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集裝箱貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)(2)主要內(nèi)容集裝箱出口貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)集裝箱進(jìn)口貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)貨代放貨原則第一節(jié)、集裝箱出口貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)一、整箱貨出口貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)1、委托代理2、訂艙3、提取空箱4、貨物裝箱5、整箱貨交接單6、換取提單7、裝船第一節(jié)、集裝箱出口貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)二、主要出口貨運(yùn)單證1、貨主委托貨代辦理運(yùn)輸事宜的單證基本單證:商業(yè)單據(jù)、委托書等特殊單證:許可證、檢驗(yàn)檢疫證明等2、出口貨運(yùn)代理委托書(基本格式與內(nèi)容)3、危險(xiǎn)品單證第一節(jié)、集裝箱出口貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)三、整箱貨出口貨運(yùn)業(yè)務(wù)流程各個(gè)港口的整箱出貨流程存在差異,但基本流程基本一致。1、貨主與貨代建立業(yè)務(wù)關(guān)系,貨代訂艙托運(yùn),并及時(shí)把訂艙信息告知貨主2、貨主申請用箱、提箱,貨代裝箱、拉箱3、貨主自報(bào)關(guān)或委托貨代報(bào)檢、報(bào)關(guān)4、貨代把辦好手續(xù)的單證交給碼頭堆場配載5、配載部門制定裝船計(jì)劃,并經(jīng)船公司確認(rèn)后實(shí)施裝船6、貨代在貨物裝載后獲得D/R,并憑D/R正本到船公司換B/L7、貨代把B/L轉(zhuǎn)交給貨主第一節(jié)、集裝箱出口貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)四、退關(guān)處理(Shutout)1、單證處理2、貨物處理通關(guān)后如貨物未入港區(qū),貨代須分別通知發(fā)貨人、集卡車隊(duì)、集箱點(diǎn)停發(fā)貨、派車及裝箱;如換裝另一船只,一般各船公司只接受本司集裝箱,此時(shí),須將貨物拉出港區(qū)換裝后再送港區(qū)。如同一船只,則在暫留港區(qū),待裝下一航次如已進(jìn)港區(qū),如退關(guān)后不再出運(yùn),須向港區(qū)申請,結(jié)清貨物在港的費(fèi)用,并把貨物送還發(fā)貨人退關(guān)手續(xù)麻煩,貨代須謹(jǐn)慎、細(xì)致處理這些工作第二節(jié)集裝箱進(jìn)口貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)1、貨運(yùn)代理人接受委托2、卸貨地訂艙3、接運(yùn)工作4、報(bào)檢報(bào)關(guān)5、監(jiān)管轉(zhuǎn)運(yùn)6、提取貨物第三、貨代放貨原則憑正本提單放貨原則及程序無正本提單放貨憑擔(dān)保函放貨第三、貨代放貨原則一、憑正本提單放貨原則及程序1、核對(duì)提單是否為無船承運(yùn)人提單HB/L,收回?zé)o船承運(yùn)人提單。船公司提單交回船公司(代理)來換取提貨單。2、確認(rèn)所有的費(fèi)用已經(jīng)結(jié)清。3、提單收貨人是憑托運(yùn)人還是銀行的指示托運(yùn)人或銀行是否已將提單背書給了提貨人并且該提貨人是否也作了背書。4、是否是海運(yùn)單(SEAWAYBILL),與提單不同的是海運(yùn)單不是物權(quán)憑證并且收貨人無須提供正本文件。貨運(yùn)代理的職責(zé)一般僅限于核對(duì)提貨方的身份并確認(rèn)提貨方就是指定的收貨人。但是為謹(jǐn)慎起見可以要求提貨人提供海運(yùn)單的復(fù)印件或貨物到達(dá)通知。第三、貨代放貨原則5、是否是記名/不可轉(zhuǎn)讓提單。如果提單上的收貨人為指定名稱而不是憑指示,則該提單就是不可轉(zhuǎn)讓提單(或稱記名提單)。有些國家記名提單和海運(yùn)單下的交貨是一樣的。必須有委托人的授權(quán),因?yàn)樵撎釂嗡m用的法律可能不允許無正本提單放貨。6、檢查以下部分:日期和提單號(hào)是不是和貨物清單一致。是否已簽署。未經(jīng)簽署的提單可能是修改過的副本或偽造的簽名是否和檔案內(nèi)保存的授權(quán)簽名一致。提單修改處是否經(jīng)蓋章和授權(quán)簽字。如對(duì)修改部分的真實(shí)性有懷疑可將提單副本傳真給裝貨港代理或委托人要求確認(rèn)。第三、貨代放貨原則背書看上去是否真實(shí),背書人是否有資格。集裝箱號(hào)號(hào)/鉛封號(hào)號(hào)碼是否和貨物清單一致。貨物描述/包裝件數(shù)確認(rèn)。防止把一個(gè)集裝箱內(nèi)不同提單下的貨物誤交給了一個(gè)貨主。多份提單下的一批散裝貨。散裝貨物易受測量錯(cuò)誤或耗損的影響,因此不要為一批散裝貨物簽發(fā)標(biāo)有精確數(shù)量的分開提貨單(PartDeliveryOrder)。托運(yùn)人/收貨人/通知方是否和貨物清單一致。完成以上檢查在簽發(fā)提貨單前應(yīng)先在交回的正本提單上用大紅色字體標(biāo)上已完成“accomplished”字樣。第三、貨代放貨原則二、無正本提單放貨1、需要對(duì)任何無正本提單放貨的請求報(bào)告上級(jí)經(jīng)理–該人應(yīng)該簽署文件或單據(jù)以批準(zhǔn)放貨。2、從正確的委托人處取得書面授權(quán)。在沒有收到正本提單作為交換。前代理人不得自行作出是否放貨的決定。代理人必須每一次都取得委托人的書面授權(quán)。此外還必須特別注意確定正確委托人或多個(gè)委托人的身份以便代理人可從其處獲得授權(quán)性指示。代理可能作為兩方的代理,如船東一方和無船承運(yùn)人一方。無船承運(yùn)人指示無正本提單放貨可能會(huì)損害船東的利益,此時(shí)船東有權(quán)就其損失向其代理索賠。第三、貨代放貨原則3、確定書面授權(quán)并有“無正本提單放貨”字樣。4、取得發(fā)貨人的書面同意--直接取得或通過委托人取得,以將貨物交付給提貨方。注意發(fā)貨人可能仍是貨主而正在等待收貨人支付貨款并換取正本提單。5、檢查所有要求無正本提單放貨的授權(quán)或指示的真實(shí)性。6、確保提單上的通知方接到了通知,若提單并未顯示通知方,代理人應(yīng)向承運(yùn)人詢問此信息。無船承運(yùn)人可能就是委托人也可能不是。7、不要接受提單的傳真件或復(fù)印件,這并不能證明收貨人就已經(jīng)持有了正本提單。接受來自裝貨港代理的無正本提單放貨的要求,永遠(yuǎn)向您的委托人要求確認(rèn)。第三、貨代放貨原則三、憑擔(dān)保函放貨委托人可能會(huì)授權(quán)貨運(yùn)代理在沒有任何證明文件或者只在有擔(dān)保函的情況下放貨。但取得了擔(dān)保函并不能解除承運(yùn)人對(duì)貨物所有人的責(zé)任,它僅僅規(guī)定出具該擔(dān)保函的相關(guān)方在承運(yùn)人必須賠償給正本提單持有人時(shí)補(bǔ)償其相應(yīng)的金額。如果需要接受擔(dān)保函,代理還有責(zé)任確定擔(dān)保函的措辭和簽署都是正確的,以及確定在必要時(shí)有銀行的加簽。1、基于擔(dān)保函放貨應(yīng)先從正確的委托人處取得書面授權(quán)2、取得貨物所有人的書面授權(quán)3、取得委托人就擔(dān)保函的措辭/時(shí)效/金額/保證,如銀行的加簽的明確書面授權(quán)。第三、貨代放貨原則4、確保擔(dān)保函中提及的貨物詳細(xì)資料與提單/貨物清單上所載內(nèi)容一致。5、確保擔(dān)保函能補(bǔ)償所有因該無單放貨而可能受到損害的當(dāng)事方–包括委托人,可能是航運(yùn)公司或無船承運(yùn)人,代理本身,發(fā)貨港代理以及所有他們的分代理。擔(dān)保函不應(yīng)該僅限于合同下的索賠,還應(yīng)該包括一般民事法律下的索賠。6、將擔(dān)保函存放在安全的地方。保留一份紀(jì)錄并盡力
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