第四屆中國-東盟男子籃球邀請賽暨20XX中國-東盟球類運動會籌備會工作方案

第四屆中國一東盟男子籃球邀請賽暨20XX中國一東

盟球類運動會籌備會工作方案第四屆中國一東盟男子籃球邀請賽和20XX中國一東盟球類運動會籌備會將于20XX年10月25日至31日在我縣舉行。為確保賽事活動和籌備會取得圓滿成功，特制定本方案。一、活動內(nèi)容（一）20XX中國一東盟球類運動會籌備會1、時間：20XX年10月25日2、地點：XX縣行政信息中心第二會議室3、入住酒店：XX國際大酒店（二）第四屆中國一東盟男子籃球邀請賽1、時間：20XX年10月25日至31日，其中10月24日報到；10月25日至31日比賽；11月1日離會。2、地點：XX縣體育館3、入住酒店：XX國際大酒店布置與日常維護，記錄臺用具、比賽用球等相關(guān)器材的管理；3、負責落實活動飲用水；4、協(xié)助宣傳招商組在比賽場地設(shè)置宣傳標語、宣傳畫；5、負責場館、會場內(nèi)外的保潔工作和正常供水、供電；6、負責落實禮儀小姐和組織培訓；7、負責辦理組委會交辦的其他事項。（十）志愿服務(wù)組組長：副組長:成員：從團委、教育局及招募志愿者組成1、負責志愿者的管理，根據(jù)活動安排確定所需志愿者的數(shù)量，并分配到各個工作組；2、負責辦理組委會交辦的其他事項。三、工作要求（一）各工作組要各司其職，認真負責，團結(jié)協(xié)作，確?；I備會和賽事活動各項任務(wù)圓滿地完成。（二）實行組長負責制，各工作組的負責人要對本組的工作負責，制定本組工作細案，并認真組織實施；督促檢查好本組的工作完成情況，并及時向領(lǐng)導小組匯報。（三）各組的工作人員要自覺遵守紀律，按時到位，聽從指揮，按質(zhì)按量做好各項工作。

第四屆中國一東盟男子籃球邀請賽

活動日程表0期上午下午晚上10月24日星期一體育官員、技術(shù)代表、裁判長、裁判員報到10月25日星期二運動隊報到體育官員開會裁判員學習1、9:0020XX東盟球類運動會籌各會；2、20：00組委會會議；3、20：30裁判長、教練員聯(lián)席會10月26日星期三訓練比賽1、19：00-19：50開幕式；2、20：00比賽10月27日星期四訓練比賽比賽10月28日星期五訓練比賽比賽10月29日星期六訓練比賽比賽10月30日星期日訓練比賽比賽10月31日星期一訓練比賽19：10開始比賽，比賽結(jié)束后，閉幕式和頒獎11月1日星期二離會早餐：7：00—8：00中餐：12：00—13：00晚餐：17：30—18：304、參賽隊伍：文萊、柬埔寨、印度尼西亞、老撾、馬來西亞、緬甸、菲律賓、新加坡、泰國、越南、中國香港、中國澳門二、領(lǐng)導機構(gòu)和工作分工組長：副組長：成員：領(lǐng)導小組下設(shè)綜合協(xié)調(diào)辦公室、競賽組、外事和宣傳招商組、接待組、安全保衛(wèi)組、食品衛(wèi)生安全組、醫(yī)療保健組、財務(wù)組、場地后勤組、自愿服務(wù)組等九個工作小組。分別負責籌備會的相關(guān)工作，各工作組成員及工作職責如下：賽事組委會下設(shè)辦公室、競賽部、外事和宣傳招商組、接待組、安全保衛(wèi)組、食品衛(wèi)生和醫(yī)療保健組、財務(wù)票務(wù)組、場地后勤組、志愿服務(wù)組等九個工作小組，分別負責賽事的相關(guān)工作，各工作組成員及職責如下：(-)綜合協(xié)調(diào)辦公室組長：副組長：辦公室設(shè)在縣文體局，成員從縣府辦、文體局等相關(guān)部門抽調(diào)人員組成。主要職責：1、負責起草制定賽事和籌備會總體方案；2、負責上傳下達和綜合協(xié)調(diào)，督促各工作組制定工作方案及開展相關(guān)工作，確保賽事和籌備會順利進行；3、負責服務(wù)指南、秩序冊、成績冊的制作，協(xié)助冠名贊助商制作獎杯、獎牌；4、負責賽事開幕式、閉幕式及組委會會議和籌備會等有關(guān)會議的籌備工作，準備會議相關(guān)材料（包括會議通知、主持詞、致辭、講話稿、活動方案等）；5、負責做好活動領(lǐng)導、嘉賓的邀請工作；6、負責辦理組委會交辦的其他事項。（二）競賽組主任：副主任：成員：從文體局抽調(diào)人員組成主要職責：1、負責競賽、仲裁、裁判等相關(guān)工作,負責落實好比賽所需設(shè)備，保證比賽順利進行;2、負責辦理領(lǐng)導小組交辦的其他事項。（三）外事和宣傳招商組組長：副組長：成員：從縣委宣傳部、招商局、文體局、廣電局抽調(diào)人員組成。主要職責：1、負責招募客商對賽事和籌備會進行贊助；2、負責比賽、籌備會的宣傳報道工作（含邀請新聞媒體和新聞發(fā)布會工作）；3、負責聯(lián)系市外事辦派員協(xié)助開展涉外比賽和籌備會的相關(guān)宣傳、接待、服務(wù)等工作。4、負責辦理組委會交辦的其他事項。（四）接待組組長：副組長：成員：從接待辦、文體局抽調(diào)人員組成主要職責：1、負責做好兩個活動食宿安排等相關(guān)接待工作;2、負責辦理組委會交辦的其他事項。（五）安全保衛(wèi)組組長：副組長：成員：從XX縣公安、消防、交警抽調(diào)人員組主要職責：1、負責兩個活動的安全保衛(wèi)和交通秩序維護工作；2、負責辦理組委會交辦的其他事項。（六）食品衛(wèi)生安全組組長：副組長：成員：從縣食品藥品監(jiān)督局、衛(wèi)生局、農(nóng)業(yè)局、水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局、工商局、質(zhì)監(jiān)局、商務(wù)局抽調(diào)人員。主要職責：1、負責兩個活動的食品衛(wèi)生工作；2、負責辦理組委會交辦的其他事項。(七)醫(yī)療保健組組長：副組長：成員：從衛(wèi)生局、縣人民醫(yī)院抽調(diào)人員組成主要職責：1、負責兩個活動的醫(yī)療保健服務(wù)；5、負責辦理組委會交辦的其他事項。(A)財務(wù)組組長：副組長：成員：從縣采購辦、文體局抽調(diào)人員組成。主要職責：1、負責匯總各工作組經(jīng)費預(yù)算報縣政府審批；2、負責按規(guī)定管理籌備會經(jīng)費；3、負責會議經(jīng)費支出情況結(jié)算；4、負責領(lǐng)導小組交辦的其他