花一般選用對方國花此外，還需注意的是：1.需要提前確認我方是否準備翻譯，若無準備，我公司需提前做好安排。2.若對方為歐美國家人，需提前準備咖啡。（最好為現(xiàn)磨咖啡）3.需提前了解對方國家禁忌，以免出錯。會議室布置注意事項41.至少提前30分鐘布置好會議室，并調(diào)試好各項設備，提前10分鐘在門口等候客人，并引領客人到會議室。2.為主要領導拉椅、協(xié)調(diào)其入座。3.按照先賓后主，職位高低順序倒茶水，之后每隔20-30分鐘添加一次茶水。4.會議過程中盡量不要隨意走動，會議室門保持關(guān)閉狀態(tài)。5.會議結(jié)束后，及時打開會議室門，禮貌道別并引導客人上電梯。會議室座次安排一、會議主席臺座次主席臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置。例證：中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖

領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。

可參見中共中央政治局常委在十六屆四中全會的座次排列圖，圖片說明：因為當時胡錦濤任總書記，排名為一，江澤民做為老領導，排名為二。簽約和在貴賓室座談時，主人在客人的左邊，客人在主人的右邊

會議室

座次

（A為客方，B為主方）

座次排序基本原則以右為上（遵循國際慣例）

居中為上（中央高于兩側(cè)）

前排為上（適用所有場合）

以遠為上（遠離房門為上）

面門為上（良好視野為上）

1、小型會議

面門而坐

居右而坐

居中而坐

自由擇坐

2、大型會議