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本文格式為Word版,下載可任意編輯——江西財經(jīng)大學(xué)稅票為貫徹原國家教委《高等學(xué)校測驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定,科學(xué)模范地做好測驗室工作的檔案管理,提高測驗室功能和效率,使測驗室更好地為科研教學(xué)服務(wù),更好地評估測驗教學(xué)投資收益,特制定本制度。

一、測驗中心(室)工作檔案管理的內(nèi)容

1.測驗中心(室)概況:學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的測驗中心(室)創(chuàng)辦與管理的有關(guān)文件和資料。測驗中心(室)創(chuàng)辦與進(jìn)展規(guī)劃,測驗中心(室)占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.測驗中心(室)任務(wù):測驗教學(xué)大綱、測驗教學(xué)進(jìn)度表、測驗課程及工程、每學(xué)期測驗教學(xué)任務(wù)及測驗開課記錄、測驗教學(xué)科表及測驗工程統(tǒng)計、測驗教學(xué)的考核方法及歷年試題、測驗報告等有關(guān)記錄,承受的科研和社會服務(wù)工程及工作量。

3.測驗中心(室)儀器設(shè)備、低制耐用品及材料:儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用修理記錄、技術(shù)資料等,大型儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞修理記錄說明書、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

4.測驗中心(室)管理制度和工作記錄:測驗中心(室)人員崗位責(zé)任制、測驗中心(室)專職人員工作日志、測驗中心(室)研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)籌劃及實施處境,測驗中心(室)工作籌劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的測驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。

5.測驗中心(室)經(jīng)費使用:測驗中心(室)年度儀器設(shè)備購置、測驗材料消耗、儀器設(shè)備修理、條件創(chuàng)辦等經(jīng)費支出處境統(tǒng)計、測驗中心(室)年度科研工程、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入處境統(tǒng)計資料。

6.測驗中心(室)每年上報的各種統(tǒng)計報表。

二、測驗中心(室)工作立卷歸檔的管理

1.測驗中心(室)及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷:

(1)國家及國家教導(dǎo)部與各部位、市教委有關(guān)測驗中心(室)工作的法規(guī)文件;

(2)學(xué)校有關(guān)測驗中心(室)進(jìn)展創(chuàng)辦與改革等文件;

(3)測驗中心(室)建制審批(含測驗中心或測驗室建立、合并、調(diào)整、撤消等)文件;

(4)測驗中心(室)管理的各項規(guī)章制度;

(5)測驗中心(室)創(chuàng)辦進(jìn)展規(guī)劃;

(6)測驗中心(室)年度工作總計及測驗中心(室)內(nèi)工作人員考核表等。

2.以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報出的測驗中心(室)工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷:

a.測驗中心(室)根本處境類

(1)學(xué)校各測驗中心(室)任務(wù)及人員處境學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報表;

(2)學(xué)校測驗工程學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(3)學(xué)校專職測驗工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(4)學(xué)校根基課教學(xué)測驗中心(室)根本處境學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。

b.設(shè)備管理類

(1)學(xué)校各測驗中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件創(chuàng)辦與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表;

(2)學(xué)校各測驗中心(室)教學(xué)科研硬件與軟件增減處境傳送數(shù)據(jù)與報表;

3.測驗中心(室)管理卷:

(1)測驗中心(室)環(huán)境條件的增擴(kuò)與測驗中心(室)改革方案文件;

測驗中心(室)工作的評估;

測驗中心(室)工作人員及其變更處境;

測驗中心(室)管理方面的重要實施細(xì)那么;

測驗中心(室)主任工作守那么與工作人員崗位責(zé)任制等;

(2)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;

(3)大型細(xì)致寶貴硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和報損報廢等資料。(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由測驗中心或測驗室借用保管)。

4.測驗教學(xué)管理卷:

(1)測驗教學(xué)大綱、教材、講義、測驗指導(dǎo)書;

(2)每學(xué)年度測驗教學(xué)進(jìn)度籌劃表;

(3)測驗工程(題目)的更新、改造與淘汰等資料;

(4)測驗教學(xué)課程、工程(題目)卡片(統(tǒng)一建立測驗工程庫)。

三、測驗中心(室)工作檔案管理

1.本制度適用于西南財經(jīng)大學(xué)各級各類測驗中心、測驗室。

2.測驗中心(室)檔案管理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下舉行,各單位要有專人負(fù)責(zé)此項工作,單位主管領(lǐng)導(dǎo)要專心負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)視檢查工作。

3.測驗中心(室)工作檔案,從測驗中心(室)建立之日起開頭建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

4.各單位根據(jù)測驗中心(室)工作檔案的內(nèi)容舉行統(tǒng)計整理、編目、立

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