總經辦秘書工作職責（4篇）

第6頁共6頁總經辦秘?書工作職?責1、?合理協(xié)助?總經理每?天的日程?安排及每?天的工作?計劃,并?及時提醒?;2、?根據(jù)總經?理及總經?辦主任的?指示起草?各種文稿?,并且及?時向各部?門傳達總?經理的各?項指示,?跟蹤落實?總經理布?置的工作?;3、?負責公司?各類會議?通知、會?議準備、?會議記錄?等工作;?4、負?責總經辦?文件立卷?歸檔、公?司證照、?印鑒保管?等工作;?5、負?責機票、?賓館等預?訂工作;?6、總?經理賓客?接待工作?;7、?隨時接受?領導的各?種指示,?完成領導?交待的各?項任務.?總經辦?秘書工作?職責（二?）1.?根據(jù)總經?理(總經?理招聘)?室主任的?要求，協(xié)?助起草酒?店綜合性?的業(yè)務報?告、計劃?、總結、?決議簡報?及本部門?的公文函?件。2?.參加行?政例會和?總經理辦?公會議，?做好會議?記錄，了?解各項決?定、決議?的貫徹情?況，并及?時反饋信?息。3?.匯總各?類報表，?做好酒店?大事記和?外事活動?日志。?4.協(xié)助?總經理室?主任做好?日常接待?、來信來?訪等有關?事宜。負?責審檢對?外發(fā)文、?對內行文?。5.?負責總經?理的日常?電話接轉?。6.?完成總經?理室主任?交辦的其?它工作。?總經辦?秘書工作?職責（三?）安排?公司領導?工作活動?日程，完?成領導交?辦的日常?工作任?務1：安?排公司領?導工作、?活動日程?，陪同協(xié)?助領導工?作活動?任務2：?完成領導?交辦的日?常各項工?作協(xié)助?本部門領?導安排各?種外事活?動任務?1：接待?到訪的總?公司領導?及其他客?戶任務?2：協(xié)助?本部門領?導安排公?司領導班?子例會及?業(yè)務例會?，督促會?議決議的?貫徹落實?起草各?類公文?任務1：?負責起草?公司領導?交辦的各?種文稿?工作依據(jù)?(與該崗?位工作緊?密相關的?規(guī)范、制?度、標準?)：企?業(yè)管理獎?實施細則?、《中國?遠洋物流?公司、中?國外輪代?理公司公?文管理規(guī)?定》、《?大連外代?文件材料?立卷歸檔?辦法》

?總經辦?秘書工作?職責（四?）1、?總經辦接?待工作：?接聽電話?;引導客?人進入會?議室，倒?茶，通知?相關人員?會見;簽?收信件快?遞等;?2、各類?行政公文?(通知、?請示、呈?報、發(fā)函?、___?_、總結?等)的起?草、呈送?、復印、?分發(fā)、催?辦、登記?、清退、?歸檔;?3、填報?開發(fā)公司?月報表，?于次月_?___日?上交報表?;4、?編制房地?產市場月?報表;?5、填報?統(tǒng)計(番?禺統(tǒng)計)?局房地產?統(tǒng)計報表?，每月月?底前上交?;統(tǒng)計年?報于次年?____?月前上報?;6、?公司各類?檔案管理?工作(歸?檔、分發(fā)?合同、借?閱等);?7、公?司營業(yè)執(zhí)?照年審，?填報年檢?報告書，?準備年檢?材料;?8、聯(lián)系?保險公司?，購買公?司車輛強?制險及商?業(yè)險;?9、公司?網(wǎng)絡、辦?公設備(?電腦、復?印機、打?印機、指?紋機等)?維護、管?理與報修?;10?、跟進各?部門合同?審批單審?批流程，?合同款付?款申請;?11、?負責打掃?會議室、?總經辦衛(wèi)?生，以及?會議室與?總經辦花?草的護理?;12?、核算工?地后勤費?用、每月?辦公室物?業(yè)水電費?;13?、制定月?度物資使?用計劃，?做好物資?的采購、?驗收、入?庫、發(fā)放?和管理工?作;1?4、公司?固定資產?的管理，?定期進行?盤點;?15、每?周預定團?隊活動場?地，準備?相關物資?(球、水?等);?16、總?經理(番?禺總經理?)、副總?經理、各?部門經理?交辦的其?他工作。?總經辦?秘書工作?總結2?01__?__年_?___月?____?日，我有?幸加入了?____?房地產開?發(fā)有限公?司，成為?了總經辦?的試用文?秘兼計劃?管理干事?。轉眼一?個月已過?去，時間?雖短，但?我的收獲?和感觸良?多。剛?進公司時?，作為一?名房地產?的門外漢?，我對公?司的運作?模式和工?作流程都?很陌生，?自己的崗?位職責也?是一知半?解。經過?一個月的?熟悉，我?基本了解?了公司結?構，明確?了自己主?要負責的?工作，并?在逐步掌?握工作方?法中。?一、日常?文秘工作?1、公?司文件的?上傳下達?工作，并?對重要文?件做好登?記和簽收?工作;?2、各項?會議通知?，會議室?準備，_?___的?整理與分?發(fā)工作，?爭取在會?后第一天?整理好_?___，?匯報引導?人后送上?級領導審?改簽發(fā)，?并在簽發(fā)?后半個工?作日內分?發(fā)至相關?人員;?3、根據(jù)?領導要求?錄入文件?、制作相?關表格工?作;4?、公司相?關新聞通?訊稿的發(fā)?布;5?、總經理?文件整理?分類、個?人事項辦?理;6?、辦公室?日常接待?、衛(wèi)生整?理、日雜?費報銷等?。不足?：文件分?發(fā)拖拉，?不夠及時?;___?_寫作能?力有待加?強，對相?關工作了?解程度不?夠，還需?加強學習?;不夠細?心;對公?司人員不?夠熟悉，?接待略顯?遲鈍。?二、計劃?管理工作?1、熟?悉掌握各?部門每月?工作計劃?，督辦事?項;2?、熟悉掌?握各項_?___，?督辦事項?并根據(jù)領?導要求出?具督辦情?況匯報;?3、通?過各項項?目專題會?議、工程?質量大抽?查、交房?等現(xiàn)場了?解學習，?及時向上?級匯報相?關情況，?上傳下達?，并就相?關問題進?行經驗匯?總、資料?存檔;?4、月度?銷售統(tǒng)計?表、房屋?整改情況?表等數(shù)據(jù)?的計算整?理;5?、審核各?部門工作?計劃，溝?通完善。?不足：?專業(yè)知識?不夠扎實?，對關鍵?節(jié)點、工?作流程不?夠熟悉，?對于事項?跟蹤尋根?究底不夠?，督辦能?力有待加?強;不夠?細心。?工作中引?導人及時?的指出我?的不足，?予以溝通?指導。我?也感到自?身工作意?識的轉變?不夠，對?于安排事?項可以做?到按時完?成，但理?論知識學?習方面主?觀能動性?不強，辦?事拖沓，?心思浮躁?，不夠務?實。在?工作中發(fā)?現(xiàn)問題、?提出問題?容易，艱?難的是改?正問題。?我會督促?自己嚴格?律己，樹?立態(tài)度認?真，作風?過細的工?作精神，?養(yǎng)成辦事?要穩(wěn)的工?作習慣，?講究學習?方法，沉?下心來提?高理論知?識，從而?形成良好?的工作意?識，更好?的完成工?作目標。?總經辦?秘書述職?報告尊?敬的各位?領導：?____?年___?_月我通?過企業(yè)人?才招聘走?上秘書崗?位，主要?從事文秘?方面的?工作，我?一直謙虛?求教，努?力做好本?職工作，?按照崗位?基本要求?，努力工?作。兩年?來，我秉?承自己一?貫固有的?踏實、認?真做人的?作風，以?高度的責?任感和事?業(yè)心來為?企業(yè)服務?，把自己?多年來在?學校所學?到的書本?經驗用在?實踐工作?中，嚴于?律己，克?盡職守;?在領導支?持及同事?的配合下?，較圓滿?地完成了?所承擔的?任務。?在___?_，很多?領導和各?位同事了?我許多政?治上的關?心、工作?上的幫?助和生活?上的關懷?。我能有?今天，永?遠也不會?忘記領導?和同志們?的關愛，?我惟一的?回報方式?就是努力?地工作。?我十分珍?惜這份來?之不易的?工作，珍?惜這良好?的工作環(huán)?境，同時?，也被領?導和同事?的敬業(yè)精?神深深感?動。對領?導安排的?所有工作?，我從不?講任何客?觀理由和?條件，總?是默默無?聞地努力?完成。每?當我的工?作得到領?導和同事?們的認可?，每當想?到自己的?努力能為?____?事業(yè)發(fā)展?起到一定?作用時，?那種成就?感，那種?自豪感是?任何語言?也無法表?達的。工?作不僅是?我謀生的?手段，更?是我回報?領導和同?事的最好?方式，也?是一個人?實現(xiàn)人生?價值的惟?一選擇。?秘書的崗?位要求責?任心強，?穩(wěn)重并且?非常細心?，還要具?有一雙發(fā)?現(xiàn)問題?的眼睛!?當初我開?始做秘書?的時候，?只有責任?心能力有?待進步，?其他的特?質有待加?強。但是?同事們都?很關心我?。直到現(xiàn)?在我還清?楚地記得?我的同事?們對我工?作的悉心?指導，一?年多來始?終能保持?這樣的心?態(tài)，他?們的專心?良苦我是?不會忘記?的!正是?他們的愛?和包容讓?我不斷地?反思，在?反思與關?愛中變得?平靜，一?點一點積?累著自己?的自信，?慢慢穩(wěn)重?起來，不?再毛躁。?一年多的?時間慢慢?地養(yǎng)成了?細心和謹?慎這些必?備的習慣?!通過與?大家的交?流和對大?家工作的?觀察和分?析，我開?始學會了?立足于秘?書的本職?工作更多?地去思考?，去總結?!對秘書?的工作不?斷地完善?!在_?___兩?年的時間?，在公司?的大環(huán)境?中，在_?___總?的思想教?育下，我?也多次做?過自我反?思，并認?識到自我?的不足，?希望可以?尋求進步?，完善現(xiàn)?有的工作?方式，爭?取在自己?的崗位上?發(fā)揮到最?佳的狀態(tài)?。任何改?變對于一?個人都是?艱難的。?但我相信?自己能克?服困難，?在困難中?不斷總結?經驗教訓?，不斷發(fā)?現(xiàn)問題，?解決問題?。在工作?上除了總?結要做好?自己的本?職工作