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醫(yī)療衛(wèi)生電子票據(jù)管理辦法為適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革需要,加快推進(jìn)醫(yī)療收費(fèi)電子票據(jù)管理改革,提高醫(yī)療票據(jù)使用便捷度,強(qiáng)化醫(yī)療收入監(jiān)督檢查,有效防治虛假票據(jù),規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)行為,提升醫(yī)院票據(jù)監(jiān)管水平和效率,特制定此辦法,請遵照執(zhí)行。第一章總則第一條本辦法所稱的醫(yī)療收費(fèi)電子票據(jù)(以下簡稱“電子票據(jù)”)是指財政部門監(jiān)管的,非營利性醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)(以下簡稱“醫(yī)療機(jī)構(gòu)”)為患者提供門診、急診、急救、住院、體檢等醫(yī)療服務(wù)取得醫(yī)療收入時,運(yùn)用計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開具、存儲、傳輸和接收的數(shù)字電文形式的電子憑證.第二條電子票據(jù)基本特征是以數(shù)字信息代替紙質(zhì)文件、以電子簽名代替手工簽章,通過網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行傳輸流轉(zhuǎn),通過計算機(jī)等電子載體進(jìn)行存儲保管。第三條符合相關(guān)法規(guī)、制度要求,生成開具的電子票據(jù)是單位財務(wù)收支和會計核算的電子原始憑證,是財政、衛(wèi)生健康、醫(yī)保、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的重要依據(jù),是按照國家有關(guān)規(guī)定申請醫(yī)療費(fèi)用報銷的有效憑證,與紙質(zhì)電子發(fā)票有同等效力。第四條在全面施行電子發(fā)票無紙化前,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)提供電子票據(jù)換開紙質(zhì)票據(jù)的服務(wù),實(shí)行按需取票(包括窗口取票、自助取票)。第二章電子發(fā)票的管理第一條收費(fèi)票據(jù)的購置醫(yī)療單位使用的行政事業(yè)專用電子票據(jù),須由財務(wù)科票據(jù)管理人員在票據(jù)管理系統(tǒng)中向財政局票據(jù)中心申領(lǐng),并及時入庫(電子數(shù)據(jù)庫)。第二條電子票據(jù)的領(lǐng)用收費(fèi)人員在領(lǐng)用票據(jù)不需填寫紙質(zhì)資料,每次使用完后可在票據(jù)庫(電子數(shù)據(jù)庫)直接領(lǐng)取。同時財務(wù)科嚴(yán)格控制收費(fèi)員領(lǐng)取電子票據(jù)的數(shù)量。第三條收費(fèi)票據(jù)作廢、核銷、歸檔、退費(fèi)流程的規(guī)定作廢。因電子票據(jù)不具備回收功能,醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生填寫錯誤等情形,須對電子票據(jù)做沖紅操作,操作后電子票據(jù)可視化樣式票面應(yīng)有“已沖紅”字樣標(biāo)識,票據(jù)使用單位不得刪除。核銷。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)收費(fèi)資金和電子發(fā)票對賬管理,確認(rèn)票款一致后按照票據(jù)管理規(guī)定定期向財政部門申請核銷已使用電子票據(jù)。歸檔。經(jīng)核銷后的電子票據(jù),票據(jù)管理員整理歸檔備查。證。報銷時粘貼至電子發(fā)票的背面,作為發(fā)票唯一性的輔證。報銷用電子發(fā)票打印后需在右下角部位簽名并寫明報銷日期。簽名即表示對“發(fā)票僅報銷一次,未重復(fù)報銷"的承諾。第三章監(jiān)督檢查及罰則第一條財務(wù)科、紀(jì)檢科和審計科應(yīng)當(dāng)對電子發(fā)票領(lǐng)用、使用、管理等情況進(jìn)行檢查。
第二條電子使用單位應(yīng)當(dāng)自覺接受財政部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得隱瞞、弄虛作假或者拒絕、阻撓。
第三條單位和個人違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上財政部門責(zé)令改正并給予警告;對非經(jīng)營活動中的違法行為,處以1000元以下罰款;對經(jīng)營活動中的違法行為,有違法所得的,處以違法所得金額3倍以下不超過30000元的罰款,沒有違法所得的,處以10000元以下罰款。涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān):
(一)違反規(guī)定印制電子發(fā)票;
(二)轉(zhuǎn)讓、出借、串用、代開電子發(fā)票;
(三)偽造、變造、買賣、擅自銷毀電子發(fā)票;
(四)偽造、使用偽造的電子發(fā)票監(jiān)制章;
(五)未按規(guī)定使用電子發(fā)票監(jiān)制章;
(六)違反規(guī)定生產(chǎn)、使用、偽造電子發(fā)票防偽專用品;
(七)在境外印制電子發(fā)票;
(八)其他違反電子發(fā)票管理規(guī)定的行為。
單位和個人違反本辦法規(guī)定,對涉及財政收入的電子發(fā)票有本條第一款所列行為之一的,依照《財政違法行為處罰處分條例》第十六條的規(guī)定予以處理、處
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