文檔管理實(shí)訓(xùn)報(bào)告檔案拆分心得體會

本文格式為Word版，下載可任意編輯——文檔管理實(shí)訓(xùn)報(bào)告檔案拆分心得體會通過兩周的文檔管理實(shí)訓(xùn)，不僅僅是穩(wěn)定了課堂的理論學(xué)識，弄清模糊學(xué)識點(diǎn)，擴(kuò)展學(xué)識；

而且提高了文書文書處理，檔案整理等檔案工作的日常工作實(shí)操才能；

更重要的是通過實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)自身嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的溝通合作才能。為了總結(jié)閱歷，現(xiàn)將本次實(shí)訓(xùn)報(bào)告如下：

一、實(shí)訓(xùn)任務(wù)

①判斷所給材料是否理應(yīng)歸檔，如何分類組卷

②檔案材料裝訂練習(xí)

③電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作

④整理學(xué)生檔案案卷及小組間交換檢查

⑤企業(yè)文檔工作調(diào)查及匯報(bào)

⑥整理特意檔案及匯報(bào)交流

⑦撰寫實(shí)訓(xùn)總結(jié)及交流

⑧參觀學(xué)院檔案室及廣東省檔案館

二、閱歷

（一）雜亂無章到有條不紊

工作閱歷淺、熟悉面窄、理論與實(shí)際存在區(qū)別等等各種因素給我們實(shí)訓(xùn)期間的檔案整理工作有確定的難度，但是通過指導(dǎo)老師所給指導(dǎo)觀法、所給的材料舉行訓(xùn)練及校正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌管較好的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類方法以及熟諳一些材料的組合案卷的工作程序。當(dāng)把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室，就會有一種一種不由而生的成就感，驕傲感。即使是在這段過程當(dāng)中，會有文件涉及范圍廣，無法精確分類歸檔；

任務(wù)多，時(shí)間安置不合理；

理論學(xué)識不扎實(shí)；

焦頭爛額，因在某些問題上存在著確定程度的偏見而吵架的時(shí)候，我們也能夠舉行很好的溝通和議論，結(jié)果呈現(xiàn)我們小組的勞動成果。

（二）做調(diào)查、做整理的熟悉

從企業(yè)文檔工作調(diào)查的后，了解到了如何做調(diào)查也是一門藝術(shù)，如何調(diào)查能達(dá)成有確定的預(yù)期效果。調(diào)查企業(yè)的文檔，察覺與課本理論學(xué)識有著確定的區(qū)別。每個(gè)公司都會有確定的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類類目、歸檔的范圍，同時(shí)也了解了一些文檔的不同保存形式，雖然調(diào)查并不能像我們擁有工作的閱歷一樣，但是我們卻能從中知道目前一些企業(yè)的文檔工作的相關(guān)處境。

同時(shí)，我們也會有電子文檔、特意檔案整理的工程。在電子文檔的實(shí)訓(xùn)中，掌管了確定的電子文檔工作的操作方法，如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發(fā)、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的供給利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，切記文件錄入的錯(cuò)誤等等，假設(shè)有錯(cuò)，這將會給以后的工作造成確定的影響。

接下來，我們也將是對學(xué)院學(xué)生檔案舉行整理舉行為期半天的實(shí)訓(xùn)時(shí)，我們在老師的指導(dǎo)下，明白了概括的工作程序，從開啟捆綁繩子的第一步到按照檔案目次一項(xiàng)一項(xiàng)地清點(diǎn)，都要求我們務(wù)必要有精心的、嚴(yán)密的、一絲不茍、保密的工作作風(fēng)。

結(jié)果，通過對本班級的圖片、團(tuán)日活動計(jì)劃書、總結(jié)、獲獎處境、花名冊等等資料的收集、篩選、整理、分類、編號等等一系列環(huán)節(jié)后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫，最終為本班的同學(xué)、班干的工作供給最便當(dāng)?shù)睦?，發(fā)揮它的最大的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、u盤的有限的容量、“中午不睡，下午崩潰”的危害、組員之間觀法的分歧、組員電腦的死機(jī)等各種各樣的處境，但是我們還是告成的完成了此項(xiàng)任務(wù)。

三、體會

（一）、獨(dú)擋一面，不如團(tuán)結(jié)一致

實(shí)訓(xùn)活動，不僅在挑戰(zhàn)我們每個(gè)人的才能，更是在挑戰(zhàn)秘書班各組組員的團(tuán)結(jié)，實(shí)訓(xùn)過程中必然涉及到觀點(diǎn)的不同，可能會發(fā)生沖突，然而我們都是為了活動更加完備的終止，讓我斟酌如何才能有著和諧的工作空氣，如何分工，合作才能是告成的第一步，從我們實(shí)訓(xùn)的各個(gè)匯報(bào)、調(diào)查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，真真不愧是“獨(dú)擋一面，不如團(tuán)結(jié)一致?！?/p>

（二）匯報(bào)交流之“他山之石，可以攻玉”

在每個(gè)小組實(shí)訓(xùn)工程后，小組的成員都會舉行議論、總結(jié)匯報(bào)環(huán)節(jié)、班級匯報(bào)、老師點(diǎn)評等環(huán)節(jié)。小組之間的交流，我們可以看到自己的優(yōu)缺點(diǎn)。例如在特意檔案的整理過程中第四組在變更原有的資料上的命名之后為老師制作的一個(gè)excel表格以便當(dāng)老師的利用和查找。讓我學(xué)到了工作上要有積極主動性、細(xì)心、精心的態(tài)度，才能贏在起跑線上。又如第三小組在舉行企業(yè)文檔調(diào)查匯報(bào)前，為其他小組發(fā)放的調(diào)查資料時(shí)，我們把它與秘書的工作聯(lián)系在一起，不難知道這也是未來秘書人員所具備的職業(yè)素養(yǎng)。我們也可以通過代表交流來了解到其他小組的解決問題的不同方法、不同思路，可能能給我們得到一些的啟示。

做過的事情不總結(jié)，那只能是經(jīng)過，而不是體驗(yàn)。我想通過此次的文檔課實(shí)訓(xùn)，在確定的程度上提高了對文檔工作的熟悉，明白了不單單是在這專業(yè)方面上提高熟悉，也要在這過程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)體在不同場合扮演的角色、以實(shí)時(shí)間觀念和細(xì)節(jié)等等。自己也要求自己達(dá)成更好的層次，找出缺乏，不得志于現(xiàn)狀，不斷完善自己，勤于和氣