常用辦公設備的使用1

常用辦公設備的使用和維護打印機的使用傳真機的使用復印機的使用掃描儀的使用刻錄機的使用2/3/20232/3/2023打印機的概念：打印機（printer)是計算機的輸出設備之一，用于將計算機處理結(jié)果打印在相關介質(zhì)上。打印機類型：激光打印機(適合打印較多文件使用辦公,開店);噴墨打印機(家庭或打印較少文件)針式打印機(打印票據(jù))熱敏打印機(特殊使用)可根據(jù)需要選擇打印機打印機打印機的安裝光盤安裝根據(jù)打印機的型號在網(wǎng)上下載相應的驅(qū)動程序安裝.安裝完了后把打印機與電腦連接好.打印機連到電腦上會出現(xiàn)提示，有新硬件提示安裝完之后可以在控制面板，添加打印機，會有顯示打印測試，打印一份試試好不好使。共享打印前請確認，共享者的電腦和使用者的電腦是在同一個局域網(wǎng)內(nèi)，同時該局域網(wǎng)是暢通的。接下來看以下操作。一、在帶有打印機的電腦上，將打印機共享出去第一步：首先，確認與共享打印機相連的電腦處于開機狀態(tài)，而且已經(jīng)安裝過打印機驅(qū)動程序，并且可實現(xiàn)正常打印。

打印機的共享問題

1、在帶有打印機的電腦上進行以下操作：

進入開始----直接找到打印機和傳真，直接進入即可2、進入到打印機與傳真中心如下圖示：3、在打印機上由鍵單擊--選擇共享如上圖.之后進入如下打印機共享操作界面。如上圖所示，點擊“共享這臺打印機”，并起一個共享名“l(fā)ichaoMP140”，然后點擊“確定”按鍵,之后將回到“打印機與傳真中心。從上圖中以看到打印機圖標上多了一個手拖標，這時候說明打印機共享設置已經(jīng)成功了。二、局域網(wǎng)內(nèi)其它電腦如何找到共享打印機并使用打印機共享怎么設置？其它局域網(wǎng)內(nèi)電腦如何查看剛開始設置共享出去的打印機呢?方法一：進入網(wǎng)上鄰居--查看整個網(wǎng)絡工作組，去慢慢尋找共享的打印機。

方法二如下：

1．先回到帶有打印機的電腦，這里需要的東西是帶有打印機電腦的IP地址，獲取IP方法如下：

在帶有打印機的電腦中

開始--運行，在運行中輸入“cmd回車”，敲擊回車按鍵在彈出界面內(nèi)輸入“ipconfig”，然后敲擊回車按鍵第一行就是這臺電腦的IP地址。如下圖：這個時候就必須用筆記住所得到的IP地址，比如上面的

192.168.1.103就是擁有打印機電腦的IP地址。

2．有了打印機所在電腦的IP地址，那么在其它局域網(wǎng)內(nèi)的電腦上就可以非常簡單的找到共享打印機了，操作如下。點擊“開始-運行”，然后彈出如下圖：在運行對話框內(nèi)輸入，連接打印設備的那臺電腦在局域網(wǎng)內(nèi)的IP地址，“\\192.168.1.103”。如下圖：之后按上圖中的確定就可以找到共享服打印機了，如下圖。

到這里基本就結(jié)束了，現(xiàn)在就可以開始在這臺電腦上測試打印了，在測試的時候選擇打印機的時候選擇共享打印機即可最終通過遠程控制，實現(xiàn)共享打印效果：如下圖。：三.打印機如何進行雙面打印

點擊打印（N）后面的下拉圖標，并選擇奇數(shù)頁，然后確定打印。將打印好的奇數(shù)頁紙張重新排序，將紙張的空白頁朝上，無頁碼的位置作為放入打印機的進入方向，如下圖所示。進入到文檔，再次進入到打印頁面，點擊打印（N）后面的下拉圖標，并選擇偶數(shù)頁，然后確定打印。這里是手動進紙的雙面打印機的設置。擁有自動進紙功能的雙面打印機，選擇雙面打印后會自動進行雙面打印，自動吐紙、進紙打印。四、打印機的日常維護

在使用打印機的過程中，要注意其維護及保養(yǎng)，才能在日常使用中減少問題出現(xiàn)的概率以及延長打印機的使用壽命。通常，要注意以下幾點：

（1）使用打印機時，應使用符合標準的打印介質(zhì)。在放紙時，應將紙放平整，將左右卡紙片分別卡到紙的兩邊。

（2）在打印過程中不要打開打印機蓋，以免造成卡紙。如果遇到卡紙，應輕輕將卡紙取出或?qū)⒋蛴C送至專業(yè)維修部門檢修。（3）如果打印的頁面產(chǎn)生白線，可將硒鼓取出輕輕晃動，再放入打印機內(nèi)，如果打印正常，說明炭粉不多；如果還有白線，則需要更換新的硒鼓。

（4）當缺紙燈不停閃爍時，表示進紙區(qū)有問題，應先將電源關閉，從進紙架上將紙張取出，如果有紙張卡在打印機內(nèi)，應小心將其慢慢拉出。（5）如果要移動打印機或與其他計算機重新連接時，應先關閉打印機電源，然后再移動或重連。

（6）如果要更換噴墨打印機的墨盒，應先按下機箱上的Reset鍵3秒鐘左右，讓墨盒自動移動到墨盒架的換墨位置處，然后再取出舊墨盒，裝上新墨盒。

（7）使用噴墨打印機打印圖像文件時，必須確保該圖像尺寸不能太大，這樣很容易在打印的過程中出現(xiàn)死機或亂碼現(xiàn)象。

傳真機的日常維護

在平常的使用過程中，應注意以下事項：

（1）不要頻繁地開關傳真機，因為這樣會加速傳真機內(nèi)電子元件的老化，縮短傳真機的使用壽命。

（2）使用標準的傳真紙。如果傳真機的光潔度不夠，可能會造成熱敏頭和輸紙棍磨損。（3）不宜在高溫、強磁或強腐蝕氣體環(huán)境中使用傳真機，因為這樣會影響傳真機記錄的印字質(zhì)量，或?qū)﹄娮泳€路造成不良影響、干擾通話等。

（4）不要傳真帶有裝訂針、大頭針之類的文件以及墨跡或膠水未干的稿件，因為類似的硬物質(zhì)會引起傳真機發(fā)生故障；稿件上的墨跡或膠水易弄臟掃描玻璃，導致傳真的質(zhì)量下降。

（5）不宜在打雷下雨時使用傳真機，因為雷容易通過電話線損壞傳真機。在打雷下雨時，應關掉傳真機的電源，將電話線插頭拔掉。復印機的使用技巧（1）復印機預熱時要花費較長的時間，如果用戶要復印多份相同的資料，可將其工作模式設置為連續(xù)復印狀態(tài)，并根據(jù)要復印的份數(shù)設置好要復印的頁數(shù)。（2）使用自動送稿器可以提高工作效率，避免每次送稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。

（3）將紙盒內(nèi)的復印紙擺放整齊、平整，這樣可以避免在復印的過程中出現(xiàn)卡紙情況。

（4）如果原稿上有污跡，在復印前應使用白紙條將原稿中的污跡遮住，以使復印件較美觀。

(5)如果要復印書籍，可以用白紙將目標復印區(qū)域以外的地方遮住，以消除復印的書籍中頁與頁之間的陰影。

掃描儀的日常維護

為延長掃描儀的使用壽命，使用掃描儀時，要注意以下事項：

（1）要保持掃描儀干凈，要經(jīng)常使用擰干水的濕抹布擦拭掃描儀。

（2）不要將較重的物品堆放在掃描儀上，以免壓壞掃描儀的上蓋。

（3）不要將金屬、石頭等較硬的物質(zhì)置于掃描儀的鏡片上，防止硬物質(zhì)滑傷鏡片而造成掃描儀損壞。

（4）不要頻繁地開關掃描儀，以避免造成掃描儀內(nèi)元器件的老化。使用NeroBurning刻錄光盤

當一切準備工作就緒后，就可以使用刻錄機刻錄光盤。下面以數(shù)據(jù)光盤為例講解光盤的刻錄，具體操作如下：

（1）在刻錄機中放入一張空白的光盤。

（2）啟動NeroBurning刻錄軟件，打開其工作窗口，如圖12.5.1所示。圖12.5.1NeroBurning的工作窗口（3）在“應用程序”列表中選擇“NeroExpress”選項，打開“光盤內(nèi)容”窗口，如圖12.5.2所示。圖12.5.2光盤內(nèi)容窗口（4）單擊“添加”按鈕，在打開的添加文件及文件夾窗口中選擇要刻錄的文件。單擊“添加”按鈕，即可將其添加至刻錄列表中。

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