辦公室秘書基本職責(zé)（2篇）

第3頁共3頁辦公室秘書?基本職責(zé)?一、文件服?務(wù)［基本?職責(zé)］文件?的收發(fā)、呈?送、轉(zhuǎn)遞、?退存、管理?，批示的處?理，帳外文?件的收集、?歸檔。［?工作要點］?____?、在文件的?傳遞中，應(yīng)?堅持“哪來?哪去”，特?別是發(fā)文稿?、承辦文件?和傳閱文件?，領(lǐng)導(dǎo)閱簽?后，應(yīng)退回?秘書科或有?關(guān)承辦科室?，不要橫向?傳遞。_?___、對?有關(guān)部門或?工作人員不?按正常辦文?程序送簽的?發(fā)文稿或請?示件，一般?應(yīng)先交秘書?科處理，不?要直接送領(lǐng)?導(dǎo)簽批。?____、?對各部門、?各單位主送?區(qū)政府需要?辦理的請示?件，有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)應(yīng)在主辦?件的公文處?理單上批示?，一般不要?直接在抄送?領(lǐng)導(dǎo)同志個?人的抄送件?上簽批；確?實需要批示?的，各區(qū)政?府領(lǐng)導(dǎo)的工?作聯(lián)系人員?應(yīng)將批示文?件交秘書科?統(tǒng)一處理，?不要直接轉(zhuǎn)?辦。__?__、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)把好公?文簽批關(guān)，?為領(lǐng)導(dǎo)準備?好符合檔案?要求的筆、?墨水和用紙?。___?_、及時收?發(fā)、呈送和?清退閱批文?件。__?__、對領(lǐng)?導(dǎo)批示需發(fā)?《抄告單》?的，及時草?擬《抄告單?》，并送秘?書科統(tǒng)一編?發(fā)。__?__、對領(lǐng)?導(dǎo)公務(wù)活動?中形成的文?件、資料，?應(yīng)注意收集?歸檔。_?___、增?強安全__?__＝意識?，切實防止?失密、泄密?事件發(fā)生。?二、會議?服務(wù)［基?本職責(zé)］做?好區(qū)政府領(lǐng)?導(dǎo)主持召開?的有關(guān)會議?的會議服務(wù)?工作。［?工作要點］?____?、對區(qū)政府?領(lǐng)導(dǎo)主持召?開的小型會?議，由工作?聯(lián)系人員負?責(zé)落實會場?和會議通知?(一般采用?電話通知)?。____?、協(xié)助做好?會議材料的?準備工作。?領(lǐng)導(dǎo)需要講?話的，應(yīng)負?責(zé)起草或協(xié)?助起草、審?核領(lǐng)導(dǎo)講話?稿。__?__、做好?會議記錄。?____?、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?指示，負責(zé)?整理會議紀?要。__?__、了解?掌握會議決?定事項的落?實情況，并?及時將有關(guān)?情況向領(lǐng)導(dǎo)?反饋。三?、信息服務(wù)?____?、了解掌握?區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)?分管范圍及?面上工作的?情況，向領(lǐng)?導(dǎo)提供有關(guān)?信息。_?___、及?時向信息科?提供領(lǐng)導(dǎo)活?動情況的信?息稿件。?____、?每周一上午?辦公室要求?報送的區(qū)政?府領(lǐng)導(dǎo)活動?計劃表，工?作聯(lián)系人員?要主動、及?時報送。?____、?每半年和年?終，聯(lián)系人?員應(yīng)將區(qū)政?府領(lǐng)導(dǎo)所分?管的工作情?況及下一步?打算整理送?綜合調(diào)研科?，以便撰寫?區(qū)政府綜合?材料。_?___、凡?秘書科送區(qū)?政府領(lǐng)導(dǎo)的?各種會議通?知、請柬等?，工作聯(lián)系?人員應(yīng)及時?將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)?意見反饋秘?書科。__?__、工作?聯(lián)系人員隨?領(lǐng)導(dǎo)外出，?應(yīng)保持通訊?暢通。四?、____?接待服務(wù)?____、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處?理群眾來信?來訪。_?___、做?好公務(wù)來訪?接待工作。?____?、負責(zé)安排?或協(xié)助安排?領(lǐng)導(dǎo)外出的?公務(wù)活動。?五、計算?機服務(wù)［?基本職責(zé)］?按照辦公室?有關(guān)要求，?做好相關(guān)的?數(shù)據(jù)處理工?作。［工?作要點］?____、?在領(lǐng)導(dǎo)尚未?直接上機操?作之前，工?作聯(lián)系人員?做好電子信?箱的日常維?護工作，及?時收轉(zhuǎn)處理?各類電子郵?件。__?__、為領(lǐng)?導(dǎo)提供計算?機信息查詢?服務(wù)。_?___、秘?書起草的文?稿，一般應(yīng)?自行在計算?機錄入打印?后送領(lǐng)導(dǎo)閱?簽。__?__、計算?機應(yīng)用必須?嚴格遵照有?關(guān)規(guī)定。?辦公室秘書?基本職責(zé)（?二）第一?條、貫徹執(zhí)?行公司安全?生產(chǎn)規(guī)章制?度，及時轉(zhuǎn)?發(fā)上級和有?關(guān)部門的安?全生產(chǎn)文件?、資料；?第二條、負?責(zé)公司生產(chǎn)?部門各種生?產(chǎn)記錄、安?全警示標示?牌等，需外?部制作的工?作；第三?條、負責(zé)安?環(huán)部及其他?部門文件的?打?。坏?四條、負責(zé)?公司工作服?、勞保用品?的購買與發(fā)?放；第五?條、負責(zé)公?司工傷保險?、養(yǎng)勞保險?等工作；?第六條、負?責(zé)外來人員?的