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文檔簡介

科研基金·社會(huì)實(shí)踐發(fā)票報(bào)銷培訓(xùn)主辦:共青團(tuán)蘇州大學(xué)委員會(huì)承辦:蘇州大學(xué)學(xué)生科技協(xié)會(huì)2014年5月你用好他們了嗎?差旅類發(fā)票:

可以報(bào)銷的發(fā)票:1、火車費(fèi)2、汽車費(fèi)3、市內(nèi)交通費(fèi)4、輪渡費(fèi)用5、旅館費(fèi)不可以報(bào)銷的發(fā)票:1、飛機(jī)票

2、汽油發(fā)票等

零星類發(fā)票:

可以報(bào)銷的發(fā)票:1、印刷費(fèi)2、郵費(fèi)3、版面費(fèi)4、設(shè)備購置費(fèi)5、圖書資料費(fèi)6、測試費(fèi)7、維修費(fèi)8、辦公用品費(fèi)不可以報(bào)銷的發(fā)票:1、餐飲費(fèi)

2、旅游景點(diǎn)費(fèi)用

3、禮品費(fèi)4、手機(jī)話費(fèi)等發(fā)票注意事項(xiàng)

1、每張發(fā)票上請注明經(jīng)手人姓名及指導(dǎo)老師姓名。2、以現(xiàn)金支付的單張發(fā)票金額需低于1000元,超過1000元的需采用刷卡消費(fèi)并保存好刷卡單據(jù)。3、定額發(fā)票需要詳細(xì)的小票清單或收據(jù),且發(fā)票和收據(jù)的蓋章需完全相同。4、火車、汽車等長途交通發(fā)票原則上要求構(gòu)成往返關(guān)系和實(shí)名制對應(yīng)。5、發(fā)票日期需在規(guī)定的項(xiàng)目實(shí)施期限內(nèi)。圖書入庫方法

根據(jù)《江蘇省省屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法》、《蘇州大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,科研經(jīng)費(fèi)等各類經(jīng)費(fèi)所購置的圖書將納入國有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理??蒲薪?jīng)費(fèi)所購置的圖書可供個(gè)人長期借閱,借閱者應(yīng)盡妥善保管之責(zé),在辦理離校手續(xù)前須將該類圖書交還圖書館。具體入庫步驟:1、購買圖書后,在每月第一周攜帶發(fā)票、清單、購買的圖書至圖書館驗(yàn)收、蓋章、編目加工,并等待圖書館領(lǐng)取圖書的通知。2、圖書館通知領(lǐng)取圖書時(shí),至圖書館領(lǐng)編目好的圖書。3、憑經(jīng)圖書館專用驗(yàn)收章驗(yàn)鑒的發(fā)票和清單進(jìn)行報(bào)銷。發(fā)票張貼方法1、差旅費(fèi)(車費(fèi)、住宿費(fèi)等)與零星發(fā)票(圖書、打印、材料、辦公用品等)分別黏在不同的粘貼單上。2、發(fā)票需從右往左貼,避免蓋住任何發(fā)票信息。3、每張粘貼單在其空白處都記錄一下總金額及發(fā)票張數(shù)。4、粘貼發(fā)票時(shí)注意發(fā)票不能超出粘貼單,否則無效。謝

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