訂購函商務(wù)英語外貿(mào)課件

第9講產(chǎn)品訂購函(OrderLetter)11）罐頭食品cannedfood2）消費品consumptiongoods/consumergoods3）棉制品cottongoods4）衣料coatings/dressmaterial5）高極品highqualitygoods6）成品finishproduct7）半成品semis/semi-finishedarticles8）代用品substitude9）家庭用品householdarticle21.概念訂購函是指買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物的信函。訂購是指經(jīng)過反復(fù)磋商，買賣雙方接受了交易條件后，買方按雙方談妥的條件向賣方訂購所需貨物。而訂購函就是為了訂購貨物而發(fā)的信函。3訂購函是買方發(fā)出的，表示向賣方訂購所需商品的信函。應(yīng)清楚地向賣方說明的其所需商品，即說明了商品的名稱，規(guī)格，型號，單價，數(shù)量等。同時買方還需要交待具體的結(jié)算方式、交貨日期、交貨地點等，這樣賣方就能根據(jù)定訂購函清楚的知道買方的要求，提供相應(yīng)商品和服務(wù)。從而使交易順利進行。訂購函有兩種形式，一種是在接受函里說明所需訂購的貨物；另一種是下訂單，即把訂購函制成訂單式，以表格形式列明各項交易條件。4訂貨：一般是在付訂金后，賣家才向買家發(fā)貨的購銷方法?！坝啞本褪穷A(yù)訂。所以“訂”金一般在交易取消時需要退還。作為合法的合約都應(yīng)該違約責(zé)任。即使是沒有事先申明，也有法律意義上基于公平原則的默認(rèn)兜底違約責(zé)任?！坝啞鄙婕暗倪`約責(zé)任都是非常寬松或者直接免于懲罰。5進出口流程中的訂貨：貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標(biāo)志著進出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。6訂購函的內(nèi)容正文：主要包括以下內(nèi)容：①商品名稱；②牌號；③規(guī)格；④數(shù)量；⑤價格；

⑥結(jié)算方式；⑦包裝；⑧交貨日期；⑨交貨地點；⑩運輸方式；運輸保險等內(nèi)容78訂購函的格式9樣例10訂購函英文樣例11常用術(shù)語和表達（訂貨，order)1.We'dliketoorderyourproducts.We'llsendourofficialordertoday.2.Didyougetourorderforyourtelephones?3.We'venoticedthatyourordershavebeenfallingofflately,haven'tyou?4.That'sbecausewehaveswitchedtomade-upgoodsmarket.5.IsthereanythingIcanbookforyounow?6.Whatwecanorderfromyourightnowarecottongoods.7.Canyouletmehavethenameandquantities?8.UnlessyouorderinMarch,wewon'tbeabletodeliverinJune.9.I'mreadytoplaceanorderwithyou,butonlyoneconditionisthatthegoodsareconfinedtoFinland.10.AdvancedsamplesmustarriveinLondonbeforetheendofAugust;otherwisethegoodsareuseless.11.CanwemakeachangeonorderNo.29734?12.WewanttoincreasethenumberofAR-26sonorderNo.99725?我們想訂你們的貨，今天會寄上正式的訂單。你是否收到了我們訂電話機的訂單？我們發(fā)現(xiàn)貴公司的訂單最近逐漸減少了，對嗎？那是因為我們轉(zhuǎn)向成衣生意的緣故。目前有什么我可以代您訂購的嗎？現(xiàn)在我們能向你訂購的只有棉織品。你可以告訴我貨名和數(shù)量嗎？除非你方三月訂貨，否則我們無法6月送貨。我準(zhǔn)備向你們訂貨，但是唯一的條件是，貨物只限賣給芬蘭的公司。前寄樣品必須在8月底以前到達倫敦，否則所訂貨物都將無效。我們可以修改一下29734號訂單嗎？我們想增加99725號訂單上AR-26的數(shù)量。12存貨Stocks1.DoyouhaveEC-67sinstock?2.We'dliketoorderaKV-3.Doyouhavethatonhand?3.I'llhavethatinformationbytomorrow.4.WillyouwaitwhileIseeifwehavetheminstock?5.I'msorry.We'resoldoutofthegoodsatthemoment.6.Thankyouforyourinquiry,butthegoodsarenowoutofstock.I'msorry.7.I'msorrywe'vegotnoinventoryonthatatthistime.8.Ourstockhasrunlow.Ihopeyou'llorderfromusassoonaspossible.9.Regardinginventory,we'dlikeyoutokeepthreemonths'worthofstockonhand.10.Wedon'tliketohavetoomuchstockonhand.11.Weonlyhavetenoftheitemsinstock.12.Wehavealargestockofthegoods.你們有沒有EC-67的庫存？我們想訂KV-3，你們有現(xiàn)貨嗎？明天之前我會得到那個消息。我看看那些有沒有存貨，請您稍等一會兒好嗎？很抱歉，現(xiàn)在貨已經(jīng)賣完了。謝謝您的查詢，可是現(xiàn)在沒有存貨了，很抱歉。很抱歉，那個我們目前沒有存貨。我們的存貨快沒了，我希望你們盡快訂貨。關(guān)于存貨，我們希望你們保留三個月的。我們不喜歡有太多的存貨。那產(chǎn)品我們只有10臺存貨。這貨品我們有很多存貨。13交貨Delivery1.Nowwehavesettledthetermsofpayment.IsitpossibletoeffectshipmentduringSeptember?2.Whenistheearliestwecanexpectshipment?3.ThegoodsmustbeshippedbeforeOctober,orwewon'tbereadyfortheseason.4.Let'sdiscussthedeliverydatefirst.5.Youofferedtodeliverwithinthreemonthsafterthecontractsigning.6.Wehaddeliveryproblemsourselves.7.I'mmoreinterestedinexplanations.I'mmoreinterestedinbeingabletodelivergoodsontime.8.Myteamisoutthereinaverycompetitivemarket,fightingfororders.9.Couldyoudeliverthedrillerssooner?10.Imustsaywecandoverylittleinthismatter.11.Theintervalbetweencontractsigningandshipmentistoolong,I'mafraid.12.I'lltelexhomefortheearliestpossibledeliverydate.我們已經(jīng)談妥了付款條件。是否可能在九月份交貨？最早什么時候可以交貨呢？十月份以前,貨必須裝上船，否則我們便不能應(yīng)季節(jié)備貨。我們先討論交貨日期。你以前提出合同簽訂之后3個月之內(nèi)交貨。我們自己也遇到了交貨問題。我對解釋不感興趣，我感興趣的是能否按時交貨。我的人員在競爭非常激烈的市場上，正在為爭取訂貨而拼命。你方的鉆機能否早點交貨？我必須告訴你在這件事上我們無能為力?？峙潞灪贤c交貨時間相隔太長了。我會給國內(nèi)打電報盡可能把交貨日期提前。14國際貨物運輸國際貨物運輸特點：A是一項政策性很強的工作B

運輸路線長、環(huán)節(jié)多C

運輸涉及面廣，情況復(fù)雜多變D運輸時間性強E運輸風(fēng)險較大

15國際海上運輸特點一、運輸量大二、通過能力強三、運費低廉四、速度慢五、風(fēng)險較大六、可為國家賺取外匯，調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。七、國防后備力量16船籍：商船的所有人向本國或外國有關(guān)管理船舶的行政部門辦理所有權(quán)登記，取得本國或登記國國籍后才能取得船舶的國籍。17定期航線：使用固定的船舶，按固定的船期和港口航行，并以相對固定的運價經(jīng)營客貨運輸業(yè)務(wù)的航線。定期航線又稱班輪航線，主要裝運雜貨物。特點：1）能較好的保證按期航行2）船期均事先排定，刊簽廣告，并以船期表分送船公司代理和經(jīng)常顧客。3）以運雜貨為主，種類繁多，性質(zhì)各異，包裝尺寸不一。4）按規(guī)定的費率表收費，相對穩(wěn)定。5）船公司與托運人之間的權(quán)利義務(wù)，以提單為依據(jù)。6）多為股份有限公司，在各港口設(shè)立分支機構(gòu)或委托航運代理辦理營運業(yè)務(wù)。18班輪運輸：船舶在固定的航線上和港口間按事先公布的船期表航行，以從事客、貨運輸業(yè)務(wù)并按事先公布的費率收取運費。特點：1、班輪運輸有固定的船期、航線、?？扛劭诤拖鄬潭ǖ倪\費率2、班輪運費中包括裝卸費，故班輪的港口裝卸由船方負(fù)責(zé)3、班輪承運貨物的數(shù)量比較靈活，貨主按需租船運輸訂艙，特別適合于一般件雜貨和集裝箱貨物的運輸19租船運輸：根據(jù)協(xié)議租船人向船舶所有人租賃船舶用于貨物運輸，并按商定運價，向船舶所有人支付運費或租金的運輸方式。20Shipment裝船1.Theshipmenthasarrivedingoodcondition.運到的貨物情況良好。2.Weregretwecan'tshipasyoudesired.很抱歉，我們不能按你們的要求裝船。3.We'llsendvesselstopickupthecargoatHuangpu.我們將派船只在黃埔裝運。4.Canourorderof100carsbeshippedassoonaspossible?我們訂的100輛小汽車能盡快裝運嗎？5.TheorderNo.105issourgentlyrequiredthatwehavetoaskyoutospeedupshipment.第105號訂單所訂貨物我們要急用，請你們加快裝船速度。6.I'msorrytotellyouthatweareunabletogiveyouadefinitedateofshipmentforthetimebeing.很抱歉，現(xiàn)在我們還無法告訴您確切的裝船日期。217.Aftershipment,itwillbealtogetherfourtofiveweeksbeforethegoodscanreachourretailers.從交貨到零售商收到貨物總共需要4至5個星期。8.I'mterriblyworriedaboutlateshipment.我非常擔(dān)心貨物遲交。9.We'dbetterhaveabrieftalkabouttheloadingport.我們最好能就裝運港問題簡短地談一談。10.We'dliketodesignateShanghaiastheloadingportbecauseitisneartheproducingarea.我們希望把上海定為裝運港是由于它離貨物產(chǎn)地比較近。11.AsmostofourclientsarenearTianjin,we'dliketoappointTangguastheunloadingport.我們的大多數(shù)客戶離天津較近，所以我們想選擇塘沽作為卸貨港。12.ThefacilitiesforshippinggoodstoSoutheastAsiancountrieshavechangedalot.出口到東南亞的貨物的裝運條件已大大改善了。22外貿(mào)包裝包裝（packaging）為在流通過程中保護產(chǎn)品，方便儲運，促進銷售，按一定的技術(shù)方法所用的容器、材料和輔助物等的總體名稱；也指為達到上述目的在采用容器，材料和輔助物的過程中施加一定技術(shù)方法等的操作活動。23中國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T4122.1-1996中規(guī)定，包裝的定義是：“為在流通過程中保護產(chǎn)品、方便貯運、促進銷售，按一定技術(shù)方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。也指為了達到上述目的而采用容器、材料和輔助物的過程中施加一定技術(shù)方法等的操作活動?！逼渌麌一蚪M織對包裝的含義有不同的表述和理解，但基本意思是一致的，都以包裝功能和作用為其核心內(nèi)容，一般有兩重含義：①關(guān)于盛裝商品的容器、材料及輔助物品，即包裝物；②關(guān)于實施盛裝和封緘、包扎等的技術(shù)活動。24一般來說，商品包裝應(yīng)該包括商標(biāo)或品牌、形狀、顏色、圖案和材料等要素。1.商標(biāo)或品牌商標(biāo)或品牌是包裝中最主要的構(gòu)成要素，應(yīng)在包裝整體上占據(jù)突出的位置。2.包裝形狀適宜的包裝形狀有利于儲運和陳列，也有利于產(chǎn)品銷售，因此，形狀是包裝中不可缺少的組合要素。3.包裝顏色顏色是包裝中最具刺激銷售作用的構(gòu)成元素。突出商品特性的色調(diào)組合，不僅能夠加強品牌特征，而且對顧客有強烈的感召力。254.包裝圖案圖案在包裝中如同廣告中的畫面，其重要性、不可或缺性不言而喻。5.包裝材料的選擇包裝材料的選擇不僅影響包裝成本，而且也影響這商品的市場競爭力。6.產(chǎn)品標(biāo)簽在標(biāo)簽上一般都印有包裝內(nèi)容和產(chǎn)品所包含的主要成分，品牌標(biāo)志，產(chǎn)品質(zhì)量等級，產(chǎn)品廠家，生產(chǎn)日期和有效期，使用方法。26包裝的功能①實現(xiàn)商品價值和使用價值，并是增加商品價值的一種手段；②保護商品，免受日曬、雨淋、灰塵污染等自然因素的侵襲，防止揮發(fā)、滲漏、溶化、污染、碰撞、擠壓、散失以及盜竊等損失；③給流通環(huán)節(jié)貯、運、調(diào)、銷帶來方便，如裝卸、盤點、碼垛、發(fā)貨、收貨、轉(zhuǎn)運、銷售計數(shù)等；④美化商品、吸引顧客，有利于促銷。27外貿(mào)包裝的特點歐美1、務(wù)實：理性突出第一信息（可口可樂），嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范性做出各種提示說明。2、品牌意識：CIS（企業(yè)識別系統(tǒng)）的導(dǎo)入，企業(yè)形象整體策劃。3、高新科技：材料更新，更注重生態(tài)循環(huán)。4、程式風(fēng)格：大度，嚴(yán)謹(jǐn)，視覺尺度大。日本、韓國1、傳統(tǒng)與歐化熔于一爐：西式構(gòu)成、排列、組合、空間，日式改樣、材質(zhì)。2、手寫字體運用廣泛。3、注重理念與整體：重禮，尊卑，等級，秩序，自尊，交往，社會，哲學(xué)，倫理。28包裝Packing1.ThenextthingI'dliketobringupfordiscussionispacking.下面我想提出包裝問題來討論一下。2.Itisnecessarytoimprovethepackaging.改進包裝方法十分必要。3.Packinghasaclosebearingonsales,anditalsoeffectsthereputationofproducts.包裝直接關(guān)系到產(chǎn)品的銷售，也影響產(chǎn)品的聲譽。4.Ontheouterpacking,pleasemarkwording,"HandlewithCare".在外包裝上請標(biāo)明"小心輕放"字樣。5.Packingchargeisabout2%ofthetotalcostofthegoods.包裝費用占貨物總值的百分之二。6.Themachinesmustbewellprotectedagainstdampness,moisture,rustandshock.機器包裝必須防濕、防潮、防銹、防震。7.Wehavenoobjectiontothestipulationsaboutthepackingandshippingmark.我們同意關(guān)于包裝和運輸嘜頭的條款。298.Thepackingmustbestrongenoughtowithstandroughhandling.包裝必須十分堅固，以承受粗魯?shù)陌徇\。9.Wehaveespeciallyreinforcedoutpackinginordertominimizetheextentofanypossibledamagetothegoods.我們已經(jīng)特意加固包裝，以便使貨物萬一遭到的損壞減小到最低程度。10.Itwouldcostmoreforyoutopackthegoodsinwoodencases.使用木箱包裝成本會高些。11.We'llpackthemtwodozenstoonecarton,grossweightaround25kilosacarton.我們一紙箱裝兩打，每箱毛重25公斤。12.Thefountainpenisplacedinasatin-coveredsmallbox,linedwithbeautifulsilkribbon.鋼筆裝在一個錦緞小盒里，再用一條漂亮的綢帶系在外面。30付款方式TermsofPayment1.Whatisthemodeofpaymentyouwishtoemploy?您希望用什么方式付款？2.Theonlytermofpaymentwecanacceptis100%irrevocabledocumentaryletterofcredit.我們能接受的付款條件只有100%不可撤銷跟單信用證。3.L/Catsightiswhatwerequestforallourcustomers.開即期信用證是我方對我們所有客戶的要求。4.WillyourbankopentheL/Cbymailorbytelex?你們的銀行將用信函方式還是電報開信用證？5.WemayhavesomedifficultiesmakingpaymentinJapaneseyen.用日圓付款可能會有困難。6.Wecan'tacceptpaymentondeferredterms.我們不能接受延期付款。317.Pleaseprotectourdraftonpresentation.請見票即付。8.ThedraftwasdiscountedinNewYork.匯票已經(jīng)在紐約貼現(xiàn)。9.We'vedrawnonyouforpaymentoftheinvoiceamountingto$30,000.我們已經(jīng)按照發(fā)票金額30,000美元向你方開出了匯票。10.Thisisthenormaltermsofpaymentininternationalbusiness.這是國際貿(mào)易中慣用的付款方式。11.ItwouldhelpmegreatlyifyouwouldacceptD/PorD/Ainstead.如果你們能接受付款交單或承兌交單，這會對我們幫助很大。12.OurdraftNo.36wasdishonored.我們的第三十六號匯票被拒付了。32進貨與出貨ImportsandExports1.Pleaseletusknowimmediatelywhenwecanhaveanewsupply.有貨可進時，請馬上通知我。2.Weexpectfiftytocomeinbeforetheendofthismonth.我們希望月底之前能進貨50臺。3.You'llhaveitbytheendofnextweekwithoutfail.下周結(jié)束前，你一定可以拿得到。4.Wouldyoutellusyourearliestdeliverydate?你能告訴我們你們最早的送貨日期嗎？5.Deliverytakessixweeksafterwereceiveyourorder.在接到訂單后，要六個星期才能送貨。6.WecanguaranteedeliverybeforeJuly20.7月20日前，我們保證可以送貨。337.What'sthedispatchdatefortheEC-50weorderedlastweek?我們上周所訂的EC-50的發(fā)貨日期是幾號？8.Couldyoureconfirmtheshippingdateforme?您能替我再確定一下運送日期嗎？9.They'llbesentonthetenthofNovember.11月10日會送去。10.They'rescheduledtobesentonOctoberthetwentieth.貨預(yù)定在10月20日送去。11.TheyareduetoarriveinSeattleonMarchthesecond.貨預(yù)定在3月2日送達西雅圖。12.Nowwe'reverybusy,soI'mafraidit'llbeabouttwomonthsbeforewe'llbeabletodeliver.現(xiàn)在我們很忙，所以恐怕大約兩個月后才能送貨。34訂購函的翻譯【原文】35【譯文】36【原文】37【譯文】尊敬的閣下：請將下列貨物盡快裝運為盼：加利弗尼亞大米11，000磅，日本茶葉150箱，面粉115袋。俟收到裝貨單據(jù)，我們立即付款?？偨?jīng)理高桔敬呈2002年4月15日38【原文】主題：SWC食糖貴方2009年7月17日關(guān)于要求我方向日本運送10,000公噸食糖的來函已收悉。感謝貴方對我方產(chǎn)品感興趣。根據(jù)貴方要求，我方現(xiàn)提供以下產(chǎn)品信息：1.品名：青島高級白砂糖；2.包裝：新麻袋裝，每袋100公斤；3.數(shù)量：10,000公噸；4.價格：FOB青島港105美元/公噸；5.付款：通過青島的阿爾銀行（Albank)開具即期支付的100%的不可撤銷保兌信用證；6.裝運：在收到信用證后三至四周內(nèi)盡快租船直接發(fā)往日本橫濱港；特別提示：我方現(xiàn)有存貨不多。如果貴方同意接受我方的報價，貴方要及時開具信用證，以便能夠盡早裝運。靜候早復(fù)！XXX3940貴方八月15日來函已收悉?，F(xiàn)就貴方要求提供以下報盤：商品名稱:美的空調(diào)規(guī)格:W30型數(shù)量:1000臺單價:CIF紐約每臺90美圓包裝:紙箱裝運期:2008年3月31號前自中國港口運至紐約,允許分批裝運和轉(zhuǎn)船付款條件:不可撤消信用證,于裝運前1個月開給賣方,并在上述裝運期后15天內(nèi)在中國儀付有效。41InreplytoyourletterofAugust15,wearegivingyouanoffertoyourrequestasfollows:

Commodity:

Mideaairconditioning

Specifications:

ModelW30

Quantity:

1000

Price:

USD90CIFNEWYORKPacking:

cartonShipment:

shippedtoNewYorkfromChinabeforeMarch31,2008,partialshipmentandtrans-shipmentallowed.Payment:

IrrevocableLetterofCredittobeopened30daysbeforethetimeofshipment.Theletterofcreditisvalidfor15daysbynegotiationdraftsinChinaaftertheshipmentdate.4215thSeptember,2014Dearsirs,InreplytoyourletterofAugust15,wearegivingyouanoffer,subjecttoourfinalconfirmation,asfollows:

Commodity:

CommonRoundIronWireNails

Specifications:

Asperattachedlist

Packing:

L

Quantity:

100kegs

Price:

USD65netperkegCFRLagos

Shipment:

September/October,20..

Payment:

Confirmed,IrrevocableLetterofCreditpayablebydraft

atsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipmentUnderseparatecover,wehavesentyousamplesofvarioussizesandthebrochurerequired.Ifyoufindtheaboveacceptable,pleasecableusforconfirmation.Yoursfaithfully,SmithJohnChiefofImportDepartment

Encl.2RequiredLists43