南方基地二期項目甲供物資管理的困境和改進策略,物資管理論文

南方基地二期項目甲供物資管理的困境和改進策略,物資管理論文摘要：工程物資是建筑工程的重要構(gòu)成，且各類設(shè)備物料種類繁多、組成復(fù)雜、需求與配額差異大、管理效率低等。本文主要針對南方基地二期項目甲供物料管理形式的實踐，提出項目甲供管理對策，提升甲供物資與各參建單位的有效協(xié)作。本文關(guān)鍵詞語：建筑工程;甲供物料;管理實踐;甲供物料是工程領(lǐng)域常見的一種運作管理形式，就是由甲方向項目提供的材料設(shè)備，這是在甲乙雙方簽署承包合同時已事先約定的。南方基地二期項目甲供物資是企業(yè)內(nèi)有明確的品類，作為企業(yè)內(nèi)部一級集采方式嚴(yán)控施行的，其參數(shù)及數(shù)量不受項目約束的。因而，在項目施行中，甲供物資對設(shè)計、施工、監(jiān)理均帶來不少挑戰(zhàn)，讓工程建設(shè)在應(yīng)對方面需要較多方案。1、甲供物資實踐優(yōu)勢1.1、投資可控南方基地二期項目甲供物資為企業(yè)一級集采產(chǎn)品，其不是為單一項目或分公司服務(wù)定向采購物資，而是將整個企業(yè)所牽涉的大宗、通用類產(chǎn)品需求整合，施行框架采購方式。由于需求數(shù)量宏大，在產(chǎn)品采購經(jīng)過中具有較大的議價權(quán)利。通過市場的充分競爭，集采產(chǎn)品能獲得較大的降幅空間，且質(zhì)量相對穩(wěn)定。對于項目所需的產(chǎn)品，這容易有效控制成本，進而降低建設(shè)投資。根據(jù)南方基地二期項目甲供物資使用情況，企業(yè)以兩年的周期開展產(chǎn)品集采更新。這固然不利于與甲供物資的廠家建立起長期、穩(wěn)固、互相支持、互相依存的關(guān)系，但對產(chǎn)品技術(shù)更新及議價有較多優(yōu)勢，且對項目建設(shè)的投資控制是有益的。1.2、質(zhì)量保障在建筑市場，材料質(zhì)量參差不齊，假冒偽劣產(chǎn)品當(dāng)前仍有很多，貼牌或無標(biāo)識物資難以識別。這就需要甲方、監(jiān)理現(xiàn)場人員通過報送資料來確定進場物資的真?zhèn)?。建筑工固然有明確規(guī)定，所有材料到工地后要完成復(fù)檢或抽檢，而送檢產(chǎn)品總是合格的，但實際產(chǎn)品使用起來差異不同。十分是材料所含的參數(shù)差異，就會對材料質(zhì)量影響較大。甲供物資相對乙方直接提供物資有了較好的保障，這因甲供物資是甲方直接采購，減少了乙方的中間環(huán)節(jié)，材料質(zhì)量管理也在甲方供給商管理及費用支付上有約定，進而保證了工程的質(zhì)量。1.3、工期保障南方基地二期項目甲供物資是根據(jù)企業(yè)已明確的產(chǎn)品目錄確定，其采購計劃均在內(nèi)部要求提早做好需求收集。對于普通群眾產(chǎn)品，其采購需要數(shù)量是充足的，且有相對的冗余。這對供貨周期有保障，還有利于配合建設(shè)需要。由于甲供物資到貨方式靈敏，這降低了現(xiàn)場倉儲需求量，對物資使用管控更精細(xì)。2、管理形式2.1、物資分類制由于應(yīng)甲供物資管理需要，公司采購部門根據(jù)各地需求將一級集采產(chǎn)品通過分類和產(chǎn)品對應(yīng)方式建庫。各甲供物資詳細(xì)拆分為13類大項，作為一級目錄。大類由根據(jù)其講包含的產(chǎn)品線條來劃分為中、小類，但分類均未不牽涉詳細(xì)產(chǎn)品信息。在明確分類后，集采物資的小類與產(chǎn)品匹配，并以此建立相對應(yīng)的細(xì)化產(chǎn)品信息。2.2、甲供清單在項目初步設(shè)計時，甲供物資清單無法開展產(chǎn)品匹配工作。對于普通建筑工程，甲供清單也不是項目設(shè)計的輸入條件，這有利于項目設(shè)計質(zhì)量及功能實現(xiàn)。在施工圖施行時，南方基地二期項目將其全量清單與公司的集采產(chǎn)品信息相匹配，以此確定項目的甲供物資在公司內(nèi)部集采產(chǎn)品所在序列。2.3、甲供配額南方基地二期項目甲供物資按配額管理要務(wù)實施。企業(yè)為了加強物資的配額管理工作，也便于各項目或需求及時了解集采配額，每月更新配額數(shù)量。這對各項目需求的使用十分有利，能有效支撐項目現(xiàn)場的建設(shè)需要。根據(jù)項目的配額數(shù)量、配額金額及相應(yīng)產(chǎn)品的有效期，項目甲供物資可有效布置落實。配額管理方式能夠?qū)⒔y(tǒng)籌企業(yè)物資使用情況，可以以對相關(guān)產(chǎn)品預(yù)警，以提升甲供物資的流程及使用率。通過配額管理，有利于成本管理，這是配額到位后需要通過物資下單明確實際費用。2.4、物資下單配額完成后，甲供物資也就明確了對應(yīng)所需的供給商。項目甲供物資在落實供給商后，即可布置相關(guān)物資的深化及確認(rèn)。普通物資按項目設(shè)計相關(guān)參數(shù)匹配，然后，根據(jù)實際數(shù)量下訂單；一旦訂單完成，該類物資就能夠按要求供貨。而需要專業(yè)深化方可落實相關(guān)配置的物資則由供給商按華而不實標(biāo)要求的配置深化，確保知足項目設(shè)計需求。在深化完成后，物資清單及深化圖紙經(jīng)設(shè)計確認(rèn)后完成相關(guān)訂單工作。2.5、供貨入庫甲供物資在與項目現(xiàn)場確認(rèn)后按約定時間發(fā)貨，并直發(fā)工地現(xiàn)場。由于企業(yè)管理要求，入庫物資經(jīng)物料管理部門審核及驗貨后入庫。入庫手續(xù)完成后，經(jīng)相關(guān)審批流程方正式入庫，并建立生成相關(guān)臺賬信息。3、實踐中的困難3.1、配額缺失南方基地二期項目甲供物資主要在智能化及消防領(lǐng)域產(chǎn)品繁多，其產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜。在項目施行時，智能化及消防均是以系統(tǒng)的存在，牽涉圖紙難以明確各產(chǎn)品組成。編制清單時，項目的甲供物資組成也是造價編制單位根據(jù)施工圖紙計量，這與實際施工時須深化的圖紙仍有一定差異。3.2、供貨缺乏甲供物資是根據(jù)項目現(xiàn)場建設(shè)施行情況布置，部分物資供貨需要間斷性，能夠降低物資損耗。南方基地二期項目甲供物資根據(jù)企業(yè)內(nèi)部要求一般都是一次性到貨，這需要項目現(xiàn)場有足夠的倉儲條件，以保證甲供物資出庫、入庫的正確性。在項目使用物資時，項目也要進行二次搬運，增加了甲供物資在周轉(zhuǎn)經(jīng)過中的損壞風(fēng)險。3.3消極配合在工程施工中，甲供物資經(jīng)常還沒到使用的時候，現(xiàn)場乙方就催促甲供提早供貨，確保施工進度。當(dāng)甲供物資到場，現(xiàn)場又不具備條件且不愿意接收入庫。甲供物資因沒場地存放或物資到場后無人接收，造成物資合作方造成不便。假如項目是專業(yè)分包單位施行，分包方在施行時在場地或工期上都存在受總包方的制約，使得甲供物資安裝難以開展，出現(xiàn)總包方消極不配合。專業(yè)分包方是按計劃進場施工，總包方因本身訴求要求專業(yè)分包給予甲供物資的配合費，導(dǎo)致甲供物資難以順利落地?？偝邪?wù)費甲方在工程招標(biāo)時已計算給總辦方，但施行經(jīng)過總包會因甲供物資再收取相關(guān)費用。3.4、用量失衡在甲供物資數(shù)量方面，項目是通過乙方現(xiàn)場測算或者供貨方圖紙深化實現(xiàn)，并通過設(shè)計單位復(fù)核方式確定。由于現(xiàn)場需要，乙方往往根據(jù)合同約定的工程量清單放大一定數(shù)量，這導(dǎo)致供貨量不準(zhǔn)確。在施工中，項目總是有很多未知的因素，而工程量清單量只是按圖紙計算，損耗量則根據(jù)定額確定。而實際施行中，乙方的經(jīng)歷體驗及能力對損耗有較大的影響。甲供物資在現(xiàn)場也易造成浪費，這主要由于乙方不會因物資成本去控制材料用量，而是供多用多，供少用少。4、改良對策4.1、交底管理甲供物資在各階段施行開展交底，通過工程策劃、管理制度、施工合同、工藝工法、專項方案等技術(shù)交底，確保甲供物資施行順利。在施工圖不明確的情況，技術(shù)交底則相當(dāng)重要的，它能夠把設(shè)計意圖、物資參數(shù)、安裝注意事項向各合作方進行宣貫，避免安裝時存在理解失誤等問題。技術(shù)交底管理需要留痕跡，這能夠針對技術(shù)交底內(nèi)容向施行人員宣貫，確保每名施行者了解、熟悉甲供物資及相關(guān)注意事項。通過技術(shù)交底，這讓所有安裝在開場之前能有規(guī)劃與布置，提早做好準(zhǔn)備工作；也能分析排查施行工作中可能存在的風(fēng)險，制定切實可行的應(yīng)對措施，編制具體的可行方案，保證工作能夠順利地施行，提高工作效率和成功的概率。4.2、設(shè)計管控在設(shè)計圖紙及施工中的設(shè)計變更圖紙嚴(yán)格管控甲供物資的需求，確保從源頭上保障甲供物資的施行質(zhì)量。項目的設(shè)計決定了甲供物資使用及投資。管控設(shè)計能有效杜絕設(shè)計中常見的錯、漏、碰、缺等問題出現(xiàn)，提高甲供物資使用率及其效果，也能節(jié)約項目投資。設(shè)計管控重點就是圖紙管理、圖紙會審資料、設(shè)計變更三個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)甲供物資的參數(shù)與設(shè)計匹配。4.3、協(xié)調(diào)管理甲供物資的協(xié)調(diào)管理是以合同為基礎(chǔ)，通過管理、技術(shù)、經(jīng)濟等手段協(xié)調(diào)各參建方的關(guān)系，使各方在各自利益不同的條件下，通過及時溝通、協(xié)商、處理互相間的矛盾和問題，完成甲供物資合理使用的目的。協(xié)調(diào)管理采用統(tǒng)一管理形式，在項目建設(shè)周期里，對甲供物資實現(xiàn)全生命周期管理，施行掌控甲供物資的狀態(tài)及管理。企業(yè)通過內(nèi)部系統(tǒng)在平臺的及時更新及調(diào)度，使得各項目能有效查閱配額、訂單及物資使用情況，做到甲供物資可查、可控，為企業(yè)建設(shè)降低成本。5、結(jié)束語甲供物資是建設(shè)單位為節(jié)省成本及質(zhì)量，確保工期可控。甲供物資管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)本身的發(fā)展設(shè)定，并建立完善的體系，已經(jīng)知道足項目高質(zhì)量建設(shè)需要。以下為參考文獻[1