Visual FoxPro程序設(shè)計(jì)：第7章 報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)

第7章報(bào)表和標(biāo)簽設(shè)計(jì)本章主要介紹VFP報(bào)表文件的建立與輸出方法標(biāo)簽文件的建立與輸出方法7.1報(bào)表的布局功能：實(shí)現(xiàn)對表中的數(shù)據(jù)和查詢結(jié)果進(jìn)行顯示或打印報(bào)表包含兩個基本部分：數(shù)據(jù)源：表、視圖、查詢或自由表等布局：布局定義了報(bào)表的打印格式報(bào)表文件具有.FRX文件擴(kuò)展名用于存儲報(bào)表的詳細(xì)說明每個報(bào)表文件還有.FRT擴(kuò)展名的相關(guān)文件報(bào)表布局文件不存儲每個數(shù)據(jù)字段的值只存儲一個特定報(bào)表的位置和格式信息如果報(bào)表中數(shù)據(jù)源字段值發(fā)生了變化，報(bào)表的值也會發(fā)生相應(yīng)的變化二、創(chuàng)建報(bào)表的步驟5個主要步驟:選取字段確定創(chuàng)建的報(bào)表樣式創(chuàng)建報(bào)表布局修改和定制報(bào)表布局預(yù)覽和打印報(bào)表三、報(bào)表樣式列報(bào)表每一行輸出一個記錄,記錄字段的值按水平放置學(xué)生登記表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表行報(bào)表一列一個記錄，每個記錄的字段在一側(cè)豎直放置貨物列表一對多報(bào)表 一個記錄對應(yīng)的多條記錄表發(fā)票和財(cái)務(wù)報(bào)表多欄報(bào)表每個記錄的字段沿左邊緣豎直放置電話號碼簿和名片標(biāo)簽多列記錄，每個記錄的字段沿左邊緣豎直放置郵件標(biāo)簽四、報(bào)表布局文件創(chuàng)建的方法三種方法來創(chuàng)建報(bào)表布局：用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建簡單的報(bào)表或者一對多報(bào)表用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”修改或創(chuàng)建用戶自己的報(bào)表用“快速報(bào)表”從單表中創(chuàng)建一個簡單報(bào)表7.2報(bào)表文件的建立一個簡單的報(bào)表，其操作步驟如下1.“報(bào)表向?qū)А钡拇蜷_方法1:項(xiàng)目管理器/文檔/報(bào)表/新建/報(bào)表向?qū)Х椒?工具/向?qū)?報(bào)表/報(bào)表向?qū)?確定一、“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表操作步驟如下(1)字段選取(2)對記錄進(jìn)行分組(3)選擇報(bào)表樣式(4)定義報(bào)表布局(5)排序記錄。(6)輸入報(bào)表標(biāo)題和確定保存方式創(chuàng)建單表報(bào)表創(chuàng)建多表報(bào)表分組不需要排序二、報(bào)表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建空白報(bào)表步驟：項(xiàng)目管理器/文檔/報(bào)表/新建新建報(bào)表/報(bào)表設(shè)計(jì)器/顯示空白報(bào)表１、設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)源向數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表或視圖顯示－－－數(shù)據(jù)環(huán)境－－右鍵－－添加或者在空白地方擊右鍵２、為數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)置索引選表擊右鍵－－屬性－－屬性窗口－－數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡—3、創(chuàng)建報(bào)表布局可以看到不同的帶區(qū)，每個帶區(qū)都可以放置一些報(bào)表控件，不同帶區(qū)中的控件出現(xiàn)在報(bào)表中不同的地方。標(biāo)題、日期、頁碼、公司標(biāo)志列標(biāo)題放此分組字段細(xì)節(jié)和說明性文字日期頁碼用“快速報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表步驟：項(xiàng)目管理器/文檔/報(bào)表/新建/新建報(bào)表報(bào)表/快速報(bào)表/打開/選定表,如“ZGDA.DBF”/確定輸入標(biāo)題、添加別名按“字段”按鈕/選擇所需要的字段/確定1、添加數(shù)據(jù)源2、報(bào)表布局3、分組數(shù)據(jù)4、設(shè)置標(biāo)題及總結(jié)帶區(qū)5、添加線條和圖片6、修改控件移動、復(fù)制、刪除、改變大小、設(shè)置字體的大小，對齊方式、顏色等數(shù)據(jù)來源于兩個表：修改報(bào)表布局報(bào)表的數(shù)據(jù)帶：頁標(biāo)頭細(xì)節(jié)頁注腳報(bào)表/標(biāo)題／總結(jié)，將出現(xiàn)“標(biāo)題”帶區(qū)設(shè)置報(bào)表的數(shù)據(jù)源報(bào)表數(shù)據(jù)源表視圖查詢操作步驟如下：項(xiàng)目管理器/報(bào)表/選擇報(bào)表/修改顯示/數(shù)據(jù)環(huán)境/添加/選擇要加入的表/添加/關(guān)閉數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器/屬性（右擊）/選擇表或視圖屬性窗口/選擇對象“Crsor1”“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡/選擇“Order”屬性/輸入索引名稱定義報(bào)表的頁面1.設(shè)置頁邊距大小和方向列是指每行打印的記錄數(shù)設(shè)置頁邊距的操作步驟如下：文件/頁面設(shè)置/輸入邊距打印設(shè)置/大小/選定紙張大小、方向/確定定義頁面列數(shù)生成郵件標(biāo)簽或其他類型的列表，可定義多個列定義多列報(bào)表的操作步驟如下：文件/頁面設(shè)置/列數(shù)/輸入列數(shù)這個數(shù)表示要在一行中打印的記錄個數(shù)寬度/輸入每列的寬度間隔/輸入列間出現(xiàn)的空白數(shù)單擊“確定”按鈕3.添加標(biāo)題和總結(jié)帶區(qū)標(biāo)題帶區(qū)包含的信息將在報(bào)表的開頭打印一次總結(jié)帶區(qū)包含的信息將在報(bào)表的末尾打印一次標(biāo)題和總結(jié)都可以自成一頁操作步驟如下:報(bào)表/“標(biāo)題/總結(jié)”/選中“標(biāo)題帶區(qū)”復(fù)選框添加總結(jié)帶區(qū)/選中“總結(jié)帶區(qū)”復(fù)選框標(biāo)題或總結(jié)要自成一頁，要選中相應(yīng)的“新頁”復(fù)選框單擊“確定”按鈕4.定義頁標(biāo)頭和頁注腳頁標(biāo)頭和頁注腳帶區(qū)中的控件，將在每個報(bào)表頁中出現(xiàn)一次頁表頭和頁注腳帶區(qū)一般包括報(bào)表名字、頁號、日期以及標(biāo)簽等如果用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表，那么，系統(tǒng)會自動在頁標(biāo)頭帶區(qū)插入報(bào)表名字和日期，而在頁注腳帶區(qū)中插入頁號如果不是用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表，那么必須自己添加插入日期的字段控件操作步驟如下：報(bào)表控件/字段單擊要插入日期的位置，顯示“報(bào)表表達(dá)式”對話框單擊“表達(dá)式”框右側(cè)的“…”按鈕，啟動“表達(dá)式生成器”在“日期”框中，選擇DATE()函數(shù)單擊“確定”按鈕，返回“報(bào)表表達(dá)式”對話框單擊“確定”按鈕，返回“報(bào)表設(shè)計(jì)器”5.定義細(xì)帶區(qū)設(shè)置在細(xì)帶區(qū)內(nèi)的控件對每個記錄打印一次。6.打印頁號的字段控件在“報(bào)表控件”工具欄中，單擊“字段”按鈕。單擊要插入頁號的位置，屏幕顯示“報(bào)表表達(dá)式”對話框單擊右側(cè)的“…”按鈕，啟動“表達(dá)式生成器”在“變量”框中，選擇“-pageno”

單擊“確定”按鈕標(biāo)簽文件標(biāo)簽是一種多列布局的報(bào)表可對列的特殊的設(shè)置操作步驟如下標(biāo)簽向?qū)?選擇表/選需要的“表”選擇標(biāo)簽定義布局排序記錄保存標(biāo)簽單擊“瀏覽”按鈕，以查看標(biāo)簽設(shè)置的效果預(yù)覽報(bào)表和標(biāo)簽預(yù)覽布局的步驟如下：“顯示”/“預(yù)覽”“打印預(yù)覽”/選擇“前一頁”或“后一頁”按鈕，來切換頁面要更改報(bào)表顯示的大小，選擇“縮放”要打印報(bào)表，選擇“打印報(bào)表”返回到設(shè)計(jì)狀態(tài)，選擇“關(guān)閉預(yù)覽”打印報(bào)表和標(biāo)簽操作步驟如下：文件/打印在“打印”對話框中，單擊“選項(xiàng)”按鈕選擇“報(bào)表”或“標(biāo)簽”選項(xiàng)并在“文件”框中，輸入相應(yīng)的報(bào)表或標(biāo)簽文件名選擇“選項(xiàng)”按鈕，可以確定打印記錄的范圍單擊“確定”按鈕，可以將設(shè)置輸送到打印機(jī)習(xí)題1.創(chuàng)建報(bào)表的步驟有幾步?報(bào)表的樣式有幾種?建立報(bào)表布局有幾種方法?2.什么是數(shù)據(jù)源?它起到了什么作用?3.“報(bào)表設(shè)計(jì)器”的帶區(qū)有哪幾種?使用報(bào)表帶區(qū)有什么好處?它在每頁出現(xiàn)的打印范圍和頻率如何?習(xí)題4.怎樣調(diào)整報(bào)表的布局?