第3word2007課件文檔格式設(shè)置

第3章文檔格式設(shè)置

3.1設(shè)置文本格式3.2上機(jī)實踐——制作招生簡章3.3設(shè)置段落格式3.4設(shè)置項目符號和編號3.5上機(jī)實踐——制作招生簡章（一）3.6設(shè)置邊框和底紋3.7上機(jī)實踐——美化招生簡章（一）3.8文檔分欄3.1設(shè)置文本格式3.1.1設(shè)置文本字體和字號1．設(shè)置文本字體選中目標(biāo)文本選擇編輯區(qū)域中的文本時，在選取區(qū)域附近以淡出的形式顯示浮動工具欄，如下圖所示。應(yīng)用此工具欄也可以完成文本的字體、字號、字形、顏色等格式設(shè)置。2．設(shè)置文本字號在Word中，默認(rèn)的文本字號為“五號”，應(yīng)用“開始”選項卡“字體”組中的“字號”下拉列表可設(shè)置文本字號。選中目標(biāo)文本3.1.2設(shè)置文本字形和特殊效果1．設(shè)置文本字形文本字形包括加粗和傾斜。要為選擇文本設(shè)置“加粗”或“傾斜”效果，可單擊“字體”組中的“加粗”按鈕或“傾斜”按鈕，加粗和傾斜效果如下圖所示。加粗后的效果加粗并傾斜后的效果2．設(shè)置文本特殊效果設(shè)置文本“下劃線”效果設(shè)置文本“刪除線”效果在“文本”組中單擊不同的按鈕，還可為選中文本設(shè)置不同的特殊效果。單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，可打開“字體”對話框，勾選“效果”設(shè)置區(qū)中的復(fù)選框可設(shè)置選中文本的特殊效果。效果組3.1.3設(shè)置字符間距、縮放和位置字符間距：字符之間的距離為字符間距，用戶可根據(jù)需要調(diào)整字符間距，如加寬或緊縮。字符縮放：字符縮放是指字符高度不變的情況下壓縮或拉伸字符寬度。在Word中，100％表示字符的默認(rèn)寬度，大于100％表示拉伸字符寬度，小于100％表示壓縮字符寬度。字符位置：一般情況下，字符以行基線為中心，處于“標(biāo)準(zhǔn)”位置。用戶可根據(jù)需要“提升”或“降低”字符的位置。調(diào)整字符間距、縮放比例和位置的方法，具體操作如下。加寬字符間距后的效果3.1.4設(shè)置中文版式1．為文字加注拼音選中目標(biāo)文本2．合并字符合并字符就是將選定的多個字符合并，使其占據(jù)一個字符大小的位置。在合并字符時一定要注意，無論中英文，最多只能選擇6個字符，多出來的字符會被自動刪除。3．帶圈字符4．縱橫混排縱橫混排可以在同一頁面中改變部分字符的排列方向，例如由原來的縱向變?yōu)闄M向，或由原來的橫向變?yōu)榭v向。5．雙行合一雙行合一是指在原始行高不變的情況下，將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。3.2上機(jī)實踐——制作招生簡章下面我們對招生簡章中的有關(guān)文本進(jìn)行格式設(shè)置，然后利用格式刷復(fù)制格式，最后為空格處添加下劃線。具體操作見視頻3-1。3.3設(shè)置段落格式3.3.1設(shè)置段落縮進(jìn)要精確設(shè)置段落縮進(jìn)，可使用“段落”對話框，具體操作如下。設(shè)置首行縮進(jìn)設(shè)置左縮進(jìn)3.3.2設(shè)置段落對齊方式和調(diào)整分頁1．設(shè)置段落對齊方式選中段落或?qū)⒉迦朦c定位在段落中后，單擊“開始”選項卡“段落”組中的5個按鈕，可設(shè)置段落為不同的對齊方式，如下圖所示。2．調(diào)整分頁選中“孤行控制”復(fù)選框，Word會自動調(diào)整分頁，以避免將段落的第一行留在上一頁，或?qū)⒍温涞淖詈笠恍型浦料乱豁?。選中“與下段同頁”復(fù)選框，可使當(dāng)前段落與下一段共處于同一頁中。選中“段中不分頁”復(fù)選框，則一個段落的所有行將共處于同一頁中，中間不得分頁。但此設(shè)置對表格無效，因為表格中的每一表項被視為一個獨立的段落。選中“段前分頁”復(fù)選框，可使當(dāng)前段落排在新頁的開頭。3.3.3設(shè)置行間距與段間距行間距是指行與行之間的距離，段間距則是兩個相鄰段落之間的距離。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置文本的行間距與段間距。1．設(shè)置行間距選中目標(biāo)文本2．設(shè)置段間距選擇目標(biāo)文本，打開“段落”對話框，并在“段落”對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如下圖所示。設(shè)置后的效果3.3.4設(shè)置首字下沉若在“首字下沉”下拉列表中選擇“首字下沉選項”命令，將打開“首字下沉”對話框，在此對話框中進(jìn)行不同的設(shè)置，可以得到不同的首字下沉效果。3.4設(shè)置項目符號和編號3.4.1設(shè)置項目符號和編號設(shè)置編號設(shè)置項目符號3.4.2自定義項目符號和編號選中目標(biāo)文本自定義編號自定義項目符號選中目標(biāo)文本再次打開“項目符號”下拉列表，從中選擇用戶新定義的項目符號3.5上機(jī)實踐——制作招生簡章（一）下面通過制作招生簡章（一），來練習(xí)段落格式及項目符號和編號的設(shè)置方法，操作步驟見視頻3-2。3.6設(shè)置邊框和底紋3.6.1給文本或段落添加邊框3.6.2在頁面周圍添加邊框打開“邊框和底紋”對話框的“頁面邊框”選項卡，

在“設(shè)置”區(qū)選擇一種邊框類型；在“藝術(shù)型”下拉列表中選擇一種邊框，單擊“確定”按鈕。

3.6.3給文本或段落添加底紋選中要添加底紋的文本或段落，打開“邊框和底紋”對話框，切換至“底紋”選項卡，在其中進(jìn)行設(shè)置并確定。3.7上機(jī)實踐——美化招生簡章(一)

下面我們通過美化招生簡章（一），來練習(xí)邊框和底紋的設(shè)置方法，操作步驟見視頻3-3。3.8文檔分欄3.8.1設(shè)置分欄將插入符置于要分欄的節(jié)中或選定要分欄的文本，單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇分欄方式。3.8.2設(shè)置欄寬和欄間距打開要進(jìn)行分欄操作的文檔，切換至“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“更多分欄”命令，打開“分欄”