第19次課(會(huì)計(jì)憑證及種類)1

課題：會(huì)計(jì)憑證及其種類

（第19次課P135-142）授課教師：朱赤芳副教授四川工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院為什么？2011年春節(jié)，張某買了3條大中華香煙，結(jié)果全是假貨，而他只有啞巴吃黃連。調(diào)查統(tǒng)計(jì)

你去德克什吃快餐，有沒(méi)有問(wèn)營(yíng)業(yè)員要過(guò)小票，或者開(kāi)過(guò)發(fā)票？任務(wù)

近期假如到沃爾瑪購(gòu)物，或者去德克什吃東西，還是去別的什么商店買東西，開(kāi)一張發(fā)票體驗(yàn)一下！

小案例

某公司向供貨商先后采購(gòu)了二萬(wàn)余元液化氣，雙方履行順利未見(jiàn)糾紛。2011年3月2日，該公司突然收到法院傳票。原來(lái)，供貨商一紙?jiān)V狀將其告上了法庭，要求支付貨款2萬(wàn)余元。審理中，被告承認(rèn)供貨事實(shí)，但稱已經(jīng)支付了該筆貨款，并提供原告給其開(kāi)具的發(fā)票為證。原告卻提出發(fā)票上加蓋的財(cái)務(wù)章不是該公司的，并拿來(lái)了財(cái)務(wù)章當(dāng)庭對(duì)照。這時(shí)，被告才發(fā)現(xiàn)發(fā)票上財(cái)務(wù)專用章的供貨商名稱“北京市某某液化氣站”比原告名稱“北京市某某石油液化氣站”少了“石油”兩個(gè)字。

東城法院認(rèn)為，根據(jù)法律規(guī)定，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張有責(zé)任提供證據(jù)，否則要承擔(dān)舉證不能的不利后果。此案被告既然主張支付了貨款，就應(yīng)提供有效證據(jù)，現(xiàn)發(fā)票所蓋印章名稱與供貨商名稱不符，即無(wú)法認(rèn)定系原告開(kāi)出，而被告又無(wú)其他證據(jù)證實(shí)該發(fā)票的真實(shí)性，所以因證據(jù)不足，對(duì)被告的抗辯不予采信。最后，法院判決該公司向供貨商支付了全部貨款。

警示

承辦法官提示，在公司財(cái)務(wù)管理制度中，發(fā)票是作為付款的唯一有效憑證，所以公司的財(cái)務(wù)人員在支付貨款時(shí)，對(duì)發(fā)票的任何項(xiàng)目都應(yīng)仔細(xì)審查，如果取得了偽造或無(wú)效發(fā)票，經(jīng)濟(jì)損失就不可避免了。會(huì)計(jì)憑證之謎

長(zhǎng)野冬奧會(huì)申辦過(guò)程的憑證被全部燒毀；銀廣夏1998年之前的財(cái)務(wù)資料丟失；美國(guó)安然公司以及為其進(jìn)行審計(jì)的安達(dá)信會(huì)計(jì)師事務(wù)所在其假賬丑聞被曝光之后都傳出了暗中銷毀憑證的內(nèi)幕。他們?yōu)槭裁匆N毀憑證？憑證上通常記載些什么？憑證提供了關(guān)于企業(yè)真實(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的什么證據(jù)？會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)憑證—記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。①記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)②明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，強(qiáng)化內(nèi)部控制③監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行會(huì)計(jì)憑證的作用會(huì)計(jì)憑證記賬憑證原始憑證一、原始憑證的含義與種類(一)原始憑證的含義按填制程序和用途原始憑證又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)。原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄填制程序：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制主要用途：進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)核算主要內(nèi)容：證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和完成情況記賬憑證（二）原始憑證的種類原始憑證按照來(lái)源的不同外來(lái)原始憑證自制原始憑證想一想：材料或商品請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)濟(jì)合同、派工單等，能否作為會(huì)計(jì)核算的原始憑證?為什么？1外來(lái)原始憑證

外來(lái)原始憑證是指本企業(yè)在同外單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從外單位或個(gè)人手中取得的原始憑證例如：（1）購(gòu)物時(shí)收到的發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、提貨單。（2）企業(yè)送交款時(shí)收到的收款收據(jù)。（3）銀行開(kāi)出的收款、付款的結(jié)算憑證。（4）各種車、船、機(jī)票。原始憑證樣本防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具的電腦版增值稅專用發(fā)票原始憑證樣本原始憑證樣本轉(zhuǎn)賬支票2自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或人員，在辦理某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的原始憑證。如入庫(kù)單發(fā)貨單領(lǐng)料單原始憑證樣本原始憑證樣本借款單借款單存根付款部門(mén)：

貸款人：

借款金額：

借款用途：

年月日借款單借款部門(mén)：

借款人：

借款用途：

貸款金額：（大寫(xiě)）人民幣￥部門(mén)主管：

單位負(fù)責(zé)人：

領(lǐng)款人：

年月日原始憑證的種類原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同一次憑證累計(jì)憑證匯總憑證一次憑證一次憑證一次填制完成登記一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)票、收據(jù)、收料單等。一次憑證一次性填制完成；只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。累計(jì)憑證累計(jì)憑證一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)多次填制完成累計(jì)連續(xù)發(fā)生的多筆相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)限額領(lǐng)料單、費(fèi)用登記表等累計(jì)憑證

需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載；

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的。匯總憑證匯總憑證一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)一次匯總完成若干張同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證

材料耗用匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等匯總原始憑證

根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。原始憑證的種類原始憑證按照格式的不同通用憑證專用憑證

通用原始憑證：由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制，在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

專用憑證：由各單位自行印制，在本單位內(nèi)部使用的憑證。1.差旅費(fèi)報(bào)銷單屬于()A.累計(jì)原始憑證B自制原始憑證C外來(lái)原始憑證D匯總原始憑證2.”限額領(lǐng)料單”屬于()A累計(jì)原始憑證B外來(lái)原始憑證C匯總原始憑證D自制原始憑證3.購(gòu)買方取得的”增值稅專用發(fā)票”屬于()A一次原始憑證B匯總原始憑證C外來(lái)原始憑證D自制原始憑證BDADAC

4.原始憑證按格式的不同分為()A專用原始憑證B自制原始憑證C匯總原始憑證D通用原始憑證AD5.原始憑證按取得的來(lái)源不同分為()A自制原始憑證B外來(lái)原始憑證C匯總原始憑證D累計(jì)原始憑證AB5.下列項(xiàng)目中，屬于會(huì)計(jì)憑證的有()A領(lǐng)料單B入庫(kù)單C發(fā)料憑證匯總表D銀行對(duì)賬單ABC漢字大寫(xiě)意義好像是91年文科的高考題，要求寫(xiě)出從一到十的大寫(xiě)，很多人都沒(méi)有拿全這5分。古代為了防止作弊，簽約時(shí)用的都是大寫(xiě)，一是壹，十是拾。傳說(shuō)雍正將康熙的詔書(shū)“傳位十四子”改成了“傳位于四子”于是作了皇帝，要是運(yùn)氣壞碰上詔書(shū)用的是大寫(xiě)“傳位拾肆子”那真是一筆都沒(méi)法改。

原始憑證填制的技術(shù)要求1、阿拉伯?dāng)?shù)字一個(gè)一個(gè)的準(zhǔn)確、清晰地書(shū)寫(xiě)，不得連筆書(shū)寫(xiě)2、阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣符號(hào)，幣符與數(shù)字間不得留有空白3、漢字大寫(xiě)數(shù)字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億

看誰(shuí)寫(xiě)得又快又好?。ぃ保梗保按髮?xiě)￥３６５．２８大寫(xiě)￥６０１０８．０６大寫(xiě)￥１２００００４．００大寫(xiě)￥１０１０００１００．００大寫(xiě)人民幣叁仟零貳元捌角整小寫(xiě)人民幣壹拾貳元玖角壹分小寫(xiě)人民幣陸仟元零柒分小寫(xiě)隨堂演練：日期的寫(xiě)法一般要寫(xiě)成2個(gè)大寫(xiě)數(shù)字,如4月5日：零肆月零伍日。日期是1開(kāi)頭的，如6月12日，寫(xiě)成零陸月壹拾貳日。月、日帶0的，前面加零。如10月10日：零壹拾月零壹拾日。一、判斷題：1．所有的會(huì)計(jì)憑證都可以作為記賬的直接依據(jù)。（）2．所有的會(huì)計(jì)憑證都必須由會(huì)計(jì)人員填寫(xiě)。（）3．外來(lái)原始憑證都屬于一次憑證。（）二、不定項(xiàng)選擇：1．會(huì)計(jì)憑證按（）不同，可以分為原始憑證和記賬憑證。A．填制的方法B．取得的來(lái)源C．填制的程序和用途D．反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的次數(shù)××√

C歷年考題演練：2．下列會(huì)計(jì)憑證屬于原始憑證的有（）A．收料單B．領(lǐng)料單C合同D發(fā)料憑證匯總表3．限額領(lǐng)料單是一種（）A．自制原始憑證B．匯總憑證C．一次憑證D．累計(jì)憑證4．屬于外來(lái)原始憑證（）A．入庫(kù)單B．出庫(kù)單C．銀行收款通知單D．發(fā)料匯總表5．以下所列不能作為原始憑證（）A．發(fā)貨票B．收料單C．投資協(xié)議D．領(lǐng)料單ABDADCC歷年考題演練：1、會(huì)計(jì)憑證按填制程序和用途不同分類會(huì)計(jì)憑證原始憑證記賬憑證2、原始憑證的種類課堂小結(jié)：原始憑證按來(lái)源分類按填制手續(xù)分類外來(lái)原始憑證自制原始憑證一次憑證累計(jì)憑證匯總憑證

第19次作業(yè)布置作業(yè)：

凡涉及現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的，填制收款憑證；凡涉及現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的，填制付款憑證；涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的，填制轉(zhuǎn)賬憑證。對(duì)于貨幣資金相互之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，按規(guī)定只編制付款憑證，以避免重復(fù)記賬。

專用記賬憑證填制方法記賬憑證的填制例：2005年7月20日，順達(dá)公司收到明興工廠償還購(gòu)買A產(chǎn)品的貨款5000元，并存入銀行。

會(huì)計(jì)分錄借：銀行存款5000貸：應(yīng)收賬款—明興工廠5000摘要會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目金額收回貨款應(yīng)收賬款明興工廠￥5000.00合計(jì)收款憑證借方科目：銀行存款2005年7月20日字號(hào)摘要會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目借方金額貸方金額收回貨款銀行存款￥5000.00應(yīng)收賬款明興工廠￥5000.00合計(jì)記賬憑證2005年12月2日字號(hào)付款憑證的填制例：2005年12月2日，從銀行提取現(xiàn)金500元。

借：現(xiàn)金500貸：銀行存款500摘要會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目金額提取現(xiàn)金現(xiàn)金￥500.00合計(jì)付款憑證貸方科目：銀行存款2005年12月2日字號(hào)摘要會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目借方金額貸方金額提取現(xiàn)金現(xiàn)金￥500.00銀行存款￥500.00合計(jì)記賬憑證

2005年12月2日字號(hào)轉(zhuǎn)賬憑證的填制例：2005年10月10日，倉(cāng)庫(kù)的發(fā)出A種材料900公斤，單價(jià)6元，其中甲產(chǎn)品耗用600公斤，車間一般消耗300公斤。根據(jù)領(lǐng)料單填制轉(zhuǎn)賬憑證。

借：生產(chǎn)成本—甲產(chǎn)品3600制造費(fèi)用1800貸：原材料—A材料5400摘要會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目借方金額貸方金額領(lǐng)用材料生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品3600.00制造費(fèi)用1800.00原材料A材料5400.00合計(jì)￥5400.00￥5400.00轉(zhuǎn)賬憑證2005年12月2日字號(hào)摘要會(huì)計(jì)科目明細(xì)科目借方金額貸方金額領(lǐng)用材料生產(chǎn)成本甲產(chǎn)品3600.00制造費(fèi)用1800.00原材料A材料5400.00合計(jì)￥5400.00￥5400.00記賬憑證2005年12月2日字號(hào)請(qǐng)找錯(cuò)誤記賬憑證是否附有原始憑證，所附原始憑證是否齊全、是否已審核無(wú)誤、記錄的內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相符。應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目是否與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符，賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確，金額是否正確，摘要填寫(xiě)得是否清楚記賬憑證的各個(gè)項(xiàng)目填列是否齊全有關(guān)人員是否簽名蓋章記賬憑證的審核討論在學(xué)習(xí)了原始憑憑證和記賬憑證的填制方法后，請(qǐng)同學(xué)們思考一下，原始憑證與記賬憑證有哪些區(qū)別？總結(jié)（1）原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的；記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。(人員）

（2）原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制；記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。（依據(jù)）

（3）原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。（目的）

（4）原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。（意義）會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得開(kāi)始，經(jīng)過(guò)審核、記賬、整理、裝訂等一系列業(yè)務(wù)順序，直至歸檔保管為止，在本單位各有關(guān)部門(mén)和人員之間，按照規(guī)定的時(shí)間、路線進(jìn)行傳送和處理的程序。小問(wèn)題同學(xué)們從幼兒園到現(xiàn)在也許得過(guò)獎(jiǎng)，這些獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書(shū)還有你們從小學(xué)到高中的畢業(yè)證書(shū)可是記錄著一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，很有紀(jì)念意義的！你怎么保管的？會(huì)計(jì)憑證保管

是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證的保管方法裝訂：每月記賬完畢，應(yīng)把記賬憑證及其所附原始憑證按其編號(hào)順序進(jìn)行整理，加上封面和封底，裝訂成冊(cè)。保管：裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證要按年分月順序排列，并指定專人保管。會(huì)計(jì)憑證的歸檔會(huì)計(jì)憑證存檔之后，保管責(zé)任隨之轉(zhuǎn)移到檔案保管人員身上。保管人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類、存檔和保管會(huì)計(jì)憑證的銷毀會(huì)計(jì)憑證的保管期限及銷毀