公文的特定格式

公文的特定格式

國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)管局１９９９年１２月２７日發(fā)布，2000年１月實(shí)施的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》單獨(dú)規(guī)定了公文的三種特定格式，第一個(gè)就是信函式公文的格式信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱：

首頁(yè)上端居中排印發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。名稱上邊緣距上頁(yè)邊為30㎜，比文件格式上白邊37㎜縮短了7㎜。信函式公文只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，不標(biāo)識(shí)“文件”兩字，機(jī)關(guān)名稱用全稱，一般不用簡(jiǎn)稱，武文線與文武線：

機(jī)關(guān)名稱下4㎜處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20㎜處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩線長(zhǎng)均為170㎜；

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即雙線均為紅色。公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度：

信函式格式如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、秘密期限，應(yīng)當(dāng)將這三項(xiàng)格式要素分別置于武文線下第１行、第２行、第３行，版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)（一般情況下，信函式公文很少出現(xiàn)這三項(xiàng)）發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)的發(fā)文形式與文件式公文有所區(qū)別，信函式公文在機(jī)關(guān)代字后加“函”字。信函式公文不標(biāo)識(shí)簽發(fā)人，故發(fā)文字號(hào)置于武文線下１行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。二、申論考試的特點(diǎn)>>返回信函式格式排版規(guī)格：

每行居中排28字，每面排22行，第22行文字下邊緣與文武線距離6㎜.首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均為紅色。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)志公文標(biāo)題，兩線之間其他格式要素的標(biāo)識(shí)方法與一般文種相應(yīng)格式要素標(biāo)法相同。>>返回>>返回總目錄

命令格式>>返回命令標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命”或“命令”組成，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱用全稱，不用簡(jiǎn)稱，用紅色小標(biāo)宋體，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20㎜，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)，令號(hào)前加“第”字，令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文，不設(shè)紅色反線。正文下1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)，簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。命令不分主送、抄送；其他格式要素的標(biāo)識(shí)方法與一般文種相同。>>返回>>返回總目錄>>返回

會(huì)議紀(jì)要格式>>返回總目錄>>返回

會(huì)議紀(jì)要格式，指行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要的格式。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：xxxx會(huì)議+紀(jì)要發(fā)文字號(hào)處內(nèi)容：可書(shū)寫主持會(huì)議單位名稱、會(huì)議日期或發(fā)文字號(hào)；而文件式公文只能書(shū)寫發(fā)文字號(hào)；標(biāo)題：會(huì)議紀(jì)要格式中標(biāo)題可寫可不寫，文件式公文中必須要寫；主送機(jī)關(guān)：可寫可不寫落款：不加蓋印章>>返回>>返回總目錄>>返回>>返回總目錄>>返回六、申論考試命題的新變化1．申論設(shè)置的情境，更加注重人文性；2．申論設(shè)計(jì)的問(wèn)題，逐步注重明確性；3．申論虛擬的身份，仍然注重公共性；4．申論涉及的文體，特別注重應(yīng)用性。>>返回End一、單項(xiàng)選擇：1.上行文以（）行文為主，除在特殊情況下才可越級(jí)行文。A.多級(jí) B.逐級(jí) C.同級(jí) D.直達(dá)2.下列發(fā)文字號(hào)中，正確的是（）。A.晉工商[2008]第24號(hào) B.川教委（2008）5號(hào)C.鄂計(jì)生〔2008〕9號(hào) D.廣培[08年]17號(hào)3.簽發(fā)人標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)的右側(cè)，只在（）類公文中使用。A.上行文B.法規(guī)性公文C.緊急公文D.知照性公文4.公文的成文日期即公文的生效期，聯(lián)合行文的成文日期即（）。A.討論出臺(tái)日期B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期C.通過(guò)日期 D.批準(zhǔn)日期5.公文一般都要加蓋印章，除（）例外。A.報(bào)告 B.函 C.會(huì)議紀(jì)要 D.意見(jiàn)6.以下關(guān)于抄送機(jī)關(guān)的描述中，正確的是（）。任何機(jī)關(guān)認(rèn)為自己需要了解該公文的內(nèi)容，都可成為抄送機(jī)關(guān);

B.同一系統(tǒng)、同一性質(zhì)的機(jī)關(guān)集中排列，中間用空格隔開(kāi)

C.不同體系、不同性質(zhì)的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)

D.抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下左側(cè)空兩格處7、向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)用__。A、公告B、通告C、通知D、通報(bào)8、通報(bào)寫作的一般順序?yàn)開(kāi)_。A、評(píng)析、決定、事項(xiàng)、要求B、要求、評(píng)析、決定、事項(xiàng)C、決定、事項(xiàng)、要求、評(píng)析D、事項(xiàng)、評(píng)析、決定、要求9、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時(shí)用____。A、通報(bào)B、通知C、簡(jiǎn)報(bào)D、批復(fù)10、下列不屬于公文標(biāo)題要素的一項(xiàng)是___。A、機(jī)關(guān)名稱B、期限C、事由D、文種１１.以下幾種公文慣用語(yǔ)中，屬于“征詢語(yǔ)”的是（）。A.務(wù)請(qǐng) B.為盼 C.可行 D.當(dāng)否１２.因道路整修，需改變兩條公交汽車行駛路線，擬行文將此事告之市民，應(yīng)使用的文種是（）。A.報(bào)告 B.通告 C.命令 D.通知１３.××廠擬向市工業(yè)局匯報(bào)地震中本廠損失的情況，形成公文用（）。A.報(bào)告 B.請(qǐng)示 C.通報(bào) D.簡(jiǎn)報(bào)1４.下列標(biāo)題中，錯(cuò)誤的有（）。A.中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告B.××省公安廳關(guān)于好民警×××先進(jìn)事跡的通報(bào)C.湖南省人民政府關(guān)于大力開(kāi)展農(nóng)田水利建設(shè)的公告D.洛陽(yáng)市人民政府關(guān)于承辦200×年世界鮮花博覽會(huì)的有關(guān)決定1５.×縣農(nóng)業(yè)局?jǐn)M行文請(qǐng)求市農(nóng)業(yè)局邀請(qǐng)一些農(nóng)業(yè)專家到縣里進(jìn)行農(nóng)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講座，要使用的文種是（）。請(qǐng)示 B.報(bào)告 C.通告 D.申請(qǐng)1６.××鄉(xiāng)準(zhǔn)備新建一所小學(xué)，需要請(qǐng)求上級(jí)撥款，行文時(shí)應(yīng)該使用的標(biāo)題是（）關(guān)于新建小學(xué)撥款的請(qǐng)示

B.××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建小學(xué)的請(qǐng)示C.××鄉(xiāng)關(guān)于請(qǐng)求新建小學(xué)的請(qǐng)示D.××鄉(xiāng)關(guān)于新建小學(xué)撥款的請(qǐng)示1７、以下不屬于請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別的一項(xiàng)是___。A、目的不同B、行文方向不同C、時(shí)間不同D、上級(jí)反應(yīng)不同1８、應(yīng)用文的語(yǔ)言要求是__。A、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、通俗B、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、典雅C、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、形象D、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重1９、向同級(jí)業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)使用的文種是____。

A、請(qǐng)示B、報(bào)告C、議案D、公函20、主送機(jī)關(guān)指____。

A、收文機(jī)關(guān)B、辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)

C、需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)D、必須送達(dá)的機(jī)關(guān)21、文件的成文日期，指_____。

A、文件印制的日期B、文件的擬稿日期

C、文件發(fā)出日期D、領(lǐng)導(dǎo)人簽署的日期22、下列文種中不屬于行政公文的一項(xiàng)是______。

A、決議B、決定C、意見(jiàn)D、函23、撰寫請(qǐng)示，要求_____。

A、主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)B、主送上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人C、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)主送兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)D、主送主管的與有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)24、表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文_____。A、通告B、通報(bào)

C、通知D、決定２５.下面幾種說(shuō)法中不正確的是（

）。請(qǐng)示的內(nèi)容必須是屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或確實(shí)難以處理的問(wèn)題與事項(xiàng)B.所有種類的行政公文，為了體現(xiàn)公文的莊重性和嚴(yán)肅性，其標(biāo)題必須包含發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分C.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)宜用“請(qǐng)示”而不用“報(bào)告”D.向直屬上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用“請(qǐng)示”，不可以用“請(qǐng)批函”２６.下列敘述中正確的是（

）。通報(bào)根據(jù)內(nèi)容和用途的不同，可以分為獎(jiǎng)懲性通報(bào)和知照性通報(bào)B.公告和通告的寫法很相似，但在發(fā)布單位、發(fā)布范圍和對(duì)象、發(fā)布形式及權(quán)威性上有明顯的差別，不可以互通使C.決定緣由是決定公文中的核心部分，需要準(zhǔn)確地寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容D.寫作報(bào)告時(shí)，也可以在文末附帶向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的要求２７.×居民住宅區(qū)發(fā)布停水停電的通知屬于（

）。A.指示性通知 B.事務(wù)性通知C.知照性通知 D.批轉(zhuǎn)性通知２８.下列通知的標(biāo)題中，正確的有（

）?！痢潦腥嗣裾D(zhuǎn)省衛(wèi)生廳關(guān)于做好防治吸血蟲(chóng)病的通知B.××縣國(guó)土局轉(zhuǎn)發(fā)《××市國(guó)土局轉(zhuǎn)發(fā)〈省國(guó)土局轉(zhuǎn)發(fā)[國(guó)家財(cái)政部關(guān)于報(bào)送來(lái)信來(lái)訪工作統(tǒng)計(jì)的通知]的通知〉的通知》

C.××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)×財(cái)政[2008]4號(hào)文的通知

D.××大學(xué)關(guān)于應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍遷移問(wèn)題的通知２９.以下關(guān)于報(bào)告的描述中，錯(cuò)誤的是（

）。報(bào)告一般采用公文式標(biāo)題，如事務(wù)緊急，也可在報(bào)告前加“緊急”二字B.報(bào)告的主送機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，通常也可主送多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)C.報(bào)告一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”一類用語(yǔ)承啟下文D.報(bào)告一般都采用“特此報(bào)告”作為結(jié)語(yǔ)３0.請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)一般只能有一個(gè)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)采用的形式是（

）。抄送 B.呈遞 C.轉(zhuǎn)送 D.另報(bào)二、多項(xiàng)選擇。1.下列文種中，屬于下行公文的有（）。A.通報(bào) B.決定 C.通知D.請(qǐng)示E.批復(fù)２.下列敘述中，正確的有（）。A.任何法規(guī)和規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、實(shí)施方案等，都適合用通知頒發(fā)。B.指示性通知正文部分在簡(jiǎn)明扼要地闡明行文的必要性之后，常以“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如后”等一類的承啟用語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文的通知事項(xiàng)部分。C.通知在下行文中的規(guī)格，同等于公告、批復(fù)、決定等文體。D.通知的發(fā)文機(jī)關(guān)，幾乎不受級(jí)別的限制。大到國(guó)家級(jí)的黨政機(jī)關(guān)，小到基層的企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。E.通知一般都具有比較明確的時(shí)效性，受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成，不得拖延。３.下列事項(xiàng)中，可用通告行文的有（）。A.××市國(guó)稅局?jǐn)M行文召開(kāi)各區(qū)、縣國(guó)稅局長(zhǎng)會(huì)議；B.××市電信局將告知公眾新資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的改動(dòng)；C.××市交通局、路橋局、建設(shè)集團(tuán)擬行文召開(kāi)新建市內(nèi)地鐵的會(huì)議；D.××企業(yè)開(kāi)業(yè)并告知公眾；

E.××縣公安局告知公眾限期到指定地點(diǎn)進(jìn)行第二代身份證辦理事宜；４.在下列關(guān)于公告、通告的標(biāo)題中，正確的有（）。A.××縣公安局關(guān)于嚴(yán)禁春節(jié)賭博活動(dòng)的公告B.××火車站關(guān)于春運(yùn)期間票價(jià)上浮的通告C.××縣電力局關(guān)于全縣電線線路改造的公告D.××鐵路局關(guān)于維護(hù)鐵路秩序的通告E.××市城管委關(guān)于嚴(yán)禁占道經(jīng)營(yíng)的通告５.下列事項(xiàng)中，可用通知來(lái)處理的（）。A.××中學(xué)準(zhǔn)備在國(guó)慶期間放假三天B.國(guó)家教育部擬頒布一項(xiàng)新的教育法規(guī)C.××市旅游局?jǐn)M召開(kāi)旅游工作會(huì)議D.××廠擬任命王××為廠長(zhǎng)助理E.××市地稅局要求納稅人限期交納稅金６.下列事項(xiàng)中，可以用報(bào)告行文的有（）。A.××市公安局?jǐn)M向上級(jí)匯報(bào)春節(jié)期間嚴(yán)厲打擊犯罪行為的成果B.××縣政府?dāng)M向市政府請(qǐng)求增加扶貧款項(xiàng)C.××市政府準(zhǔn)備授予××企業(yè)為“文明衛(wèi)生先進(jìn)單位”稱號(hào)D.××分公司答復(fù)總公司所詢問(wèn)的問(wèn)題

E.××縣參加市組織的書(shū)法繪畫大賽，現(xiàn)將相關(guān)作品和作者資料上報(bào)到市里７.下面幾種說(shuō)法中不正確的是（）。A.接受抄送的機(jī)關(guān)可以向其他機(jī)關(guān)抄送B.公文寫作中不能用夸飾的文學(xué)語(yǔ)言C.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示或批準(zhǔn)宜用“請(qǐng)示”而不用“報(bào)告”D.主送機(jī)關(guān)必須是受文機(jī)關(guān)中級(jí)別層次高的機(jī)關(guān)，抄送機(jī)關(guān)則必須是其中級(jí)別層次低的機(jī)關(guān)E.使用慣用語(yǔ)，有助于增強(qiáng)公文語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性８.以下標(biāo)題中正確的有（）。A.××市人民政府關(guān)于同意一環(huán)路破舊房屋搬遷的批復(fù)B.××縣財(cái)政局關(guān)于調(diào)撥貧困鄉(xiāng)救濟(jì)款的請(qǐng)示C.××縣水產(chǎn)局關(guān)于第一季度工作總結(jié)的報(bào)告請(qǐng)示D.××市人民政府關(guān)于將××風(fēng)景區(qū)劃為自然保護(hù)區(qū)的報(bào)告E.××省移民局關(guān)于加強(qiáng)移民管理的批復(fù)９.請(qǐng)示可用于下列事項(xiàng)（）。A.請(qǐng)求上級(jí)對(duì)有關(guān)法規(guī)、政策作出解釋B.在工作中遇到新情況、新問(wèn)題而又無(wú)章可循，需要上級(jí)作出明確批示

C.遇到實(shí)際困難、具體問(wèn)題需要上級(jí)解決

D.需要對(duì)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定變通處理，請(qǐng)求上級(jí)審定答復(fù)

E.遇到規(guī)定權(quán)限，請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)二、判斷題

1、行政公文的發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱、年份和序號(hào)組成。（）2、公文的主送機(jī)關(guān)就是公文的主要受理機(jī)關(guān)。（）3、為讓表達(dá)生動(dòng)，應(yīng)用文開(kāi)頭經(jīng)常使用“曲徑通幽式”。（）4、報(bào)告一般在事后寫作，請(qǐng)示一般在事前寫作。（）5、上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)文件用“批轉(zhuǎn)”，下級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件用轉(zhuǎn)發(fā)。（）６.行政公文代表國(guó)家的行政職權(quán)，集中體現(xiàn)國(guó)家的根本利益。（）７.公告體現(xiàn)莊重性、嚴(yán)肅性，用語(yǔ)謹(jǐn)慎、周密。（）８.決定的級(jí)別高，只能由人民代表大會(huì)和政府制發(fā)。（）９.任何黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以發(fā)布公告。（）１0.公告可分為三個(gè)等級(jí)：絕密、機(jī)密和秘密。（）11.通告和公告沒(méi)有什么不同，除了權(quán)威性。（）12.通報(bào)的時(shí)效性不強(qiáng)，事件過(guò)了很久以后，也可以用通報(bào)進(jìn)行表彰。（）13.批復(fù)和答復(fù)性報(bào)告一樣，最明顯的特征就是針對(duì)性。（）14.《××市政府關(guān)于本市物價(jià)水平調(diào)整的批復(fù)》這個(gè)標(biāo)題表明了文章的主旨。

15.請(qǐng)批函是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的一種公文。（）

16.會(huì)議紀(jì)要不僅對(duì)與會(huì)成員起作用，還可以作用于其他未參加會(huì)議的人員。（）

17.會(huì)議紀(jì)要主要作為資料存檔，一般不公開(kāi)。（）

18.××鄉(xiāng)人民政府給縣財(cái)政局的《