預算工作的基本目的和流程

預算工作的基本目的和流程企業(yè)要求領導者制定能實現(xiàn)財務目標的商業(yè)計劃和預算計劃

-對于大公司而言是實現(xiàn)利潤目標不可缺少的計劃手段

-了解商務決策的財務影響的關鍵手段促使管理者針對有限的資源進行選擇在短期利潤管理中，明確容易進行管理的事項股東期望利潤和現(xiàn)金收入的增長，良好的計劃必不可少

-他們依靠公司年復一年穩(wěn)定的增長

需要做出最優(yōu)的現(xiàn)金投資或是借貸的決定在發(fā)放貸款給公司前，債權人要求借款方提供完好的財務規(guī)劃為制定商務決策提供數(shù)據(jù)為什么公司要進行預算規(guī)劃？預算是一種公司整體規(guī)劃和動態(tài)控制的管理方法，是對公司整體經(jīng)營活動的一系列量化的計劃安排細化了公司整體戰(zhàn)略發(fā)展目標和年度經(jīng)營計劃預算涉及公司所有分、子公司和部門以及各項經(jīng)營活動，其有效推行為各分、子公司和部門確定了具體可行的努力目標，同時也建立了他們必須共同遵守的行為規(guī)范預算是進行事前、事中、事后控制的有效工具，便于管理層在過程中控制和監(jiān)督業(yè)務執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小，預算是執(zhí)行過程中進行管理監(jiān)控的基準和參照預算也是分、子公司和部門績效考核的基礎和比較對象預算的概念及作用預算是關于企業(yè)在一定的時期內(nèi)（一般為一年或一個既定的期內(nèi)）經(jīng)營、財務等方面的總體業(yè)務管理預測結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略來設計預算預算編制以公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標和公司在各具體方面的基本策略為編制原則，以良好的組織架構自上而下、自下而上相結(jié)合的方式、明確的職責分工和權限劃分以及完善的工作流程為基礎設計分配資源的程序企業(yè)內(nèi)部在資源分配上的競爭是不可避免的，企業(yè)必須設計資源分配的程序以支持企業(yè)的主要戰(zhàn)略設計有彈性的預算設計有彈性的預算，并及時對差異進行分析調(diào)整，從而使企業(yè)能夠更好的對市場的的變動作出迅速的反應，但一般不頻繁調(diào)整預算，并應解釋調(diào)整的原因降低預算的復雜度和周期降低預算的繁雜度和周期將大大降低預算制訂所需的時間和成本，并降低對企業(yè)正常經(jīng)營所造成的影響協(xié)調(diào)與績效考評的關系預算的執(zhí)行情況通過績效考核體系中的相應指標來反映，預算的執(zhí)行情況將會納入績效管理體系，但單純實現(xiàn)企業(yè)預算目標并不一定實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，所以應以企業(yè)績效考評指標表現(xiàn)的最優(yōu)化為目標，實現(xiàn)預算目標是第二位的目標結(jié)合成本控制來設計預算精確的成本信息是預算的基礎，大量精確的容易獲得的成本信息將大大提高預算的準確性和預算制訂的速度年度計劃和預算的特點市場環(huán)境戰(zhàn)略流程和KPI目標/考核指標執(zhí)行措施(業(yè)務流程、成本、利益、主要績效考核指標、負責人)業(yè)務管理戰(zhàn)略控制主要流程業(yè)績考核指標戰(zhàn)略業(yè)務計劃(3－5年)預算(1年)目標數(shù)據(jù)差異分析未來3個季度的滾動預測根據(jù)商業(yè)環(huán)境和內(nèi)部的能力制定公司戰(zhàn)略將戰(zhàn)略細化到目標和考核指標為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和考核指標確認必須執(zhí)行措施包括業(yè)務流程、相應的成本費用、主要的負責部門根據(jù)確認的執(zhí)行措施編制預算執(zhí)行將確認的主要的行動及相應的業(yè)績考核指標作為目標數(shù)據(jù)，并與前述制定的戰(zhàn)略目標和考核指標進行對比修正對預算執(zhí)行情況按月進行檢查，并將目標數(shù)據(jù)和實踐數(shù)據(jù)進行差異分析找到問題的原因從而加以改進11234567234567年度計劃與預算的管理體系框架時間每年11月中旬各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃,制定/修改預算指導原則召開各部門預算規(guī)劃會議,討論/平衡預算審批通過？否根據(jù)指導原則和公司經(jīng)營目標，平衡各部門財務預算，制定公司預算草案根據(jù)預算制定指導原則和經(jīng)營目標,制定本部門財務預算匯總調(diào)整后的各部門預算匯總結(jié)合目標和平衡結(jié)果，調(diào)整/修改本部門財務預算財務部公司決策層開始A是年度銷售目標，銷售計劃和預算編制的制定年度銷售目標,銷售計劃審批匯總本年度到目前為止各部門預算執(zhí)行情況各部門預算執(zhí)行情況通過不通過12345678910年度計劃與預算制定的工作流程時間審核、平衡、批準/駁回每月預算計劃更新根據(jù)需要提出預算計劃更改需求批準？是A結(jié)束否每月實際執(zhí)行與預算對比每年12月底各部門財務部公司決策層最終確定各部門年度預算,并通知各部門預算執(zhí)行預算更改,并通知相關部門執(zhí)行更改后的預算通知相關部門執(zhí)行原預算1112131415161718各相關部門提供以下信息：銷售計劃根據(jù)歷史的產(chǎn)品銷售數(shù)量，結(jié)合市場趨勢和產(chǎn)品定價，制定年銷售量的預測價格預測公司結(jié)合政府部門對產(chǎn)品的限價、公司定價策略、本年的實際價格以及業(yè)務員對未來市場的預測等等因素，制定價格預測產(chǎn)品成本計算根據(jù)銷售量計劃，結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和物料單，計算產(chǎn)品的成本，并分析成本構成間接費用計劃營銷部、財務部和總經(jīng)理辦公室等銷售和管理部門制定間接費用預算計劃與預算的信息來源周期性的差異分析標準成本和差異預算和實際情況預測和實際情況關鍵是要理解驅(qū)動力時機/季節(jié)性商業(yè)環(huán)境和消費者我們?nèi)绾喂芾砗妙A算？建議第一步是實施年度計劃與預算:比方說,每年回顧5年計劃第一年成為預算–加入更多細節(jié)由財務控制流程但是每個領域提供它自己的數(shù)據(jù)短期內(nèi)可以使用電子數(shù)據(jù)表在開發(fā)計劃與預算時財務保障不同業(yè)務領域之間的協(xié)調(diào)由財務部門進行對計劃與預算的關鍵回顧持續(xù)計劃與預測組織要有隨市場條件變化而變化的靈活性組織預測行動(根據(jù)要求)回顧(月度)預測(月度/季度)結(jié)果(月度)計劃回顧(季度)持續(xù)計劃與預測

生產(chǎn)和銷售部門制定的18個月的滾動計劃匯總到財務，財務截取其中本年的計劃。通過對實際和預算的差異分析和對未來預測數(shù)據(jù)的匯總，滾動建議調(diào)整年度預算。并將分析上報到管理層，管理層以這些分析報告為參考，對以后的生產(chǎn)銷售計劃和預算的調(diào)整作出決策年度計劃年度預算123456789101112生產(chǎn)計劃銷售計劃（3個月的實際+9個月的預測滾動）

（18個月的持續(xù)滾動計劃）

（18個月的持續(xù)滾動計劃）

差異分析將來預測數(shù)據(jù)年度計劃、預算和滾動的生產(chǎn)銷售計劃相結(jié)合采購物流部預算(包括采購預算)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和材料預算銷售部銷售預算市場部市場計劃財務部預算編制原則財務部預算匯總總裁辦召開預算會董事會召開預算會人力資源預算各部門人員需求培訓中心預算各部門培訓需求各部門電腦需求各部門費用預算網(wǎng)絡工程預算客戶服務預算信息部預算11月中旬11月中旬11月30日12月5日12月10日12月10日12月1012月10日12月25日12月28日12月15日12月20日總預算批準下達12月30日示例預算編制工具-預算編制應具備明確的時間表制定銷售計劃預算編制－編制方式主要有三種：自上而下式、自下而上式、上下結(jié)合式自上而下方式適用于業(yè)務單一、業(yè)務穩(wěn)定的企業(yè)。

優(yōu)點：保證總部利益和集團戰(zhàn)略發(fā)展需要；

缺點：權力高度集中，不利于子公司自身管理主動性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。

自下而上方式適用于資本型的控股集團，由集團總部提出責任目標，由子公司確認預算責任

優(yōu)點：提高子公司的主動性，體現(xiàn)分權管理；

缺點：可能引發(fā)管理失控，子公司寬打窄用，不利于盈利潛能的最大發(fā)揮。上下結(jié)合方式

優(yōu)點：按統(tǒng)一、明確的標準分解目標，體現(xiàn)公平、公正的原則，能較充分挖掘子公司的潛能，提高積極性；

缺點：工作量較大，時間跨度長，效率相對較低。全面預算的內(nèi)容預算內(nèi)容

責任部門業(yè)務預算：

.銷售預算.銷售部

.生產(chǎn)預算.生產(chǎn)部

.采購預算.采購部

.費用預算.相關部門資本預算：

.董事會/投資部籌資預算：

.董事會/財務部

財務預算：

.現(xiàn)金預算.財務部

.報表預算