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第七章財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度財(cái)產(chǎn)清查的基本方法財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的會(huì)計(jì)處理
1第一節(jié)財(cái)產(chǎn)清查概述一、財(cái)產(chǎn)清查財(cái)產(chǎn)清查是通過對(duì)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)以及對(duì)銀行存款、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)的核對(duì),來查明各種財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)的實(shí)存數(shù),并與賬存數(shù)核對(duì),借以查明賬實(shí)是否相符的一種專門方法。2為什么進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查?準(zhǔn)確反映財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金以及債權(quán)債務(wù)的真實(shí)情況,是會(huì)計(jì)核算的基本原則,也是經(jīng)濟(jì)管理對(duì)會(huì)計(jì)核算的客觀要求。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程受各種自然因素和人為因素的影響,盡管建立了完整而嚴(yán)密的憑證審核和賬證、賬賬核對(duì)制度,也可能存在賬面數(shù)額與實(shí)存數(shù)額發(fā)生差異,即造成賬實(shí)不符的情況。為了正確掌握各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的真實(shí)情況,保證賬實(shí)相符,必須在賬簿記錄的基礎(chǔ)上,運(yùn)用財(cái)產(chǎn)清查方法,以查明賬實(shí)不符的原因及數(shù)量,以便明確責(zé)任,調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符。3二、財(cái)產(chǎn)清查的意義財(cái)產(chǎn)清查的重要意義,概括起來,有以下幾個(gè)方面:(1)保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性;(2)挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn);(3)保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整;(4)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,減少壞賬損失;(5)有利于建立健全有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資收發(fā)保管制度。4三、財(cái)產(chǎn)清查的種類(一)按照清查的對(duì)象和范圍分為全面清查和局部清查1、全面清查全面清查是對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。例如,工業(yè)企業(yè)的全面清查對(duì)象一般包括貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)及對(duì)外投資等。全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、工作量大,一般是在以下幾種情況下才需要進(jìn)行全面清查:①年終決算前,為了確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確,需進(jìn)行一次全面清查;②企業(yè)關(guān)停并轉(zhuǎn)或改變隸屬關(guān)系,需進(jìn)行全面清查,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任;③中外合資、國內(nèi)聯(lián)營需要進(jìn)行全面清查;④開展清產(chǎn)核資,需要進(jìn)行全面清查,以便摸清家底;⑤單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作,需要進(jìn)行全面清查。52、局部清查
局部清查就是根據(jù)管理的需要或依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。其清查的主要對(duì)象是流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn),如庫存現(xiàn)金,銀行存款、材料和產(chǎn)成品等。
局部清查范圍小、內(nèi)容少,但專業(yè)性較強(qiáng),一般有:①庫存現(xiàn)金應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)點(diǎn)清,做到日清月結(jié);②銀行存款和銀行借款,應(yīng)由出納員至少每月同銀行核對(duì)一次;③材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品除年度清查外,應(yīng)有計(jì)劃地每月重點(diǎn)抽查,對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;債權(quán)債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少核對(duì)一至兩次。6(二)按照清查的時(shí)間分為定期清查與不定期清查1、定期清查
定期清查是指根據(jù)管理制度的規(guī)定和預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。這種清查的對(duì)象不定,可以是全面清查也可以是局部清查。其清查的目的在于保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)正確,一般是在年末、季末或月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。2、不定期清查
不定期清查是指事先并無計(jì)劃安排,而是根據(jù)實(shí)際需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。同定期清查一樣,其清查對(duì)象可以是全面清查,也可以是局部清查。
不定期清查一般在以下幾種情況下進(jìn)行:①更換出納員時(shí),要對(duì)庫存現(xiàn)金和銀行存款進(jìn)行清查;②更換倉庫保管員時(shí),要對(duì)其保管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查;③發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時(shí),要對(duì)受災(zāi)損失的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,以查明損失情況;④有關(guān)單位對(duì)本企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),等等。7第二節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的方法一、財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作(一)組織準(zhǔn)備財(cái)產(chǎn)清查前,應(yīng)設(shè)立由主管財(cái)務(wù)工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或以總會(huì)計(jì)師為首的財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。清查領(lǐng)導(dǎo)小組的任務(wù)是制定詳細(xì)的清查計(jì)劃,包括:(1)清查對(duì)象、范圍、進(jìn)度以及配備的人員;(2)做好組織、檢查和督促工作,及時(shí)研究發(fā)現(xiàn)的問題;(3)清查結(jié)束后,將清查結(jié)果及處理意見寫成書面報(bào)告,交上級(jí)和有關(guān)部門審批處理。
8(二)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)準(zhǔn)備主要有以下內(nèi)容:1.會(huì)計(jì)部門在財(cái)產(chǎn)清查前,應(yīng)將有關(guān)賬目登記齊全,結(jié)出余額,核對(duì)清楚,做到賬簿記錄完整、正確。2.財(cái)產(chǎn)物資保管部門應(yīng)將所有業(yè)務(wù)手續(xù)辦妥并登記入賬,結(jié)出各明細(xì)賬的余額,同時(shí)將各種財(cái)產(chǎn)物資排列整齊,掛上標(biāo)簽并準(zhǔn)備好必要的計(jì)量器具,登記用的表冊(cè)等。3.取得銀行存款和往來款項(xiàng)對(duì)賬單。9二、財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度
(一)永續(xù)盤存制永續(xù)盤存制也叫賬面盤存制,是指對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加或減少情況都必須根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在有關(guān)賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并隨時(shí)在賬上結(jié)出結(jié)存數(shù)。賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加數(shù)-本期減少數(shù)采用永續(xù)盤存制,能在賬面上及時(shí)反映各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù)。在永續(xù)盤存制下,需進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),以便確定實(shí)存數(shù),并查明賬實(shí)是否相符,以及賬實(shí)不符的原因。永續(xù)盤存制核算手續(xù)嚴(yán)密,能及時(shí)反映各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加、減少和結(jié)存情況,這是企業(yè)單位普遍采用的盤存制度。10(二)實(shí)地盤存制實(shí)地盤存制就是對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資,平時(shí)在賬上只登記增加數(shù),不登記減少數(shù),月末根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)的結(jié)存數(shù)來倒推財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù),再據(jù)以登記有關(guān)賬簿。本期減少數(shù)=賬面期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-期末實(shí)存數(shù)在實(shí)地盤存制下,同樣要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),但實(shí)地盤點(diǎn)所確定的實(shí)存數(shù)只是軋記本期發(fā)出數(shù)的依據(jù)。11實(shí)地盤存制核算工作簡單,省時(shí)省力,但由于它平時(shí)不登記發(fā)出數(shù),不能隨時(shí)在賬面上反映各種財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù),所以難以通過賬面記錄來加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理;又由于它以實(shí)地盤點(diǎn)所確定的實(shí)存數(shù)作為唯一依據(jù)來倒推發(fā)出數(shù)來記賬,所以手續(xù)不嚴(yán)密,往往會(huì)出現(xiàn)一些漏洞,給不法分子以可乘之機(jī)??傊?,實(shí)地盤存制是一種不完善的物資管理辦法。所以非特殊原因,一般不宜采用。通常情況下,鮮活商品以及品種、規(guī)格繁雜且價(jià)值較低,尤其是自然損耗大、數(shù)量不易準(zhǔn)確確定的存貨可以采用。12四、財(cái)產(chǎn)清查的方法
(一)財(cái)產(chǎn)物資的清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn)法實(shí)地盤點(diǎn)是指通過逐一清點(diǎn)或用計(jì)量器具測量來確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。這種方法適用范圍廣,大多數(shù)財(cái)產(chǎn)物資的清查都可采用這種方法。2.技術(shù)推算法技術(shù)推算法是指通過量方、計(jì)尺來確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。它適用于大堆存放,體重價(jià)廉而且存放有一定規(guī)則的財(cái)產(chǎn)物資。如煤炭、礦砂等,盤點(diǎn)時(shí)可先算出單位體積重量,然后用單位體積重量乘以總體積,求得全部結(jié)存數(shù)量。133.函證核對(duì)法
函證核對(duì)法是指通過發(fā)函索取賬單的方式,確認(rèn)實(shí)有數(shù)額的方法。4.抽樣盤存法抽樣盤存法是指對(duì)于數(shù)量多、重量均勻的實(shí)物資產(chǎn),可以采用抽樣盤點(diǎn)的方法,確定財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù)額。14(二)貨幣資金的清查方法1.庫存現(xiàn)金的清查庫存現(xiàn)金的清查方法是實(shí)地盤點(diǎn),一般是在一天業(yè)務(wù)開始前或結(jié)束后進(jìn)行突擊盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)出納員必須在場,查明實(shí)存數(shù)后立即與現(xiàn)金日記賬的結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須當(dāng)場核實(shí)盈、虧數(shù)額,并進(jìn)一步查明有無白條頂庫、借據(jù)或收據(jù)抵庫、超限額儲(chǔ)備以及長、短款等情況。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單”。
152.銀行存款的清查銀行存款清查的基本方法是核對(duì)賬目,即將企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)前應(yīng)先詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬的正確性和完整性,確認(rèn)完整無誤后再與銀行逐筆核對(duì)。如核對(duì)相符說明銀行存款賬實(shí)相符;如果不符可能是兩個(gè)原因造成的:一是雙方有記賬錯(cuò)誤,二是有未達(dá)賬項(xiàng)存在,未達(dá)賬項(xiàng)是指企業(yè)與銀行之間對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于去的憑證時(shí)間不一致,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已入賬,另一方尚未入賬的款項(xiàng)。
16未達(dá)賬項(xiàng)共有以下四種:(1)企業(yè)已收,銀行未收。即企業(yè)存入各種款項(xiàng),企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。如企業(yè)收到其他單位的購貨支票等。(2)企業(yè)已付,銀行未付。即企業(yè)開出支票或其他付款憑證,企業(yè)已登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦轉(zhuǎn)賬手續(xù),所以尚未入賬。如企業(yè)開出付款支票,但持票人尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)等。(3)銀行已收,企業(yè)未收。即企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應(yīng)付的存款利息,銀行已于收到日和計(jì)息以后登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入賬。如托收貨款收賬等。(4)銀行已付,企業(yè)未付。即委托銀行代付的款項(xiàng),銀行已于付款后登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入賬。如銀行代企業(yè)支付公用事業(yè)費(fèi)等。
17以上四種未達(dá)賬項(xiàng)中的任何一種都會(huì)引起企業(yè)與銀行賬簿記錄的余額不一致。其中(1)、(4)會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行賬面的存款余額;而(2)、(3)會(huì)使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行賬面的存款余額,所以應(yīng)在“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”中加以調(diào)節(jié)。
“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的格式和編制方法。18案例
資料:京都公司2009年6月30日銀行存款日記賬的余額為82600元,銀行對(duì)賬單的余額為86800元,經(jīng)過對(duì)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單的核對(duì),發(fā)現(xiàn)的未達(dá)賬項(xiàng)如下:(1)6月23日,委托銀行收款,金額2000元,銀行已收妥入賬,但企業(yè)山未收到收賬通知;(2)6月28日,公司收到轉(zhuǎn)賬支票一張,金額2400元,企業(yè)已經(jīng)記賬,銀行尚未記賬;(3)6月份公司開出轉(zhuǎn)賬支票共三張,持票人尚未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),金額合計(jì)5600元;(4)6月30日,銀行代付電費(fèi)1000元,企業(yè)尚未收到付款通知。要求:編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”19203.往來款項(xiàng)的清查方法往來款項(xiàng)包括對(duì)外單位的結(jié)算款項(xiàng)和對(duì)本單位內(nèi)部各個(gè)部門和個(gè)人的結(jié)算款項(xiàng),清查時(shí)應(yīng)當(dāng)區(qū)別情況,采用不同的方法。(1)對(duì)外單位的往來款項(xiàng)一般可采取寄送對(duì)賬單的方法加以核對(duì)。對(duì)賬單一般一式兩份,一份由對(duì)方留存,一份由對(duì)方對(duì)賬并將對(duì)賬結(jié)果注明后退回。單位之間的款項(xiàng),如有未達(dá)賬項(xiàng)發(fā)生,也可以用編制調(diào)節(jié)表的方法加以調(diào)節(jié)。(2)對(duì)于內(nèi)部各部門的往來款項(xiàng),可由各部門財(cái)產(chǎn)清查人員、會(huì)計(jì)人員直接根據(jù)賬簿記錄核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符,當(dāng)即可查明原因,加以調(diào)整。對(duì)于與本單位個(gè)人間發(fā)生的結(jié)算款項(xiàng)可抄列清單與本人核對(duì),或用定期公布的方法加以核對(duì)。以上各種往來款項(xiàng)清查后,應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告單”,其格式如下表:2122第三節(jié)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的基本步驟
1.核準(zhǔn)數(shù)字(包括金額和數(shù)量),查明原因根據(jù)清查情況,編制“實(shí)存賬存對(duì)比單”、“往來款項(xiàng)清查報(bào)告單”等原始憑證,對(duì)各項(xiàng)差異產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,并針對(duì)不同的原因提出處理意見,呈報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)。
2.調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符在查明原因的基礎(chǔ)上,根據(jù)有關(guān)“實(shí)存賬存對(duì)比單”等原始憑證中列明的財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的數(shù)字,編制記賬憑證,并據(jù)以登記有關(guān)賬簿,以使各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)保持一致。
3.經(jīng)批準(zhǔn),進(jìn)行賬務(wù)處理當(dāng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門對(duì)所呈報(bào)的財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果提出處理意見之后,企業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格按批復(fù)意見進(jìn)行賬務(wù)處理,編制記賬憑證,登記有關(guān)賬簿,并追回由于責(zé)任者個(gè)人原因造成的財(cái)產(chǎn)損失。
23二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
(一)調(diào)整賬簿記錄,做到賬實(shí)相符
1.賬戶設(shè)置為了反映和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)清查中查明的各種財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損及其處理情況,應(yīng)當(dāng)開設(shè)“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶?!按幚碡?cái)產(chǎn)損溢”賬戶是個(gè)雙重性質(zhì)賬戶。借方登記發(fā)生的待處理財(cái)產(chǎn)盤虧、毀損數(shù)和已批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)盤盈數(shù);貸方登記發(fā)生的待處理財(cái)產(chǎn)盤盈數(shù)和已批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)盤虧、毀損數(shù)。其余額方向不定,如為借方余額,表示尚未處理的各種財(cái)產(chǎn)物資凈損失;如為貸方余額,為尚未處理的各種財(cái)產(chǎn)物資的凈溢余。為了分別反映和監(jiān)督企業(yè)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的盈虧情況,該賬戶下設(shè)兩個(gè)明細(xì)分類賬戶,即“待處理固定資產(chǎn)損溢”和“待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”進(jìn)行明細(xì)核算。242.賬務(wù)處理⑴現(xiàn)金盤盈、盤虧的處理
現(xiàn)金清查過程中發(fā)現(xiàn)的長款(盤盈)或短款(盤虧),應(yīng)根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”以及有關(guān)的批準(zhǔn)文件進(jìn)行批準(zhǔn)前和批準(zhǔn)后的賬務(wù)處理。①批準(zhǔn)前現(xiàn)金長、短款在批準(zhǔn)處理前在“庫存現(xiàn)金”和“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶核算。當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)金長款時(shí),增加庫存現(xiàn)金賬戶的記錄,同時(shí)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶的貸方。當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)金短款時(shí),沖減庫存現(xiàn)金賬戶的記錄,同時(shí)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶的借方。25② 批準(zhǔn)后現(xiàn)金長、短款在經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)視不同的原因進(jìn)行不同的處理。一般情況下,對(duì)于無法查明原因的現(xiàn)金長款,批準(zhǔn)后的處理是增加營業(yè)外收入;對(duì)于應(yīng)付其他單位或個(gè)人的長款,應(yīng)通過其他應(yīng)付款賬戶核算。對(duì)于現(xiàn)金短款,如果是應(yīng)有責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償?shù)耐ㄟ^其他應(yīng)收款賬戶核算;如果是經(jīng)營管理不善、非常損失等造成或無法查明原因的,應(yīng)增加企業(yè)的管理費(fèi)用。
26【例1】某企業(yè)進(jìn)行庫存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)長款120元。
其會(huì)計(jì)處理如下:(1)批準(zhǔn)前:借:庫存現(xiàn)金120
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢120(2)經(jīng)反復(fù)核查,未查明原因,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢120
貸:營業(yè)外收入12027【例2】某企業(yè)在庫存現(xiàn)金清查中發(fā)現(xiàn)短款500元。其會(huì)計(jì)處理如下:(1)批準(zhǔn)前:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢500
貸:庫存現(xiàn)金500(2)經(jīng)查,該短款屬于出納員趙*的責(zé)任,應(yīng)由該出納員賠償:借:其他應(yīng)收款——趙*500
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢50028⑵
實(shí)物財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧的處理①流動(dòng)資產(chǎn)盤盈、盤虧
——存貨企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的流動(dòng)資產(chǎn)盤盈、盤虧:A、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)以前,應(yīng)先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶核算。盤盈的流動(dòng)資產(chǎn),一方面增加有關(guān)的流動(dòng)資產(chǎn)賬戶(原材料、生產(chǎn)成本、庫存商品等),另一方面記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶的貸方;盤虧的流動(dòng)資產(chǎn),在沖減有關(guān)流動(dòng)資產(chǎn)賬戶金額的同時(shí),記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶的借方。B、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,根據(jù)不同的情況進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。屬于管理不善、收發(fā)計(jì)量不準(zhǔn)確等而產(chǎn)生的定額內(nèi)損耗,轉(zhuǎn)作管理費(fèi)用;屬于超定額的短缺毀損造成的,應(yīng)由過失人負(fù)責(zé)賠償;屬于非常損失造成的,扣除保險(xiǎn)賠款和殘料變價(jià)收入后,列作營業(yè)外支出。對(duì)于盤盈的流動(dòng)資產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)后沖減管理費(fèi)用。29【例3】某企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查中盤盈甲材料2000千克。經(jīng)查明是由于收發(fā)計(jì)量上的錯(cuò)誤所造成的,按每千克4元入賬。其會(huì)計(jì)處理如下:(1)批準(zhǔn)前:借:原材料——甲材料8000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢8000(2)批準(zhǔn)后,沖減管理費(fèi)用:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢8000
貸:管理費(fèi)用800030【例4】某企業(yè)盤虧A產(chǎn)品100千克,單位成本100元。經(jīng)查明,屬于定額內(nèi)合理損耗。其會(huì)計(jì)處理如下:(1)批準(zhǔn)前:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢10000
貸:庫存產(chǎn)品——A產(chǎn)品10000(2)批準(zhǔn)后,沖減管理費(fèi)用:借:管理費(fèi)用10000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢1000031【例5】某企業(yè)盤虧甲材料10件,每件200元。經(jīng)查明,是由于工作人員失職造成的材料毀損,應(yīng)由過失人賠償1000元,毀損材料殘值300元。其會(huì)計(jì)處理如下:(1)批準(zhǔn)前:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢2340
貸:原材料——甲材料2000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)34032(2)批準(zhǔn)后,分別不同情況處理:①由過失人賠償借:其他應(yīng)收款——**1000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢1000②殘料作價(jià)入庫借:原材料——甲材料300
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢300③扣除過失人的賠款和殘值后的盤虧數(shù),計(jì)入管理費(fèi)用:借:管理費(fèi)用1040
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢104033【例6】某企業(yè)盤虧丙材料一批,實(shí)際成本為5000元。經(jīng)查明,屬于非常事故造成的損失,保險(xiǎn)公司應(yīng)給與3000元的賠償。其會(huì)計(jì)處理如下:(1)批準(zhǔn)前:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢5850
貸:原材料——丙材料5000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)85034(2)批準(zhǔn)后,分別不同情況處理:①應(yīng)由保險(xiǎn)公司賠償部分借:其他應(yīng)收款——保險(xiǎn)公司3000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢3000②計(jì)入營業(yè)外支出部分:借:營業(yè)外支出2850
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢285035②固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn):
在批準(zhǔn)處理之前,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價(jià)格,借記“固定資產(chǎn)”賬戶;按固定資產(chǎn)新舊程度合理估計(jì)的損耗價(jià)值,貸記“累計(jì)折舊”賬戶;按兩者之間的差額貸記“以前年度損益調(diào)整”賬戶;待查明原因經(jīng)批準(zhǔn)后,再將其記入“營業(yè)外收入”賬戶。對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn):在批準(zhǔn)處理之前,按期賬面凈值借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”賬戶,按其已提折舊借記“累計(jì)折舊”賬戶,按其賬面原始價(jià)值貸記“固定資產(chǎn)”賬戶,經(jīng)過批準(zhǔn)之后,再將其凈值記入“營業(yè)外支出”賬戶。36【例7】假定某公司在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤盈機(jī)器一臺(tái),其重置價(jià)值為5000元,現(xiàn)八成新。其會(huì)計(jì)處理如下:(1)批準(zhǔn)前借:固定資產(chǎn)5000
貸:累計(jì)折舊1000
以前年度損益調(diào)整4000(2)批準(zhǔn)后的處理借:以前年度損益調(diào)整4000
貸:營業(yè)外收入400037【例8】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,盤虧設(shè)備一臺(tái),其原價(jià)為250000元,累計(jì)折舊為80000元。其會(huì)計(jì)處理如下:(1)批準(zhǔn)前:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢170000
累計(jì)折舊80000
貸:固定資產(chǎn)250000(2)批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)銷:借:營業(yè)外支出170000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢17000038⑶往來賬項(xiàng)清查結(jié)果的處理往來賬項(xiàng)的清查重點(diǎn)是應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。在財(cái)產(chǎn)清查過程中,發(fā)現(xiàn)確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款以及由于債權(quán)單位撤銷或不存在等原因造成確實(shí)無法支付的應(yīng)付賬款(壞賬損失),不通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶,而是在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后直接轉(zhuǎn)銷。轉(zhuǎn)銷方法通常采用直接核銷法、備抵法。直接核銷法,是指發(fā)生壞帳時(shí),將實(shí)際發(fā)生的壞帳損失直接從應(yīng)收帳款中轉(zhuǎn)銷,作為期間費(fèi)用(銷售費(fèi)用)處理。備抵法,是指按期估計(jì)壞賬損失,形成壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)某一應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)金額的一種核算方法。注意:現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)壞帳損失核算只能采用備抵法核算。
39壞賬損失——備抵法核算資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——金融工具確認(rèn)和計(jì)量》準(zhǔn)則的要求,對(duì)企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行減值測試,計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。壞賬損失估計(jì)的方法:(1)銷貨百分比法(2)帳齡分析法(3)應(yīng)收賬款余額百分比法40第一種方法:銷貨百分比法是以某一會(huì)計(jì)期間賒銷金額的一定分比來估計(jì)壞帳損失。(百分比的確定,可根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和慣例來估計(jì)。)第二種方法:應(yīng)收款項(xiàng)余額百分比法是根據(jù)會(huì)計(jì)期末應(yīng)收款項(xiàng)余額的一定百分比來估計(jì)壞帳損失。
a:期末壞帳準(zhǔn)備=期末應(yīng)收款項(xiàng)余額×計(jì)提率第三種方法:帳齡分析法是根據(jù)應(yīng)收帳款帳齡的長短以及當(dāng)前具體情況,估計(jì)壞帳損失的方法。
a:期末壞帳準(zhǔn)備=∑期末各種帳齡的應(yīng)收款項(xiàng)金額×計(jì)提率41采用備抵法,企業(yè)需設(shè)置“
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