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第7頁(yè)共7頁(yè)行政后勤?部經(jīng)理崗?位職責(zé)?1.參與?公司相關(guān)?經(jīng)營(yíng)計(jì)劃?規(guī)定和落?實(shí)各項(xiàng)工?作;2?.建立良?好的公共?關(guān)系和內(nèi)?外部溝通?渠道,統(tǒng)?籌所轄學(xué)?校相關(guān)行?政后勤外?包事務(wù),?組織制定?相關(guān)行政?管理標(biāo)準(zhǔn)?化制度及?督促制度?貫徹執(zhí)行?;3.?負(fù)責(zé)相關(guān)?項(xiàng)目招投?標(biāo)工作的?全程落實(shí)?,及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?相關(guān)信息?、數(shù)據(jù)、?情報(bào)及提?供參考意?見(jiàn);4?.負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)交辦各?類(lèi)相關(guān)文?書(shū)、文件?、報(bào)告、?總結(jié)及其?他材料的?起草、修?改、審核?,整理;?5.協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)處?理日常工?作性事務(wù)?,做好工?作日程安?排;6?.根據(jù)公?司發(fā)展需?要,完成?領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)?與交辦的?其他工作?任務(wù)。?行政后勤?部經(jīng)理崗?位職責(zé)(?二)1?.負(fù)責(zé)建?立和完善?公司后勤?部管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,并?監(jiān)督執(zhí)行?情況;?2.負(fù)責(zé)?處理公司?日常后勤?事務(wù),包?括固定資?產(chǎn)管理、?辦公用品?管理、安?保、衛(wèi)生?管理、食?堂各項(xiàng)監(jiān)?督管理、?宿舍管理?、物業(yè)租?賃等工作?;3.?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?后勤部與?其他部門(mén)?間的工作?,配合各?部門(mén)做好?各項(xiàng)服務(wù)?工作;?4.負(fù)責(zé)?籌備和安?排公司會(huì)?議,做好?會(huì)議服務(wù)?;5.?負(fù)責(zé)公司?接待宴請(qǐng)?相關(guān)事宜?;6.?負(fù)責(zé)公司?車(chē)輛管理?,包括車(chē)?輛安排、?日常維修?保養(yǎng)、違?章處理及?年審換證?等工作;?7.負(fù)?責(zé)控制本?部門(mén)相關(guān)?費(fèi)用的支?出工作;?8.上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事務(wù)。?行政后勤?部經(jīng)理崗?位職責(zé)(?三)1?、負(fù)責(zé)公?司客戶日?常的行政?接待工作?;2、?負(fù)責(zé)公司?辦公環(huán)境?日常清潔?督促,園?區(qū)綠化維?護(hù)辦公室?硬件維護(hù)?及管理;?3、負(fù)?責(zé)公司宿?舍管理、?車(chē)輛調(diào)度?和后勤工?作的管理?安排;?4、負(fù)責(zé)?部門(mén)內(nèi)部?考核評(píng)估?、人員梯?隊(duì)建設(shè)。?行政后?勤部經(jīng)理?崗位職責(zé)?(四)?1、制定?并組織實(shí)?施廠部行?政后勤管?理發(fā)展規(guī)?劃、規(guī)章?制度、實(shí)?施流程;?2、編?制年度行?政后勤計(jì)?劃,擬定?成本預(yù)算?并監(jiān)督執(zhí)?行;3?、全面負(fù)?責(zé)工廠行?政管理工?作。4?、負(fù)責(zé)食?堂、宿舍?、保潔、?綠化、保?安、安全?生產(chǎn)、環(huán)?保、行政?費(fèi)用管控?等日常管?理工作。?5、直?接下屬_?___人?(行政前?臺(tái)、保安?、保潔、?廚師、廚?工、行政?司機(jī)、行?政專員、?安全主任?等)。?行政后勤?部經(jīng)理崗?位職責(zé)(?五)1?、擬定公?司年度行?政后勤管?理計(jì)劃、?行政后勤?管理制度?、流程、?細(xì)則和工?作標(biāo)準(zhǔn),?并組織培?訓(xùn),按規(guī)?定組織實(shí)?施后勤工?作的檢查?;2、?做好公司?資產(chǎn)、治?安、消防?、生產(chǎn)、?食品等的?管理,維?護(hù)公司的?經(jīng)營(yíng)秩序?,保障公?司財(cái)產(chǎn)及?人員安全?;3、?負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)?和生活場(chǎng)?所的環(huán)境?衛(wèi)生、綠?化的管理?與監(jiān)督,?營(yíng)造美觀?、整潔、?舒適的工?作和生活?環(huán)境;?4、負(fù)責(zé)?公司房屋?、設(shè)施設(shè)?備、通信?、水電、?辦公用品?、低值易?耗品等資?產(chǎn)的管理?,辦理財(cái)?產(chǎn)保險(xiǎn),?防止資產(chǎn)?流失;?5、負(fù)責(zé)?集團(tuán)食堂?、來(lái)賓宴?請(qǐng)膳食管?理,合理?調(diào)整菜系?,保障用?餐安全和?質(zhì)量,提?供良好的?用餐環(huán)境?和服務(wù),?控制成本?,杜絕浪?費(fèi);6?、負(fù)責(zé)宿?舍管理與?監(jiān)督,保?障住宿安?全,營(yíng)造?舒適、整?潔的住宿?環(huán)境;?7、負(fù)責(zé)?公務(wù)車(chē)、?試乘試駕?車(chē)、售后?替代車(chē)、?救援車(chē)輛?管理及使?用的監(jiān)督?;8、?建立與維?護(hù)公司與?水電、供?應(yīng)商、政?府各職能?部門(mén)及社?會(huì)各界關(guān)?系,爭(zhēng)取?外部資源?對(duì)公司的?支持;?9、做好?專業(yè)技能?培訓(xùn),實(shí)?施對(duì)各子?公司后勤?相關(guān)工作?的指導(dǎo)和?監(jiān)督;?10、積?極配合各?部門(mén)的工?作,并完?成公司安?排的其他?工作任務(wù)?行政后?勤部經(jīng)理?崗位職責(zé)?(六)?1.全面?統(tǒng)籌公司?行政管理?工作,建?立健全相?關(guān)行政管?理規(guī)章制?度,規(guī)范?相關(guān)行政?文件書(shū)寫(xiě)?流程,把?控行政預(yù)?算開(kāi)支,?落實(shí)辦公?用品管理?、辦公環(huán)?境管理、?檔案管理?等制度。?2.負(fù)?責(zé)統(tǒng)籌信?息化管理?相關(guān)工作?。根據(jù)公?司的生產(chǎn)?辦公需求?,對(duì)公司?的信息系?統(tǒng)、計(jì)算?機(jī)軟硬件?、弱電系?統(tǒng)進(jìn)行日?常檢查與?維護(hù),保?障網(wǎng)絡(luò)安?全、電力?安全以及?信息化系?統(tǒng)的正常?運(yùn)行。?3.根據(jù)?公司品牌?文化的要?求,負(fù)責(zé)?開(kāi)展企業(yè)?文化、品?牌文化的?傳播與宣?貫,對(duì)V?I視覺(jué)系?統(tǒng)和以其?他宣傳媒?介為載體?宣傳活動(dòng)?進(jìn)行策劃?、審核、?管理及落?地執(zhí)行;?4.負(fù)?責(zé)商務(wù)接?待相關(guān)工?作,主要?包括來(lái)訪?人員管理?,來(lái)訪客?戶接待,?會(huì)議布置?接待等。?行政后?勤部經(jīng)理?崗位職責(zé)?(七)?1、宿舍?基建工程?驗(yàn)收、物?料配置,?合理安排?員工住宿?。2、?溝通日常?宿舍修繕?、保潔及?應(yīng)急事務(wù)?等管理。?3、員?工食堂、?生活區(qū)配?置規(guī)劃,?對(duì)承包食?堂公司的?管理等后?勤相關(guān)工?作。4?、辦公室?家具配置?規(guī)劃及執(zhí)?行、日常?辦公用品?管理等。?行政后?勤部經(jīng)理?崗位職責(zé)?(八)?1.策劃?、組織、?協(xié)調(diào)公司?大型活動(dòng)?的舉辦及?各類(lèi)會(huì)議?的召開(kāi);?2.制?定及完善?行政管理?規(guī)章制度?,督促、?檢查制度?的執(zhí)行;?3.負(fù)?責(zé)公司各?類(lèi)證照的?申請(qǐng)、變?更、注冊(cè)?、年度企?業(yè)信息公?示等工作?:4.?負(fù)責(zé)公司?的后勤保?障工作如?(固定資?產(chǎn)管理、?車(chē)輛管理?、辦公環(huán)?境管理等?);5?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。行政?后勤部經(jīng)?理崗位職?責(zé)(九)?1、負(fù)?責(zé)行政部?門(mén)人員的?排班安排?。處理日?常行政工?作(電話?接聽(tīng)、訪?客接待、?日常采購(gòu)?、固定資?產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等?);2?、辦理報(bào)?名繳費(fèi)手?續(xù);3?、日常設(shè)?施設(shè)備等?維護(hù)與更?新;4?、配合公?司營(yíng)銷(xiāo)活?動(dòng)布置現(xiàn)?場(chǎng);5?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他任務(wù)?。行政?后勤部經(jīng)?理崗位職?責(zé)(十)?1、負(fù)?責(zé)貫徹落?實(shí)企業(yè)管?理制度、?規(guī)章、條?例,制訂?和優(yōu)化行?政管理方?針與政策?,及行政?內(nèi)部制度?與執(zhí)行方?案;2?、負(fù)責(zé)公?司各類(lèi)公?文(__?__、通?知、函類(lèi)?)的擬寫(xiě)?、管理,?各類(lèi)執(zhí)照?、證件的?年檢、變?更、注銷(xiāo)?工作;?3、負(fù)責(zé)?組織公司?各項(xiàng)管理?例會(huì)和各?項(xiàng)活動(dòng),?協(xié)調(diào)公司?各部門(mén)關(guān)?系確保內(nèi)?部溝通渠?道暢通;?4、負(fù)?責(zé)公司注?冊(cè)、工商?年報(bào)、工?商變更、?注銷(xiāo)管理?,審批各?類(lèi)文印資?料和經(jīng)營(yíng)?資質(zhì)證照?;5、?負(fù)責(zé)推進(jìn)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?、福利項(xiàng)?目的開(kāi)展?和建設(shè),?建立良好?的企業(yè)形?象;6?、負(fù)責(zé)各?項(xiàng)行政后?勤保障管?理,行政?管理費(fèi)用?的預(yù)算制?訂、監(jiān)督?實(shí)施和審?核控制;?7、負(fù)?責(zé)建立并?完善員工?檔案,員?工考勤、?請(qǐng)假審核?與統(tǒng)計(jì),?社保公積?金申報(bào)與?退繳管理?;8、?負(fù)責(zé)公司?行政類(lèi)檔?案整合、?歸檔、管?理;9?、完成上?級(jí)交辦的?其他工作?及各類(lèi)臨?時(shí)性工作?,為各部?門(mén)做好服?務(wù)工作。?行政后?勤部經(jīng)理?崗位職責(zé)?(十一)?1、負(fù)?責(zé)辦公室?的日常管?理,辦公?環(huán)境、辦?公用品、?固定資產(chǎn)?等;2?、負(fù)公司?的商務(wù)接?待;3?、負(fù)責(zé)公?司對(duì)內(nèi)外?公文起草?;4、?負(fù)責(zé)公司?的基礎(chǔ)人?事管理;?5、完?成總經(jīng)理?交辦的其?它工作。?行政后?勤部經(jīng)理?崗位職責(zé)?(十二)?1.參?與籌建大?學(xué)附屬學(xué)?校整體項(xiàng)?目;2?.負(fù)責(zé)執(zhí)?行附屬學(xué)?校與政府?等相關(guān)單?位的溝通?、協(xié)調(diào)工?作;3?.___?_及公函?、報(bào)告等?材料起草?;4.?落實(shí)有關(guān)?會(huì)議及對(duì)?外聯(lián)絡(luò)事?務(wù);5?.本部門(mén)?與學(xué)校內(nèi)?部各個(gè)部?門(mén)就附屬?學(xué)校相關(guān)?事宜的協(xié)?調(diào)、溝通?工作;?6.協(xié)助?做好內(nèi)部?行政事務(wù)?管理工作?;7.?其它由上?級(jí)安排的?工作。?行政后勤?部經(jīng)理崗?位職責(zé)(?十三)?1、宿舍?管理,員?工住宿安?排,住宿?環(huán)境、安?全、宿舍?水電的統(tǒng)?計(jì)、故障?處理、房?租費(fèi)的繳?納、發(fā)票?開(kāi)具等;?2、食?堂管理,?員工用餐?卡IC錄?入發(fā)放、?月底食堂?消費(fèi)數(shù)據(jù)?的統(tǒng)計(jì)、?發(fā)票開(kāi)具?。3、?保安日常?工作的管?理,保安?考核、保?安服務(wù)費(fèi)?的支付。?4、清?潔衛(wèi)生管?理,責(zé)任?區(qū)域內(nèi)環(huán)?境衛(wèi)生、?保潔、養(yǎng)?護(hù)等的監(jiān)?督管理。?5、公?務(wù)車(chē)輛管?理,用車(chē)?審批,車(chē)?輛維修保?養(yǎng)、違章?的跟進(jìn)處?理等。?6、會(huì)議?室管理,?會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)?布置、設(shè)?備提供等?。7、?有關(guān)員工?活動(dòng)的籌?劃開(kāi)展。?8、公?司公共辦?公設(shè)備的?管理、維?護(hù)等。?9、員工?每月考勤?、考核統(tǒng)?計(jì)。1?0、員工?入職、離?職手續(xù)的?辦理,勞?動(dòng)合同的?簽訂、續(xù)?簽,員工?檔案的管?理。1?1、辦公?用品的申?購(gòu)統(tǒng)計(jì)、?申購(gòu)。?12、每?月底員工?生日禮物?發(fā)放,生?日禮物的?補(bǔ)充申購(gòu)?。13?、來(lái)訪人?員接待相?關(guān)工作。?14、?公司文件?資料發(fā)放?、管理,?公司內(nèi)部?通訊錄的?更新。?15、協(xié)?助科技項(xiàng)?目申報(bào)有?關(guān)工作。?16、?上級(jí)
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